Erweitertes Prüfprotokoll verwenden

Das erweiterte Prüfprotokoll arbeitet im Hintergrund und verfolgt alle Zugriffe auf persönliche Daten, die in den Objekten "Kunden", "Lieferant" und "Kontakt" in Ihrer Sage Intacct-Instanz gespeichert sind. Diese Zugriffsinformationen werden hinter den Kulissen gespeichert, bis Sie den Report "Verlauf der erweiterten Prüfung" ausführen.

Den Report zum Verlauf der erweiterten Prüfung anzeigen

Wenn Sie ein Benutzer mit folgendem Inhalt sind Volladministrator*in können Sie einen Benutzerdefinierter Report mit dem Verlauf der erweiterten Prüfung Datenquelle, die einen Report generiert, der die Zugriffsinstanzen auf die Kunden-, Lieferanten- und Kontaktobjektdatensätze in Ihrem Unternehmen enthält. Sie können diesen Report nach Zeit, Benutzer oder Objekt sortieren, auf das zugegriffen wurde. Darüber hinaus können Sie diesen Report in eine Vielzahl von Formaten exportieren, um ihn außerhalb Ihres Unternehmens zu verwenden.

Erfahren Sie, wie Sie den Report zum Verlauf der erweiterten Prüfung erstellen.

Die Ausführung eines Audit-Reports über Ihr gesamtes Unternehmen kann sehr lange dauern. Wenn der Report mehr als 1000 Zeilen umfasst, kann die Wartezeit erheblich sein. Dies kann zu Zeitverschwendung bei der Ersteinrichtung führen. Aus diesem Grund empfehlen wir, Reports auszuführen, die nach bestimmten Informationen gefiltert werden, anstatt einen Historien-Report für ein ganzes Unternehmen zu erstellen.

In den folgenden Themen finden Sie weitere Informationen zum Filtern eines Benutzerdefinierter Report:

Aktionen für erweiterte Prüfprotokolle

Möglicherweise wird Folgendes angezeigt Aktionen im Report zum Verlauf der erweiterten Prüfung aus.

Die Report "Verlauf der erweiterten Prüfung" verwendet die Nachverfolgung sowohl aus dem Standard-Prüfprotokoll als auch aus dem erweiterten Prüfprotokoll. Er erfasst sowohl den Zugriff als auch Änderungen an Kontakt-, Kunden- und Lieferantendatensätzen, die in Ihrer Sage Intacct-Instanz gespeichert sind.

Standardaktionen für das Prüfprotokoll

Maßnahme	Zugangsdetails
Zugriff	Verfolgt, wann ein Benutzer einen Datensatz anzeigt oder bearbeitet.
Admin	Zeichnet Admin-Aktivitäten wie das Zurücksetzen eines Kennworts auf.
Erstellen	Momentaufnahme des Zeitpunkts der ersten Erstellung des Datensatzes.
Löschen	Verfolgt gelöschte Datensätze nach.
Ändern	Datensätze, wenn der Benutzer einen Datensatz bearbeitet. Alle Änderungen, die an dem Datensatz vorgenommen werden, werden im Vorher und Nachher Spalten im Fenster "Prüfprotokoll" des Datensatzes.
Benutzer	Verfolgt verschiedene Benutzeraktionen, z. B. das Exportieren oder Drucken einer PDF-Datei eines Datensatzes.
Workflow	Erfasst, wenn Workflow-Aktionen für einen Datensatz stattgefunden haben, z. B. das Annullieren eines Schecks.

Aktionen für erweiterte Prüfprotokolle

Alle folgenden Aktionen stellen nur einen Zugriff dar. An dem Datensatz werden keine Änderungen vorgenommen.

Maßnahme	Zugangsdetails
Erweiterter Prüfungsreport	Zugriff über die Ausführung des Reports "Verlauf der erweiterten Prüfung".
API	API-Aufruf
Datenexport Datenimport	Datenexport oder -import. Zum Beispiel das Importieren einer CSV-Datei mit neuen Lieferanten.
Dropdown-Liste	Dropdown-Liste. Zum Beispiel bei der Auswahl eines Kontakts für einen neuen Lieferanten-Datensatz.
Verlauf E-Mail-Zustellung	E-Mail-Zustellungs-Historie
Globale Suche	Globale Suche nach einem Kontakt-, Lieferanten- oder Kunden-Datensatz
Startseite	Startseite. Beispielsweise Liste oder Unternehmen Verweise auf Kontakte, die auf der Startseite eingebettet sind.
Liste	Einen Datensatz aus einer Liste anzeigen
Protokoll	Protokollierungsfunktion
Verschiedenes	Sonstiger Zugriff über die Benutzeroberfläche
Offline-Verarbeitung	Offline-Aktivitäten, z. B. ein Offline-Report
Online-Verarbeitung	Online-Verarbeitung, z. B. der Empfang einer Zahlung
Plattform	Zugriff über Plattformdienste
Drucken	Drucken eines Datensatzes
Aktualisieren	Die Seitenaktualisierung führt dazu, dass die Daten erneut geladen und somit vom erweiterten Prüfprotokoll erneut erfasst werden
Report	Ausführen, Anzeigen oder Erstellen eines Report
Reportfilter	Eingeben von Report-Filtern
Gespeicherter Report	Gespeicherter Report
Systemaufruf	Asynchroner Aufruf in der Benutzeroberfläche. Beispiel: Das Erstellen einer Rechnung anhand einer früheren Rechnung.
Anzeigen	Bestimmte Datensatz-Ansicht

API-Zugriff auf das erweiterte Prüfprotokoll

Wenn Sie Entwickler sind, können Sie über eine Webservices-API auf das erweiterte Prüfprotokoll zugreifen. Verwendung readByQuery auf der ADVAUDITHISTORY Widersprechen Sie der Rückgabe von Informationen über Lese- und Schreibzugriff auf persönliche Daten, die in Kontakt-, Lieferanten- und Kundendatensätzen gespeichert sind.

Weitere Informationen zur Verwendung von Webdiensten finden Sie unter Web Services abonnierenoder besuchen Sie die Sage Intacct-Entwicklerportal.