Exporter des informations 1099

Créer un fichier 1099 dans Sage Intacct et l’exporter vers :

• Vérifiez le total des montants 1099 à déclarer et d’autres informations avant d’imprimer ou de déposer électroniquement des formulaires.

• Téléchargez le fichier avec un service de dépôt électronique tiers.

  Si vous déposez des déclarations pour plus de 10 fournisseurs ou les employés, La loi fiscale exige que vous produisiez votre déclaration par voie électronique. Déposez auprès de l’un de nos fournisseurs agréés dans le Sage Intacct Marketplace.

Les formulaires 1099 sont réservés aux sociétés opérant aux États-Unis.

Avant de commencer

Si vous exportez le fichier pour le charger avec un service de dépôt électronique tiers, exécutez d’abord la commande Rapport 1099 pour vérifier fournisseur ou collaborateur montants 1099. Vous devrez peut-être Mettre à jour les informations du 1099.

Exporter les informations 1099

Sélectionnez les informations que vous souhaitez inclure dans le fichier. Ensuite, exportez-la dans l’un des formats suivants : CSV, Excel, XML ou XSD.

1. Aller à Comptes fournisseurs > Tous > 1099 > Exporter le fichier 1099.
2. Sélectionnez l’année appropriée dans la Fin de l’année de la liste déroulante.

   En général, vous imprimez les formulaires 1099 après la fin de l’année. Par conséquent, la valeur par défaut de cette liste déroulante est l’année précédente.

3. Vous pouvez Sélectionner tous les fournisseurs pour afficher les résultats de tous les fournisseurs.

   Vous pouvez également utiliser la commande Des fournisseurs et Aux fournisseurs dans des menus déroulants pour inclure uniquement les résultats d’un fournisseur spécifique ou d’un groupe de fournisseurs.

   Comment utiliser le À partir de et À Champs

   Tous À partir de et À Les paires de champs fonctionnent de la même manière. Utilisez-les pour obtenir des résultats de recherche dans une plage aussi large ou aussi fine que vous le souhaitez, de tout ce qui se trouve dans le système à un seul objet spécifique.

   Pour exécuter ce rapport pour un seul objet :

   1. À partir de la À partir de liste déroulant, sélectionnez l’objet souhaité.
   2. À partir de la À dans la liste déroulante, sélectionnez le même objet.

   Pour exécuter ce rapport pour une plage spécifique d’objets :

   1. À partir de la À partir de liste déroulant, sélectionnez l’objet que vous souhaitez voir au début de la plage.
   2. À partir de la À liste déroulant, sélectionnez l’objet que vous souhaitez voir à la fin de la plage.

   Pour exécuter ce rapport pour tous les objets :

   Laissez les deux champs vides.

   Si vous avez un grand numéro d’objets ou si le rapport prend trop de temps à traiter, utilisez la À partir de et À pour exécuter une série de rapports plus petits. Par exemple, vous pouvez exécuter cinq rapports, un pour les objets dont les noms commencent par A-E, puis F-J, K-O, P-T et U-Z.

   Un objet est un terme fourre-tout qui fait référence à un article de données spécifique dans le système. Les clients, les fournisseurs, les articles et les comptes sont tous des exemples d’objets.

4. Si vous travaillez dans une société de niveau général, sélectionnez un Entité ou groupe d’entités.

   Ensuite, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Sélectionnez Rapport individuel pour imprimer une page de rapport distincte pour chaque entité du groupe.
   • Sélectionnez Invite à l’exécution pour vous inviter à saisir l’entité et la période avant de créer le fichier.

   La devise des montants du fichier apparaîtra dans la devise de l’entité.

5. Si vous êtes dans une entité, sélectionnez un Emplacement.
6. Vous pouvez également sélectionner pour Exclure les paiements par carte de crédit à partir du fichier.

   Par défaut, les paiements par carte de crédit apparaissent pour tous les formulaires à l’exception du formulaire 1099-MISC.

   Pour lier votre formulaire 1099-MISC au rapport 1099, sélectionnez cette option.

7. Vous pouvez également sélectionner pour Inclure les fournisseurs indépendamment du statut 1099.

   Il s’agit de fournisseurs qui sont Ne sont plus configurés pour le traitement 1099 mais que vous avez toujours des transactions 1099 marquées dans Intacct.

