Références croisées des articles

Les références croisées des articles améliorent la communication entre vous, vos clients et vos fournisseurs lorsque vous créez des transactions. Ils vous permettent également de proposer des alternatives pour un article qui pourrait être en rupture de stock ou de suggérer des articles que le client aimerait en plus des articles qu’il commande.

À propos des références croisées des articles

Les références croisées des articles sont externes ou internes.

Références croisées des articles externes

Vos clients, fournisseurs et vous-même utilisez souvent différents identifiants (ou UGS) pour désigner le même article, ce qui peut rendre difficile la saisie des transactions dans l’application Commandes clients ou Achats.

Les références croisées externes, ou alias, mettent en correspondance les identifiants client et fournisseur d’un article avec l’ID de l’article que vous utilisez, ce qui facilite et renforce la saisie des transactions. Lorsque vous saisissez des transactions dans l’application Commandes clients ou Achats, vous pouvez saisir votre ID d’article ou son identifiant, selon le sens qui vous convient.

Par exemple, un client vous contacte pour commander un article, en vous donnant uniquement l’identifiant qu’il utilise pour cet article. Lorsque vous créez la commande de vente et saisissez les détails de la ligne, vous pouvez saisir son identifiant. Le système résout alors automatiquement son identifiant en votre identifiant d’article et remplit le ID de l’article champ.

Ou vous achetez un article auprès d’un fournisseur. Lorsque vous créez la commande d’achat et sélectionnez l’identifiant de l’article, le système résout automatiquement l’identifiant de votre article en fonction de l’identifiant utilisé par le fournisseur. L’identifiant du fournisseur est inclus dans la transaction lorsqu’il est sélectionné sur la ligne.

Les informations des références croisées dans les transactions de Ventes et d’Achats accélèrent le traitement car elles vous permettent de savoir plus facilement ce que veulent vos clients et ce que vos fournisseurs veulent savoir. Lorsque vous envoyez des documents imprimés à vos clients et fournisseurs, vous pouvez inclure les identifiants qu’ils utilisent pour les articles à l’aide de la commande <ENTRIES_ITEMALIASID>> Champ de fusion.</ENTRIES_ITEMALIASID>

Références croisées internes des articles

Les références croisées internes identifient les articles de votre système qui sont des articles alternatifs à un autre article afin que vous puissiez répondre plus facilement aux besoins de vos clients. Vous pouvez utiliser les articles alternatifs pour suggérer des articles de substitution, d’amélioration, de rétrogradation ou de complément. Ceci est particulièrement utile si un article est en rupture de stock ou si vous avez d’autres articles à recommander pour répondre aux attentes de votre client.

Par exemple, vous vendez des cordons faits de différents matériaux : ficelle, nylon ou cuir. Vous considérez les longes en nylon comme votre produit de base et les proposez dans une variété de couleurs.

• Le cordage est un déclassement du nylon.
• Le nylon est une amélioration de la corde et une rétrogradation du cuir. Différentes couleurs de la longe en nylon sont essentiellement des substituts équivalents.
• Le cuir est une amélioration du nylon et de la ficelle

Lorsque des cordons sont vendus, vous pouvez offrir des porte-badges qui se clipsent au cordon comme article complémentaire.

Supposons qu’un client appelle pour commander des cordons en nylon vert et que tous les autres articles soient configurés. En saisissant la commande de vente des cordons verts, vous découvrez qu’ils sont en rupture de stock. Cependant, vous pouvez rapidement découvrir à partir de la transaction de commande elle-même que des cordons rouges ou bleus et des longes en cuir sont disponibles et les proposer comme options alternatives au client.

Afficher une référence croisée d’article

1. Atteindre Contrôle d’inventaire, Commandes clientsou Achatet sélectionnez Coup monté > Articles > Références croisées.

2. Recherchez une référence croisée dans la liste.

3. Sélectionnez Plus d’actions > Afficher à la fin de la ligne.

4. Vous pouvez consulter les détails, modifier ou dupliquer la référence croisée.

1. Atteindre Contrôle d’inventaire, Commandes clientsou Achatet sélectionnez Coup monté > Articles > Références croisées.

2. Recherchez une référence croisée dans la liste.
3. Sélectionnez Afficher.

Ajouter une référence croisée d’article - Externe

Vous pouvez ajouter une référence croisée d’article à partir du contrôle d’inventaire, des ventes ou des achats.

1. De Contrôle d’inventaire, Commandes clientsou AchatAtteindre Coup monté > Articles, puis sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Références croisées.

