Imprimer un document individuel — Achats

Vous pouvez imprimer un document d’achat individuel à partir d’une transaction d’achat ou d’une liste de transactions d’achat. Pour imprimer plusieurs documents à la fois, reportez-vous à la section Imprimer ou envoyer par e-mail plusieurs documents d’achat.

À propos de l’impression de documents

L’impression ou l’envoi par e-mail d’un document comptabilisé définit la valeur Imprimé dans la transaction Histoire sur Oui. Si la définition de transaction a son Modifier la politique ou Supprimer la politique se mettre à Avant l’impression, vous ne pourrez plus modifier ou supprimer la transaction après le Imprimé est défini sur Oui.

L’impression d’un brouillon n’a aucun effet sur le Imprimé drapeau.

  1. Dans la liste des transactions applicables, ouvrez la transaction en mode d’affichage ou de modification. Par exemple, ouvrez une facture fournisseur.
  2. Sélectionnez l’icône Histoire Appuyez sur la touche Tabulation et sélectionnez Définition dans la ligne de la Histoire Table contenant la première instance de la transaction.
  3. Sélectionnez l’icône Configuration de sécurité et recherchez l’icône Modifier la politique ou Supprimer la politique champ.
  1. Dans la liste des transactions applicables, ouvrez la transaction en mode d’affichage ou de modification. Par exemple, ouvrez une facture fournisseur.
  2. Sélectionnez l’onglet Historique. La valeur de l’attribut Imprimé est défini sur Oui si la transaction a été imprimée ou sur Non dans le cas contraire.

Imprimer un document d’achat individuel

L’impression d’une transaction crée un fichier PDF électronique que vous pouvez consulter sur votre ordinateur, envoyer en pièce jointe d’un e-mail, etc. Utilisez votre lecteur PDF pour imprimer une copie papier du document si vous le souhaitez.

Abonnement

Achats
Disponibilité régionale

Type d’utilisateur
  • Entreprise
  • Collaborateur
  • Responsable projet
  • Entrepôt
Permissions

Transactions d’achats : Liste, Afficher
  1. Procédez de l’une des manières suivantes :
  2. Pour imprimer une copie papier, sélectionnez l’icône Imprimer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre PDF.
  3. Dans le Imprimer , sélectionnez une imprimante, puis sélectionnez Imprimer pour envoyer le fichier à l’imprimante sélectionnée.

Où puis-je voir les affectations de modèles de documents ?

En général, seuls les administrateurs disposant des permissions appropriées peuvent afficher les définitions de transaction. Si nécessaire, contactez votre administrateur pour obtenir de l’aide.

  1. Accédez à Achats > Configurer > Plus > Définitions de transaction.

  2. Recherchez la définition de transaction applicable.
  3. Sélectionnez Plus d’actions > Afficher à la fin de la ligne.
  4. Dans la page Définition de transaction, faites défiler vers le bas de la page pour trouver Modèle de document imprimable dans le Imprimer section. Si ce champ est vide, aucun modèle de document n’est affecté à la définition de transaction sélectionnée.
  5. Pour les sociétés multi-entités uniquement : Sélectionnez l’icône Entités pour afficher les affectations de modèles de documents spécifiques à une entité.

  1. Accédez à Achats > Configurer > Plus > Définitions de transaction.

  2. Choisir Vue en regard de la définition de transaction applicable.
  3. Dans la page Définition de transaction, faites défiler vers le bas de la page pour trouver Modèle de document imprimable dans le Imprimer section. Si ce champ est vide, aucun modèle de document n’est affecté à la définition de transaction sélectionnée.
  4. Pour les sociétés multi-entités uniquement : Sélectionnez l’icône Entités pour afficher les affectations de modèles de documents spécifiques à une entité.

Utiliser un modèle de document différent pour une transaction

Utilisez la page Imprimer ou envoyer par e-mail pour Remplacer le modèle de document par défaut.

Configurer le navigateur pour l’impression au format PDF

Les rapports et les chèques au format PDF apparaissent dans une fenêtre contextuelle. Assurez-vous d’autoriser les fenêtres contextuelles dans votre navigateur.

