Groupes d’articles du grand livre - Ventes

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Utilisez article groupes GL pour classer les articles afin d’comptabiliser les transactions vers des comptes Grand livre spécifiques. Si votre société utilise la gestion des revenus avec Ventes, vous utiliserez également article groupes GL pour spécifier le compte de revenus différés par défaut et reconnaissance de revenu modèle pour les articles appartenant au groupe GL article.

Vous pouvez afficher, ajouter, modifier ou supprimer article groupes de GL à partir du contrôle d’inventaire, de Ventes ou de Achats. Il n’existe qu’un seul ensemble de groupes d’articles du Grand livre dans Sage Intacct. Quel que soit l’endroit où vous accédez aux groupes d’articles du Grand livre, vous travaillerez avec le même ensemble de données.

À propos des groupes d’articles du Grand livre

Vous pouvez créer des groupes d’articles du Grand livre spécifiques à votre entreprise. Vous pouvez ensuite attribuer un groupe d’articles du Grand livre à chaque article. Enfin, vous pouvez mapper le groupe de article du Grand livre aux comptes du Grand livre sur les définitions de transaction. Lorsqu’un utilisateur crée une transaction qui comptabilise (par exemple, une facture de vente, une facture fournisseur ou une transaction d’inventaire qui affecte CMV Coût des produits vendus par un détaillant, un distributeur ou un fabricant.) et choisit un article associé à un groupe d’articles du Grand livre, Sage Intacct comptabilise automatiquement la transaction sur le compte du grand livre applicable. L’utilisateur n’a pas besoin de savoir quel compte de comptabilisation choisir, car il a déjà été configuré dans la définition de transaction.

Ajouter un groupe d’articles du GL

1. Aller à Ventes > Mise en place > Objets et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Groupes GL.

2. Dans le Nom , saisissez le Groupe GL de l’article nom.
3. Pour différer le revenu des articles appartenant à ce groupe d’articles du Grand livre, utilisez les listes déroulantes pour sélectionner le Compte du compte du grand livre des revenus différés et Modèle de reconnaissance de revenu par défaut.

4. Sélectionnez Enregistrer.

Modifier un groupe d’articles du GL

1. Aller à Ventes > Mise en place > Objets > Groupes GL.

2. Recherchez le groupe d’articles du Grand livre que vous souhaitez modifier.

3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

4. Sélectionnez l’une ou l’autre des options ou les deux Compte du compte du grand livre des revenus différés et Modèles de reconnaissance de revenu par défaut.

5. Sélectionnez Enregistrer.

1. Aller à Ventes > Mise en place > Objets > Groupes GL.

2. Sélectionnez Modifier.

3. Sélectionnez l’une ou l’autre des options ou les deux Compte du compte du grand livre des revenus différés et Modèles de reconnaissance de revenu par défaut.

Afficher un groupe d’articles du GL

1. Aller à Ventes > Mise en place > Objets > Groupes GL.

2. Recherchez le groupe d’articles du Grand livre que vous souhaitez afficher.

   Lorsque vous accédez à la liste depuis le niveau général, vous ne voyez initialement que les fiches créées au niveau général. Pour afficher les fiches créées au sein des entités, sélectionnez Filtres, puis Inclure les fiches de l’entité. Sélectionnez Appliquer pour mettre à jour le filtre.

3. Sélectionnez Plus d’actions > Afficher à la fin de la ligne.

1. Aller à Ventes > Mise en place > Objets > Groupes GL.

2. Si vous avez accédé à cette page depuis le niveau général de votre société, affichez les groupes d’articles du Grand livre créés dans toutes les entités en sélectionnant Inclure privé.

   Ne voit pas Inclure privé Sur votre page ?

   La raison la plus courante pour laquelle vous ne voyez pas cette fonctionnalité est que vous utilisez une vue personnalisée.

   Lorsque vous sélectionnez une vue personnalisée, certaines options sont masquées. Selon la page sur laquelle vous vous trouvez, les options Inclure inactifs, Inclure usage unique, Inclure privé et Afficher la hiérarchie ne sont pas visibles. Par exemple, si vous affichez à partir d’une vue personnalisée, la liste Rapports financiers ne fournit pas l’option Inclure inactifs.

   Pour afficher à nouveau les options, revenez à Afficher tout. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Vues personnalisées.

3. Sélectionnez Afficher.

Supprimer un groupe d’articles du GL

Vous pouvez supprimer un groupe d’articles du Grand livre s’il n’a été utilisé par aucune transaction ni affecté à aucun article. Supprimez le groupe d’articles du Grand livre au niveau de la société (niveau général ou entité) dans laquelle il a été créé.

1. Aller à Ventes > Mise en place > Objets > Groupes GL.

2. Recherchez le groupe d’articles du Grand livre.

3. Sélectionnez Plus d’actions  > Supprimer à la fin de la ligne.

4. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.

1. Aller à Ventes > Mise en place > Objets > Groupes GL.

2. Cochez la case à la fin de la ligne du groupe d’articles du Grand livre que vous souhaitez supprimer.

   Selon vos préférences d’utilisateur, Sage Intacct peut vous inviter à confirmer la suppression.

3. Sélectionnez Supprimer si vous y êtes invité.

Attribuer un groupe d’articles du Grand livre à un article

1. Aller à Ventes > Mise en place > Objets.

2. Recherchez l’article auquel vous souhaitez attribuer un groupe d’articles du Grand livre.

3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

4. Dans le Inventaire , sélectionnez l’article Groupe GL.

5. Sélectionnez Enregistrer.

1. Aller à Ventes > Mise en place > Objets.

2. Recherchez l’article dans la liste.

3. Sélectionnez Modifier.

4. Dans le Inventaire , sélectionnez l’article Groupe GL.

5. Sélectionnez Enregistrer.

Mapper un groupe d’articles du grand livre aux comptes du grand livre sur les définitions de transaction

Vous pouvez mapper des groupes d’articles du Grand livre à des comptes du Grand livre sur des définitions de transaction qui sont comptabilisées dans CC ou dans le Grand livre, telles qu’une facture de vente.

1. Aller à Ventes > Mise en place > En savoir plus > Définitions de transaction.

2. Recherchez la définition de transaction que vous souhaitez modifier.

3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

4. Accédez à l’onglet Configuration de la comptabilisation.

5. Utilisez les listes de sélection pour mapper les comptes du grand livre appropriés aux groupes d’articles du grand livre des articles.

   Par exemple, vous pouvez mapper le groupe GL de l’article Matériel, l’Entrepôt 13 et le groupe GL du client du canal à un seul compte du grand livre et à un seul compte de compensation. Ensuite, mappez le groupe GL de l’article logiciel, l’Entrepôt 13 et le groupe GL du client canal à un compte du grand livre et un compte de compensation différents.

6. Sélectionnez Enregistrer.

1. Aller à Ventes > Mise en place > En savoir plus > Définitions de transaction.

2. Sélectionnez Modifier en regard de la définition de transaction.

3. Accédez à l’onglet Configuration de la comptabilisation.

4. Utilisez les listes de sélection pour mapper les comptes du grand livre appropriés aux groupes d’articles du grand livre des articles.

   Par exemple, mappez le groupe GL du article matériel, l’Entrepôt 13 et le groupe GL du client de canal à une seule compte du grand livre et compte de compensation. Ensuite, mappez le groupe GL de l’article logiciel, l’Entrepôt 13 et le groupe GL du client du canal à un compte du grand livre et un compte de compensation différents.

5. Sélectionnez Enregistrer.

Descriptions des champs :

Le tableau suivant décrit chaque article de la page d’informations sur les groupes d’articles du Grand livre.