Afficher les inactifs dans les rapports

Souvent, vous souhaitez générer des rapports sur toutes les valeurs de compte et de dimension, qu’elles soient actives ou inactives. Il existe deux façons de définir cette valeur lors de l’exécution de rapports : au moment de l’exécution et par défaut selon les préférences de l’utilisateur.

Par défaut, les rapports utilisent la fonction dans les préférences de l’utilisateur. Si vous préférez un paramètre différent pour un rapport individuel, vous pouvez modifier ce paramètre lors de l’exécution du rapport.

Lors de l’exécution du rapport

Accédez à Grand livre > Tous > Génération de rapports financiers préparatoires > Rapports financiers préparatoires.
Localisez le rapport qui vous intéresse et sélectionnez Modifier.
Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder aux filtres, puis dans la section Définir les filtres de dimension, activez Masquer les inactifs pour les masquer ou compenser la case à cocher pour inclure les cotes inactives.
Apportez les autres modifications que vous souhaitez.
Enregistrez votre sélection.

Lorsque vous exécutez votre rapport, le rapport s’exécute avec les paramètres que vous avez inclus ici.

Afficher les inactifs par défaut

Définissez vos préférences utilisateur pour permettre aux invites de filtre d’afficher toutes les valeurs, qu’elles soient actives ou inactives. Par défaut, Afficher toutes les valeurs (y compris les inactifs) est sélectionné. Cette option vous permet de sélectionner des dimensions et des comptes inactifs à inclure dans les rapports.

Vous pouvez modifier le paramètre à tout moment, si vous préférez masquer les valeurs inactives par défaut. Ce paramètre peut toujours être modifié par rapport au moment de l’exécution.

Accédez à vos préférences utilisateur en sélectionnant votre nom en haut à droite de n’importe quelle page et en sélectionnant Mes préférences.
Faites défiler jusqu’à Filtres de rapport.
Sélectionnez la façon dont vous souhaitez que les rapports gèrent les comptes inactifs et les dimensions :
- Afficher toutes les valeurs Inclut tous les comptes actifs et inactifs, ainsi que les dimensions à sélectionner dans le rapport.
- Masquer les valeurs inactives Affiche uniquement les comptes et les dimensions actifs et n’affiche pas les valeurs inactives. Vous ne verrez pas les cotes inactives dans la liste de sélection.
Apportez les autres modifications que vous souhaitez.
Enregistrez votre sélection.

Par défaut, les rapports utiliseront le paramètre ici. Si vous préférez un paramètre différent pour un rapport individuel, vous pouvez modifier ce paramètre lors de l’exécution du rapport.