Définition d’un calcul – Assistant de création de rapport financier préparatoire

L' Calculs vous permet de définir les calculs que vous utilisez sur le Colonnes de votre rapport financier préparatoire. Vous pouvez ajouter jusqu’à 20 calculs.

L' Calculs affiche vos groupes de comptes sur le côté gauche.

Le calcul d’un Assistant de création de rapport financier préparatoire est le plus élémentaire « Un groupe de comptes, sur lequel action l’opération sélectionnée, utilise la valeur de la variable ».

L' Créer un calcul La boîte de dialogue vous permet de spécifier la variable, l’opération et la valeur. Ensemble, ces sélections créent le calcul.

1. Tabulation vers Calculs, si vous le souhaitez, activez Appliquer des filtres de groupe de compte aux calculs.
2. Sélectionnez Modifier ou n’importe où à l’intérieur de la ligne de colonne de calcul pour le groupe auquel le calcul s’applique.
3. Assurez-vous que tout le monde peut comprendre immédiatement ce que fait la colonne de calcul, incluez un Nom et Descriptif pour la colonne.
4. Vérifiez la sélection du groupe de comptes.

   Il s’agit du groupe de compte sur lequel vous avez sélectionné Modifier . Si vous avez sélectionné tous les groupes de comptes, Tous les groupes apparaît.

5. Sélectionnez l’icône Variable.

   Votre sélection détermine la liste des options disponibles dans la liste déroulante Valeur de la variable. Choisissez parmi :

   • Groupe de comptes : Définit la valeur sur le total pour un groupe de compte de votre choix.
   • Compter/Calculer le montant : Définit la valeur au montant d’un compte de votre choix.
   • Constante : Définit la valeur sur un numéro que vous spécifiez, par exemple 100.

6. Sélectionnez l’icône Fonctionnement.

   Il s’agit de l’action qui est effectuée sur la variable. Par exemple, choisissez Ajouter pour ajouter quelque chose à la variable.

   Le calcul appliqué prend les montants d’une colonne réelle ou budget que vous sélectionnez dans le Colonnes tab.

   Vous n’êtes pas sûr de ce que fait une opération ?

   Opérations de calcul

   Opération	Description
   Ajouter	Prend le montant réel ou budgétaire et ajoute la valeur que vous spécifiez comme valeur de variable.
   Soustraire	Prend un montant réel ou budgétaire et soustrait la valeur que vous spécifiez comme valeur de variable.
   Soustraire de	Prend la valeur que vous spécifiez comme valeur de variable et soustrait le montant réel ou du budget.
   Multiplier	Prend un montant réel ou budgétaire et le multiplie par la valeur de la variable.
   Diviser	Prend un montant réel ou budgétaire et le divise par la valeur de la variable.
   Diviser en	Prend la valeur de la variable et la divise par le montant réel ou du budget.
   Masquer la cellule du rapport	Masque les montants pour le groupe de compte sélectionné. Par exemple, vous pouvez masquer les montants des salaires ou d’autres informations sensibles dans un rapport. S’applique uniquement aux groupes de comptes qui n’ont pas été développés par dimension. Voir Développer les colonnes de calcul pour en savoir plus.

7. Sélectionnez l’icône Valeur de la variable.

   La valeur de la variable est basée sur la variable que vous avez sélectionnée. Par exemple, si vous avez sélectionné Groupe de comptes, la liste inclut des groupes de comptes parmi lesquels choisir. Si vous choisissez Numéro constant, vous entrez ensuite le numéro à utiliser dans le calcul.

8. Enregistrez votre calcul.

Vous pouvez maintenant Appliquer le calcul à une colonne de votre rapport financier préparatoire.

Créez autant de calculs que nécessaire et associez-les aux colonnes appropriées.

Vous n’avez besoin d’appliquer le calcul qu’à certaines colonnes, et il n’est pas nécessaire que toutes les colonnes du rapport aient besoin d’être effectuées par l’utilisateur d’un calcul