Autoriser les fenêtres contextuelles dans Chrome :

  1. Sélectionnez les trois points verticaux en haut à droite, puis Paramètres.
  2. Cliquez sur l’onglet Confidentialité et sécurité.
  3. Sélectionnez Paramètres du site.
  4. Dans la section Contenu, cliquez sur Fenêtres contextuelles et redirections.
  5. Dans la section Comportement par défaut, sélectionnez Les sites peuvent afficher des fenêtres contextuelles et utiliser des redirections.

Si vous téléchargez un PDF mais que les fichiers ne sont pas enregistrés ou que vous voyez l’erreur « Échec-Interdit », désactivez la visionneuse PDF native de Chrome.

Télécharger des PDF dans Chrome :

  1. Ouvrez Google Chrome.
  2. Sur la barre d’adresse, saisissez chrome://settings/content/pdfDocuments.
  3. Dans la section Comportement par défaut, sélectionnez Télécharger des PDF.

ou

  1. Sélectionnez les trois points verticaux en haut à droite, puis Paramètres.
  2. Cliquez sur l’onglet Confidentialité et sécurité.
  3. Sélectionnez Paramètres du site.
  4. Dans la section Contenu, à partir de la liste déroulante Paramètres de contenu supplémentaires, sélectionnez Documents PDF.
  5. Dans la section Comportement par défaut, sélectionnez Télécharger des PDF.

Les rapports et les chèques au format PDF apparaissent dans une fenêtre contextuelle. Assurez-vous d’autoriser les fenêtres contextuelles dans votre navigateur.

Autoriser les fenêtres contextuelles dans Firefox :

  1. En haut de la page, cliquez sur la barre de menus et sélectionnez Paramètres.
  2. Cliquez sur l’onglet Vie privée et sécurité.
  3. Dans la section Permissions, décochez Bloquer les fenêtres contextuelles.

Télécharger des PDF dans Firefox :

  1. En haut de la page, cliquez sur la barre de menus et sélectionnez Paramètres.
  2. Accédez à l’onglet Général et saisissez PDF dans la barre de recherche Rechercher dans les paramètres.
  3. Dans le tableau Applications, à partir de la liste déroulante Format de document portable (PDF), sélectionnez Enregistrer le fichier.

    Si le format PDF (Portable Document Format) n’est pas répertorié, téléchargez la visionneuse PDF de votre choix.

Les rapports et les chèques au format PDF apparaissent dans une fenêtre contextuelle. Assurez-vous d’autoriser les fenêtres contextuelles dans votre navigateur.

Autoriser les fenêtres contextuelles dans Safari :

  1. Lancez Safari et sélectionnez Safari > Préférences.
  2. Accédez à l’onglet Sécurité.
  3. Recherchez le contenu Web et décochez Bloquer les fenêtres contextuelles.

Télécharger des PDF dans Safari :

  1. Lancez Safari et sélectionnez Safari > Préférences.
  2. Accédez à l’onglet Sécurité.
  3. Recherchez les plug-ins Internet et cliquez sur Paramètres de site Web.
  4. Dans la liste des plug-ins, sélectionnez Adobe Reader.
  5. Sous Lors de la visite d’autres sites Web, sélectionnez Toujours autoriser dans la liste déroulante.
  6. Sélectionnez Terminé.

Les rapports et les chèques au format PDF apparaissent dans une fenêtre contextuelle. Assurez-vous d’autoriser les fenêtres contextuelles dans votre navigateur.

Autoriser les fenêtres contextuelles dans Microsoft Edge :

  1. Ouvrez Microsoft Edge.
  2. Dans la barre d’adresse, saisissez edge://settings pour afficher les paramètres du navigateur.
  3. Cliquez sur l’onglet Cookies et permissions du site.
  4. Dans la sous-section Toutes les permissions, cliquez sur Fenêtres contextuelles et redirections.
  5. Désélectionnez Bloquer (recommandé).

Téléchargez des PDF dans Microsoft Edge :

  1. Ouvrez Microsoft Edge.
  2. Dans la barre d’adresse, saisissez edge://settings pour afficher les paramètres du navigateur.
  3. Cliquez sur l’onglet Cookies et permissions du site.
  4. Dans la sous-section Toutes les permissions, cliquez sur Documents PDF.
  5. Sélectionnez Toujours télécharger les fichiers PDF.

Vous verrez peut-être apparaître une fenêtre contextuelle indiquant que le lecteur PDF a été désactivé dans Microsoft Edge. Cliquez sur Télécharger le fichier pour continuer et télécharger le PDF.