Permissions du Grand livre
Les permissions du Grand livre contrôlent qui a accès aux fonctionnalités du Grand livre et la visibilité.
Lorsqu’une nouvelle fonctionnalité est ajoutée, vous devez généralement attribuer des permissions aux utilisateurs. Cela vous permet de contrôler l’accès des utilisateurs de ces nouvelles fonctionnalités.
Les permissions effectives d’un utilisateur peuvent être influencées par d’autres facteurs, tels que son type d’utilisateur, son rôle et ses privilèges d’administrateur. En savoir plus sur Permissions et types d’utilisateurs.
Permissions basées sur les rôles
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Atteindre Compagnie > Admin > Utilisateurs, rôles et groupes > Rôles.
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Choisir Abonnements à côté du rôle.
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Recherchez l’application et sélectionnez Autorisations.
Permissions basées sur l’utilisateur
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Atteindre Compagnie > Admin > Utilisateurs, rôles et groupes > Utilisateurs.
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Choisir Abonnements.
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Recherchez l’application et sélectionnez Autorisations.
En haut de la section Activités et listes et de la section Rapports, il y a trois options qui vous permettent de configurer rapidement les permissions dans ce domaine d’application. Par exemple, pour attribuer aux utilisateurs un accès complet aux comptes fournisseurs, sélectionnez Tout en haut de la section Activités et listes et de la section Rapports.
| Zone | Options de raccourci ou de bouton radio |
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Activités et listes |
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Rapports |
Les options Lecture seule et Toutes fonctionnent de la même manière pour les rapports. |
Activités et listes
| Permissions | Options |
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Pour afficher la liste des transactions mémorisées, attribuez l’attribut Écritures de journal récurrentes Listez les permissions. Nécessite la permission Liste. Pour imprimer et télécharger des fiches de transactions d’écriture de journal dans un fichier Excel, attribuez l’attribut Revues Afficher. Nécessite la permission Liste. Attribuez des permissions d’écritures de journal récurrentes pour permettre aux utilisateurs de répertorier, afficher, ajouter, modifier et supprimer des transactions mémorisées. |
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Pour afficher la liste des transactions mémorisées, attribuez l’attribut Entrées de journal de statistiques récurrentes Listez les permissions. Nécessite la permission Liste. Pour imprimer et télécharger des fiches de transaction d’écriture de journal statistique dans un fichier Excel, attribuez l’attribut Revues Afficher. Nécessite la permission Liste. Attribuez des permissions d’écritures de journal statistique récurrentes pour permettre aux utilisateurs de répertorier, afficher, ajouter, modifier et supprimer des transactions mémorisées. |
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Pour permettre l’accès à l’activité Régularisation dans le menu Grand livre, attribuez l' Journaux de régularisation Listez les permissions.
Pour extourner des fiches de transaction d’écritures de journal de régularisation, affectez le Écritures de journal Extourner la permission. Nécessite la permission Liste et la permission Liste des journaux régularisés. Pour imprimer et télécharger des fiches de transaction d’écriture de journal de régularisation dans un fichier Excel, attribuez l' Revues Afficher. Nécessite la permission Liste et la permission Liste des journaux régularisés. Attribuez aux journaux de régularisation des permissions pour permettre aux utilisateurs de répertorier, afficher, ajouter, modifier et supprimer des journaux de régularisation. |
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Pour permettre l’accès à l’activité Régularisation statistique dans le menu Grand livre, affectez l' Journaux de régularisation statistique Listez les permissions.
