Afficher les inactifs dans les rapports

Souvent, vous souhaitez créer un rapport sur toutes les valeurs de compte et de dimension, qu’elles soient actives ou inactives. Il existe deux façons de définir cette valeur lors de l’exécution des rapports : au moment de l’exécution et par défaut comme préférence utilisateur.

Par défaut, les rapports utilisent l’icône dans les préférences utilisateur. Si vous préférez un paramètre différent pour un rapport individuel, vous pouvez modifier le paramètre lorsque vous exécutez le rapport.

Lors de l’exécution du rapport

Accédez à Grand livre > Tous > Génération de rapports financiers préparatoires > Rapports financiers préparatoires.
Localisez le rapport qui vous intéresse et sélectionnez Éditer.
Accédez à Filtres et, dans la section Définir des filtres de dimension, activez Masquer les inactifs pour les masquer ou décochez la case pour inclure les dimensions inactives.
Apportez les autres modifications que vous souhaitez.
Enregistrez votre sélection.

Lorsque vous exécutez votre rapport, celui-ci s’exécute avec les paramètres que vous avez inclus ici.

Afficher les inactifs par défaut

Définissez vos préférences utilisateur pour autoriser les invites de filtre à afficher toutes les valeurs, qu’elles soient actives ou inactives. Par défaut Afficher toutes les valeurs (y compris inactifs) est sélectionné. Cette option vous permet de sélectionner les dimensions et les comptes inactifs à inclure dans les rapports.

Vous pouvez modifier ce paramètre à tout moment, si vous préférez masquer les valeurs inactives par défaut. Ce paramètre peut encore être modifié par rapport au moment de l’exécution.

Accédez à vos préférences utilisateur en sélectionnant votre nom en haut à droite de n’importe quelle page et en sélectionnant Mes préférences.
Faites défiler jusqu’à Filtres du rapport.
Sélectionnez la manière dont vous souhaitez que les rapports gèrent les comptes et les dimensions inactifs :
- Afficher toutes les valeurs Inclut tous les comptes actifs et inactifs et les dimensions à sélectionner pour les inclure dans le rapport.
- Masquer les valeurs inactives Affiche uniquement les comptes et les dimensions actifs et n’affiche pas les valeurs inactives. Vous ne verrez pas les dimensions inactives dans la liste de sélection.
Apportez les autres modifications que vous souhaitez.
Enregistrez votre sélection.

Par défaut, les rapports utiliseront ce paramètre ici. Si vous préférez un paramètre différent pour un rapport individuel, vous pouvez modifier le paramètre lorsque vous exécutez le rapport.