Ajouter un nouvel emplacement parent

Vous pouvez créer une hiérarchie des emplacements pour refléter la façon dont les emplacements sont organisés au sein de votre société. La hiérarchie est établie en définissant les relations parent-enfant entre les établissements.

Abonnement

Société
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur Entreprise, collaborateur, approbation
Permissions Lister, afficher, ajouter et modifier des emplacements

Pour les établissements qui font partie d’une hiérarchie d’établissements, mais qui ne sont pas des sociétés avec plusieurs entités ayant plusieurs devises de tenue de compte, vous pouvez modifier l’établissement parent tant qu’il n’y a pas de transactions dans l’établissement enfant. Une fois les transactions enregistrées dans l’établissement enfant, le champ Parent n’est plus modifiable.

Créer un emplacement parent

Lorsque vous ajoutez un nouveau parent, vous créez un nouvel emplacement. Si l’emplacement existe déjà, il suffit de Attribuer n’importe quel enfant à l’emplacement.

Intacct peut prendre en charge jusqu’à 31 999 services, entités et établissements. Cette limite s’applique à chaque dimension individuellement.

  • La suppression et la recréation de ces éléments sont toujours prises en compte dans le calcul de leurs limites individuelles.

  • Le dépassement de cette limite peut entraîner des problèmes inattendus.

  1. Atteindre Rapports > Coup monté > les dimensions > les emplacements et sélectionnez Ajouter (cercle) .
  2. Saisissez un ID et Nom pour l’emplacement.
  3. Saisir l’emplacement Numéro d’identification fiscale.
  4. Définissez l’entité comme Parent.
    Tous les établissements doivent avoir un parent. S’il s’agit de l’établissement parent, l’entité agit comme le parent de cet établissement.
  5. Sélectionner ou créer Contacts qui spécifient le nom, l’adresse et d’autres détails de l’emplacement.
    Si vous disposez d’une intégration Avalara AvaTax pour le calcul des taxes, le contact d’expédition est obligatoire.
  6. Vous pouvez également inclure un titre d’emplacement pour les rapports et les dates de début et de fin de l’opération.
  7. Enregistrez votre emplacement.

Ajouter des emplacements enfants

Si l’établissement enfant existe déjà :

  1. Atteindre Rapports > Coup monté > les dimensions > les emplacements.
  2. Recherchez l’emplacement pour créer un enfant et sélectionnez Éditer.
  3. Sélectionnez l’emplacement parent dans la Parent liste déroulante.
  4. Enregistrez vos modifications.

Si l’établissement enfant n’existe pas :

  • Créez l’emplacement enfant (décrit dans la section Créer), en définissant l’emplacement correct comme étant le Parent.

Pour modifier un emplacement parent :

  1. Atteindre Rapports > Coup monté > les dimensions > les emplacements.
  2. Recherchez l’emplacement à modifier et sélectionnez Éditer.
  3. Dans la section Emplacement, sélectionnez l’emplacement parent dans la Parent liste déroulante.
  4. Sélectionnez Enregistrer.
Pour les sociétés dont plus d’une entité utilise également plusieurs devises de tenue de compte, vous ne pouvez pas modifier l’emplacement parent. Si vous devez affecter un autre emplacement parent, supprimez l’emplacement et recréez-le avec le nouveau parent.