Utiliser l’exonération automatisée des WIP pour les soldes des actifs WIP

Facilitez le rapprochement des revenus et des dépenses grâce à un mouvement automatisé vers les types de comptes de coût des marchandises vendues, de dépenses ou d’immobilisations. Cette amélioration vise à rationaliser vos processus comptables et à améliorer la précision de vos rapports financiers préparatoires pour les projets de longue durée.

L’exonération automatisée des WIP garantit que les actifs sont comptabilisés sur les comptes WIP, puis automatiquement déplacés lorsque des coûts sont encourus sur un compte d’actifs. Cela peut être fait lorsque les revenus sont reconnus.

En alignant les coûts sur les revenus, cette automatisation fournit une image plus précise de la santé financière de votre société. L’exonération automatisée des WIP adhère au principe de mise en correspondance, garantissant que les coûts ne sont reconnus dans le relevé de bénéfices et de pertes (P&L) que lorsque les revenus correspondants sont reconnus.

 

Abonnement

Projets :

  • Calcul des coûts et facturation

Subventions :

  • Suivi et calcul des coûts
Disponibilité régionale

  • Australie

  • Canada

  • Afrique du Sud

  • Royaume-Uni

  • États-Unis
Type d’utilisateur

Entreprise

Responsable de construction

Responsable projet

Collaborateur
Permissions

Projets

  • Exonération des WIP : Lister, Afficher, Générer, Supprimer

L’entreprise et le chef de projet peuvent utiliser toutes les permissions. Les utilisateurs collaborateurs peuvent uniquement afficher ou lister.
Restrictions

À utiliser avec la comptabilité des contrats.

Non disponible pour Construction, qui utilise un processus de gestion des travaux en cours différent.

Configurer l’exonération des travaux en cours dans les projets

Vous n’avez pas besoin des permissions du Grand livre (GL) pour configurer l’exonération des WIP. Toutefois, des permissions du grand livre sont requises pour afficher les transactions de journal créées via le processus d’exonération.

  1. Aller à Projets> Mise en place> Configuration.

  2. Dans la nouvelle section Exonération des travaux en cours :

    1. Cochez la case Activer l’exonération des WIP.
    2. Sélectionnez le Journal d’exonération des WIP.
      Il doit s’agir d’un journal « compte uniquement ».
    3. Saisissez le Compte WIP et la Compte d’exonération WIP.
      • Le Compte WIP doit être un compte de bilan avec un solde débiteur normal qui n’est pas clôturé.
      • Compte d’exonération WIP Il doit s’agir d’un compte avec un solde débiteur normal.

    Configurer les projets affichant la section Exonération WIP

    L’activation de l’exonération des WIP permet d’accorder l’autorisation de générer ou d’afficher l’exonération des WIP.

     

    Maintenant, le menu Projets comprend deux nouvelles options : Générer l’exonération WIP et Afficher le journal d’exonération des WIP.

Accorder les permissions de génération

Après avoir activé l’exonération des WIP, accordez la permission à chaque utilisateur qui doit pouvoir générer l’exonération des WIP.

  1. Dans le menu Société, localisez l’utilisateur ou le rôle auquel vous souhaitez accorder les permissions.

  2. À la ligne Projets, sélectionnez Permissions.

  3. Faites défiler jusqu’à Exonération des travaux en cours et sélectionnez Lister, Afficher, Générer et/ou Supprimer.

  4. Répétez cette opération pour chaque utilisateur ou rôle afin d’accorder les permissions de générer ou d’afficher l’exonération des travaux en cours.
Les utilisateurs Entreprise et Chef de projet peuvent disposer de toutes les permissions. Les utilisateurs collaborateurs peuvent uniquement afficher ou lister.

Les utilisateurs et les rôles disposant de ces permissions peuvent désormais générer ou afficher l’exonération des travaux en cours.

Générer l’exonération des WIP

Ensuite, générez l’exonération des WIP

  1. Accédez à Projets > Tous > Générer une exonération des WIP.

  2. Définissez les paramètres d’exonération des WIP pour fournir toutes les informations nécessaires :

    • Date de comptabilisation dans le Grand livre
    • Transaction WIP en date du
    • Votre adresse e-mail
    • Le projet ou groupe de projets (inclure les projets enfants, si nécessaire)
    Le journal d’exonération des WIP, le compte WIP et le compte d’exonération des WIP utilisent les informations que vous avez saisies lors de la configuration de l’exonération des WIP.
  3. Sélectionnez l’icône Exonérer WIP pour lancer le processus.

    4. Saisissez les paramètres à utiliser lors de la génération de l’exonération des WIP

  4. Intacct récupère ensuite les informations et crée l’écriture d’exonération des WIP. L’écriture est générée hors ligne et un e-mail est envoyé lorsqu’elle est terminée.

Afficher le journal des exonérations des WIP

Une fois l’exonération des WIP générée, accédez au journal d’exonération des WIP pour consulter l’écriture ou accédez-y à partir du journal des exonérations en cours. Si l’écriture de journal nécessite des approbations, l’écriture passe par le cycle d’approbation.

Ces écritures sont générées par le système et vous n’êtes pas autorisé à les modifier une fois qu’elles ont été créées.

Sélectionnez Afficher le journal d’exonération des WIP dans le menu Projets > Tous pour afficher une liste de chaque génération d’exonération des WIP, y compris la date et l’heure d’exécution, l’expéditeur de l’e-mail et le statut. Vous pouvez explorer chaque entrée pour afficher un instantané des paramètres d’exonération.