Imprimer les formulaires 1099

Imprimez les informations fiscales sur les formulaires 1099 pour chaque personne, entreprise ou organisation qui reçoit un paiement. Cochez la case Montants minimaux à déclarer tel que défini par l’IRS pour découvrir si un formulaire 1099 est nécessaire. La façon dont vous imprimez les formulaires 1099 dépend de votre Configuration multi-entités.

Par défaut, les informations de deux fournisseurs ou collaborateurs 1099 s’impriment par page pour la plupart des types de formulaires. Trois formulaires sont imprimés par page pour les formulaires 1099-NEC, 1099-G, 1099-S et 1099-PATR. Découvrez comment Imprimez un formulaire par page pour un fournisseur ou un collaborateur.

Les formulaires 1099 sont réservés aux sociétés opérant aux États-Unis.

1. Atteindre Comptes fournisseurs > Tout > > 1099 Formulaire 1099.
2. Cliquez sur l’icône Fin de l’année et sélectionnez l’année de référence pour laquelle imprimer les formulaires.

   En général, vous imprimez les formulaires fiscaux après la fin de l’année. Par conséquent, la valeur par défaut de cette liste déroulante est l’année précédente.

3. Dans la section Filtres, déterminez les fournisseurs ou les collaborateurs pour lesquels imprimer un formulaire 1099.

   Sélectionnez tous les fournisseurs pour imprimer des formulaires 1099 pour tous les fournisseurs configurés pour le traitement 1099.

   Vous pouvez également imprimer des formulaires pour une série de fournisseurs à l’aide des menus déroulants Du fournisseur/Au fournisseur.

   Comment utiliser le De et À champs

   Tout De et À Les paires de champs fonctionnent de la même manière. Utilisez-les pour obtenir des résultats de recherche dans une plage aussi large ou aussi fine que vous le souhaitez, de tout ce qui se trouve dans le système à un seul objet spécifique.

   Pour exécuter ce rapport pour un seul objet :

   1. À partir de la De liste déroulante, sélectionnez l’objet souhaité.
   2. À partir de la À liste déroulante, sélectionnez le même objet.

   Pour exécuter ce rapport pour une plage spécifique d’objets :

   1. À partir de la De liste déroulante, sélectionnez l’objet souhaité au début de la plage.
   2. À partir de la À liste déroulante, sélectionnez l’objet que vous souhaitez voir à la fin de la plage.

   Pour exécuter ce rapport pour tous les objets :

   Laissez les deux champs vides.

   Si vous avez un grand nombre d’objets ou si le rapport prend trop de temps à traiter, utilisez la commande De et À pour exécuter une série de rapports plus petits. Par exemple, vous pouvez exécuter cinq rapports, un pour chacun des objets dont les noms commencent par A-E, puis F-J, K-O, P-T et U-Z.

   Un objet est un terme fourre-tout qui fait référence à un élément de données spécifique dans le système. Les clients, les fournisseurs, les articles et les comptes sont tous des exemples d’objets.

4. Selon que vous êtes configuré ou non pour Émettre un formulaire 1099 distinct par entité, Si vous imprimez des formulaires à partir de la société de niveau général, sélectionnez :
   1. Le Emplacement Pour générer des données pour un établissement ou un groupe d’établissements spécifique.
   2. le Entité ou Groupe d’entités pour lequel imprimer le formulaire 1099.

      Choisir Traiter et stocker pour utiliser cette option.

      Choisir Invite à l’exécution pour vous obliger à saisir une entité ou un groupe d’entités lorsque vous exécutez le rapport.

5. Vous pouvez également sélectionner Exclure les paiements par carte de crédit.

   Par défaut, les paiements par carte de crédit apparaissent sous tous les formulaires, à l’exception du formulaire 1099-MISC.

   Pour lier votre formulaire 1099-MISC au rapport 1099, sélectionnez cette option.
6. Vous pouvez sélectionner Inclure les fournisseurs indépendamment du statut 1099 pour inclure les fournisseurs ou les collaborateurs qui ne sont plus configurés pour le traitement 1099 mais qui ont encore des transactions 1099 dans Sage Intacct pour cette année fiscale.
7. Sélectionnez l’icône Formulaire à imprimer.
8. Sélectionnez le mode de tri des informations à l’aide de l’attribut Trier par option.

   Vous pouvez trier par ordre numérique par identifiant fournisseur ou identifiant de collaborateur, ou par ordre alphabétique par nom de fournisseur ou nom de collaborateur.

