Traiter les demandes de fournitures

Les demandes de fournitures sont traitées en distribuant des articles à partir du stock existant dans votre établissement, en transférant le stock entre les entrepôts pour faciliter la distribution ou en commandant de nouveaux stocks auprès d’un fournisseur. Vous pouvez également choisir de traiter les demandes de fournitures individuellement ou plusieurs à la fois.

L’atelier Fournitures répertorie les postes de demande d’achat séparément afin que vous puissiez les trier par article. Cela facilite le traitement d’un groupe d’articles et la création d’une seule commande d’achat pour plusieurs demandes d’un article en rupture de stock.

Abonnement	Contrôle de l’inventaire ou Inventaire des fournitures
Disponibilité régionale	Australie, Canada, Royaume-Uni, États-Unis, Afrique du Sud
Type d’utilisateur	Entreprise Entrepôt
Permissions	Contrôle d’inventaire Transactions d’inventaire : Lister et afficher Gérer les fournitures : Modifier
Restrictions	L’atelier Fournitures affiche les transactions de niveau général et au niveau de l’entité. Toutefois, vous ne pouvez traiter que les transactions spécifiques à l’entité de l’entité d’où elles proviennent. En savoir plus sur Opérations multi-entités.

En fonction de la disponibilité des fournitures internes, vous utiliserez l’atelier pour émettre des articles ou des substituts actuellement disponibles, ou pour créer des commandes d’achat pour des articles qui ne sont pas actuellement en stock.

Distribuer des fournitures

Si les fournitures demandées sont disponibles en interne, créez un problème pour qu’elles soient envoyées au demandeur à partir de l’établissement de stockage.

Allez dans Contrôle des stocks ou Achats > Tous > Inventaire des fournitures > Etablissement.
Sur la page Atelier des fournitures, sélectionnez un ou plusieurs articles de ligne avec le statut de ligne indiquant Disponible.

Avant de traiter une demande, consultez la colonne Statut de la ligne pour déterminer s’il manque des détails sur la demande et s’il y a suffisamment de quantité en stock. Si vous traitez plusieurs lignes en même temps, assurez-vous qu’il y a suffisamment de stock disponible pour toutes les demandes.
En haut de la grille, sélectionnez Problème. Sinon, si vous n’avez sélectionné qu’une seule demande, vous pouvez sélectionner Actions à la fin de la ligne, puis sélectionnez Problème.
Dans le Problème d’approvisionnement fenêtre, sélectionnez Poste.
La colonne Source de la ligne passe à Émis et la colonne Statut de la ligne passe à Terminé.
Pour imprimer un rapport répertoriant les fournitures distribuées, sélectionnez les réquisitions, puis sélectionnez Imprimer.

Vous pouvez sélectionner le modèle par défaut que vous souhaitez utiliser pour tous les rapports de prélèvement de fournitures sur la page Configurer le contrôle d’inventaire. Pour plus d’informations sur la personnalisation des modèles, reportez-vous à la section Modèles de documents imprimés.

Consulter et imprimer une liste de sélection de problèmes

Lorsque les articles doivent être sélectionnés manuellement dans un entrepôt, l’impression d’une liste de prélèvement peut aider les employés à trouver les articles demandés.

Vous pouvez sélectionner le modèle par défaut que vous souhaitez utiliser pour toutes les listes de sélection des fournitures, sur la page Configurer le contrôle d’inventaire. Pour plus d’informations sur la personnalisation des modèles, reportez-vous à la section Modèles de documents imprimés.

Aller à la > de gestion des stocks Tous > Inventaire des fournitures > Etablissement. > Enjeux.
Sélectionnez Voir à côté d’un problème à choisir.

Sur la grille de liste, l’option Imprimer génère un PDF imprimable des détails du problème.
Sélectionnez Plus d’actions > Imprimer pour générer une liste de sélection PDF imprimable.
Consultez l’onglet Historique pour vérifier l’état actuel du statut du problème. Si une liste de sélection a été générée avec succès, la section En-tête affichera le statut Imprimé, Oui.

Dans la section Historique des fournitures, le statut s’affiche Sortie et liste de sélection imprimée.

Acheter des fournitures auprès d’un fournisseur

Si les fournitures demandées ne sont pas actuellement disponibles en interne, vous pouvez créer une commande d’achat pour répondre aux demandes et ajouter plus de stock à votre entrepôt, ou réserver des articles entrants spécifiquement pour le demandeur. Si un article est nécessaire immédiatement, vous pouvez créer une commande d’achat d’expédition directe pour envoyer l’article directement du fournisseur au demandeur.

Si votre société a mis en place Références croisées de l’article, vous pouvez ouvrir la demande en mode Édition pour rechercher un article de fournitures de remplacement en stock.

Apprendre à Créer des commandes achat pour les demandes de fournitures.

Réapprovisionner ou transférer les stocks de fournitures

Vous utiliserez également l’atelier Fournitures pour effectuer des activités supplémentaires de gestion des fournitures :

Lorsque vous n’avez pas d’articles en stock et que vous souhaitez en commander d’autres pour les garder à portée de main, vous Réapprovisionner les stocks.
Lorsque vous avez des articles en stock, mais que vous devez les déplacer vers un nouvel établissement d’entrepôt pour faciliter la distribution, vous transfert d’articles entre magasins.