Avant d’imprimer le 1099 Formulaires

Il est recommandé de suivre ces instructions avant d’imprimer des formulaires 1099.

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Commandez les formulaires appropriés

Les formulaires fiscaux sont mis à jour chaque année. Achetez les derniers formulaires pour la prochaine saison des impôts à l’adresse suivante intacct.dsa-direct.com. Vous pouvez également trouver un lien vers ce fournisseur dans le Centre Chèques et fournitures, auquel vous pouvez accéder depuis le Centre d’aide.

Ces formulaires fiscaux sont parfaitement alignés pour l’impression et les Seules celles que nous prenons en charge. Les formulaires fiscaux achetés auprès de magasins de fournitures de bureau ou d’autres fournisseurs ne sont pas alignés pour l’impression à partir de Sage Intacct.

Vérifiez que les fournisseurs et les collaborateurs sont correctement configurés pour le traitement 1099

Affichez et vérifiez quels fournisseurs et collaborateurs sont configurés pour le traitement 1099 en créant un Vue de liste personnalisée sur la page de liste appropriée.

Saisir les montants des soldes d’ouverture

Pour vous assurer que les montants sont corrects, saisissez les éléments suivants : Montants du solde d’ouverture (cumulatif annuel historiques) pour les fournisseurs et les collaborateurs. Il s’agit de montants qui peuvent avoir été enregistrés dans un autre système avant que vous ne commenciez à effectuer le suivi dans Sage Intacct pour l’année civile.

Exécuter le rapport 1099

Exécutez la Rapport 1099 pour chaque type de formulaire afin de vérifier que :

Les fournisseurs et les collaborateurs sont configurés avec le formulaire et la case 1099 appropriés.
Les montants taxables sont corrects.
Le numéro total des formulaires est correct (pour la page de garde 1096).
Le montant total de tous les formulaires est correct (pour la page de garde 1096).

Il est plus facile de corriger les erreurs avant de commencer l’impression, alors assurez-vous de ne pas ignorer cette étape.

Préparer l’imprimante et les paramètres d’impression

Assurez-vous de :

Imprimez à partir d’Adobe Reader.
utilisez un pilote UPD PCL installé sur votre imprimante.
Assurez-vous que le nom de l’imprimante contient « UPD PCL 6 » sur votre imprimante.
Définir la mise à l’échelle de la page sur Aucun, Taille réelle, ou Ajuster à la largeur de page.
Définir le format de papier sur Lettre.
Si cette case est cochée, compensez le Rotation option.
Définir l’orientation sur Portrait automatique/paysage.

Imprimer un formulaire de test d’alignement

Imprimez un formulaire de test et ajustez l’alignement si nécessaire. Chargez votre imprimante de papier vierge et imprimez un formulaire de test 1099. Comparez l’endroit où chaque article est imprimé sur cette feuille de papier vierge avec un formulaire 1099 réel.

Pour chaque formulaire sur lequel vous effectuez un rapport, vérifiez sur une feuille de papier test que :

Le type de formulaire 1099 a été sélectionné correctement.
l’impression s’aligne correctement sur le formulaire officiel.
Avez-vous besoin de Effectuer des ajustements d’alignement?
Pour le formulaire 1096, assurez-vous que :
- le numéro total de formulaires (case 3) correspond à ce qui apparaît dans le rapport 1099.
- le montant total (case 5) correspond à ce qui apparaît dans le rapport 1099.