Descriptions des champs : Libérer la fenêtre de retenue de garantie (Achats)

Les tableaux suivants liste chaque champ de la Retenue de garantie fenêtre pour les documents primaires (commande d’achat ou contrat de sous-traitance).

Cette fenêtre est disponible à partir de la Détails du document principal dans les conditions suivantes :

La retenue de garantie est activée
Vous avez choisi de modifier le document principal (commande d’achat ou sous-contrat)

Boutons

Document principal de la fenêtre de retenue de garantie : Descriptions des champs de bouton
Champ	Description
Version	Exécute le processus flexible de libération de la retenue de garantie, en créant le lot de libération de la retenue de garantie AP et les factures AP associées.
Annuler	Vous ramène à la Détails du document principal sans enregistrer vos entrées ni exécuter le processus flexible de retenue de garantie.

Champs

Document principal de la fenêtre de retenue de garantie : Description des champs
Champ	Description
Retenue de garantie totale retenue	Ce champ en lecture seule affiche le montant total de la retenue de garantie sur les factures associées au document principal sélectionné. Le montant indiqué est extrait de la section Résumé du document principal de l’onglet Détails du document principal et s’affiche dans la devise que vous avez sélectionnée. Par exemple, 240,00.
Retenue de garantie totale levée	Ce champ en lecture seule affiche le montant total de la retenue de garantie levée des factures associées au document principal sélectionné. Le montant indiqué est extrait de la section Résumé du document principal de l’onglet Détails du document principal et s’affiche dans la devise que vous avez sélectionnée. Par exemple, 60,00.
Pourcentage du montant total de retenue de garantie levée	Ce champ en lecture seule affiche le pourcentage de retenue de garantie déjà levé des factures associées au document principal sélectionné. Ce pourcentage s’affiche sous la forme d’un numéro entier. Par exemple, 25 % s’affiche sous la forme de 25. Ce champ est calculé automatiquement et est égal à la retenue de garantie totale levée divisée par la retenue de garantie totale détenue : Total de la retenue de garantie levée / Total de la retenue de garantie détenue = Pourcentage du total de la retenue de garantie levée
Pourcentage du montant total de retenue de garantie restant	Ce champ en lecture seule affiche le pourcentage de retenue de garantie restant à lever à partir des factures associées au document principal sélectionné. Ce pourcentage s’affiche sous la forme d’un numéro entier. Par exemple, 75 % s’affiche sous la forme de 75. Ce champ est calculé automatiquement et est égal à 100 moins le pourcentage de la retenue de garantie totale levée : 100 - Pourcentage de la retenue de garantie totale levée = Pourcentage de la retenue de garantie totale restante
Pourcentage minimum de retenue de garantie à libérer sur toutes les lignes	Saisissez le pourcentage minimum (sans décimale) du solde de retenue de garantie restant à libérer par ligne : Pour lever une partie de la retenue de garantie sur toutes les lignes, saisissez un numéro inférieur à 100. Si vous avez déjà levé des retenues de garantie pour une ligne de facture, le pourcentage que vous saisissez correspond au pourcentage que vous souhaitez rattraper par ligne. Exemple : Vous avez déjà levé 50 % de la retenue pour une ligne de facture et vous saisissez 75 comme pourcentage à lever. Cela signifie que vous souhaitez que 75 % du montant total retenu soit levé par ligne, et non 75 % du solde restant retenu. Dans ce cas, si la retenue détenue pour une ligne de facture est de 100,00 et que vous avez déjà levé 50,00, le montant de la retenue levée est de 25,00. Le calcul est le suivant : (0,75 * 100) - 50 = 25 Pour lever toute la retenue de garantie restante sur toutes les factures du lot, saisissez 100. En savoir plus sur le Calcul flexible de la levée des retenue de garantie et la gestion des erreurs.
Date de levée	Entrez ou sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez lever la retenue de garantie. Par défaut, ce champ correspond à la date du jour.
Date de comptabilisation dans le Grand livre	Si ce champ est disponible, entrez ou sélectionnez la date à laquelle comptabiliser les montants de retenue de garantie libérés dans le Grand livre. Ce champ affiche par défaut la date actuelle et s’affiche en fonction de vos permissions d’utilisateur et de la configuration de Sage Intacct.
Description	Entrez une description pour le lot de libération de retenue de garantie.