À propos du dépôt électronique du 1099 avec TaxBandits

Dépôt électronique des formulaires 1099 avec notre partenaire de confiance, TaxBandits, sans avoir à exporter de fichiers ou à manipuler les données de la feuille de calcul. Notre intégration transparente vous permet de partager des données 1099 en un clic, puis de continuer sur le site TaxBandits pour remplir les formulaires.

Commencez le processus dans Sage Intacct, où vous créez un lot de fichiers que vous envoyez à TaxBandits. Là, vous complétez le processus de dépôt électronique et déposez des formulaires auprès de l’IRS.

Dans TaxBandits, vous pouvez :

• Déposer les formulaires statutaires et fédéraux.

• Envoyez des formulaires par la poste.

• Accordez un accès en ligne aux bénéficiaires.

Préparez-vous à déposer électroniquement

1. Vérifiez que vous disposez de la bonne configuration.

   Pour déposer électroniquement avec TaxBandits, vous avez besoin des éléments suivants.

   Dans Sage Intacct :

   1. Abonnez-vous à Sage Cloud Services.

      Aller à Société > Admin > abonnements > Sage Cloud Services et faites basculer le bouton d’option. Sélectionnez ensuite S’abonner.

      Vous n’avez besoin d’activer aucune des fonctionnalités de Sage Cloud Services, un simple abonnement au module suffit.

   2. Sélectionnez Activer le dépôt électronique du 1099 avec TaxBandits sur le Configurer les Comptes fournisseurs page.

   3. Vérifiez que vous disposez des permissions relatives aux Comptes fournisseurs pour Formulaire 1099 : Courez.

   4. Si vous déposez vos déclarations au niveau de l’entité ou au niveau général et que certains de vos fournisseurs ont été créés au niveau de l’entité, activez l’option Émettre un formulaire 1099 distinct par entité dans Gestion des sociétés multi-entités.

      Si les soumissions de fichiers électroniques sont disponibles dans le menu des Comptes fournisseurs lorsque vous êtes dans une entité, cela signifie que Émettre un formulaire 1099 distinct par entité est déjà activé.

   Dans TaxBandits :

   Créer un compte TaxBandits. La façon dont vous créez le compte est importante, alors assurez-vous de lire la Rubrique d’aide.

2. Exécutez la Rapport 1099 et Exporter le fichier 1099.

   Vérifiez que les fournisseurs et les collaborateurs :

   • sont configurés avec le formulaire et la case 1099 par défaut appropriés.

   • ont le bon nom 1099.

   • ont des montants attendus.

   Vérifier le total des montants 1099 à déclarer.

3. Mettre à jour les informations 1099, le cas échéant.

   TaxBandits valide davantage les informations après avoir soumis un lot pour traitement.

Créer un lot de fichiers 1099 à envoyer à TaxBandits

Commencez le processus de dépôt électronique dans Sage Intacct, où vous créez un lot de formulaires 1099 à envoyer à TaxBandits. Vous pouvez filtrer par fournisseur, entité ou établissement et type de formulaire pour créer un lot. Avant d’envoyer le lot à TaxBandits, vous avez la possibilité de télécharger un fichier pour vérifier les informations. Vous pouvez envoyer plusieurs lots à TaxBandits pour traitement.

Envoyer le lot à TaxBandits

Après avoir créé le lot, vous pouvez l’envoyer à TaxBandits. En fonction du nombre de formulaires compris dans le lot, l’arrivée du lot sur votre compte TaxBandit peut prendre quelques minutes. Vous pouvez Actualisez la page pour afficher le statut le plus récent.

Lorsque le statut du lot passe à « Soumis », cliquez sur l’icône ID du lot dans le journal de soumission de fichiers électroniques 1099. Cela vous dirige vers TaxBandits où vous pouvez terminer le processus de dépôt électronique.

Vérifier et corriger les informations 1099 dans TaxBandits

TaxBandits valide les informations 1099 du fournisseur. Après avoir envoyé un lot de fichiers 1099 à TaxBandits, si vous découvrez que vous devez Mettre à jour les informations, vous pouvez :

• Modifiez les informations dans Sage Intacct et Soumettre à nouveau le lot avec les bonnes données.

• Modifiez les informations dans TaxBandits et mettez à jour les informations dans Sage Intacct ultérieurement.

  Cette option ne nécessite pas que vous soumettiez à nouveau un lot de formulaires mis à jour.

Fichier électronique dans TaxBandits

Une fois que les informations du formulaire 1099 sont correctes dans TaxBandits, soumettez le lot à l’IRS. Vous avez la possibilité d’envoyer des copies papier aux destinataires ou de leur accorder un accès en ligne pour consulter les formulaires. Vous avez également la possibilité d’utiliser le paramètre Statut

TaxBandits vous enverra un e-mail lorsque l’IRS recevra vos formulaires 1099. Vérifiez le statut de votre soumission de fichier électronique dans votre compte TaxBandits. Vous pouvez afficher et gérer les formulaires soumis à partir de la zone Tableau de bord.