Traiter les demandes de fournitures

Les demandes de fournitures sont traitées en distribuant les articles du stock existant sur votre site, en transférant le stock entre les entrepôts pour faciliter la distribution ou en commandant un nouveau stock auprès d’un fournisseur. Vous pouvez également choisir de traiter les demandes de fournitures individuellement ou plusieurs à la fois.

L’atelier de fournitures répertorie les éléments de demande séparément afin que vous puissiez les trier par article. Cela facilite le traitement d’un groupe d’articles et la création d’une commande d’achat pour plusieurs demandes d’un article en rupture de stock.

Abonnement	Contrôle de l’inventaire ou Inventaire des fournitures
Disponibilité régionale	Australie, Canada, Royaume-Uni, États-Unis, Afrique du Sud
Type d’utilisateur	Entreprise Entrepôt
Permissions	Contrôle d’inventaire Transactions d’inventaire : Lister et afficher Gérer les fournitures : Modifier
Restrictions	L’atelier de fournitures affiche les transactions de niveau général et d’entité. Toutefois, vous ne pouvez traiter les transactions spécifiques à une entité qu’à partir de l’entité d’où elles proviennent. En savoir plus sur Transactions multi-entités

Selon la disponibilité des fournitures internes, vous utiliserez l’atelier pour émettre des articles actuellement disponibles ou créer des commandes d’achat pour des articles qui ne sont pas actuellement en stock.

Distribuer des fournitures

Si les fournitures demandées sont disponibles en interne, créez un problème pour qu’elles soient envoyées au demandeur depuis le lieu de stockage.

Atteindre Contrôle d’inventaire > Tout > Inventaire des fournitures > Établi.
Sur la page Atelier de fournitures, sélectionnez un ou plusieurs éléments dont le statut indique Disponible.

La colonne Statut de la ligne indique s’il manque des détails de demande et s’il y en a suffisamment en stock. Si vous traitez plusieurs lignes en même temps, assurez-vous qu’il y a suffisamment de stock disponible pour toutes les demandes.

En haut de la grille, sélectionnez Émettre. Si vous n’avez sélectionné qu’une seule demande, vous pouvez également sélectionner Actions à la fin de la ligne, puis sélectionnez Émettre.
Dans le Problème de fournitures fenêtre, sélectionnez Publier.
La colonne Source de la ligne passe à Émis et la colonne Statut de la ligne passe à Terminé.
Pour imprimer un rapport répertoriant les fournitures émises, sélectionnez les demandes, puis sélectionnez Imprimer.

Vous pouvez sélectionner le modèle par défaut que vous souhaitez utiliser pour tous les rapports de prélèvement de fournitures sur la page Configuration du contrôle d’inventaire. Pour plus d’informations sur la personnalisation des modèles, reportez-vous à la section Modèles de documents imprimés.

Consulter et imprimer une liste de sélection des problèmes

Lorsque des articles doivent être sélectionnés manuellement dans un entrepôt, l’impression d’une liste de sélection peut aider les collaborateurs à trouver les articles demandés.

Vous pouvez sélectionner le modèle par défaut que vous souhaitez utiliser pour toutes les listes de sélection des fournitures sur la page Configuration du contrôle d’inventaire. Pour plus d’informations sur la personnalisation des modèles, reportez-vous à la section Modèles de documents imprimés.

Atteindre Contrôle d’inventaire > Tout > Inventaire des fournitures > Questions.
Sur la page Transactions de contrôle de l’inventaire, sélectionnez Vue à côté d’un problème à choisir.
Choisir Imprimer pour générer une liste de sélection PDF imprimable.
Consultez l’onglet Historique pour vérifier l’état actuel du problème. Si une liste de sélection a été générée avec succès, la section En-tête affiche le statut Imprimé, Oui.
Dans la section Historique des fournitures, le statut s’affiche Liste de sélection imprimée.

Acheter des fournitures auprès d’un fournisseur

Si les fournitures demandées ne sont pas actuellement disponibles en interne, créez une commande d’achat pour ajouter du stock à votre entrepôt. Si un article est nécessaire immédiatement, vous pouvez créer une commande d’expédition directe pour l’envoyer directement du fournisseur au demandeur.

Apprendre à Créer des commandes d’achat pour les demandes de fournitures.

Réapprovisionner ou transférer l’inventaire des fournitures

Vous utiliserez également l’atelier Fournitures pour effectuer des activités supplémentaires de gestion des fournitures :

Lorsque vous n’avez pas d’articles en stock et que vous souhaitez en commander d’autres à garder sous la main, vous Réapprovisionner les stocks.
Lorsque vous avez des articles en stock, mais que vous devez les déplacer vers un nouvel entrepôt pour faciliter la distribution, vous Transférer des articles entre les entrepôts.