Groupes GL d’articles—Ventes

Utilisez les groupes GL d’articles pour classer les articles afin de comptabiliser les transactions sur des comptes Grand livre spécifiques. Si votre société utilise la Gestion des revenus avec Ventes de commandes, vous utiliserez également des groupes GL d’articles pour spécifier le compte de revenus différés par défaut et le modèle de reconnaissance de revenus pour les articles appartenant au groupe GL d’articles.

Vous pouvez afficher, ajouter, modifier ou supprimer des groupes GL d’articles à partir de Gestion des stocks, de Ventes de commandes ou d’Achats. Il n’y a qu’un seul ensemble de groupes GL d’articles dans Sage Intacct. Quel que soit l’endroit où vous accédez à l’article Groupes GL, vous travaillerez avec le même ensemble de données.

A propos des groupes GL d’articles

Vous pouvez créer des groupes GL d’articles spécifiques à votre entreprise. Ensuite, vous pouvez attribuer un groupe GL d’article à chaque article. Enfin, vous pouvez mapper le groupe d’articles GL aux comptes GL sur les définitions de transaction. Lorsqu’un utilisateur crée une transaction qui est validée (par exemple, une facture de vente, une facture fournisseur ou une transaction de stock qui affecte Le COGS Coût des produits vendus par un détaillant, un distributeur ou un fabricant.) et choisit un article auquel est associé un groupe d’articles GL, Sage Intacct valide automatiquement la transaction dans le compte du grand livre applicable. L’utilisateur n’a pas besoin de savoir quel compte de comptabilisation choisir, car il a déjà été configuré dans la définition de transaction.

Ajouter un groupe GL d’article

1. Aller à Ventes > Mise en place > Objets et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Groupes GL.

2. Dans le Nom , entrez le champ Groupe GL de l’article nom.
3. Pour différer le revenu des articles appartenant à ce groupe GL d’articles, utilisez les listes déroulantes pour sélectionner le compte du grand livre des revenus différés et Modèle de reconnaissance de revenu par défaut.

4. Sélectionnez Enregistrer.

Modifier un groupe GL d’article

1. Aller à Ventes > Configuration > Objets > Groupes GL.

2. Recherchez le groupe GL de l’article que vous souhaitez modifier.

3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

4. Sélectionnez l’icône compte du grand livre des revenus différés et/ou Modèle de reconnaissance de revenu par défaut champs.

5. Sélectionnez Enregistrer.

1. Aller à Ventes > Configuration > Objets > Groupes GL.

2. Sélectionnez Modifier en regard du groupe GL de l’article applicable.

3. Sélectionnez l’icône compte du grand livre des revenus différés et/ou Modèle de reconnaissance de revenu par défaut champs, puis sélectionnez Enregistrer.

Afficher un groupe GL d’article

1. Aller à Ventes > Configuration > Objets > Groupes GL.

2. Recherchez l’article Groupe GL que vous souhaitez afficher.

   Besoin d’aide pour trouver un groupe GL ?

   Lorsque vous accédez à la liste depuis le niveau général, vous ne voyez initialement que les fiches créées au niveau général. Pour afficher les fiches créées au sein des entités, sélectionnez Filtres, puis Inclure les fiches de l’entité. Sélectionnez Appliquer pour mettre à jour le filtre.

3. Sélectionnez Plus d’actions > Afficher à la fin de la ligne.

1. Aller à Ventes > Configuration > Objets > Groupes GL.

2. Si vous avez accédé à cette page depuis le niveau général d’un environnement multi-entités partagé, vous pouvez afficher les groupes d’articles du Grand livre créés dans toutes les entités en sélectionnant l’icône Inclure privé case à cocher.

   Ne voyez pas Inclure privé sur votre page ?

   La raison la plus courante pour laquelle vous ne voyez pas cette fonctionnalité est que vous utilisez une vue personnalisée.

   Lorsque vous sélectionnez une vue personnalisée, certaines options sont masquées. Selon la page sur laquelle vous vous trouvez, les options Inclure inactifs, Inclure usage unique, Inclure privé et Afficher la hiérarchie ne sont pas visibles. Par exemple, si vous affichez à partir d’une vue personnalisée, la liste Rapports financiers ne fournit pas l’option Inclure inactifs.

   Pour afficher à nouveau les options, revenez à Afficher tout. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Vues personnalisées.

3. Sélectionnez Voir en regard du groupe GL d’article souhaité.

Supprimer un groupe GL d’article

Vous pouvez supprimer un groupe GL d’articles s’il n’a pas été utilisé par des transactions ou attribué à des articles. Cela supprime l’article Groupe GL d’Intacct.