9. Définir les décalages d’impression si besoin est.

   Il est recommandé d’utiliser les valeurs par défaut fournies.

10. Cliquer Imprimer.

    Si vous avez sélectionné une entité ou un groupe d’entités, ou à Générez les formulaires sélectionnés et enregistrez-les pour une utilisation ultérieurecliquer Traiter et stocker.

Description des champs

Le tableau suivant décrit chaque option de chaque champ de la page du formulaire 1099.

Champ	Descriptions
Période
Fin de l’année	Sélectionnez l’année de référence pour laquelle vous souhaitez imprimer les formulaires. En général, vous imprimez les formulaires fiscaux après la fin de l’année. Par conséquent, la valeur par défaut de cette liste déroulante est l’année précédente.
Filtres
Sélectionner tous les fournisseurs	Inclut tous les fournisseurs auxquels vous émettez le formulaire spécifié dans la liste déroulante Formulaire à imprimer. Par défaut, cette case est cochée.
Du fournisseur/Au fournisseur	Incluez uniquement les données d’un fournisseur ou d’une gamme de fournisseurs spécifique. Par défaut, ces cases sont vides, ce qui signifie que le rapport inclura tous les fournisseurs.
Sélectionner tous les collaborateurs	Inclut tous les collaborateurs auxquels vous envoyez le formulaire spécifié dans la liste déroulante Formulaire à imprimer. Par défaut, cette case est cochée.
De collaborateur/À collaborateur	Incluez uniquement les données d’un collaborateur ou groupe de collaborateurs spécifique. Par défaut, ces champs sont vides, ce qui signifie que le rapport inclut tous les collaborateurs.
Établissement	Limitez les résultats à un emplacement spécifique.
Rapport individuel	Cochez cette case si chaque entité ou groupe d’entités doit avoir sa propre page de rapport. Cela vous permet d’afficher les soldes de chaque entité, quel que soit son identifiant fédéral. La sélection Traiter et stocker est requise si vous cochez cette case.
Invite en cours d’exécution	Obligez Intacct à attendre que vous (ou toute personne utilisant ce rapport) saisissiez une entité ou un groupe d’entités avant d’exécuter le rapport.
Entité ou groupe d’entités	Imprimer les formulaires 1099 d’une entité subordonnée soit entité par entité, soit en tant que déclaration combinée. Si vous sélectionnez une entité, Intacct imprime les formulaires 1099 comme si l’entité était une société distincte. Ainsi, si deux entités paient le même fournisseur, les paiements de chaque entité apparaissent sur des formulaires 1099 distincts. Si vous sélectionnez un groupe d’entités, vous pouvez imprimer un formulaire 1099 combiné, c’est-à-dire la somme de tous les montants de toutes les entités.
Exclure les paiements par carte de crédit	Cochez cette case pour exclure les paiements par carte de crédit. Les transactions par carte de crédit ne sont jamais incluses dans les formulaires 1099-MISC.
Inclure les fournisseurs indépendamment du statut 1099	Inclure les fournisseurs qui ne sont plus configurés pour le traitement 1099 mais qui ont toujours des transactions 1099 marquées dans Intacct.
Format
Formulaire à imprimer	Sélectionnez le formulaire 1099 à imprimer. En savoir plus Formulaires 1099 pris en charge.
Trier par	Choisissez de trier par ordre numérique d’identifiant fournisseur ou identifiant de collaborateur, ou de trier par ordre alphabétique par nom de fournisseur ou nom d’employé.
Ne pas imprimer les identifiants de fournisseur ou de collaborateur	Excluez ces informations sur le formulaire 1099 imprimé. Pour imprimer ces informations sous la case Compte du formulaire 1099, laissez ce champ vide.
Rectifié	S’il s’agit d’un Forme corrigée, cochez cette case. La case Corrigé s’imprime automatiquement avec une coche sur votre formulaire. Vous devrez peut-être envoyer un formulaire corrigé si vous avez déjà envoyé un formulaire à l’IRS mais qu’il contenait des informations incorrectes.
Décalages d’impression en pouces
Alignement vertical (à partir du haut)	La valeur par défaut dépend du formulaire que vous sélectionnez pour l’impression. Découvrez comment Ajuster l’alignement du formulaire et les paramètres par défaut du décalage d’impression.
Alignement horizontal (à partir de la gauche)	La valeur par défaut dépend du formulaire que vous sélectionnez pour l’impression. Découvrez comment Ajuster l’alignement du formulaire et les paramètres par défaut du décalage d’impression.