Rechnung in "Kreditorenbuchhaltung" genehmigen

Mit Rechnungsgenehmigungen können geschäftliche Benutzer und Mitarbeitende mit entsprechenden Berechtigungen eine Rechnung genehmigen, nachdem sie erstellt wurde und bevor sie zur Zahlung ausgewählt werden kann. Je nach der Konfiguration von Rechnungsgenehmigungen in Ihrem Unternehmen müssen Rechnungen möglicherweise von mehreren Benutzern genehmigt werden.

Abonnement	Konfiguration von "Verbindlichkeiten" für Rechnungsgenehmigungen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer, Mitarbeiter, Projektmanager und Warenlager
Berechtigungen	Rechnungen genehmigen: Liste Rechnungsgenehmigungsebenen: Wenn Ihr Unternehmen für die Wertgenehmigung eingerichtet ist, weisen Sie die entsprechende Berechtigungsebene zu. Beispiel: Wenn Sie eine genehmigende Person der Ebene 2 sind, benötigen Sie Berechtigungen der Ebene 2.
Einschränkungen	Rechnungsgenehmigungen sind nur für Rechnungen und wiederkehrende Rechnungen verfügbar, die in "Verbindlichkeiten" erstellt wurden. Verwenden Sie für Transaktionen, die in "Einkauf" erstellt wurden, Einkaufsgenehmigungen. Geschäftliche Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können einige Rechnungsdetails während der Genehmigung bearbeiten.

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Top-Level-Unternehmen sehen nur Rechnungen, die auf Top-Level erstellt wurden. Zum Anzeigen von Rechnungen, die auf Entitätsebene erstellt wurden, wählen Sie Private einschließen aus.
Filtern Sie die Liste "Rechnungen genehmigen", um ausschließlich die Rechnungen anzuzeigen, für die Sie eine Maßnahme ausführen möchten.

Beispiel: Geben Sie in eine der Spaltenüberschriften einen Wert ein und drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur.
Wählen Sie neben der entsprechenden Rechnung Genehmigen aus.
Geben Sie einen Kommentar ein, um zu erklären, warum Sie die Rechnung genehmigen.
Wählen Sie Genehmigen aus.

Wenn für Ihr Unternehmen mehrere Genehmigende aktiviert sind, wird die Rechnung im Genehmigungsprozess an die nächste Person zur Genehmigung weitergeleitet. Der Status der Rechnung ändert sich in "Teilweise genehmigt". Überprüfen Sie, wo sich die Rechnung im Genehmigungsprozess befindet, indem Sie auf der Seite "Rechnungsinformationen" den Tab "Historie" auswählen.

Sobald eine Rechnung vollständig genehmigt wurde und sich ihr Status in "Genehmigt" ändert, kann die Rechnung auf der Seite "Rechnungen bezahlen" zur Zahlung ausgewählt werden.