Ajouter un nouvel emplacement parent

Vous pouvez créer une hiérarchie d’emplacements pour refléter l’organisation des emplacements au sein de votre société. La hiérarchie est établie en définissant des relations parent-enfant entre les emplacements.

Abonnement

Société
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur Entreprise, collaborateur, approbation
Permissions Lister, afficher, ajouter et modifier des emplacements

Pour les emplacements qui font partie d’une hiérarchie d’emplacements, mais qui ne sont pas des sociétés avec plus d’une entité qui ont plusieurs devises de base, vous pouvez modifier l’établissement parent tant qu’il n’y a pas de transactions dans l’établissement enfant. Une fois que les transactions ont été enregistrées dans l’établissement enfant, le champ Parent n’est plus modifiable.

Créer un nouvel établissement parent

Lorsque vous ajoutez un nouveau parent, vous créez un nouvel établissement. Si l’établissement existe déjà, il suffit de Attribuer n’importe quel enfant à l’établissement.

Intacct peut prendre en charge jusqu’à 31 999 départements, entités et sites. Cette limite s’applique à chaque dimension individuellement.

  • La suppression et la recréation de ces éléments sont toujours prises en compte dans leurs limites individuelles.

  • Le dépassement de cette limite peut entraîner des problèmes inattendus.

  1. Aller à Rapports > Mise en place > les dimensions > les emplacements et sélectionnez Ajouter (cercle) .
  2. Entrez un Pièce d’identité et Nom pour l’établissement.
  3. Entrez l’établissement Numéro d’identification fiscale.
  4. Définissez l’entité comme Parent.
    Tous les lieux doivent avoir un parent. S’il s’agit de l’établissement parent, l’Entité agit en tant que parent de cet établissement.
  5. Sélectionner ou créer Personnes-ressources qui spécifient le nom, l’adresse et d’autres détails de l’établissement.
    Si vous disposez d’une intégration Avalara AvaTax pour le calcul des impôts, le Ship to contact est obligatoire.
  6. Si vous le souhaitez, incluez un titre d’emplacement pour le rapport et les dates de début et de fin de l’opération.
  7. Enregistrez votre établissement.

Ajouter des emplacements enfants

Si l’établissement enfant existe déjà :

  1. Aller à Rapports > Configuration > Dimensions > emplacements.
  2. Trouvez l’établissement où faire un enfant et sélectionnez Modifier.
  3. Sélectionnez l’établissement parent dans le menu Parent liste déroulante.
  4. Enregistrez vos modifications.

Si l’établissement enfant n’existe pas :

  • Créez l’établissement enfant (décrit dans Créer), en définissant l’emplacement correct comme Parent.

Pour modifier l’établissement d’un parent :

  1. Aller à Rapports > Configuration > Dimensions > emplacements.
  2. Trouvez l’établissement à modifier et sélectionnez Modifier.
  3. Dans la section Emplacement, sélectionnez l’établissement parent dans le Parent liste déroulante.
  4. Sélectionnez Enregistrer.
Pour les sociétés ayant plus d'1 entité qui utilisent également plusieurs devises de base, vous ne pouvez pas modifier l’établissement parent. Si vous devez attribuer un autre établissement parent, supprimez l’établissement et recréez-le avec le nouveau parent.