Exporter des informations 1099

Créez un fichier 1099 dans Sage Intacct et exportez-le vers :

  • Vérifiez les montants 1099 totaux à déclarer et d’autres informations avant d’imprimer ou de déposer électroniquement des formulaires.

  • Téléchargez le fichier avec un service de dépôt électronique tiers.

    Si vous déposez une déclaration pour plus de 10 fournisseurs ou salariés La loi fiscale exige que vous déposiez votre déclaration par voie électronique. Déposez votre demande auprès de l’un de nos fournisseurs agréés dans le Sage Intacct Marketplace.

Les formulaires 1099 sont réservés aux sociétés opérant aux États-Unis.

Avant de commencer

Si vous exportez le fichier pour le charger avec un service de dépôt électronique tiers, exécutez d’abord la commande Rapport 1099 Pour vérifier les montants 1099 du fournisseur ou du collaborateur. Vous devrez peut-être Mettre à jour les informations du 1099.

Exporter les informations du 1099

Sélectionnez les informations que vous souhaitez inclure dans le fichier. Ensuite, exportez-le dans l’un des formats suivants : CSV, Excel, XML ou XSD.

Abonnement Comptes fournisseurs
Type d’utilisateur Entreprise, collaborateur
Permissions Formulaire 1099 : Exécuter
  1. Atteindre Comptes fournisseurs > Tout >1099s > Exporter le fichier 1099.
  2. Sélectionnez l’année appropriée dans la Fin de l’année liste déroulante.

    En général, vous imprimez les formulaires 1099 après la fin de l’année. Par conséquent, la valeur par défaut de cette liste déroulante est l’année précédente.

  3. Vous pouvez Sélectionner tous les fournisseurs pour afficher les résultats de tous les fournisseurs.

    Vous pouvez également utiliser la commande Des fournisseurs et Aux fournisseurs menus déroulants pour inclure uniquement les résultats d’un fournisseur spécifique ou d’un groupe de fournisseurs.

    Tout De et À Les paires de champs fonctionnent de la même manière. Utilisez-les pour obtenir des résultats de recherche dans une plage aussi large ou aussi fine que vous le souhaitez, de tout ce qui se trouve dans le système à un seul objet spécifique.

    Pour exécuter ce rapport pour un seul objet :

    1. À partir de la De liste déroulante, sélectionnez l’objet souhaité.
    2. À partir de la À liste déroulante, sélectionnez le même objet.

    Pour exécuter ce rapport pour une plage spécifique d’objets :

    1. À partir de la De liste déroulante, sélectionnez l’objet souhaité au début de la plage.
    2. À partir de la À liste déroulante, sélectionnez l’objet que vous souhaitez voir à la fin de la plage.

    Pour exécuter ce rapport pour tous les objets :

    Laissez les deux champs vides.

    Si vous avez un grand nombre d’objets ou si le rapport prend trop de temps à traiter, utilisez la commande De et À pour exécuter une série de rapports plus petits. Par exemple, vous pouvez exécuter cinq rapports, un pour chacun des objets dont les noms commencent par A-E, puis F-J, K-O, P-T et U-Z.

    Un objet est un terme fourre-tout qui fait référence à un élément de données spécifique dans le système. Les clients, les fournisseurs, les articles et les comptes sont tous des exemples d’objets.

  4. Si vous travaillez dans une société de niveau général, sélectionnez une Entité ou groupe d’entités.

    Ensuite, effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Choisir Rapport individuel Pour imprimer une page de rapport distincte pour chaque entité du groupe.
      • Choisir Invite à l’exécution pour vous inviter à saisir l’entité et la période avant de créer le fichier.

    La devise des montants du fichier apparaîtra dans la devise de l’entité.

  5. Si vous êtes dans une entité, sélectionnez une Emplacement.
  6. Vous pouvez également sélectionner Exclure les paiements par carte de crédit du fichier.

    Par défaut, les paiements par carte de crédit apparaissent pour tous les formulaires à l’exception du formulaire 1099-MISC.

    Pour lier votre formulaire 1099-MISC au rapport 1099, sélectionnez cette option.

  7. Vous pouvez également sélectionner Inclure les fournisseurs indépendamment du statut 1099.

    Il s’agit de fournisseurs qui sont Impossible de configurer le traitement 1099 mais que vous avez toujours des transactions 1099 marquées dans Intacct.

  8. Dans la section Format, sélectionnez l’icône Formulaire à imprimer.
  9. Trier numériquement par ID de fournisseur ou ID de collaborateur ou par ordre alphabétique par Nom du fournisseur ou nom du collaborateur.
  10. Dans la liste déroulante en regard de Exportation, sélectionnez le format de fichier.
    Si vous sélectionnez Rapport individuel Dans la section Filtre, vous devez sélectionner Traiter et stocker

    En raison de leur taille potentiellement importante, les fichiers avec des départements et des emplacements sur des pages individuelles ne peuvent être exécutés que hors ligne.

