Rechnung in "Kreditorenbuchhaltung" genehmigen

Eine Rechnung muss genehmigt werden, bevor sie zur Zahlung ausgewählt werden kann. Abhängig von Ihrer Genehmigungsrichtlinie müssen Rechnungen möglicherweise von mehreren Genehmigenden genehmigt werden. Sie benötigen die Berechtigung zum Genehmigen von Rechnungen.

Abonnement	Konfiguration von "Verbindlichkeiten" für Rechnungsgenehmigungen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer, Mitarbeiter, Projektmanager, Warenlager
Berechtigungen	Rechnungen genehmigen: Liste Ebenen für die Genehmigung von Rechnungen: Wenn Ihr Unternehmen für die Wertgenehmigung eingerichtet ist, weisen Sie die entsprechende Berechtigungsebene zu. Beispiel: Wenn Sie eine genehmigende Person der Ebene 2 sind, benötigen Sie Berechtigungen der Ebene 2.
Einschränkungen	Rechnungsgenehmigungen sind nur für Rechnungen und wiederkehrende Rechnungen verfügbar, die in "Verbindlichkeiten" erstellt wurden. Verwenden Sie für Transaktionen, die in "Einkauf" erstellt wurden, Einkaufsgenehmigungen. Geschäftliche Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können einige Rechnungsdetails während der Genehmigung bearbeiten.

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Top-Level-Unternehmen sehen nur Rechnungen, die auf Top-Level erstellt wurden. Zum Anzeigen von Rechnungen, die auf Entitätsebene erstellt wurden, wählen Sie Private einschließen aus.
Filtern Sie die Liste, um die Rechnung zu finden.
Wählen Sie neben der entsprechenden Rechnung Genehmigen aus.
Geben Sie optional einen Kommentar ein.
Wählen Sie Genehmigen aus.

Wenn zusätzliche Genehmigungen erforderlich sind, wird die Rechnung an den nächsten Genehmigenden weitergeleitet und ihr Status ändert sich in "Teilweise genehmigt". Um zu sehen, wo im Genehmigungsprozess sich eine Rechnung befindet, zeigen Sie den Tab Historie an.

Nach der endgültigen Genehmigung steht die Rechnung auf der Seite "Rechnungen bezahlen" zur Zahlung zur Verfügung.