Pour extourner des fiches de transaction d’écriture de journal de régularisation statistique, attribuez l' Entrées de journal statistique Extourner la permission. Nécessite la permission Liste et la permission Liste des journaux de régularisation statistique. Pour imprimer et télécharger des fiches de transaction d’écriture de journal de régularisation statistique dans un fichier Excel, attribuez le Revues Afficher. Nécessite la permission Liste et la permission Liste des journaux de régularisation statistique. Attribuez aux journaux de régularisation statistique les permissions nécessaires pour permettre aux utilisateurs de répertorier, d’afficher, d’ajouter, de modifier et de supprimer des journaux de régularisation statistique. |
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Pour extourner des fiches de transaction d’écriture de journal définies par l’utilisateur, affectez le Écritures de journal Extourner la permission. Nécessite la permission Liste. Pour afficher la liste des transactions mémorisées, attribuez l’attribut Écritures de journal récurrentes Listez les permissions. Nécessite la permission Liste. Pour imprimer et télécharger des fiches de transaction d’écriture de journal définies par l’utilisateur dans un fichier Excel, attribuez l' Revues Afficher. Nécessite la permission Liste. Attribuez des permissions d’écritures de journal récurrentes pour permettre aux utilisateurs de répertorier, afficher, ajouter, modifier et supprimer des transactions mémorisées. |
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Pour extourner les fiches de transaction d’écriture de journal de régularisation selon les PCGR, attribuez l' Écritures de journal Extourner la permission. Nécessite la permission Liste. Pour afficher la liste des transactions mémorisées, attribuez l’attribut Écritures de journal récurrentes Listez les permissions. Nécessite la permission Liste. Pour imprimer et télécharger des fiches de transaction d’écriture de journal de régularisation PCGR dans un fichier Excel, attribuez l’attribut Revues Afficher. Nécessite la permission Liste. Attribuez des permissions d’écritures de journal récurrentes pour permettre aux utilisateurs de répertorier, afficher, ajouter, modifier et supprimer des transactions mémorisées. |
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Pour extourner les fiches de transaction d’écriture de journal de régularisation d’impôt, attribuez le Écritures de journal Extourner la permission. Nécessite la permission Liste. Pour afficher la liste des transactions mémorisées, attribuez l’attribut Écritures de journal récurrentes Listez les permissions. Nécessite la permission Liste. Pour imprimer et télécharger des fiches de transaction d’écriture de journal de régularisation de taxe dans un fichier Excel, attribuez le Revues Afficher. Nécessite la permission Liste. Attribuez des permissions d’écritures de journal récurrentes pour permettre aux utilisateurs de répertorier, afficher, ajouter, modifier et supprimer des transactions mémorisées. |
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Valider les écritures de journal |
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Livres |
Pour ouvrir un livre auxiliaire, attribuez les permissions Liste des résumés et Ouvrir d’une application. |
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Livres définis par l’utilisateur |
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Comptes |
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Titre de compte par entité |
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Comptes statistiques |
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Groupes de comptes |
Les permissions des groupes de comptes contrôlent le Groupes de comptes, Objets de groupes de compteset Structures de dimension fonctionnalités.
Pour afficher les rapports financiers pour les groupes de comptes et les structures de rapport de dimension, attribuez la Données financières Listez les permissions. Nécessite la permission Liste. Pour afficher les graphiques financiers des groupes de comptes, attribuez le Graphiques et cartes de performances Listez les permissions. Nécessite la permission Liste. Pour afficher les membres des structures de rapport de dimension, attribuez une permission Liste de dimensions. Nécessite la permission Liste. Attribuez les permissions financières et les permissions Graphiques et cartes de performances pour permettre aux utilisateurs de répertorier, afficher, ajouter, modifier et supprimer des rapports et graphiques financiers préparatoires. |
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Budgets |
Les permissions budgétaires contrôlent le Budget et Référentiel de budgets fonctionnalités.