1. Aller à Ventes > Configuration > Objets > Groupes GL.

2. Recherchez l’article Groupe GL que vous souhaitez supprimer.

3. Sélectionnez Plus d’actions  > Supprimer à la fin de la ligne.

4. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.

1. Aller à Ventes > Configuration > Objets > Groupes GL.

2. Cochez la case à la fin de la ligne du groupe GL de l’article que vous souhaitez supprimer.

   Selon vos préférences utilisateur, Intacct peut vous inviter à confirmer la suppression.

3. Sélectionnez Supprimer si vous y êtes invité.

Affectation d’un groupe GL d’article à un article

1. Aller à Ventes > Configuration > Objets.

2. Recherchez l’article auquel vous souhaitez attribuer un groupe GL d’article.

3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

4. Dans le Inventaire , utilisez la section Groupe GL liste de sélection pour sélectionner le groupe GL d’article applicable.

5. Sélectionnez Enregistrer.

1. Aller à Ventes > Configuration > Objets.

2. Recherchez l’article dans la liste et sélectionnez Modifier.

3. Dans le Inventaire , utilisez la section Groupe GL liste de sélection pour sélectionner le groupe GL d’article applicable.

4. Sélectionnez Enregistrer.

Mapper un groupe GL d’article à des comptes GL sur des définitions de transaction

Vous pouvez mapper des groupes de GL d’articles à des comptes GL sur des définitions de transaction qui sont comptabilisées dans AR ou GL, telles qu’une facture de vente.

1. Aller à Ventes > Configuration > En savoir plus > Définitions des transactions.

2. Recherchez la définition de transaction que vous souhaitez modifier.

3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

4. Sélectionnez l’icône Configuration de la publication tab.

5. Utilisez les listes de sélection pour mapper les comptes GL appropriés aux groupes GL d’articles.

   Par exemple, vous pouvez mapper le groupe GL Article matériel, le groupe GL Entrepôt 13 et le groupe GL client Canal à un compte du grand livre et à un compte de contrepartie. Ensuite, mappez le groupe GL de l’article logiciel, l’entrepôt 13 et le groupe GL client du canal à un compte du grand livre et à un compte de contrepartie différents.

6. Sélectionnez Enregistrer.

1. Aller à Ventes > Configuration > En savoir plus > Définitions des transactions.

2. Sélectionnez Modifier en regard de la définition de transaction souhaitée.

3. Sélectionnez l’icône Configuration de la publication tab.

4. Utilisez les listes de sélection pour mapper les comptes GL appropriés aux groupes GL d’articles.

   Par exemple, vous pouvez mapper le groupe GL Article matériel, le groupe GL Entrepôt 13 et le groupe GL client Canal à un compte du grand livre et à un compte de contrepartie. Ensuite, mappez le groupe GL de l’article logiciel, l’entrepôt 13 et le groupe GL client du canal à un compte du grand livre et à un compte de contrepartie différents.

5. Sélectionnez Enregistrer.

Descriptions des champs :

Le tableau suivant décrit chaque article de la page Informations sur les groupes GL d’articles.

Descriptions des champs de la page d’informations des groupes GL d’articles

Champ	Description
Nom	Nom de l’article Groupe GL. Vous ne pouvez pas modifier le nom après avoir enregistré l’article Groupe GL.
Compte du GL des revenus différés	Utilisez la liste déroulante pour sélectionner le compte sur lequel le produit différé des articles appartenant à ce groupe d’articles GL sera comptabilisé. Obligatoire uniquement si vous souhaitez remplacer le compte de revenus différés par défaut configuré sur chaque définition de transaction.
Modèle de reconnaissance des revenus par défaut	Utilisez la liste déroulante pour sélectionner un modèle de reconnaissance de revenu par défaut. Lorsqu’un utilisateur ajoute un article de ce groupe d’articles du Grand livre à une transaction, la commande Modèle de reconnaissance de revenu du champ de la transaction affichera le modèle sélectionné ici. Facultatif si vous reportez le revenu pour les articles du groupe GL d’articles. Niveau supérieur uniquement : Cette liste déroulante n’affiche pas les modèles de reconnaissance de revenu où l’attribut Méthode de reconnaissance = Pourcentage d’achèvement ou Jalon et le Source de pourcentage ou de jalon = Comptabilité du projet. En savoir plus sur Modèles de reconnaissance de revenu.