Comprendre les relations de dimension

Les relations entre les dimensions peuvent être un moyen utile de simplifier la saisie des données en remplissant automatiquement les valeurs associées entre les dimensions. Ces relations automatisent et accélèrent la saisie des données. Ils peuvent également aider à éviter d’éventuelles erreurs de saisie de données.

Facilité d’utilisation et précision

Considérez les relations de dimension comme un moyen d’aider à la saisie des données en préremplissant les entrées et non comme un mécanisme de contrôle réel. En créant les relations, vous pouvez demander à Intacct de remplir automatiquement les valeurs par défaut. Bien sûr, ceux-ci peuvent être modifiés si nécessaire.

Pour faciliter davantage l’automatisation de la saisie des données, vous pouvez créer des relations entre les dimensions qui activent de nombreuses valeurs d’un côté de la relation (1 à plusieurs) ou de nombreuses valeurs de chaque côté de la relation (plusieurs à plusieurs).

Logique prédéfinie

Vous pouvez créer des relations entre n’importe quelle dimension, ainsi que des comptes. Cependant, certaines dimensions ont une logique prédéfinie qui est similaire aux relations. Pour ces dimensions, cette logique est prioritaire sur toutes les relations de dimension que vous avez créées.

Par exemple, Projets a une logique prédéfinie. Si vous créez des relations avec les Projets et l’Emplacement, le Service ou le Client, les Projets auront la priorité sur les relations.

Avantages des relations dimensionnelles

Les relations de dimension sont utiles dans les situations suivantes :

• Remplissage automatique des valeurs de dimension: Par exemple, vous pouvez sélectionner un client et le système remplit automatiquement l’établissement associé.
• Filtrage et validation des dimensions: Par exemple, vous pouvez sélectionner un établissement spécifique et le système n’affiche qu’un sous-ensemble de services.
• Dimensions en cascade: Par exemple, si vous sélectionnez un client spécifique, le système renseigne l’établissement associé, ainsi que le projet, qui dépend de l’établissement et du service sélectionnés.

Si vous souhaitez qu’une entité hérite d’une relation et remplisse automatiquement la valeur associée, définissez la relation dans l’établissement.

Exemples de dimensions

• Département et établissement : Si vous utilisez le même service chaque fois que vous créez une transaction pour un établissement ou une entité spécifique, vous pouvez créer une relation entre les deux dimensions qui permet à la valeur du service d’être automatiquement renseignée dans les transactions pour cet établissement lors de la saisie des données.
• Localisation et client : Si vous utilisez le même établissement chaque fois que vous créez une transaction pour un client ou un fournisseur spécifique, vous pouvez créer une relation entre les deux dimensions qui permet à la valeur de établissement d’être renseignée automatiquement dans les transactions pour ce client ou fournisseur.

Relations plusieurs-à-plusieurs

Vous pouvez avoir plusieurs relations plusieurs-à-plusieurs avec des dimensions. Lorsqu’il existe plusieurs relations plusieurs-à-plusieurs avec une dimension commune, au moins 1 valeur de dimension doit se chevaucher. Dans le cas contraire, Intacct suppose que toutes les valeurs sont valides.