  11. Cliquer Télécharger le fichier et enregistrez le fichier sur votre appareil.

Étape 1 : Traiter et stocker le fichier

  1. Cliquer Traiter et stocker pour exécuter le fichier à une date spécifiée. La boîte de dialogue Options de stockage s’affiche.
  2. Saisissez la date d’exécution de ce fichier, en utilisant le format JJ/MM/AAAA. Vous pouvez également utiliser l’icône du calendrier pour sélectionner une date.
  3. Spécifiez l’emplacement de stockage du fichier.
  4. Saisissez un Nom pour le fichier.
  5. Sélectionnez soit Fichier CSV ou Exceller à partir du Type de rapport menu déroulant.
  6. Cliquer D’ACCORD. Le message suivant s’affiche : Le rapport est en cours de traitement hors ligne. Vérifier Mes enregistrés Rapports pour les résultats du fichier.

Étape 2 : Imprimez le fichier

  1. Atteindre Comptes fournisseurs > Tout > Rapports > Mes rapports enregistrés.
  2. Cliquer Afficher le statut en regard du fichier approprié.
  3. Cliquer Imprimer à. et sélectionnez PDF ou Fichier XML. Une fenêtre s’ouvre pour vous permettre de donner un nom et un emplacement au fichier téléchargé.

Étape suivante

Chargez le fichier auprès d’un fournisseur tiers choisi parmi les Sage Intacct Marketplace pour déposer des formulaires 1099 par voie électronique.

  1. Accédez à la Sage Intacct Marketplace.
  2. Dans la barre de recherche, saisissez 1099 et cliquez sur Rechercher.
  3. Recherchez le fournisseur approprié de votre choix.

Description des champs

Le tableau suivant décrit chaque option de chaque champ de la page Exporter le fichier 1099.

Période

Descriptions des champs de la période
Champ Descriptions

Fin de l’année

Sélectionnez l’année de référence pour laquelle vous souhaitez imprimer les formulaires. En général, vous imprimez les formulaires 1099 après la fin de l’année. Par conséquent, la valeur par défaut de cette liste déroulante est l’année précédente.

Filtres

Filtres : descriptions des champs
Champ Descriptions

Sélectionner tous les fournisseurs

Incluez tous les fournisseurs auxquels vous émettez le formulaire spécifié dans la liste déroulante Formulaire à imprimer.

Par défaut, cette case est cochée.

Du fournisseur et Au fournisseur :

Inclure uniquement les données d’un fournisseur ou d’une gamme de fournisseurs spécifique.

Par défaut, ces champs sont vides, ce qui signifie que le fichier inclura tous les fournisseurs.

Sélectionner tous les collaborateurs

Incluez tous les collaborateurs auxquels vous envoyez le formulaire spécifié dans la liste déroulante Formulaire à imprimer.

Par défaut, cette case est cochée.

Du collaborateur et Au collaborateur :

Inclure uniquement les données d’un collaborateur ou groupe de collaborateurs spécifique.

Par défaut, ces champs sont vides, ce qui signifie que le fichier inclut tous les collaborateurs.

Établissement

Limiter les résultats à un emplacement spécifique.

Entité ou groupe d’entités

Permet à la société de niveau général d’imprimer les formulaires 1099 d’une entité subordonnée entité par entité ou en tant que déclaration combinée.

Si vous sélectionnez une entité, Intacct imprime les formulaires 1099 comme si l’entité était une société distincte. Ainsi, si deux entités paient le même fournisseur, les paiements de chaque entité apparaissent sur des formulaires 1099 distincts.

Si vous sélectionnez un groupe d’entités, vous pouvez imprimer un formulaire 1099 combiné, c’est-à-dire la somme de tous les montants de toutes les entités.

Rapport individuel

Sélectionnez cette option si vous souhaitez que chaque entité ou groupe d’entités ait sa propre page de rapport. Cela vous permet d’afficher les soldes de chaque entité, quel que soit son identifiant fédéral.

La sélection de Traiter et stocker est requise si vous sélectionnez cette option.

Invite en cours d’exécution

Obligez Intacct à attendre que vous (ou toute personne utilisant ce rapport) saisissiez une entité ou un groupe d’entités avant d’exécuter le rapport.

Exclure les paiements par carte de crédit

Cochez cette case pour exclure les paiements par carte de crédit.

Les transactions par carte de crédit ne sont jamais incluses dans les formulaires 1099-MISC.

Inclure les fournisseurs indépendamment du statut 1099

Inclure les fournisseurs qui ne sont plus configurés pour le traitement 1099 mais qui ont toujours des transactions 1099 marquées dans Intacct.

Format

Formater les descriptions des champs
Champ Descriptions

Formulaire à imprimer

Sélectionnez lequel Formulaire 1099 à imprimer.

Trier par

Choisissez de trier par ordre numérique d’identifiant fournisseur ou identifiant de collaborateur, ou de trier par ordre alphabétique par nom de fournisseur ou nom d’employé.

Ne pas imprimer l’identifiant fournisseur/identifiant de collaborateur

Sélectionnez cette option pour exclure ces informations sur le formulaire 1099 imprimé.

Pour imprimer ces informations sous la case Compte du formulaire 1099, laissez ce champ vide.

Rectifié

Sélectionnez cette option pour indiquer que le formulaire que vous imprimez est un corrigé Un. La case Corrigé s’imprime automatiquement avec une coche sur votre formulaire. Vous devrez peut-être envoyer un formulaire corrigé si vous avez déjà envoyé un formulaire à l’IRS mais qu’il contenait des informations incorrectes.