Rechnungen anzeigen

Sie können Rechnungen über die Liste "Rechnungen" in der Kreditorenbuchhaltung anzeigen und verwalten. Sie können dort auch Rechnungsdetails aufrufen, um den Transaktionsverlauf anzuzeigen und zu sehen, wie die jeweilige Rechnung im Hauptbuch erfasst wurde.

Wenn Sie eine Zahlung vornehmen möchten, erfahren Sie hier, wie Sie Rechnungen über die Liste "Rechnungen" bezahlen oder Sie gehen zu Rechnungen bezahlen.
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Rechnungen: Liste und Anzeigen

  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Rechnungen.

    Wenn Sie vom Top-Level aus auf die Liste zugreifen, sehen Sie zunächst nur Datensätze, die auf dem Top-Level erstellt wurden. Um Datensätze anzuzeigen, die in Entitäten erstellt wurden, wählen Sie Filter und dann Datensätze der Entität einschließen aus. Wählen Sie Anwenden aus, um den Filter zu aktualisieren.

    Die Spalte "Status" zeigt an, wo sich die Rechnung innerhalb des Workflows befindet. Erfahren Sie mehr über den Rechnungsstatus.

  2. Über die Liste "Rechnungen" können Sie Folgendes tun:

  3. Filtern Sie die Liste, um bestimmte Rechnungen zu finden.

    Sie können die einfachen Filter oben in jeder Spalte oder erweiterte Filter verwenden oder eine benutzerdefinierte Ansicht erstellen.

  4. Um Rechnungsdetails neben der Liste anzuzeigen, wählen Sie das Symbol für geteilte Ansicht und dann die Rechnungszeile aus.

  5. Um Rechnungsdetails in der Listenansicht aufzuschlüsseln, wählen Sie Rechnungsnummer.

    Um einen Rechnungsanhang zusammen mit den Rechnungsdetails anzuzeigen, passen Sie Ihre Benutzereinstellungen an und aktivieren Sie "Geteilte Ansicht personalisieren". Wählen Sie sowohl "Geteilte Ansicht aktivieren" als auch "Geteilte Ansicht beim Laden der Seite anzeigen" aus.

    Die geteilte Ansicht ist verfügbar, wenn die folgenden Kriterien erfüllt sind:

    • Die Rechnung hat nur einen Anhang.
    • Die angehängte Datei ist eine PDF-, JPG- oder PNG-Datei.

  6. Wählen Sie den Tab mit den Informationen aus, die Sie aufrufen möchten.

    Inhalt der Tabs in Rechnungsdetail
    Tab Beschreibung

    Transaktion

    Rechnungsinformationen anzeigen, Lieferantendetails aufrufen und Anhänge öffnen

    Buchungsdetails

    Ansehen, wie die Rechnung im Hauptbuch gebucht wurde, sofern der Rechnungsstatus "Gebucht" oder "Bezahlt" lautet.

    Erfassungsdetails werden nur für Rückstellungsbücher und nicht für alle Transaktionen angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Details für Hauptbuchbuchungen anzeigen – Kreditorenbuchhaltung.

    Details zur Historie

    Erstellungs-, Änderungs- und Genehmigungshistorie der Rechnung ansehen

    Erfahren Sie mehr zum Thema Seite "Rechnungen" .

  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Rechnungen.

    Wenn Sie Zahlungen von einem Unternehmen auf dem Top-Level anzeigen, sehen Sie nur Rechnungen, die auf dem Top-Level erstellt wurden. Zum Anzeigen von Transaktionen, die auf Entitätsebene erstellt wurden, wählen Sie Private einschließen aus.

    Die Spalte "Status" zeigt an, wo sich die Rechnung innerhalb des Workflows befindet. Erfahren Sie mehr über den Rechnungsstatus.

  2. Über die Liste "Rechnungen" können Sie Folgendes tun:

  3. Filtern Sie die Liste, um bestimmte Rechnungen zu finden.

    Sie können die einfachen Filter oben in jeder Spalte oder erweiterte Filter verwenden oder eine benutzerdefinierte Ansicht erstellen. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Ansicht erstellen, können Sie zusätzliche Felder hinzufügen und diese nach Bedarf anordnen.

  4. Wählen Sie neben einer Rechnung Anzeigen aus, um die Details anzuzeigen.

    Um einen Rechnungsanhang zusammen mit den Rechnungsdetails anzuzeigen, passen Sie Ihre Benutzereinstellungen an und aktivieren Sie "Geteilte Ansicht personalisieren". Wählen Sie sowohl Geteilte Ansicht aktivieren als auch Geteilte Ansicht beim Laden der Seite anzeigen aus.

    Die geteilte Ansicht ist verfügbar, wenn die folgenden Kriterien erfüllt sind:

    • Die Rechnung hat nur einen Anhang.
    • Die angehängte Datei ist eine PDF-, JPG- oder PNG-Datei.

    • Wählen Sie den Tab Transaktion aus, um Rechnungsinformationen anzuzeigen, Lieferantendetails aufzurufen und Anhänge zu öffnen.

      Siehe Seite "Rechnungen" für weitere Informationen zu den einzelnen Feldern.

    • Wählen Sie den Tab Erfassungsdetails aus, um zu sehen, wie die Rechnung im Hauptbuch erfasst wurde, sofern der Rechnungsstatus "Erfasst" oder "Bezahlt" lautet.

      Erfassungsdetails werden nur für Rückstellungsbücher und nicht für alle Transaktionen angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Details für Hauptbuchbuchungen anzeigen – Kreditorenbuchhaltung.

    • Wählen Sie den Tab Detaillierter Verlauf aus, um die Erstellungs-, Änderungs- und Genehmigungshistorie der Rechnung anzuzeigen.