Groupes GL d’articles — Commandes clients

Utilisez des groupes d’articles du Grand livre pour classer les articles afin de comptabiliser les transactions dans des comptes de Grand livre spécifiques. Si votre société utilise la gestion des revenus avec Ventes, vous utiliserez également des groupes d’articles du Grand livre pour spécifier le compte de revenus différés et le modèle de reconnaissance de revenu par défaut pour les articles appartenant au groupe d’articles du grand livre.

Vous pouvez afficher, ajouter, modifier ou supprimer des groupes d’articles du Grand livre à partir du contrôle d’inventaire, des ventes ou des achats. Il n’existe qu’un seul ensemble de groupes d’articles du Grand livre dans le système. Quel que soit l’endroit où vous accédez aux groupes d’articles du Grand livre, vous travaillerez avec le même ensemble de données.

À propos des groupes d’articles du Grand livre

Vous pouvez créer des groupes d’articles du Grand livre spécifiques à votre entreprise. Vous pouvez ensuite affecter un groupe d’articles du Grand livre à chaque article. Enfin, vous pouvez mapper le groupe d’articles du Grand livre aux comptes du Grand livre sur les définitions de transaction. Lorsqu’un utilisateur crée une transaction qui est comptabilisée (par exemple, une facture de vente, une facture fournisseur ou une transaction d’inventaire qui affecte le CMV) et choisit un article auquel est associé un groupe d’articles du grand livre, Sage Intacct comptabilise automatiquement la transaction sur le compte du grand livre applicable. L’utilisateur n’a pas besoin de savoir quel compte de comptabilisation choisir, car il a déjà été configuré dans la définition de transaction.

Ajouter un groupe d’articles du GL

1. Atteindre Commandes clients > Coup monté > Articles et sélectionnez Ajouter (cercle) À côté de Groupes GL.

2. Dans le Nom , saisissez le Groupe GL de l’article nom.
3. Si vous souhaitez différer le revenu des articles appartenant à ce groupe d’articles du Grand livre, utilisez les listes déroulantes pour sélectionner les articles souhaités Compte du GL des revenus différés et Modèle de reconnaissance des revenus par défaut.

4. Sélectionnez Enregistrer.

Modifier un groupe d’articles du GL

1. Atteindre Commandes clients > Coup monté > Articles > Groupes GL.

2. Recherchez le groupe d’articles du Grand livre que vous souhaitez modifier.

3. Choisir Éditer à la fin de la ligne.

4. Sélectionnez l’icône Compte du GL des revenus différés et/ou Modèle de reconnaissance des revenus par défaut champs.

5. Sélectionnez Enregistrer.

1. Atteindre Commandes clients > Coup monté > Articles > Groupes GL.

2. Choisir Éditer en regard du groupe d’articles du Grand livre applicable.

3. Sélectionnez l’icône Compte du GL des revenus différés et/ou Modèle de reconnaissance des revenus par défaut champs, puis sélectionnez Sauvegarder.

Afficher un groupe d’articles du GL

1. Atteindre Commandes clients > Coup monté > Articles > Groupes GL.

2. Recherchez le groupe d’articles du Grand livre que vous souhaitez afficher.

   Besoin d’aide pour trouver un groupe GL ?

   Lorsque vous accédez à la liste depuis le niveau général, vous ne voyez initialement que les fiches créées au niveau général. Pour afficher les fiches créées au sein des entités, sélectionnez Filtres puis sélectionnez Inclure les fiches d’entités. Choisir Appliquer pour mettre à jour le filtre.

3. Sélectionnez Plus d’actions > Afficher à la fin de la ligne.

1. Atteindre Commandes clients > Coup monté > Articles > Groupes GL.

2. Si vous avez accédé à cette page depuis le niveau général d’un environnement multi-entités partagé, vous pouvez afficher les groupes d’articles du Grand livre créés dans toutes les entités en sélectionnant l’icône Inclure privé case à cocher.

   Ne voit pas Inclure privé Sur votre page ?

   La raison la plus courante pour laquelle vous ne voyez pas cette fonctionnalité est que vous utilisez une vue personnalisée.

   Lorsque vous sélectionnez une vue personnalisée, certaines options sont masquées. Selon la page sur laquelle vous vous trouvez, la Inclure inactif, Inclure l’usage unique, Inclure privéet Afficher la hiérarchie Les options ne sont pas visibles. Par exemple, si vous affichez à partir d’une vue personnalisée, la liste des rapports financiers ne fournira pas les Inclure inactif option.

   Pour afficher à nouveau les options, revenez à Afficher tout. Voir Vues personnalisées pour plus d’informations.

3. Choisir Vue en regard du groupe d’articles du grand livre souhaité.

Supprimer un groupe d’articles du GL

Vous pouvez supprimer un groupe d’articles du Grand livre s’il n’a été utilisé par aucune transaction ni affecté à des articles. Cette opération supprime le groupe d’articles du Grand livre du système.

