Créer un bon de travail

Utilisez l’application Gestion des bons de travail pour créer des bons de travail liés au service pour vos tâches à petite échelle et de courte durée.

Vous pouvez créer des ordres de travail au niveau général ou pour un entité spécifique. Vous pouvez suivre les transactions des bons de travail dans les applications où la dimension Bon de travail est activée.

Pour utiliser la gestion des bons de travail, l’administrateur système doit s’abonner à l’application et la configurer. Si vous vous abonnez à Construction, l’abonnement Gestion des bons de travail est disponible par défaut. Pour activer Gestion des bons de travail sans abonnement Construction, contactez votre responsable de compte Sage Intacct.

Abonnement	Construction
Disponibilité régionale	Australie Canada Royaume-Uni États-Unis
Type d’utilisateur	Entreprise Responsable de construction Collaborateur Responsable projet
Permissions	Gestion des bons de travail Bons de travail : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer Types de bons de travail : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer Types d’appel du bon de travail : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer Codes d’incident du bon de travail : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer Statut du bon de travail : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer
Configuration	Pour utiliser la Gestion des bons de travail et la dimension des bons de travail, vous devez effectuer les opérations paramétrées suivantes : S’abonner à et configurer la Gestion des bons de travail : Société > Admin > Abonnements > Applications. Activer la dimension Bon de travail dans le Grand livre : Grand livre > Configurer > Configuration. Activez la dimension Ordre de travail dans chaque application où vous souhaitez suivre les transactions d’ordre de travail : [Nom de l’application] > Configurer > Configuration.
Mise en œuvre	Si vous vous abonnez à Construction, l’abonnement Gestion des bons de travail est disponible par défaut. Pour activer Gestion des bons de travail sans abonnement Construction, contactez votre responsable de compte Sage Intacct.

Accédez à Gestion des bons de travail >Tous >Bons de travail.

Les administrateurs peuvent renommer certaines conditions de paiement, telles que Bon de travail. Si la terminologie a été personnalisée, vous remarquerez que les libellés utilisés dans le produit peuvent différer des conditions de paiement utilisées dans l’aide.
Sélectionnez Ajouter.
Si l’attribut ID du bon de travail est disponible, saisissez un numéro de bon de travail unique.

Si ce champ s’affiche Nouveau Au lieu d’un champ de saisie, un identifiant de bon de travail est attribué automatiquement après l’enregistrement du nouveau bon de travail.
Saisissez un Nom du bon de travail.
Si l’attribut Entité est disponible, sélectionnez l’entité associée à l’ordre de travail.

Pour les sociétés à entité unique, ce champ correspond par défaut à l’entité actuelle et ne peut pas être modifié.
Remplissez les champs restants avec les informations dont vous disposez.
Sélectionnez Enregistrer.