Feldbeschreibungen: Mahnschreiben drucken oder per E-Mail versenden

In den folgenden Tabellen sind die einzelnen Felder auf der Seite "Mahnungen drucken oder per E-Mail senden" und in der Mahnungsliste aufgeführt.

Mahnschreiben drucken oder per E-Mail versenden

Informationen zum Absender

Feldbeschreibungen für Absenderinformationen
Feld	Beschreibung
E-Mail-Adresse des Absenders	Die Adresse, die in der Zeile "Von" der E-Mail angezeigt wird. In diesem Feld werden standardmäßig Ihre Benutzerprofilinformationen verwendet. Sie können die Kontakteinstellungen in der Konfiguration der Debitorenbuchhaltung aktualisieren, um Standardabsenderinformationen für alle Benutzer festzulegen, unabhängig davon, wer die E-Mail sendet.
Absendername	Der Name des Absenders, der in der E-Mail enthalten ist. In diesem Feld werden standardmäßig Ihre Benutzerprofilinformationen verwendet. Sie können die Kontakteinstellungen in der Konfiguration der Debitorenbuchhaltung aktualisieren, um Standardabsenderinformationen für alle Benutzer festzulegen, unabhängig davon, wer die E-Mail sendet.
Telefonnummer des Absenders	Die Telefonnummer des Absenders. In diesem Feld werden standardmäßig Ihre Benutzerprofilinformationen verwendet. Sie können die Kontakteinstellungen in der Konfiguration der Debitorenbuchhaltung aktualisieren, um Standardabsenderinformationen für alle Benutzer festzulegen, unabhängig davon, wer die E-Mail sendet.

Filter: Zeitraum

Feldbeschreibungen für Zeitraumfilter
Feld	Beschreibung
Report laut	Filtern Sie nach Rechnungen mit dem heutigen Datum (Standardeinstellung) oder einem von Ihnen ausgewählten Datum. Sie können beispielsweise nach überfälligen Rechnungen der Vorwoche filtern. Wählen Sie das Datum im Feld unten aus.
Ab Datum	Wenn Sie im Feld "Report laut" die Option Datum auswählen wählen, wählen Sie hier das Datum aus.
Basierend auf	Das Rechnungsdatum, nach dem gefiltert werden soll: entweder das Rechnungsdatum oder das Fälligkeitsdatum. Verwenden Sie das Fälligkeitsdatum, um genaue Ergebnisse zu den Zahlungsausständen (Zeitraum) zu erhalten.
Mahnstufe	Wählen Sie eine Mahnstufe aus, um den in der Mahnstufe definierten Bereich anzuwenden. Weitere Informationen zum Definieren von Mahnstufen finden Sie unter "Mahnstufen hinzufügen".
Lieferung an alle E-Mail-Adressen von Kundenkontakten	Senden Sie die E-Mail an alle aufgelisteten Kontakte für das Kundenunternehmen. Sie können die E-Mail-Adressen überschreiben, die in den E-Mail-Feldern unten ausgefüllt werden.

Filter: Empfänger

Feldbeschreibungen für Empfängerfilter
Feld	Beschreibung
Vom Kunden	Der erste Kunde eines Kundenbereichs, nach dem gefiltert werden soll.
An Kunden	Der letzte Kunde eines Kundenbereichs, nach dem gefiltert werden soll.
Kundentyp	Filtert die Liste so, dass nur überfällige Rechnungen angezeigt werden, die dem ausgewählten Kundentyp zugeordnet sind.
Kundengruppe	Filtert die Liste so, dass nur überfällige Rechnungen angezeigt werden, die der ausgewählten Kundengruppe zugeordnet sind.