Pour enregistrer des rapports, attribuez l' Rapports mémorisés Permissions Lister et Ajouter à partir de l’application Société. Nécessite la permission Liste. |
Pour afficher la liste des transactions mémorisées, attribuez l’attribut Écritures de journal récurrentes Listez les permissions. Pour afficher les transactions, attribuez l' Écritures de journal Listez les permissions. Attribuez des permissions d’écriture de journal pour permettre aux utilisateurs de répertorier, afficher, ajouter, modifier, supprimer, reclassifier et extourner des fiches de transaction d’écriture de journal. Attribuez également des permissions d’écritures de journal récurrentes pour permettre aux utilisateurs de répertorier, afficher, ajouter, modifier et supprimer des transactions mémorisées. |
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Journaux statistiques |
Pour afficher la liste des transactions mémorisées, attribuez l’attribut Entrées de journal de statistiques récurrentes Listez les permissions. Pour afficher les transactions, attribuez l' Entrées de journal statistique Listez les permissions. Attribuez des permissions d’écritures de journal statistique pour permettre aux utilisateurs de répertorier, afficher, ajouter, modifier, supprimer, reclassifier et extourner les fiches de transaction d’écritures de journal statistique. Attribuez également des permissions d’écritures de journal statistique récurrentes pour permettre aux utilisateurs de répertorier, afficher, ajouter, modifier et supprimer des transactions mémorisées. |
Pour afficher les transactions, attribuez l' Entrées de journal de régularisation Listez les permissions. Nécessite la permission Liste. Attribuez des permissions d’écritures de journal de régularisation pour permettre aux utilisateurs de répertorier, afficher, ajouter, modifier, supprimer et réaffecter des fiches de transactions d’écritures de journal de régularisation. |
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Pour afficher les transactions, attribuez l' Entrées de journal de régularisation statistique Listez les permissions. Nécessite la permission Liste. Attribuez des permissions d’écritures de journal de régularisation statistique pour permettre aux utilisateurs de répertorier, d’afficher, d’ajouter, de modifier, de supprimer et de réaffecter des fiches de transaction d’écritures de journal de régularisation statistique. |
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Journaux définis par l’utilisateur |
Pour afficher la liste des transactions mémorisées, attribuez l’attribut Écritures de journal récurrentes Listez les permissions. Pour afficher les transactions, attribuez l' Entrées de journal définies par l’utilisateur Listez les permissions. Attribuez des permissions d’écritures de journal définies par l’utilisateur pour permettre aux utilisateurs de répertorier, afficher, ajouter, modifier, supprimer et réaffecter des fiches de transactions d’écritures de journal définies par l’utilisateur. Attribuez également des permissions d’écritures de journal récurrentes pour permettre aux utilisateurs de répertorier, afficher, ajouter, modifier et supprimer des transactions mémorisées. |
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Journaux de régularisation selon les PCGR |
Pour afficher la liste des transactions mémorisées, attribuez l’attribut Écritures de journal récurrentes Listez les permissions. Pour afficher les transactions, attribuez l' Écritures de régularisation selon les PCGR Listez les permissions. Attribuez des permissions aux écritures de régularisation selon les PCGR pour permettre aux utilisateurs de répertorier, d’afficher, d’ajouter, de modifier, de supprimer et de réaffecter des fiches de transactions d’écritures de journal de régularisation selon les PCGR. Attribuez également des permissions d’écritures de journal récurrentes pour permettre aux utilisateurs de répertorier, afficher, ajouter, modifier et supprimer des transactions mémorisées. |
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Journaux de régularisation de taxe |
Pour afficher la liste des transactions mémorisées, attribuez l’attribut Écritures de journal récurrentes Listez les permissions. Pour afficher les transactions, attribuez l' Écritures de régularisation de taxe Listez les permissions. Attribuez aux écritures de régularisation fiscale des permissions pour permettre aux utilisateurs de répertorier, afficher, ajouter, modifier, supprimer et réaffecter des fiches de transactions d’écritures de journal de régularisation fiscale. Attribuez également des permissions d’écritures de journal récurrentes pour permettre aux utilisateurs de répertorier, afficher, ajouter, modifier et supprimer des transactions mémorisées. |
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Périodes de référence |
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Pour accéder au Nouveau et Transactions liens, attribuez les Modèles de comptabilisation Permissions Lister et Ajouter. Nécessite la permission Liste. Attribuez des permissions aux modèles de comptabilisation pour permettre aux utilisateurs de répertorier, afficher, ajouter, modifier et supprimer des modèles publiés. |
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Sur le Modèles de transaction , les utilisateurs peuvent gérer les modèles de comptabilisation à l’aide de la liste Nouveau et Transactions Liens.