1. Atteindre Commandes clients > Coup monté > Articles > Groupes GL.

2. Recherchez le groupe d’articles du Grand livre que vous souhaitez supprimer.

3. Choisir Plus d’actions > Supprimer à la fin de la ligne.

4. Choisir Supprimer pour confirmer.

1. Atteindre Commandes clients > Coup monté > Articles > Groupes GL.

2. Cochez la case située à la fin de la ligne du groupe d’articles du Grand livre que vous souhaitez supprimer.

   Selon vos préférences utilisateur, le système peut vous inviter à confirmer la suppression.

3. Sélectionnez Supprimer si vous y êtes invité.

Affecter un groupe d’articles du Grand livre à un article

1. Atteindre Commandes clients > Coup monté > Articles.

2. Recherchez l’article auquel vous souhaitez affecter un groupe d’articles du Grand livre.

3. Choisir Éditer à la fin de la ligne.

4. Dans le Inventaire , utilisez la section Groupe GL liste de sélection pour sélectionner le groupe d’articles du grand livre applicable.

5. Sélectionnez Enregistrer.

1. Atteindre Commandes clients > Coup monté > Articles.

2. Recherchez l’élément dans la liste et sélectionnez Éditer.

3. Dans le Inventaire , utilisez la section Groupe GL liste de sélection pour sélectionner le groupe d’articles du grand livre applicable.

4. Sélectionnez Enregistrer.

Mapper un groupe d’articles du grand livre aux comptes du grand livre sur les définitions de transaction

Vous pouvez mapper des groupes d’articles du Grand livre à des comptes du Grand livre sur des définitions de transaction comptabilisées dans CC ou dans le Grand livre, comme par exemple une facture de vente.

1. Atteindre Commandes clients > Coup monté > Plus > Définitions de transaction.

2. Recherchez la définition de transaction que vous souhaitez modifier.

3. Choisir Éditer à la fin de la ligne.

4. Sélectionnez l’icône Configuration de la comptabilisation onglet.

5. Utilisez les listes de sélection pour mapper les comptes du grand livre appropriés aux groupes d’articles du grand livre.

   Le Groupe GL de l’article, Entrepôtet Client Groupe GL forment le groupe de critères pour le mappage des comptes.

   Par exemple, vous pouvez mapper le groupe GL de l’article Matériel, l’Entrepôt 13 et le groupe GL du client canal à un compte GL et à un compte de compensation. Ensuite, mappez le groupe GL de l’article Logiciel, l’Entrepôt 13 et le groupe GL du client canal à un compte du grand livre et un compte de compensation différents.

6. Sélectionnez Enregistrer.

1. Atteindre Commandes clients > Coup monté > Plus > Définitions de transaction.

2. Choisir Éditer en regard de la définition de transaction souhaitée.

3. Sélectionnez l’icône Configuration de la comptabilisation onglet.

4. Utilisez les listes de sélection pour mapper les comptes du grand livre appropriés aux groupes d’articles du grand livre.

   Le Groupe GL de l’article, Entrepôtet Client Groupe GL forment le groupe de critères pour le mappage des comptes.

   Par exemple, vous pouvez mapper le groupe GL de l’article Matériel, l’Entrepôt 13 et le groupe GL du client canal à un compte GL et à un compte de compensation. Ensuite, mappez le groupe GL de l’article Logiciel, l’Entrepôt 13 et le groupe GL du client canal à un compte du grand livre et un compte de compensation différents.

5. Sélectionnez Enregistrer.

Descriptions des champs

Le tableau suivant décrit chaque article de la page d’informations sur les groupes d’articles du Grand livre.

Page d’informations sur les groupes GL d’articles Descriptions des champs

Champ	Description
Nom	Nom du groupe d’articles du Grand livre. Vous ne pouvez pas modifier le nom après avoir enregistré le groupe d’articles du grand livre.
Compte du GL des revenus différés	Utilisez la liste déroulante pour sélectionner le compte sur lequel seront comptabilisés les revenus différés des articles appartenant à ce groupe d’articles du grand livre. Obligatoire uniquement si vous souhaitez remplacer le compte de revenus différés par défaut configuré sur chaque définition de transaction.
Modèle de reconnaissance des revenus par défaut	Utilisez la liste déroulante pour sélectionner un modèle de reconnaissance de revenu par défaut. Lorsqu’un utilisateur ajoute un article de ce groupe d’articles du grand livre à une transaction, la commande Modèle de reconnaissance de revenu du champ de la transaction affichera le modèle sélectionné ici. Facultatif si vous reportez les revenus des articles du groupe d’articles du grand livre. Niveau supérieur uniquement : Cette liste déroulante n’affiche pas les modèles de reconnaissance de revenu où l' Méthode de reconnaissance = Pourcentage d’achèvement ou Jalon et la Source de pourcentage ou de jalon = Comptabilité de projet. En savoir plus sur Modèles de reconnaissance de revenu.