Eine auf eine Rechnung angewendete Zahlung umkehren – Debitorenbuchhaltung

Sie können Zahlungen zurückbuchen, die aus irgendeinem Grund falsch angewendet wurden. Angenommen, Sie haben zwei Kunden mit ähnlich klingenden Namen und haben die Zahlung von einem Kunden auf die Rechnungen des anderen angewendet.

1. Gehen Sie zu Debitorenbuchhaltung > Alle > Zahlungen > Gebuchte Zahlungen.

2. Suchen Sie die Zahlung, die Sie umkehren möchten.

3. Wählen Sie am Ende der Zeile Weitere Aktionen > Umkehren aus.

   Wenn die Rechnung vollständig mit Haben bezahlt wurde, wählen Sie stattdessen Anwendung aufheben.

   Das Popup-Fenster Datum der Transaktionsumkehrung wird angezeigt.

   Unternehmen mit mehreren Entitäten:

   Wenn es sich bei der Zahlung um eine Überzahlung auf oberster Ebene handelt, die dann auf eine Rechnung auf Unternehmensebene angewendet wurde, heben Sie die Überzahlung auf Unternehmensebene auf. Buchen Sie dann die Zahlung auf oberster Ebene zurück.

4. Geben Sie im Popup-Fenster Datum der Transaktionsumkehrung Folgendes ein:

   • Wählen Sie unter Die Transaktion am ... umkehren das Datum für die Umkehrung der Zahlung aus. Das Umkehrungsdatum muss am oder nach dem Zahlungsdatum liegen. Sie können sogar ein Datum aus einer früheren abgeschlossenen Periode angeben, damit Ihre Jahresabschlüsse korrekt sind.

     Das Datum, das Sie hier eingeben, kann nicht geändert werden, nachdem die Transaktionsumkehrung gebucht wurde, es sei denn, Bearbeiten von Umkehrungsdaten aktivieren ist in Ihrer Konfiguration für die Debitorenbuchhaltung ausgewählt.

   • Fügen Sie als Notiz eine Beschreibung hinzu, die für die Einzelposition des Schecks gilt. Dieser Text dient nur zu Ihrer Information.
5. Um die Rechnungen zu entfernen, die mit diesem Scheck bezahlt wurden, aktivieren Sie die Kontrollkästchen in der Spalte Umkehren.

6. Wählen Sie im Popup-Fenster Datum der Transaktionsumkehrung Einreichen aus.

   Sie kehren zur Liste Gebuchte Zahlungen zurück und sehen zwei Positionen für diese Transaktion. (Die Transaktion wird nicht ausgenullt, sodass es ein Prüfprotokoll gibt.)

• Eine Einzelposition ist die ursprüngliche Transaktion, bei der Umkehren jetzt mit Umgekehrt gekennzeichnet ist.
• Die andere von Intacct hinzugefügte Einzelposition ist die Umkehrung dieser Transaktion, die einen Nettoeffekt von Null für diese Transaktion ergibt. Diese Transaktion wird mit Umkehrung gekennzeichnet.

1. Gehen Sie zu Debitorenbuchhaltung > Alle > Zahlungen > Gebuchte Zahlungen.

2. Klicken Sie am Ende der Zeile mit der Zahlung, die umgekehrt werden soll, auf Umkehren.

   Wenn die Rechnung vollständig mit Guthaben bezahlt wurde, wählen Sie stattdessen Anwendung aufheben aus.

   Das Popup-Fenster Datum der Transaktionsumkehrung wird angezeigt.

   Unternehmen mit mehreren Entitäten:

   Wenn es sich bei der Zahlung um eine Überzahlung auf oberster Ebene handelt, die dann auf eine Rechnung auf Unternehmensebene angewendet wurde, heben Sie die Überzahlung auf Unternehmensebene auf. Buchen Sie dann die Zahlung auf oberster Ebene zurück.

3. Geben Sie im Popup-Fenster Datum der Transaktionsumkehrung Folgendes ein:

   • Wählen Sie unter Die Transaktion am ... umkehren das Datum für die Umkehrung der Zahlung aus. Das Umkehrungsdatum muss am oder nach dem Zahlungsdatum liegen. Sie können sogar ein Datum aus einer früheren abgeschlossenen Periode angeben, damit Ihre Jahresabschlüsse korrekt sind.

     Das Datum, das Sie hier eingeben, kann nicht geändert werden, nachdem die Transaktionsumkehrung gebucht wurde, es sei denn, Bearbeiten von Umkehrungsdaten aktivieren ist in Ihrer Konfiguration für die Debitorenbuchhaltung ausgewählt.

   • Fügen Sie als Notiz eine Beschreibung hinzu, die für die Einzelposition des Schecks gilt. Dieser Text dient nur zu Ihrer Information.
4. Um die Rechnungen zu entfernen, die mit diesem Scheck bezahlt wurden, aktivieren Sie die Kontrollkästchen in der Spalte Umkehren.

5. Wählen Sie im Popup-Fenster Datum der Transaktionsumkehrung Einreichen aus.

   Sie kehren zur Liste Gebuchte Zahlungen zurück und sehen zwei Positionen für diese Transaktion. (Die Transaktion wird nicht ausgenullt, sodass es ein Prüfprotokoll gibt.)

• Eine Einzelposition ist die ursprüngliche Transaktion, bei der Umkehren jetzt mit Umgekehrt gekennzeichnet ist.
• Die andere von Intacct hinzugefügte Einzelposition ist die Umkehrung dieser Transaktion, die einen Nettoeffekt von Null für diese Transaktion ergibt. Diese Transaktion wird mit Umkehrung gekennzeichnet.

Wenn Sie eine oder mehrere Rechnungen ausgewählt haben, wird auch eine negative Rechnung erstellt, sodass auch für diese Transaktionen ein Nettoeffekt von Null steht.