Hauptbuchkonto in Kreditorentransaktionen überschreiben

Konfigurieren Sie "Kreditorenbuchhaltung" so, dass ein Standard-Hauptbuchkonto für die Kreditorenbuchhaltung für eine Rechnung oder Korrektur überschrieben wird. Insbesondere können Sie ein alternatives Hauptbuchkonto zum Überschreiben für Folgendes auswählen:

Für eine gesamte Transaktion
Auf Einzelpostenebene
Für alle Transaktionen, an denen ein bestimmter Lieferant beteiligt ist

Derzeit gilt diese Funktion nur für Eingangsrechnungen und Anpassungen. Sie gilt nicht für wiederkehrende Eingangsrechnungen, manuelle Zahlungen oder Vorschüsse.

Wenn Sie eine Eingangsrechnung oder Anpassung eingeben, können Sie ein alternatives Verbindlichkeitenkonto aus einer vordefinierten Liste von Konten auswählen.

Informationen zu Überschreibungen

Standardmäßig werden Transaktionen, die in "Kreditorenbuchhaltung" eingegeben werden, auf das Hauptbuchkonto gebucht, das auf der Seite Kreditorenbuchhaltung konfigurieren ausgewählt wurde.

Admins können Sage Intacct so konfigurieren, dass Benutzende bei der Eingabe von Rechnungen oder Korrekturen verschiedene Hauptbuchkonten auswählen können. Die entsprechende Anleitung finden Sie unter Hauptbuchkontoüberschreibung einrichten.

Nachdem die Überschreibungskonten eingerichtet wurden, stehen sie für Eingangsrechnungen und Anpassungen zur Auswahl. Darüber hinaus werden Transaktionen, die auf diesen Hauptbuchkonten erfasst werden, automatisch in Zahlungsausstände- und Bestandsbuch-Reports aufgenommen.

Wenn Sie unbezahlte oder offene Rechnungen in einem alternativen Konto buchen und dieses Konto dann deaktivieren, müssen Sie es reaktivieren, um Transaktionen für die Rechnungen zu buchen.

Standard-Hauptbuchkonto überschreiben

Wenn für Ihr Unternehmen die Überschreibung aktiviert ist, können Sie das Standard-Hauptbuchkonto für eine Eingangsrechnung oder Anpassung für jeden Einzelposten oder nur auf Einzelpostenebene überschreiben.

So überschreiben Sie das Hauptbuchkonto für jeden Einzelposten in einer Verbindlichkeitentransaktion:

Scrollen Sie auf der Rechnungs- oder Korrekturseite nach unten zum Abschnitt Einträge und wählen Sie Standardwerte anzeigen aus.
Der Standardabschnitt für Einträge wird angezeigt.
Wählen Sie unter Kreditorenkonto das Konto aus, das das Standardhauptbuchkonto überschreiben soll.

Das ausgewählte Konto wird mit allen Einzelposten in der Transaktion ausgefüllt. Intacct überschreibt das Standardhauptbuchkonto für die gesamte Transaktion.

So überschreiben Sie das Hauptbuchkonto für einen bestimmten Einzelposten in einer Verbindlichkeitentransaktion:

Scrollen Sie auf der Rechnungs- oder Anpassungsseite nach unten zu dem entsprechenden Einzelposten im Abschnitt Einträge.
Wählen Sie unter Verbindlichkeitenkonto das Konto aus, das das konfigurierte Hauptbuchkonto überschreiben soll.

Intacct überschreibt das Standardhauptbuchkonto nur für diesen Einzelposten.

Das Überschreiben eines Hauptbuchkontos in "Verbindlichkeiten" wirkt sich auf den Report zu Zahlungsausständen (Zeitraum) aus. Wenn Sie überschreibende Hauptbuchkonten in die Konfiguration einbeziehen und die zu überschreibenden Hauptbuchkonten für Verbindlichkeiten auswählen, werden alle Transaktionen, die nach der Änderung erstellt wurden, in den Report zu Zahlungsausständen (Zeitraum) übernommen. Vorherige Transaktionen werden nicht geändert.

Hauptbuchkontoüberschreibung einrichten

Um die Überschreibungsfunktion in "Verbindlichkeiten" einzurichten, aktivieren Sie die Überschreibungsoption und wählen Sie ein oder mehrere Hauptbuchkonten als alternative Hauptbuchkonten aus. Erteilen Sie dann einzelnen Benutzern die Berechtigung, alternative Konten auszuwählen, um das Standardhauptbuchkonto in Transaktionen zu überschreiben.

Sie können auch ein alternatives Hauptbuchkonto pro Lieferant einrichten.

Hauptbuchkontoüberschreibung aktivieren

Der erste Schritt beim Einrichten der Verwendung alternativer Konten besteht darin, die Überschreibungsoption in "Verbindlichkeiten" zu aktivieren.

Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Einrichtung > Konfiguration.
Die Konfigurationsseite wird angezeigt.
Aktivieren Sie unter "Funktionalität aktivieren" das Kontrollkästchen für Hauptbuchkonto-Überschreibung in Verbindlichkeiten aktivieren …
Wählen Sie Speichern.

Hauptbuchkonten für die Verwendung beim Überschreiben des Standard-Hauptbuchkontos kennzeichnen

Nachdem Sie die Überschreibung in "Verbindlichkeiten" aktiviert haben, können Sie ein Hauptbuchkonto zur Verwendung als alternatives Verbindlichkeitenkonto markieren.

Gehen Sie zu Hauptbuch > Alle > Hauptbuch.
Wählen Sie Bearbeiten neben dem Konto, das Sie als alternatives Hauptbuchkonto in Transaktionen verwenden möchten.
Wählen Sie unter Alternative Hauptbuchkonten das Verbindlichkeitenkonto als Typ des Transaktionskontos aus, den dieses Konto überschreiben kann.
Wählen Sie Speichern.

Dieses Konto wird jetzt in Dropdown-Listen alternativer Hauptbuchkonten auf den Seiten für Eingangsrechnungen, Rechnungsanpassungen und Lieferanten angezeigt:

Benutzenden die Berechtigung zum Auswählen eines alternativen Hauptbuchkontos erteilen

Sie können die Berechtigungen ändern, damit einzelne Benutzenden das Standard-Hauptbuchkonto mit einem alternativen Konto überschreiben können.

Wechseln Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Benutzer.
Suchen Sie die jeweiligen Benutzer*innen und wählen Sie in derselben Zeile Abonnements aus.
Das Unternehmen: Die Seite "Benutzeranwendungsabonnements" wird für diesen Benutzer angezeigt.
Suchen Sie nach "Kreditorenbuchhaltung" und wählen Sie Berechtigungen aus.
Die Seite mit den Berechtigungen für die Kreditorenbuchhaltung wird angezeigt.
Scrollen Sie auf der Seite nach unten, um nach Eingangsrechnungen oder Anpassungen zu suchen, und wählen Sie Kreditorenkonto überschreiben aus.
Wählen Sie Speichern.

Diese Benutzenden haben nun die Berechtigung, das Standard-Hauptbuchkonto für die ausgewählten Transaktionen mit einem alternativen Hauptbuchkonto zu überschreiben.

Ein alternatives Hauptbuchkonto pro Lieferant festlegen

Wenn Sie ein Hauptbuchkonto zum Überschreiben aller Transaktionen verwenden möchten, an denen ein bestimmter Lieferant beteiligt ist, können Sie dieses Hauptbuchkonto auf der Seite "Lieferanteninformationen" auswählen.

Wenn Sie in Zukunft eine Transaktion erstellen, an der dieser Lieferant beteiligt ist, verwendet Intacct für das Hauptbuchkonto automatisch das hier ausgewählte Alternativkonto.

Rangfolge in einer Transaktion mit mehreren alternativen Konten

Intacct folgt einer festgelegten Rangfolge für die Verwendung alternativer Hauptbuchkonten für Verbindlichkeiten in Transaktionen. Die folgende Tabelle enthält Beispiele für die Rangfolge:

Beispiele	Einstellung in Verbindlichkeiten	Alternative Hauptbuchkonto-Optionen			Verwendetes Konto
		Transaktionsauswahl	Auswahl auf Positionsebene	Lieferantenauswahl
1	2000 – Verbindlichkeiten				2000 – Verbindlichkeiten: konfigurierte Einstellung in Verbindlichkeiten
2	2000 – Verbindlichkeiten	2002 – Verbindlichkeiten Handel			2002 – Verbindlichkeiten Handel: alternative Transaktionswahl
3	2000 – Verbindlichkeiten		2003 – Verbindlichkeiten erw.		2003 – Verbindlichkeiten erw.: Alternative für einen bestimmten Einzelposten 2000 – Verbindlichkeiten: für verbleibende Einzelposten
4	2000 – Verbindlichkeiten			2001 – Verbindlichkeiten Sonstiges	2001 – Verbindlichkeiten Sonstiges: alternative Lieferantenauswahl
5	2000 – Verbindlichkeiten	2002 – Verbindlichkeiten Handel		2001 – Verbindlichkeiten Sonstiges	2002 – Verbindlichkeiten Handel: Transaktionsauswahl
6	2000 – Verbindlichkeiten		2003 – Verbindlichkeiten erw.	2001 – Verbindlichkeiten Sonstiges	2003 – Verbindlichkeiten erw.: Alternative für einen bestimmten Einzelposten 2001 – Verbindlichkeiten Sonstiges: Alternativer Lieferant für verbleibende Einzelposten
7	2000 – Verbindlichkeiten	2002 – Verbindlichkeiten Handel	2003 – Verbindlichkeiten erw.	2001 – Verbindlichkeiten Sonstiges	2002 – Verbindlichkeiten Handel: alternative Transaktionswahl