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Descriptions des champs : Établissements

Le tableau suivant décrit chaque article de la page Informations sur l’emplacement.

Établissement

Description des champs d’emplacement
Champ	Description
ID	Entrez un ID unique pour l’établissement, tel qu’il doit apparaître dans la liste Emplacements et dans d’autres lieux dans Intacct. Une fois que vous avez enregistré, l’ID ne peut pas être modifié. Les meilleures pratiques de création d’identifiants Un identifiant permet à votre société de suivre un type spécifique d’informations, telles que le compte du grand livre, le service, l’emplacement, l’article, le projet, la classe, la transaction, le fournisseur et le client. Vous pouvez créer des identifiants en les ajoutant au fur et à mesure ou en configurant le système pour qu’il les ajoute automatiquement à partir d’un schéma de numérotation prédéfini. Quelle que soit la méthode choisie, nous vous déconseillons d’utiliser des zéros non significatifs dans votre identifiant. Les identifiants avec des zéros non significatifs peuvent provoquer des erreurs lorsque vous importez des informations dans votre société à partir d’Excel, car celui-ci supprime les zéros non significatifs. Meilleures pratiques : utilisez un caractère comme préfixe pour votre identifiant : par exemple, C0001 pour un identifiant client. Solution : s’il est indispensable d’utiliser des zéros de tête dans les identifiants, convertissez la colonne des numéros d’identifiant au format texte dans Excel avant d’importer le contenu du fichier. De cette manière, Excel ne supprimera pas les zéros de tête lorsque vous enregistrez le fichier. N’oubliez pas de le faire chaque fois que vous utilisez un modèle pour importer des informations nécessitant des identifiants.
Nom	Entrez le nom de l’établissement, tel qu’il doit apparaître dans la liste Emplacements et dans d’autres lieux dans Intacct. Pour spécifier le nom de l’établissement qui apparaît sur les formulaires (tels que les factures), dans le Personnes-ressources , créez ou sélectionnez la section Emplacement contact et spécifiez l’icône Imprimer en tant que nom.
Parent	Si cet établissement est un enfant d’un autre établissement ou d’une autre entité, sélectionnez l’ID de l’établissement parent. Ce champ est obligatoire dans le cas des sociétés multi-entités de niveau général qui utilisent également plusieurs devises de tenue de compte. Vous devez affecter l’établissement à une entité spécifique afin que le système sache quelle devise de tenue de compte s’applique à cet établissement. Pour ces sociétés, l’établissement parent ne peut pas être modifié.
Numéro d’immatriculation fiscale	Entrez le numéro d’identification fiscale de cet établissement. Pour les entreprises américaines dont l’activité est exclusivement nationale, vous pouvez saisir le numéro d’identification fiscale statut du établissement à titre de référence. Si l’établissement suit la TVA, entrez le numéro d’immatriculation à la TVA de l’établissement.
SIREN	Entrez le numéro SIREN, le cas échéant. Ce champ n’est disponible que lorsque le pays d’exploitation est défini sur France. Le SIREN est un numéro à 9 chiffres qui permet d’identifier la société elle-même.
Responsable	Sélectionnez la fiche de contact du collaborateur qui gère cet établissement. Conseil : L’affectation d’un responsable d’établissement est utile si vous prévoyez d’acheminer les approbations d’achat vers le responsable d’établissement du collaborateur demandeur.
Statut	Le statut par défaut est Actif. Toutefois, si vous n’utilisez plus l’établissement et que vous ne souhaitez pas qu’il apparaisse dans les listes, choisissez Inactif. Cela permet de conserver les informations relatives à l’établissement dans le système et de les supprimer des listes, mais sans les supprimer. Pour afficher ultérieurement l’établissement inactif, sélectionnez l’icône Inclure inactif dans la liste des établissements. Un établissement : Peut être rendu inactif même si l’établissement est mentionné par un collaborateur. Peut être rendu inactif une fois qu’une transaction d’établissement est terminée (c’est-à-dire que la facture fournisseur ou la facture indique le statut « payé »). Ne peut pas être rendu inactif s’il est référencé par un établissement enfant. En outre, vous pouvez définir le statut sur Non-comptabilisation active. Cela empêche les transactions d’être validées dans ce membre d’établissement, mais autorise la comptabilisation des transactions dans les membres enfants. La non-comptabilisation active est utile pour les rapports.

Contacts

Descriptions des champs Contacts
Champ	Description
Établissement	Sélectionnez ou créez une fiche de contact pour l’établissement. Au minimum : Entrez le Nom de la personne-ressource suggérée (champ obligatoire). Il peut s’agir du même nom que le nom sur la fiche d’emplacement. Dans le Imprimer en tant que , entrez le nom de l’établissement tel qu’il apparaît sur les formulaires, tels que les factures, les factures ou les formulaires 1099. Sur le Informations postales , entrez l’adresse postale de l’établissement. Sur le Informations complémentaires , saisissez d’autres informations de contact pour l’établissement (telles que l’adresse e-mail). En remplissant ces informations, elles peuvent être incluses de manière dynamique dans des modèles de documents imprimés (tels que des factures). Si vous êtes une société partagée à plusieurs entités qui émet des formulaires 1099 séparément pour chaque entité, le nom de la société provient du champ Imprimer sous. Toutefois, l’adresse et le numéro de téléphone sont tirés du contact du groupe d’établissements (Rapports > Mise en place > groupes de dimensions > l’établissement).
Expédier à	Si l’établissement utilise une adresse différente pour recevoir des biens et des services, sélectionnez ou créez un Expédier à fiche de contact. If you have an Avalara integration for computing sales tax, the Ship to contact is mandatory.

Génération de rapports

Description des champs de rapport
Champ	Description
Titre d’établissement	Ne s’affiche que si Activer les titres de service et d’établissement est sélectionné sur la page Configurer la Grand livre. Pour gagner du temps, vous pouvez exécuter un rapport financier préparatoire ou un autre rapport de grand livre pour un groupe d’entités/emplacements ou de départements et avoir Intacct automatiquement Fractionner le rapport en plusieurs rapports individuels. Dans ce cas, l’en-tête de rapport du « rapport individuel » affiche le nom du service, de l’entité ou de l’établissement, ainsi que tout texte de titre que vous saisissez ici, au lieu du nom de la société. Par exemple, un titre d’emplacement peut fournir des informations supplémentaires que vous pourriez vouloir afficher sur les rapports, telles que l’adresse et le nom du responsable. Bureau de San Jose 111, Post Street Dirigé par : Karla Grace Vous pouvez saisir jusqu’à 5 lignes, avec un maximum de 50 caractères par ligne.

Dates de l’opération

Descriptions des champs de dates d’opération
Champ	Description
Date de début	Date à laquelle l’établissement est devenu opérationnel. Ces renseignements ne sont fournis qu’à des fins de fiche et ne sont utilisés nulle part ailleurs dans le système.
Date de fin	Date à laquelle l’établissement a été mis hors service. Ces renseignements ne sont fournis qu’à des fins de fiche et ne sont utilisés nulle part ailleurs dans le système.

Dernière modification : mai 14, 2026

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