Sage Intelligent Time

Pour les professionnels qui travaillent sur plusieurs projets, qui sont multitâches et qui sont toujours en déplacement, le suivi du temps peut être un fardeau. Les feuilles de temps sont souvent une tâche redoutée, gardée pour la dernière minute. De plus, la reconstruction des activités de la semaine peut entraîner des feuilles de temps inopportunes, incomplètes et inexactes. Non seulement cela prive votre entreprise des informations essentielles nécessaires pour gérer sa rentabilité et clôturer vos livres à temps, mais vous pourriez également perdre des revenus en raison d’une activité non journalisée et facturable.

Sage Intelligent Time (SIT) utilise la puissance de l’intelligence artificielle pour automatiser la saisie de l’heure, vous aidant ainsi à la transformer de corvée en rentabilité.

À propos de Sage Intelligent Time

La méthode traditionnelle de compilation manuelle des données de feuille de temps à partir de plusieurs sources, telles que la messagerie, le calendrier ou les applications de bureau, est chronophage, incomplète et inexacte. Pour toute personne qui effectue une variété d’activités pour plusieurs clients ou projets, les feuilles de temps sont une activité qui est souvent laissée à la fin de la période de paie. Il est donc difficile de reconstituer toutes les activités, dont beaucoup sont trop petites pour être suivies efficacement.

Sage Intelligent Time est un assistant horaire virtuel alimenté par l’IA qui révolutionne les feuilles de temps pour les entreprises qui facturent ou remboursent leurs heures travaillées. L’Assistant horaire rassemble et organise intelligemment les activités provenant de la messagerie, du calendrier ou des applications informatiques du professionnel, et suggère leur inclusion dans des feuilles de temps avec les informations relatives au client, au projet ou à la tâche associée.

Configuration

Vous pouvez activer Intelligent Time sur la page Configuration de l’heure.

Après avoir activé Intelligent Time, les fonctionnalités suivantes apparaissent dans le menu de l’application Temps.

  • Valider les feuilles de temps

  • Mes feuilles de temps

  • Feuilles de temps du personnel

  • Mes horloges de pointage

  • Horloges de pointage du personnel

De plus, les nouvelles pages suivantes sont ajoutées :

  • Référentiel

  • Sources horaires

  • Préférences horaires

En savoir plus sur la configuration de Sage Intelligent Time.

Flux de travail

Une fois SIT configuré, les collaborateurs peuvent connecter leurs sources horaires et commencer à saisir leurs heures dans les feuilles de temps. Ils peuvent également personnaliser le calendrier et les incréments de temps pour l’activité de journalisation.

  1. Connecter les sources horaires.
    Connectez les calendriers et les e-mails à votre compte SIT et téléchargez l’Assistant horaire pour suivre l’utilisation de l’ordinateur.
  2. Définissez vos préférences utilisateur.
    Sélectionnez vos préférences de notification et définissez vos heures de travail.
  3. Saisir des heures et soumettre des feuilles de temps.
    Utilisez les cartes d’activité SIT pour saisir facilement vos heures sur vos feuilles de temps.

Applications mobiles

L’application mobile Sage Intelligent Time and Expense vous permet de saisir du temps dans des feuilles de temps, de gérer des rapports de dépenses et d’approuver ou de refuser des feuilles de temps et des rapports de dépenses à partir de votre téléphone mobile. Il est disponible en téléchargement sur le Google Play Store et l’App Store iOS. Téléchargez l’application mobile pour iOS ou Android maintenant.