Informationen zu Inline-Guthaben

Ein Inline-Guthaben ist ein negativer Einzelposten in einer Rechnung. Wie Inline-Guthaben angewendet und verwendet werden, hängt von der Konfiguration Ihres Unternehmens ab.

Inline-Guthaben automatisch anwenden

Die Auswahl von "Inline-Guthaben automatisch verrechnen" in Verbindlichkeiten ist eine bewährte Methode. Das bedeutet, dass ein Inline-Guthaben automatisch innerhalb der Rechnung aufgebraucht wird. Ein eventuell verbleibendes Guthaben kann mit jeder Rechnung als Lieferantenguthaben auf der Seite "Rechnungen bezahlen" verrechnet werden.

Wenn Ihr Unternehmen jedoch nicht für die automatische Anwendung von Inline-Guthaben konfiguriert ist, werden vorhandene Inline-Guthaben nicht mit der Rechnung verrechnet. Stattdessen können sie auf der Seite "Rechnungen bezahlen" auf eine beliebige Rechnung als Lieferantenguthaben angewendet werden.

Inline-Guthaben für die Anwendung im zugehörigen Geschäftsbereich reservieren

Sie können Ihr Unternehmen so konfigurieren, dass Inline-Guthaben ausschließlich für die Anwendung im zugehörigen Geschäftsbereich reserviert werden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, unternehmensinterne Transaktionen zu generieren, um Guthaben zu bilanzieren, die auf den falschen Geschäftsbereich angewendet wurden.

Wenn Ihr Unternehmen so konfiguriert ist, dass Kreditorenguthaben auf die Eigentümer des Geschäftsbereichs beschränkt sind, können Sie negative Inline-Guthaben nur dann hinzufügen, wenn jeder Einzelposten für denselben Geschäftsbereich bestimmt ist. Wenn Sie Rechnungen eingeben müssen, die Einzelposten für mehrere Geschäftsbereiche sowie negative Inline-Guthaben enthalten, deaktivieren Sie die Option Kreditorenguthaben auf die Eigentümer des Geschäftsbereichs beschränken. Wenn Ihr Unternehmen so konfiguriert ist, dass Debitorenguthaben auf die Eigentümer des Geschäftsbereichs beschränkt sind, können Sie negative Inline-Guthaben nur dann hinzufügen, wenn jede Position für denselben Geschäftsbereich bestimmt ist. Wenn Sie Rechnungen eingeben müssen, die Einzelposten für mehrere Geschäftsbereiche sowie negative Inline-Guthaben enthalten, deaktivieren Sie die Option Debitorenguthaben auf die Eigentümer des Geschäftsbereichs beschränken.

Inline-Guthaben, die die Rechnung auf null bringen

Wenn Sie Inline-Guthaben erstellen, die die Rechnung auf null bringen, gilt: Alle Inline-Guthaben, die standortübergreifend erstellt wurden, werden automatisch innerhalb der Rechnung aufgebraucht, unabhängig von der Unternehmenskonfiguration.

Angenommen, Sie erstellen eine Rechnung mit zwei Einzelposten: ein Einzelposten für Ihren Standort in San Francisco für 100 USD und ein Einzelposten für Ihren Standort in New York für 100 USD. Da die Rechnung saldiert null entspricht, werden die Inline-Guthaben automatisch angewendet und innerhalb der Rechnung aufgebraucht.

Inline-Guthaben werden entsprechend der Wasserfallmethode angewendet. Dabei wird das Guthaben von oben nach unten verrechnet, wobei der maximale Betrag pro Zeile verbraucht wird, bis die Guthaben vollständig aufgebraucht sind.