2. Dans le Type de référence , indiquez si vous créez une référence croisée d’article pour un client ou un fournisseur.

3. Dans le ID de l’article , sélectionnez l’article pour lequel vous créez la référence croisée.

4. Si la valeur de Type de référence est:
   • Client. Utiliser ID de client pour sélectionner le client pour lequel créer la référence croisée.
   • Vendor. Utiliser Vendeur ID pour sélectionner le fournisseur pour lequel créer la référence croisée.

5. Dans le ID d’article de référence croisée , saisissez l’identifiant que le client ou le fournisseur utilise pour désigner l’article dans son organisation.

6. Vous pouvez également saisir une description pour la référence croisée des articles.

7. Vous pouvez également choisir l’option Unité pour l’article de référence croisée.

Ajouter une référence croisée d’article - Interne

1. De Contrôle d’inventaire, Commandes clientsou AchatAtteindre Coup monté > Articles, puis sélectionnezAjouter (cercle) à côté de Références croisées.
2. Dans le Type de référence , sélectionnez le type d’article alternatif :
   • Remplacer
   • Mise à niveau
   • Rétrograder
   • Complément
3. Dans le Identifiant d’un autre article , sélectionnez l’article pour lequel vous créez l’article de remplacement.

L’article est mis à jour pour indiquer qu’une référence croisée a été créée pour l’article.

Modifier une référence croisée d’article

Une fois qu’une référence croisée d’article a été créée, seuls l’ID de référence croisée de l’article, la description de l’article de référence croisée et l’unité peuvent être modifiés.

1. De Contrôle d’inventaire, Commandes clientsou AchatAtteindre Coup monté > Articleset sélectionnez Références croisées.

2. Recherchez la référence croisée de l’article que vous souhaitez modifier.

3. Choisir Éditer à la fin de la ligne.

4. Effectuez vos modifications.

5. Sélectionnez Enregistrer.

1. De Contrôle d’inventaire, Commandes clientsou AchatAtteindre Coup monté > Articleset sélectionnez Références croisées.

2. Choisir Éditer en regard de la référence croisée de l’article applicable.

3. Modifiez les informations si nécessaire, puis sélectionnez Sauvegarder.

L’article est mis à jour pour refléter les modifications apportées à la référence croisée.

Supprimer une référence croisée d’article

Une référence croisée d’article peut être supprimée si elle n’a pas été utilisée dans une transaction. La suppression d’une référence croisée d’article le supprime du système et ne peut donc pas être récupéré.

1. De Contrôle d’inventaire, Commandes clientsou AchatAtteindre Coup monté > Articleset sélectionnez Références croisées.

2. Recherchez la référence croisée de l’article que vous souhaitez supprimer.

3. Choisir Plus d’actions > Supprimer à la fin de la ligne.

4. Choisir Supprimer pour confirmer.

1. De Contrôle d’inventaire, Commandes clientsou AchatAtteindre Coup monté > Articleset sélectionnez Références croisées.

2. Sélectionnez l’icône Supprimer pour la référence croisée de l’article applicable, puis sélectionnez Supprimer.

L’élément est mis à jour pour indiquer que la référence croisée a été supprimée.

Descriptions des champs

Le tableau suivant décrit chaque champ de la page Référence croisée des articles.

Descriptions des champs de la page de références croisées des articles

Champ	Description
Type de référence	Que la référence croisée concerne : Client Fournisseur Remplacer Mise à niveau Rétrograder Complément
ID de l’article	L’article de votre société Sage Intacct pour lequel vous créez la référence croisée.
Autre ID d’élément	L’article de votre société Sage Intacct qui sera un article de remplacement pour l’ID d’article.
Identifiant client	Client pour lequel créer la référence croisée. Ce champ est actif uniquement si le type de référence est Client.
Identifiant fournisseur	Fournisseur pour lequel créer la référence croisée. Ce champ est actif uniquement si le type de référence est Fournisseur.
Identifiant de référence croisée des articles	Identifiant utilisé par le client ou le fournisseur dans sa société pour désigner l’article. Ce champ est actif uniquement si le type de référence est Client ou Fournisseur.
Description de référence croisée des articles	Une description de la référence croisée des articles. Ce champ est actif uniquement si le type de référence est Client ou Fournisseur.
Unité	Unité de la référence croisée des articles. Les valeurs à sélectionner sont des unités définies pour le groupe d’unités de mesure de l’article. Par exemple : Individuel, Paire ou Dizaine