Kundenerstattungen über die Kreditorenbuchhaltung verarbeiten

Die Verarbeitung Kunde Erstattungen über die Kreditorenbuchhaltung zentralisiert ausgehende Zahlungen. Das erhält eine Verbindung zwischen dem Kunde Erstattung, Rechnung und Zahlung Transaktion zu Nachverfolgungs- und Reportingzwecken aufrecht.

So werden Kundenerstattungen verarbeitet

Wenn eine Kunden-Erstattung in der Debitorenbuchhaltung erstellt wird, erstellt Sage Intacct automatisch eine verknüpfte Rechnung. Benutzer*innen der Kreditorenbuchhaltung können dann die Rechnung gemäß den Genehmigung-Richtlinien ihrer Organisation überprüfen und genehmigen und die Erstattung Zahlung über Kreditorenbuchhaltung

Die Kunde Erstattung, Rechnung und Zahlung Transaktion während des gesamten Prozesses verknüpft bleiben, um Transparenz und Audit-Tracking zu gewährleisten.

Genehmigungsprozess

Je nach Konfiguration Ihrer Kreditorenbuchhaltung können Lieferanten und Rechnungen, die aus Kundenerstattungen erstellt wurden, an Genehmigungs-Workflows teilnehmen, bevor die Zahlung ausgestellt wird.

Lieferantengenehmigungen

Lieferanten, die automatisch aus Kundenerstattungen erstellt wurden, können an Standard-Workflows für die Genehmigung von Lieferanten teilnehmen.

Admins können die Kreditorenbuchhaltung so konfigurieren, dass Lieferantengenehmigungen für Lieferanten, die automatisch aus Kundenerstattungen erstellt wurden, übersprungen werden, wenn keine Genehmigungsprüfung erforderlich ist. Bestehende Lieferanten, die mit Kunden verknüpft sind, folgen weiterhin dem standardmäßigen Workflow für die Genehmigung.

Rechnungsgenehmigungen

Aus Kundenerstattungen erstellte Rechnungen können in Standard-Workflows für die Rechnungsgenehmigung enthalten sein. Admins können die Kreditorenbuchhaltung so konfigurieren, dass Rechnungsgenehmigungen für Rechnungen, die aus Kundenerstattungen erstellt wurden, übersprungen werden.

Rechnungen, die aus Kundenerstattungen erstellt wurden, können nach dem Einreichen zur Genehmigung nicht mehr zurückgerufen werden.

Zahlungsgenehmigungen gelten weiterhin und können nicht übersprungen werden.