Beschreibungen der Rechnungsstatus

Der Rechnungsstatus zeigt den aktuellen Status der Rechnung innerhalb des Workflows an. Sie können den Rechnungsstatus auf den folgenden Seiten einsehen:

• Seite "Rechnungsliste"

• Seite "Rechnungsdetail"

Beschreibungen der Rechnungsstatus:

• Analyse läuft: Für Unternehmen mit aktivierter AP-Automatisierung. Intacct analysiert die eingehende Rechnung in Vorbereitung auf die Erstellung eines Rechnungsentwurfs. Sie können die Rechnung bearbeiten, wenn der Vorgang abgeschlossen ist und sich der Status in "Entwurf" geändert hat.
• Entwurf: Die Rechnung ist erstellt, aber nicht eingereicht oder erfasst. Sie kann ohne Folgen geändert werden.
• Eingereicht: Für Benutzer mit aktivierten Rechnungsgenehmigungen wurde die Rechnung zur Genehmigung übermittelt.
• Teilweise genehmigt: Für Benutzer mit aktivierten Rechnungsgenehmigungen. Die Rechnung wurde von mindestens einem Genehmigenden genehmigt und wartet auf eine weitere Genehmigung.
• Abgelehnt: Für Benutzer mit aktivierten Rechnungsgenehmigungen. Die Rechnung wurde abgelehnt und muss erneut zur Genehmigung eingereicht werden. Sie können eine abgelehnte Rechnung vollständig bearbeiten.
• Gebucht: Die Rechnung wurde im Hauptbuch erfasst. Wenn Rechnungsgenehmigungen für Sie aktiviert sind, wurde die Rechnung genehmigt. Sie können die Rechnung zur Zahlung auf der Seite "Rechnungen bezahlen" auswählen.
• Ausgewählt; Die Rechnung ist zur Zahlung ausgewählt. Es wurde eine Zahlungsanforderung erstellt, die diese Rechnung enthält. Die Zahlung ist noch nicht abgeschlossen.

  Müssen Sie die Auswahl einer Rechnung zur Zahlung aufheben?

• Bezahlt: Die Zahlung wurde geleistet. Die zugehörige Zahlungsanforderung ist abgeschlossen.
• Teilweise bezahlt: Es wurde nur eine Teilzahlung geleistet. Ein Restbetrag ist noch zu zahlen. Sie können die Rechnung zur Zahlung auf der Seite "Rechnungen bezahlen" auswählen.
• Umgekehrt: Die Rechnung wurde durch eine zweite Transaktion umgekehrt, die den Saldo im Hauptbuch praktisch ausnullte. Ihr Unternehmen bewahrt einen Nachweis der umgekehrten Rechnung und der Umkehr zu Prüfprotokollzwecken auf.
• Umkehr: Diese Transaktion wird erstellt, wenn Sie eine Transaktion umkehren. Sie bewirkt, dass der Saldo ausgenullt wird.
• Kein Wert: Diese Transaktion wird erfasst, jedoch ohne Auswirkungen auf das Hauptbuch. Beispiel: Eine Rechnung mit einem Gesamtbetrag von 0 wirkt sich nicht auf das Hauptbuch aus, sodass der Status "Kein Wert" lautet.