Afficher les projets

Par défaut, vous pouvez afficher les projets de votre société dans une hiérarchie, à l’aide d’icônes et d’indentations pour montrer la structure des projets associés. Les projets de niveau général peuvent comporter jusqu’à cinq sous-projets, ce qui vous permet d’organiser (et de facturer) les projets selon vos besoins. Vous pouvez également afficher les informations budgétaires du projet.

Abonnement	Projets
Type d’utilisateur	Entreprise, Collaborateur, Responsable projet et Entrepôt
Permissions	Projets : Lister et afficher

Pour afficher la liste des projets, accédez à Projets > Tout > projets. Vous pouvez ajouter, modifier ou afficher des projets.

Le Afficher la hiérarchie en haut de la page vous permet de basculer entre la vue plate et la vue hiérarchique. En mode hiérarchique, vous pouvez toujours utiliser le tri pour rechercher des projets.
Lorsque vous accédez à la liste depuis le niveau général, vous ne voyez initialement que les fiches créées au niveau général. Pour afficher les fiches créées au sein des entités, sélectionnez Filtres puis sélectionnez Inclure les fiches d’entités. Choisir Appliquer pour mettre à jour le filtre.

Dans une société de niveau général, vous ne voyez dans un premier temps que les articles qui ont été créés au niveau général. Pour voir les articles créés dans les entités, sélectionnez l’icône Inclure privé case à cocher.
Pour afficher vos projets inactifs, vous pouvez sélectionner Inclure inactif en haut de la liste Projets, ou vous pouvez Créer une vue personnalisée qui ne contient que des rubriques inactives.

Vous souhaitez masquer un projet dans la liste Projets ? Dans l’onglet Projet de la page Informations du projet, définissez le statut du projet sur Inactif. Par exemple, définissez les anciens projets sur Inactifs afin que la liste Projets n’affiche que les projets actifs.

Afficher les informations de budget du projet

Les informations relatives au budget du projet s’affichent dans l’onglet Résumé du projet lorsque vous :

Créer un budget qui inclut le projet (Budgets > Tout > Budgets > Référentiel de budgets).
Configurer des projets (Projets > Coup monté > Configuration) pour afficher le budget :
1. Dans les sections Résumé du projet, Budget du résumé financier et comparaison, sélectionnez la colonne Afficher le budget et la colonne Afficher la différence budgétaire pour que ces colonnes apparaissent dans l’onglet Résumé du projet.
2. Définissez un ID de budget et un groupe de comptes par défaut pour le budget et les comptes
Lorsque vous affichez le projet (Projets > Tous > Projets), les champs de budget apparaissent dans l’onglet Résumé du projet avec le budget du Grand livre (GL). S’il existe plusieurs budgets du grand livre actifs, vous pouvez modifier les valeurs par défaut par projet.