Exécuter et formater la sortie du rapport

Vous pouvez exécuter différents types de rapports directement à partir du Centre de rapports et formater la sortie pour l’affichage. Vous devez disposer des permissions appropriées pour afficher les données de n’importe quel rapport.

Exécuter un rapport du centre de rapports

1. Atteindre Rapports.
2. Choisir Centre de rapports et accédez à l’onglet contenant le type de rapport que vous souhaitez exécuter : Favoris, Tous les rapports, Mémorisé, Prévue, Mes rapportsou Rapports personnalisés.
3. Vous pouvez choisir une option dans la liste déroulante Vue pour limiter les résultats à une application. Rechercher pour le rapport.
4. Sélectionnez le nom du rapport pour l’exécuter. Fournissez toute information supplémentaire demandée, telle que la date d’effet.

Lorsque vous exécutez un rapport financier, l’aperçu de la période s’affiche à droite de la Date d’effet dans une invite. Si la plage de dates prévisualisée est définie sur une date d’effet qui n’est pas associée à une période de référence dans la date d’effet, l’aperçu s’affiche et Hors plage.

Ajuster la taille de police pour l’affichage

Pour régler la taille de la police et l’interligne lors de l’affichage d’un rapport, sélectionnez Paramètres dans le coin supérieur droit du rapport. Il existe trois options, chacune avec une police et un espacement progressivement plus grands. Sélectionnez l’option souhaitée et la sélection est mémorisée jusqu’à ce que vous la modifiiez à nouveau.

• Petit: Sélectionnez cette option pour afficher le plus d’informations par page de rapport. Il s’agit de l’option par défaut lorsque vous ouvrez un rapport pour la première fois.
• Douleur moyenne: Sélectionnez cette option pour afficher une taille de police plus grande et un espacement plus important entre les lignes.
• Grand: Sélectionnez cette option pour afficher la plus grande taille de police et l’espacement disponibles pour le rapport.

Choisir un format de sortie

Vous pouvez afficher et exporter votre rapport dans différents formats. Les graphiques nécessitent quelques étapes préalables pour s’assurer que la sortie est possible.

Formats de sortie du rapport

Format	Description
HTML	HTML est le format le plus courant. Le rapport s’affiche dans une nouvelle fenêtre de votre navigateur et conserve la possibilité d’explorer certains champs.
Imprimable	L’option d’affichage imprimable affiche le rapport dans un fichier Adobe® Acrobat. Il s’agit d’une bonne option si vous souhaitez imprimer le rapport ou le partager dans un format verrouillé. Vous ne pouvez pas explorer les champs d’un rapport imprimable.
Word	Lorsque vous choisissez d’afficher votre rapport dans Word, vous êtes invité à télécharger ou à ouvrir un document Microsoft® Word créé dynamiquement. Vous pouvez choisir un document Word si vous souhaitez incorporer les données du rapport dans un autre document Word ou de traitement de texte, tel qu’un rapport annuel.
Graphique	Si vous choisissez Graphique, vous générez un graphique qui s’affiche dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Le format du graphique est basé sur les paramètres que vous avez choisis dans la section Définir la sortie graphique Étape de l’Assistant de création de rapport personnalisé. Un bouton d’impression est inclus dans le graphique pour rendre l’impression rapide et facile. Un graphique peut être utile lorsque vous souhaitez obtenir un instantané visuel de votre rapport.
CSV	CSV est l’abréviation de Comma Separated Values. Le format CSV est souvent utilisé pour faire entrer et sortir des données de bases de données de fichiers plats et peut être un outil de développement utile. Cela dépend fortement de l’ordre des champs.
Excel	Excel est en train de devenir une norme de l’industrie pour l’analyse des tableaux de données. L’exportation au format Excel vous offre un format accessible organisé pour un traitement supplémentaire des chiffres.
Texte	Lorsque vous exportez un rapport au format texte, les informations relatives au rapport s’affichent sur la page au lieu d’être présentées sous la forme d’un fichier que vous téléchargez. Utilisez la fonction Copier et coller sur votre ordinateur local pour copier le texte et l’enregistrer sous le type de fichier de votre choix.
XSD	XSD est l’abréviation de XML Schema Definition. Il spécifie comment décrire les éléments d’un document XML (Extensible Markup Language). Cette description peut être utilisée pour vérifier que chaque élément de contenu d’un document adhère à la description de l’élément dans lequel le contenu doit être placé. Un XSD représente l’interrelation entre les attributs et les éléments d’un objet XML. Bien que ce fichier ne contienne pas les données réelles de votre rapport, l’affichage du fichier XSD de votre rapport peut s’avérer précieux lors du développement d’outils d’intégration pour des systèmes externes.
XML	XML est l’abréviation de Extensible Markup Language et est le principal format utilisé pour communiquer des données entre le serveur de données, le serveur Web et votre interface. La version XML de votre rapport peut être utilisée pour communiquer des données structurées à une page Internet ou intranet ou pour communiquer avec une autre application utilisant XML.

Les modifications apportées à la sécurité Microsoft peuvent entraîner des problèmes lors de l’exportation au format Excel. Voir Impossible d’exporter un rapport au format Excel pour plus de détails.