Résumé les écritures de planification de la reconnaissance de revenu — Ventes

Résumez les écritures du calendrier de reconnaissance de revenu comptabilisées dans le grand livre sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. La synthèse réduit le volume de comptabilisation, améliore les performances et accélère et facilite les processus de rapprochement et d’audit.

À propos du résumé

Vous pouvez contrôler la façon dont les écritures du calendrier de reconnaissance de revenu sont regroupées lorsqu’elles sont comptabilisées dans le grand livre. Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Tous les jours

• Une fois par semaine

• Mensuellement

• Une par entrée (par défaut)

Les écritures ayant le même type de document, la même devise et le même établissement seront combinées en une seule écriture de journal en fonction de la date de comptabilisation dans le grand livre et de la fréquence que vous sélectionnez. L’option par défaut, Une par entrée, ne résume pas. Elle crée une écriture de journal distincte pour chaque écriture de reconnaissance de revenu.

Vous pouvez consulter tous les résumés et leurs écritures de journal correspondantes à partir de la liste Résumés des recettes.

Génération de rapports

Vous pouvez établir un rapport sur l’écriture de journal associée à chaque écriture de planification en créant un rapport personnalisé à l’aide de la commande Entrée de planification de la reconnaissance des revenus source de données et incluant les relations suivantes :

• Écritures de journal du GL des revenus différés

• Écritures de journal du GL des revenus des ventes

• Écriture de journal du GL des gains/pertes de change

Configuration : Définir une fréquence de résumé

Les modifications apportées au paramètre de fréquence de résumé ne s’appliquent qu’aux écritures de journal à l’avenir.

La fréquence que vous sélectionnez apparaît également dans un champ en lecture seule dans l’onglet configuration Documents de Ventes pour plus de visibilité.

1. Accédez à Société > Admin > Abonnements.
2. Recherchez Gestion des revenus dans la liste.
3. Sélectionnez Configurer.
4. Dans la section Ventes, sélectionnez une fréquence de résumé pour Entrées de planification de la reconnaissance des revenus.

Afficher les résumés des revenus

Utilisez la liste Résumés des revenus pour afficher les dates de comptabilisation, les montants et les liens vers les écritures de journal associées.

1. Aller à Ventes > Tous >Reconnaissance de revenu >Résumés des recettes.

2. Sélectionnez un lien dans la sectionTitre du résumé colonne pour afficher l’écriture de journal résumée.

Descriptions des champs : Liste des résumés des recettes

Descriptions des champs de la liste des résumés des revenus

Champ	Description
Numéro de transaction	ID unique de l’écriture de journal.
Titre du résumé	Nom généré automatiquement du résumé. Elle utilise un format standard comprenant les éléments suivants : Nom de la définition de transaction ID d’établissement Devise Date (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle) Lot Sélectionnez le titre du résumé pour afficher l’écriture de journal correspondante.
Date de comptabilisation dans le Grand livre	Date à laquelle l’écriture de journal résumée a été comptabilisée dans le grand livre. Les transactions individuelles d’un résumé sont traitées immédiatement, quelle que soit la date de comptabilisation dans le grand livre.
Devise de tenue de compte	La devise de tenue de compte de votre société.
Débit total en tenue de compte	Total de toutes les transactions de débit contenues dans l’écriture de journal résumée.
Crédit total en tenue de compte	Total de toutes les transactions de crédit contenues dans l’écriture de journal résumée.
Ouvert ou fermé	Indique si le résumé se trouve dans une période ouverte ou clôturée dans le Grand livre.