8. Dans la section Format, sélectionnez l’icône Formulaire à imprimer.
9. Trier numériquement par Identifiant fournisseur ou identifiant du collaborateur ou par ordre alphabétique par Nom du fournisseur ou nom du collaborateur.
10. Dans la liste déroulante en regard de Exporter, sélectionnez le format de fichier.
    Si vous sélectionnez Rapport individuel Dans la section Filtres, vous devez sélectionner Traiter et stocker

    En raison de leur taille potentiellement importante, les fichiers avec des services et des emplacements sur des pages individuelles peuvent être exécutés hors ligne uniquement.

11. Cliquez sur Télécharger le fichier et enregistrez le fichier sur votre appareil.

Étape suivante

Chargez le fichier auprès d’un fournisseur tiers choisi parmi les Sage Intacct Marketplace pour remplir des formulaires 1099 par voie électronique.

Description des champs

Consultez le tableau suivant pour obtenir une description de chaque champ de la page Exporter le fichier 1099.

Période

Descriptions des champs de période

Champ	Descriptions
Fin de l’année	Sélectionnez l’année de référence pour laquelle imprimer les formulaires. En général, vous imprimez les formulaires 1099 après la fin de l’année. Par conséquent, la valeur par défaut de cette liste déroulante est l’année précédente.

Filtres

Descriptions des champs de filtre

Champ	Descriptions
Sélectionner tous les fournisseurs	Incluez tous les fournisseurs auxquels vous émettez le formulaire spécifié dans la liste déroulante Formulaire à imprimer. Par défaut, cette case est cochée.
Du fournisseur et Au fournisseur fournisseur	Inclure uniquement les données d’un fournisseur ou d’une gamme de fournisseurs spécifique. Par défaut, ces champs sont vides, ce qui signifie que le fichier inclura tous les fournisseurs.
Sélectionner tous les collaborateurs	Incluez tous les collaborateurs auxquels vous délivrez le formulaire spécifié dans la liste déroulante Formulaire à imprimer. Par défaut, cette case est cochée.
Du collaborateur et Au collaborateur	Inclure uniquement les données d’un collaborateur ou groupe de collaborateurs spécifique. Par défaut, ces champs sont vides, ce qui signifie que le fichier inclut tous les collaborateurs.
Établissement	Limiter les résultats à un établissement spécifique.
Entité ou groupe d’entités	Permet au société de niveau général d’imprimer les formulaires 1099 d’un entité subordonné entité par entité ou en tant que déclaration combinée. Si vous sélectionnez une entité, Intacct imprime les formulaires 1099 comme si l’entité était une société distincte. Ainsi, si deux entités paient le même fournisseur, les paiements de chaque entité apparaissent sur des formulaires 1099 distincts. Si vous sélectionnez un groupe d’entités, vous pouvez imprimer un formulaire 1099 combiné, c’est-à-dire la somme de tous les montants de toutes les entités.
Rapport individuel	Sélectionnez cette option si vous souhaitez que chaque entité ou groupe d’entités dispose de sa propre page de rapport. Cela vous permet de visualiser les soldes de chaque entité, quel que soit son identifiant fédéral. La sélection de Traiter et stocker est requise si vous sélectionnez cette option.
Invite en cours d’exécution	Obligez Intacct à attendre que vous (ou toute personne utilisant ce rapport) saisissiez une entité ou un groupe d’entités avant d’exécuter le rapport.
Exclure les paiements par carte de crédit	Cochez cette case pour exclure les paiements par carte de crédit. Les transactions par carte de crédit ne sont jamais incluses dans les formulaires 1099-MISC.
Inclure les fournisseurs indépendamment du statut 1099	Inclure les fournisseurs qui ne sont plus configurés pour le traitement 1099 mais dont les transactions 1099 sont toujours marquées dans Intacct.

Format

Description des champs de format

Champ	Descriptions
Formulaire à imprimer	Sélectionnez lequel Formulaire 1099 pour imprimer.
Trier par	Choisissez de trier par ordre numérique par identifiant fournisseur ou identifiant de collaborateur, ou par ordre alphabétique selon le nom du fournisseur ou le nom du collaborateur.
Ne pas imprimer l’identifiant fournisseur/ID de collaborateur	Sélectionnez cette option pour exclure ces informations sur le formulaire 1099 imprimé. Pour imprimer ces informations sous la case du compte du formulaire 1099, laissez ce champ vide.
Rectifié	Sélectionnez cette option pour indiquer que le formulaire que vous imprimez est un corrigé un. La case Corrigé s’imprime automatiquement avec une coche sur votre formulaire. Vous devrez peut-être envoyer un formulaire corrigé si vous avez déjà envoyé un formulaire à l’IRS, mais qu’il contenait des informations incorrectes.