Konto deaktivieren oder entfernen

Sie können ein nicht mehr benötigtes Konto deaktivieren, um zu verhindern, dass Benutzer es in Auswahllisten sehen. Sie können ein Konto auch aus der Liste "Konten" entfernen, es sei denn, das Konto wird in einer Buchtransaktion verwendet.

Nachdem Sie ein Konto entfernt haben, kann es nicht wiederhergestellt werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie ein Konto entfernen sollen, setzen Sie einfach seinen Status auf "Inaktiv".

Deaktivieren alternativer Konten

Sie können alternative Konten auch dann deaktivieren, wenn vorhandene unbezahlte oder offene Rechnungen auf das Konto gebucht wurden. Sie müssen das Konto jedoch reaktivieren, bevor Sie Transaktionen für die Rechnungen buchen können.

Nebenbuch-Standardkonten deaktivieren

Sie können ein Konto nicht deaktivieren, wenn es als Standard-Hauptbuchkonto auf der Seite "Kreditorenbuchhaltung konfigurieren" oder "Debitorenbuchhaltung konfigurieren" verwendet wird. Wählen Sie auf der Konfigurationsseite ein anderes Hauptbuchkonto aus, bevor Sie das alternative Konto deaktivieren.

Abonnement

Unternehmen
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen Konten: Auflisten, Anzeigen, Bearbeiten, Entfernen

Konto deaktivieren

  1. Gehen Sie zu Hauptbuch > Alle > Konten > Hauptbuchkonten.
  2. Suchen Sie das Konto in der Liste.

  3. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

  4. Setzen Sie den Status des Kontos auf Inaktiv.
  5. Wählen Sie Merken aus.
  1. Gehen Sie zu Hauptbuch > Alle > Konten > Hauptbuchkonten.
  2. Suchen Sie das Konto, das Sie deaktivieren möchten, und wählen Sie dann Bearbeiten aus.
  3. Setzen Sie auf der Seite "Hauptbuch" den Status des Kontos auf Inaktiv und wählen Sie dann Merken aus.

Ein Konto entfernen

  1. Gehen Sie zu Hauptbuch > Alle > Konten > Hauptbuchkonten.
  2. Suchen Sie das Konto, das Sie entfernen möchten.

  3. Wählen Sie am Ende der Zeile Weitere Aktionen > Entfernen aus.

  4. Wählen Sie zur Bestätigung Entfernen aus.

Sie können sich warnen lassen, wenn Sie im Begriff sind, ein Konto oder einen anderen Datensatztyp aus Intacct zu entfernen. Wählen Sie oben auf einer beliebigen Seite Ihren Anmeldenamen und anschließend Meine Präferenzen aus. Wählen Sie auf der Seite Einstellungen unter Bildschirmmeldungen Warnen beim Entfernen aus.
  1. Gehen Sie zu Hauptbuch > Alle > Konten > Hauptbuchkonten.
  2. Suchen Sie das Konto, das Sie entfernen möchten.
  3. Wählen Sie Entfernen aus.
  4. Klicken Sie zur Bestätigung auf OK.
Wenn ein Kontolabel auf ein Hauptbuchkonto verweist, müssen Sie das Kontolabel entfernen, bevor Sie das Konto deaktivieren oder entfernen können. Kontolabels sind in "Kreditorenbuchhaltung", "Debitorenbuchhaltung" und "Ausgaben" zu finden.