Erweitertes Prüfprotokoll verwenden

Das erweiterte Prüfprotokoll arbeitet im Hintergrund und verfolgt alle Zugriffe auf persönliche Daten, die in den Objekten "Kunde", "Lieferant" und "Kontakt" in Ihrer Sage Intacct-Instanz gespeichert sind. Diese Zugriffsinformationen werden hinter den Kulissen gespeichert, bis Sie den Report "Verlauf der erweiterten Prüfung" ausführen.

Zeigen Sie den Report zum Verlauf der erweiterten Prüfung an

Wenn Sie ein Benutzer mit Vollständiger Admin können Sie einen Benutzerdefinierter Report erstellen, indem Sie Verlauf der erweiterten Prüfung Datenquelle, die einen Report generiert, der die Zugriffsinstanzen auf die Kunden-, Lieferant- und Kontaktobjektdatensätze in Ihrem Unternehmen enthält. Sie können diesen Report nach Zeit, Benutzer oder Objekt sortieren, auf das zugegriffen wurde. Darüber hinaus können Sie diesen Report in eine Vielzahl von Formaten exportieren, um ihn außerhalb Ihres Unternehmens zu verwenden.

Erfahren Sie, wie Sie den Report zum Verlauf der erweiterten Prüfung erstellen.

Die Ausführung eines Audit-Reports über Ihr gesamtes Unternehmen kann sehr lange dauern. Wenn der Report mehr als 1000 Zeilen umfasst, kann die Wartezeit erheblich sein. Dies kann zu Zeitverschwendung bei der Ersteinrichtung führen. Aus diesem Grund empfehlen wir, Reports auszuführen, die nach bestimmten Informationen gefiltert werden, anstatt einen Historien-Report für ein ganzes Unternehmen zu erstellen.

Weitere Informationen zum Filtern eines benutzerdefinierten Reports finden Sie in den folgenden Themen:

Erweiterte Aktionen für das Prüfprotokoll

Möglicherweise wird eine der folgenden Optionen angezeigt Aktionen im Report "Verlauf der erweiterten Prüfung" aus.

Der Report "Verlauf der erweiterten Prüfung" verwendet die Nachverfolgung sowohl aus dem Standard-Prüfprotokoll als auch aus dem erweiterten Prüfprotokoll. Er erfasst sowohl den Zugriff als auch Änderungen an Kontakt-, Kunden- und Lieferantendatensätzen, die in Ihrer Sage Intacct-Instanz gespeichert sind.

Standardaktionen für das Prüfprotokoll

Maßnahme Zugangsdetails
Zugriff Verfolgt, wann ein Benutzer einen Datensatz anzeigt oder bearbeitet.
Admin Zeichnet Admin-Aktivitäten wie das Zurücksetzen eines Kennworts auf.
Erstellen Momentaufnahme des Zeitpunkts der ersten Erstellung des Datensatzes.
Löschen Verfolgt gelöschte Datensätze nach.
Ändern Erfasst, wenn der Benutzer einen Datensatz bearbeitet. Alle am Datensatz vorgenommenen Änderungen werden im Vorher und Nachher Spalten im Fenster "Prüfprotokoll" des Datensatzes.
Benutzer Verfolgt verschiedene Benutzeraktionen, z. B. das Exportieren oder Drucken einer PDF-Datei eines Datensatzes.
Workflow Zeichnet auf, wenn Workflow-Aktionen für einen Datensatz aufgetreten sind, z. B. das Annullieren eines Schecks.

Erweiterte Aktionen für das Prüfprotokoll

Alle folgenden Aktionen stellen nur einen Zugriff dar. An dem Datensatz werden keine Änderungen vorgenommen.

Maßnahme Zugangsdetails
Erweiterter Prüfungsreport Zugriff über die Ausführung des Reports "Verlauf der erweiterten Prüfung".
API API-Aufruf

Datenexport

Datenimport

 Datenexport oder -import. Zum Beispiel das Importieren einer CSV-Datei mit neuen Lieferanten.
Dropdown-Liste Dropdown-Liste. Zum Beispiel bei der Auswahl eines Kontakts für einen neuen Lieferanten-Datensatz.
Verlauf E-Mail-Zustellung Historie E-Mail-Zustellung
Globale Suche Globale Suche nach einem Kontakt-, Lieferanten- oder Kunden-Datensatz
Startseite Startseite. Beispielsweise verweist eine Liste oder ein Unternehmen auf Kontakte, die auf der Startseite eingebettet sind.
Liste Einen Datensatz aus einer Liste anzeigen
Protokoll Protokollierungsfunktion
Verschiedenes Anderer Zugriff über die Benutzeroberfläche
Offline-Verarbeitung Offline-Aktivitäten, z. B. ein Offline-Report
Online-Verarbeitung Online-Verarbeitung, z. B. Erhalt einer Zahlung
Plattform Zugriff über Plattformdienste
Drucken Drucken eines Datensatzes
Aktualisieren Die Seitenaktualisierung führt dazu, dass die Daten erneut geladen und somit vom erweiterten Prüfprotokoll erneut erfasst werden
Report Ausführen, Anzeigen oder Erstellen eines Reports
Reportfilter Eingeben von Report-Filtern
Gespeicherter Report Gespeicherter Report
Systemaufruf Asynchroner Aufruf in der Benutzeroberfläche. Beispiel: Das Erstellen einer Rechnung mit einer vorherigen Rechnung.
Anzeigen Bestimmte Datensatzansicht

API-Zugriff auf das erweiterte Prüfprotokoll

Wenn Sie Entwickler sind, können Sie über eine Webdienste-API auf das erweiterte Prüfprotokoll zugreifen. Verwendung readByQuery auf der Seite ADVAUDITHISTORY Widersprechen Sie der Rückgabe von Informationen über Lese- und Schreibzugriff auf persönliche Daten, die in Kontakt-, Lieferanten- und Kundendatensätzen gespeichert sind.

Weitere Informationen zur Verwendung von Webdiensten finden Sie unter Web Services abonnierenoder besuchen Sie die Sage Intacct Entwicklerportal.