Einen Kundenvorschuss umkehren

Sie können Vorschüsse aus der Liste "Vorschüsse" zurückbuchen. Nachdem ein Vorschuss auf eine Rechnung angewendet wurde, kann er nicht mehr zurückgebucht werden.

Nachdem Sie eine Transaktion zurückgebucht haben, können Sie die Zurückbuchung nicht mehr rückgängig machen. Sie können jedoch eine andere Transaktion erstellen, um das Original zu ersetzen.

Abonnement	Debitorenbuchhaltung
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Vorschüsse erhalten: Auflisten, Anzeigen, Zurückbuchen

Gehen Sie zu Debitorenbuchhaltung > Alle > Zahlungen > Vorschüsse.
Suchen Sie den Vorschuss, den Sie umkehren möchten.
Wählen Sie am Ende der Zeile Mehr Aktionen > Zurückbuchen.
Das Popup-Fenster "Datum der Transaktionsrückbuchung" wird angezeigt.
Geben Sie im Popup-Fenster "Datum der Transaktionsrückbuchung" Folgendes ein:
- Wählen Sie unter Die Transaktion am ... zurückbuchen das Datum für die Zurückbuchung des Vorschusses aus.
  Dieses Datum kann das Datum der Zahlungsübersicht oder ein späteres Datum sein. Sie können sogar ein Datum aus einem früheren abgeschlossenen Zeitraum angeben, damit Ihre Jahresabschlüsse korrekt sind.
- Fügen Sie als Notiz eine Beschreibung hinzu, die für die Einzelposition des Schecks gilt.
  Dieser Text dient nur zu Ihrer Information.
Wählen Sie Einreichen aus.
Die Liste "Vorschüsse" wird angezeigt und Sie sehen zwei Einzelposten für diese Transaktion. (Die Transaktion wird nicht ausgenullt, sodass es ein Prüfprotokoll gibt.)

Eine Einzelposition ist die ursprüngliche Transaktion, bei der der Link Umkehren jetzt mit Umgekehrt gekennzeichnet ist.
Die andere von Intacct hinzugefügte Einzelposition ist die zurückgebuchte Transaktion, die einen Nettoeffekt von Null erzeugt. Diese Transaktion wird mit Zurückbuchung gekennzeichnet.
Zum Beispiel haben Sie einen Vorschuss von 10 $. Nach der Zurückbuchung haben Sie immer noch den ursprünglichen Vorschuss von 10 $, aber auch eine Transaktion für -10 $, was zu einem Nettobetrag von Null führt.

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Wählen Sie am Ende der entsprechenden Zeile Zurückbuchen aus.
Das Popup-Fenster "Datum der Transaktionsrückbuchung" wird angezeigt.
Geben Sie im Popup-Fenster "Datum der Transaktionsrückbuchung" Folgendes ein:
- Wählen Sie unter Die Transaktion am ... zurückbuchen das Datum für die Zurückbuchung des Vorschusses aus.
  Dieses Datum kann das Datum der Zahlungsübersicht oder ein späteres Datum sein. Sie können sogar ein Datum aus einem früheren abgeschlossenen Zeitraum angeben, damit Ihre Jahresabschlüsse korrekt sind.
- Fügen Sie als Notiz eine Beschreibung hinzu, die für die Einzelposition des Schecks gilt.
  Dieser Text dient nur zu Ihrer Information.
Wählen Sie Einreichen aus.
Die Liste "Vorschüsse" wird angezeigt und Sie sehen zwei Einzelposten für diese Transaktion. (Die Transaktion wird nicht ausgenullt, sodass es ein Prüfprotokoll gibt.)

Eine Einzelposition ist die ursprüngliche Transaktion, bei der der Link Umkehren jetzt mit Umgekehrt gekennzeichnet ist.
Die andere von Intacct hinzugefügte Einzelposition ist die zurückgebuchte Transaktion, die einen Nettoeffekt von Null erzeugt. Diese Transaktion wird mit Zurückbuchung gekennzeichnet.
Zum Beispiel haben Sie einen Vorschuss von 10 $. Nach der Zurückbuchung haben Sie immer noch den ursprünglichen Vorschuss von 10 $, aber auch eine Transaktion für -10 $, was zu einem Nettobetrag von Null führt.

Nächster Schritt: Wenn Sie den Vorschuss zurückgebucht haben, um ihn zu korrigieren, erhalten Sie einen neuen Vorschuss mit den korrigierten Informationen.