Manuelle Einzahlung zurückbuchen

Sie können eine manuelle Einzahlung von zwei Orten aus zurückbuchen: dem Einnahmenbelegereport oder der Zahlungsübersicht der manuellen Einzahlung.

Rückbuchungen aus den Einnahmenbelegen

Sie können eine fehlerhafte manuelle Einzahlung korrigieren, indem Sie zu den Einnahmenbelegen gehen, den Eintrag finden, den Sie korrigieren möchten, und ihn zurückbuchen.

Wenn Sie die Einnnahmenbelege zur Korrektur der manuellen Einzahlung verwenden, halten Sie Ihre Abstimmungen korrekt und klar.

1. Gehen Sie zu Zahlungsverkehr > Alle > Reports > Belege und wählen Sie Belege aus.
2. Führen Sie einen Report zu Einnahmenbelegen aus.
3. Suchen Sie den Eintrag, den Sie zurückbuchen möchten, in den Einnahmenbelegen und wählen Sie am Ende des Eintrags Zurückbuchen aus.

   Die Seite "Datum der Transaktionsrückbuchung" wird angezeigt.

4. Wählen Sie das Datum für die Zurückbuchung der Transaktion aus.

   Dieses Datum ist in der Regel das ursprüngliche Transaktionsdatum oder ein späteres Datum.

5. Wählen Sie Einreichen aus.

   Auf der Seite "Einnahmenbelege" wird der Link zum Zurückbuchen entfernt und der Eintrag als Zurückgebucht gekennzeichnet. Intacct fügt einen zusätzlichen Ausgleichseintrag hinzu, den es als Zurückbuchung kennzeichnet.

Aus der Zahlungsübersicht zurückbuchen

Sie können Zahlungen, die Sie falsch angewendet haben und korrigieren müssen, in der Zahlungsübersicht zurückbuchen.

1. Suchen Sie auf der Seite Zahlungsübersichten die erforderliche Zusammenfassung und wählen Sie Zahlungen aus.
2. Suchen Sie die Zahlung, die Sie umkehren möchten, und wählen Sie Weitere Aktionen > Umkehren aus.
3. Geben Sie Folgendes ein:

   • Wählen Sie unter Die Transaktion am ... zurückbuchen das Datum für die Zurückbuchung der Zahlung aus.

     Dieses Datum ist in der Regel das ursprüngliche Transaktionsdatum oder ein späteres Datum. Sie können sogar ein Datum aus einem früheren abgeschlossenen Zeitraum auswählen, damit Ihre Jahresabschlüsse korrekt sind.

   • Fügen Sie als Notiz eine Beschreibung hinzu, die für diese Einzelposition gilt.

     Dieser Text dient nur zu Ihrer Information.

4. Um die Rechnungen zu entfernen, die mit dieser Einzahlung bezahlt wurden, aktivieren Sie die Kontrollkästchen in der Spalte Zurückbuchen.
5. Wählen Sie im Dialogfeld Datum der Transaktionsrückbuchung Einreichen aus.

   Intacct bringt Sie zurück zur Seite Zahlungen. Der Link Zurückbuchen ist jetzt als Zurückgebucht gekennzeichnet.

1. Suchen Sie auf der Seite Zahlungsübersichten die erforderliche Zusammenfassung und wählen Sie Zahlungen aus.
2. Suchen Sie die Zahlung, die Sie zurückbuchen möchten, und wählen Sie Zurückbuchen aus..
3. Geben Sie Folgendes ein:

   • Wählen Sie unter Die Transaktion am ... zurückbuchen das Datum für die Zurückbuchung der Zahlung aus.

     Dieses Datum ist in der Regel das ursprüngliche Transaktionsdatum oder ein späteres Datum. Sie können sogar ein Datum aus einem früheren abgeschlossenen Zeitraum auswählen, damit Ihre Jahresabschlüsse korrekt sind.

   • Fügen Sie als Notiz eine Beschreibung hinzu, die für diese Einzelposition gilt.

     Dieser Text dient nur zu Ihrer Information.

4. Um die Rechnungen zu entfernen, die mit dieser Einzahlung bezahlt wurden, aktivieren Sie die Kontrollkästchen in der Spalte Zurückbuchen.
5. Wählen Sie im Dialogfeld Datum der Transaktionsrückbuchung Einreichen aus.

   Intacct bringt Sie zurück zur Seite Zahlungen. Der Link Zurückbuchen ist jetzt als Zurückgebucht gekennzeichnet.