Attribuez des permissions aux modèles de transaction pour permettre aux utilisateurs de répertorier, afficher, ajouter, modifier et supprimer des modèles de transaction. |
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Calendrier de comptabilisation des revenus |
L’activité Gérer les calendriers de revenus apparaît dans les menus Comptes clients et Ventes, mais pas dans le menu Grand livre. Vous pouvez attribuer des permissions, telles que l' Factures Permission Lister ou la permission Liste des clients CmC pour accéder à l’activité Gérer les calendriers de revenus dans un menu. |
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Catégorie de comptabilisation des revenus |
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Traitement multidevise |
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Accédez à toutes les transactions des rapports |
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Levée des restrictions |
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Rapports
Pour enregistrer des rapports, attribuez l' Rapports mémorisés Permissions Lister et Ajouter à partir de l’application Société. Nécessite la permission Exécuter.
Pour ajouter des rapports à des tableaux de bord, attribuez l’attribut Tableau de bord Ajouter des permissions et Rapports mémorisés Permissions Liste et Ajouter à partir de l’application Société. Nécessite la permission Exécuter.
Dans l’application Société, vous pouvez attribuer des rapports enregistrés et des permissions de tableau de bord pour permettre aux utilisateurs de répertorier, afficher, ajouter, modifier et supprimer des rapports.
| Permissions | Options |
|---|---|
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Balance |
La permission Exécuter la balance de vérification contrôle la Balance de vérification et Balance, comparative fonctionnalités.
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Rapport d’activité des services |
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Rapport d’activité d’établissement |
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Prévisions de revenus différés |
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Graphique prévisionnel des recettes différées |
Le graphique prévisionnel d’activité apparaît dans les menus Comptes clients et Ventes, mais pas dans le menu Grand livre. Vous pouvez attribuer des permissions, telles que l' Factures Permission Liste ou la permission Liste des clients CmC pour accéder à l’activité du graphique de prévision dans un menu. |
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Détails des revenus différés |
L’activité Détails apparaît dans les menus Comptes clients et Ventes, mais pas dans le menu Grand livre. Vous pouvez attribuer des permissions, telles que l' Factures Permission Liste ou la permission Liste des clients CmC pour accéder à l’activité Détails d’un menu. |
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Rapport de réévaluation des recettes différées |
L’activité Réévaluation apparaît dans les menus Comptes clients et Ventes, mais pas dans le menu Grand livre. Vous pouvez attribuer des permissions, telles que l' Factures Permission Lister ou la permission Liste des clients CmC pour accéder à l’activité Réévaluation dans un menu. |
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Rapport de réévaluation du grand livre |
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Analyse des écarts |
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Rapport de réaffectation des comptes de régularisation du Grand livre |
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Lettrage |
Pour les sociétés ou entités dont le pays d’exploitation est défini sur France.
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Activité de lettrage |
Pour les sociétés ou entités dont le pays d’exploitation est défini sur France.
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Exportation DATEV |
Pour les sociétés ou entités dont le pays d’exploitation est défini sur Allemagne.
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Exportation GoBD |
Pour les sociétés ou entités dont le pays d’exploitation est défini sur Allemagne.
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Numéros du compte
Ces permissions sont disponibles si l' Autoriser les modifications des numéros de comptes, y compris leur longueur est sélectionnée sur la Configurer le Grand livre page.
Pour les utilisateurs de la console de gestion, ces permissions ne peuvent pas être attribuées dans la console. Elles doivent être attribuées à l’utilisateur dans chaque entité séparément.
| Permissions | Options |
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Numéros de comptes financiers |
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Numéros de comptes statistiques |
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Numéros de compte du grand livre |
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