Pourquoi les dimensions sont-elles importantes ?

Un dimension est un système de classification qui sert à organiser, à trier et à générer des rapports sur les informations de votre société de manière pertinente. Les dimensions peuvent donner une visibilité sur les détails sous-jacents pour des décisions commerciales plus rapides et plus ambitieuses.

Considérez une dimension comme une balise contenant un ensemble de valeurs liées aux transactions et aux écritures. Chaque transaction saisie peut être marquée par plusieurs valeurs de dimension afin de l’identifier et de générer des rapports.

Vidéo : Dimensions - Que sont-elles et comment fonctionnent-elles ?

Cette vidéo présente les dimensions et comment elles peuvent vous aider à obtenir une meilleure visibilité des finances de votre organisation :

Que sont les dimensions et comment fonctionnent-elles ?

Afficher les valeurs des relations

Les dimensions sont interdépendantes de manière à vous permettre de prédéfinir des valeurs de dimension en fonction d’autres valeurs de dimension dans la même transaction. Par exemple, si vous utilisez toujours le même emplacement pour un client, vous pouvez créer une relation entre les dimensions Client et Emplacement. Cette relation permet de renseigner la valeur Emplacement automatiquement à chaque fois que vous créez une transaction pour ce client.

Les relations entre les dimensions peuvent être un moyen utile de simplifier la saisie de données en remplissant automatiquement les valeurs associées entre les dimensions. Ces relations automatisent et accélèrent la saisie des données. Ils peuvent également aider à éviter d’éventuelles erreurs de saisie de données.

Tirez parti de la génération de rapports, de la sécurité et des flux de travail

Les dimensions affectent vos rapports, votre sécurité et vos flux de travail. Pour tirer parti des dimensions et obtenir un impact optimal sur votre société, tenez compte des éléments suivants

Génération de rapports	Sécurité	Flux de travail
Oui ou Non? Plusieurs entités Consolidation Détaillez la structure du plan actuel et le plan de changement Plan comptable courant Rapports externes : Déclarations d’impôt Comptes publiés Autres directives de conformité Publics des rapports internes : Rapports du conseil et de la direction Centres des rapports internes Exigences en matière de rapports Dates de début et de fin discrètes	Saisie de données (Oui ou non ?) : Contrôle d’accès aux entités indépendantes Contrôle d’accès aux services internes Les utilisateurs collaborateurs contrôlent le temps ou les dépenses du projet Problèmes d’accès aux rapports Restrictions d’accès avancées	Domaines d’approbation souhaités : Collaborateur Achats Dépenses Feuilles de temps du projet et coûts des subventions Journal général Structure des approbations pour chaque domaine Gestion des dépenses

Personnaliser les rapports

Les dimensions vous permettent de personnaliser les rapports financiers relatifs à des activités commerciales spécifiques afin de capturer des indicateurs clés essentiels pour votre entreprise, tels que :

Vos articles ou clients les plus rentables ou les plus coûteux.
Le retour sur investissement d’un projet ou d’un service.
Le degré de réussite d’un nouveau produit ou d’une nouvelle gamme de produits.
L’évolution d’un aspect particulier de votre entreprise.

Les dimensions offrent une vue complète des aspects les plus importants de votre entreprise.

Utiliser les dimensions dans les rapports

Presque tous les rapports prennent en charge les dimensions. Toutefois, dans certains cas, l’utilisation des dimensions est limitée à des dimensions spécifiques, comme indiqué dans le tableau suivant.

Application	Nom de la page/Fonctionnalité	Dimensions prises en charge
Comptes fournisseurs	Appliquer les paiements (trop-perçus)	Service Établissement
Comptes fournisseurs	Écritures inter-entités automatisées	Service Établissement
Projets	Informations sur le projet	Classe Client Service Établissement Tâche
Consolidation	Consolidation de propriété avancée	Service Établissement Entité affiliée
Construction	Construction	L’abonnement Construction active les dimensions projet, tâche et type de coût. Bien que leur utilisation soit facultative, vous ne pouvez pas désactiver ces dimensions. Une bonne pratique en termes de structure de décomposition du travail consiste à utiliser les dimensions ensemble pour construire la hiérarchie du projet. Le projet est indépendant des tâches ou des types de coût. Les tâches sont propres à un projet spécifique et les types de coût dépendent de l’existence des dimensions de projet et de tâche. Le caractère unique d’un type de coût est lié à un projet et à une tâche spécifiques, ce qui signifie que vous ne pouvez pas sélectionner un type de coût sans identifier d’abord le projet et la tâche au sein de ce projet.