Afficher les inactifs dans les rapports

Souvent, vous souhaitez établir un rapport sur toutes les valeurs de compte et de dimension, qu’elles soient actives ou inactives. Il existe deux façons de définir cette valeur lors de l’exécution des rapports : au moment de l’exécution et par défaut, selon les préférences de l’utilisateur.

Par défaut, les rapports utiliseront le dans les préférences utilisateur. Si vous préférez un paramètre différent pour un rapport individuel, vous pouvez modifier le paramètre lorsque vous exécutez le rapport.

Lors de l’exécution du rapport

Accédez à Grand livre > Tous > Génération de rapports financiers préparatoires > Rapports financiers préparatoires.
Recherchez le rapport qui vous intéresse et sélectionnez Modifier.
Accédez à l’onglet Filtres et, dans la section Définir les filtres de dimension, activez Masquer les inactifs pour les masquer ou compenser la case à cocher pour inclure les dimensions inactives.
Apportez les autres modifications que vous souhaitez.
Enregistrez votre sélection.

Lorsque vous exécutez votre rapport, le rapport s’exécute avec les paramètres que vous avez inclus ici.

Afficher les inactifs par défaut

Définissez vos préférences d’utilisateur pour autoriser les invites de filtre à afficher toutes les valeurs, qu’elles soient actives ou inactives. Par défaut, Afficher toutes les valeurs (y compris inactifs) est sélectionné. Cette option vous permet de sélectionner les dimensions et les comptes inactifs à inclure dans les rapports.

Vous pouvez modifier ce paramètre à tout moment si vous préférez masquer les valeurs inactives par défaut. Ce paramètre peut encore être modifié par rapport au rapport lors de l’exécution.

Accédez à vos préférences utilisateur en sélectionnant votre nom en haut à droite de n’importe quelle page et en sélectionnant Mes préférences.
Faites défiler jusqu’à Filtres de rapport.
Sélectionnez la manière dont vous souhaitez que les rapports gèrent les comptes et les dimensions inactifs :
- Afficher toutes les valeurs Inclut tous les comptes actifs et inactifs et les dimensions à sélectionner à inclure dans le rapport.
- Masquer les valeurs inactives Affiche uniquement les comptes et les dimensions actifs et n’affiche pas les valeurs inactives. Les dimensions inactives ne figurent pas dans la liste de sélection.
Apportez les autres modifications que vous souhaitez.
Enregistrez votre sélection.

Par défaut, les rapports utiliseront ce paramètre ici. Si vous préférez un paramètre différent pour un rapport individuel, vous pouvez modifier le paramètre lorsque vous exécutez le rapport.