Filter: Format

Feldbeschreibungen für Formatfilter
Feld	Beschreibung
Vorlage für gedruckte Dokumente	Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um eine Vorlage für gedruckte Dokumente auszuwählen, die für die Druckausgabe (PDFs) für alle ausgewählten Rechnungen verwendet werden soll, um sie zu drucken oder per E-Mail zu versenden. Dieses Feld wird basierend auf der Standardvorlage für gedruckte Belege ausgefüllt, die der ausgewählten Mahnstufe zugeordnet ist. Sie können die Standardvorlage hier überschreiben. Weitere Informationen über Vorlagen für gedruckte Dokumente für Mahnungen.
E-Mail-Vorlage	Verwenden Sie die Auswahlliste "E-Mail-Vorlage", um eine E-Mail-Vorlage auszuwählen, die für alle ausgewählten Transaktionen zum Versenden per E-Mail verwendet werden soll. Dieses Feld wird basierend auf der Standardvorlage für E-Mails ausgefüllt, die der ausgewählten Mahnstufe zugeordnet ist. Sie können die Standardvorlage hier überschreiben. Weitere Informationen über E-Mail-Vorlagen für Mahnungen.
Rechnungen an Mahnschreiben anhängen	Wählen Sie aus, ob Sie die Kundenrechnungen an das Mahnschreiben anhängen möchten, um weitere Informationen zu fälligen Zahlungen bereitzustellen.
Filter anwenden	Wählen Sie diese Schaltfläche, um Filter anzuwenden und alle Rechnungen zu laden, die die Filterkriterien erfüllen.

Mahnschreiben drucken oder per E-Mail versenden

Feldbeschreibungen für "Mahnschreiben drucken oder per E-Mail versenden"
Feld	Beschreibung
Drucken	Wählt die Transaktion für den Druck aus. Mit dieser Option erhalten Sie einen PDF-Download des Schreibens, den Sie ausdrucken und per E-Mail versenden können.
E-Mail	Wählt die Transaktion für E-Mails aus. Diese Option sendet das Mahnschreiben an alle E-Mail-Adressen, die Sie in den Feldern An, CC und BCC angeben.
Kunden-ID	Die Kunden-ID auf den überfälligen Rechnungen
Kundenname	Der Name des Kunden auf den überfälligen Rechnungen
Anzahl der als Anlage beigefügten Rechnungen	Die Anzahl der Rechnungen, die in das Mahnschreiben aufgenommen werden sollen.
An (getrennt durch , oder ;)	Eine oder mehrere E-Mail-Adressen, an die Intacct das Mahnschreiben senden soll.
CC (getrennt durch , oder ;)	Kopie: Eine oder mehrere E-Mail-Adressen, an die Intacct das Mahnschreiben sendet
BCC (getrennt durch , oder ;)	Blindkopie: eine oder mehrere E-Mail-Adressen, an die Intacct das Mahnschreiben sendet, ohne die primären Empfänger zu benachrichtigen.

Feldbeschreibungen der Liste der Mahnungen
Feld	Beschreibung
Mahnungs-ID	Die eindeutige Kennung, die diesem Mahnschreiben zugewiesen ist. Diese ID verwendet die Reihenfolge der Mahnungen, die Sie bei der Einrichtung der Mahnstufe ausgewählt haben.
Erstellt	Datum und Uhrzeit der Erstellung der Mahnschreiben.
Mahnstufe	Die Mahnstufe, die Sie bei der Auswahl der Rechnungen angewendet haben. Weitere Informationen zum Definieren von Mahnstufen finden Sie unter "Mahnstufen hinzufügen".
Kunden-ID	Die Kunden-ID auf den überfälligen Rechnungen
Kundenname	Der Name des Kunden auf den überfälligen Rechnungen
Überfälliger Betrag	Der gesamte überfällige Betrag der Rechnungen, die zum Zeitpunkt der Erstellung des Mahnschreibens in der Mahnung enthalten waren.
Anzahl Rechnungen	Die Anzahl der Rechnungen, die im Mahnschreiben enthalten sind. Wählen Sie diese Nummer aus, um die Rechnungsdetails aufzuschlüsseln.
Zustellungsmethode	Die Zustellungsoption, die Sie beim Generieren der Mahnschreiben ausgewählt haben: "Gedruckt" oder "Per E-Mail gesendet".