Commander des fournitures

Créez une commande d’achat pour les demandes de fournitures lorsque vous n’avez pas les articles demandés en stock ou que vous ne les gardez pas régulièrement à portée de main. Lorsque vous souhaitez commander et livrer des fournitures rapidement, vous pouvez choisir de demander à votre fournisseur d’envoyer les fournitures demandées directement à l’établissement souhaité.

Dans certains cas, les entreprises créent des bons de achat continus ou globaux pour les articles qui sont commandés plus fréquemment. Pour gagner du temps, vous pouvez utiliser l’établi Fournitures pour Lier une demande à une commande existante.

Vous pouvez également vous assurer qu’une demande spécifique bénéficie d’une attribution prioritaire des articles lorsque les articles commandés arrivent, avec un Réserver un bon de commande.

Abonnement	Contrôle de l’inventaire ou Inventaire des fournitures, Achats
Disponibilité régionale	Contrôle d’inventaire et inventaire des fournitures : Australie, Canada, Royaume-Uni, États-Unis, Afrique du Sud Achats : Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise Entrepôt
Permissions	Contrôle d’inventaire Gérer les fournitures : Modifier Achats Transactions d’achat : Liste, Afficher, Ajouter
Configuration	Sur la page configuration Contrôle d’inventaire, vous pouvez sélectionner les définitions de transaction par défaut à utiliser pour les transactions de commande d’achat et d’expédition directe.
Restrictions	L’atelier Fournitures affiche les transactions de niveau général et au niveau de l’entité. Toutefois, vous ne pouvez traiter que les transactions spécifiques à l’entité de l’entité d’où elles proviennent. En savoir plus sur transactions multi-entités.

Créer une commande d’achat de fournitures

Les fournitures achat les commandes utilisent une définition de transaction commande d’achat prédéfinie pour suivre le flux de travail de la commande à un facture fournisseur. Les étapes suivantes mettent en évidence les entrées de champ requises pour un ordre de fournitures. Pour une description détaillée de tous les champs, reportez-vous à la section Descriptions des champs.

Allez dans Contrôle des stocks ou Achats > Tous > Inventaire des fournitures > Etablissement.
Sélectionnez une ou plusieurs réquistions avec le statut de ligne Nouvelle demande.
Si le statut d’une ligne d’une commande affiche un message « Besoins... » statut, examinez la demande et mettez à jour les champs obligatoires. Pour une description du statut de la ligne, reportez-vous à la section Descriptions des colonnes.
Pour commander une seule demande de fournitures, sélectionnez Mesures à prendre > Créer un bon de commande. Si vous avez sélectionné plusieurs demandes, sélectionnez le bouton d’action en bloc ( ), puis sélectionnez Créer un bon de commande.
Vérifiez les détails de la commande.
Dans la fenêtre de commande, sélectionnez Poste.

La colonne Source de la ligne de demande passe à En commande et la colonne Statut de la ligne devient Accusé de réception.

Lorsque les fournitures arrivent dans l’entrepôt de destination, vous pouvez délivrer les fournitures ;.

Pour consulter vos fournitures achat commandes actuelles, rendez-vous sur Achats >Tous > Opérations et sélectionnez le type de transaction d’achat de fournitures dans la liste. Vous complétez les commandes d’achat de fournitures en suivant votre flux d’achat standard (voirAchats de workflows de transactions).

Créer une commande d’expédition directe

Les commandes de fournitures par livraison directe utilisent une définition de transaction de commande d’achat prédéfinie qui est utilisée pour suivre le flux de travail de la commande à une facture fournisseur.

Allez dans Contrôle des stocks ou Achats > Tous > Inventaire des fournitures > Etablissement.
Sélectionnez une ou plusieurs réquilitions avec le statut Nouvelle demande, pour les articles que vous souhaitez acheter et expédier directement auprès du fournisseur.

Si le statut de la ligne d’une commande affiche « Besoin de… », examinez la demande et mettez à jour les champs obligatoires. Pour une description du statut de la ligne, reportez-vous à la section Descriptions des colonnes.
Pour commander une seule demande, sélectionnez Action > Créer un transport direct. Si vous avez sélectionné plusieurs demandes, sélectionnez le bouton d’action groupée ( ), puis sélectionnez Créer une expédition directe.

Si vous ne disposez pas d’une définition de transaction préconfigurée pour l’achat direct, sélectionnez-en une à l’invite.
Vérifiez les détails de la commande.
Dans la fenêtre de commande, sélectionnez Poste.

La colonne Source de la ligne de demande devient Expédition directe et la colonne Statut de la ligne devient Accusé de réception.

Le statut de la ligne passe à Terminé lorsque le collaborateur accuse réception de l’article.

Pour consulter vos fournitures achat commandes, rendez-vous sur Achats >Tous > Opérations et sélectionnez le type de transaction d’achat de fournitures dans la liste. Vous terminez le traitement des commandes de fournitures en suivant votre flux d’achat standard (voirAchats de workflows de transactions).

En savoir plus sur Statut de l’ordonnance.