Abrechnungszeiträume im Überblick

Sie müssen Abrechnungszeiträume nur definieren, wenn Ihr Unternehmen nicht standardmäßige Abrechnungszeiträume befolgt und benutzerdefinierte Zeiträume aktiviert sind. Intacct erstellt Standardabrechnungszeiträume, wenn Sie Ihr Unternehmen erstellen.

Was ist eine Buchhaltungsperiode?

Buchhaltungsperioden legen die Grundstruktur des Buchhaltungskalenders für Intacct fest. Innerhalb der Struktur gibt es entweder Standard- oder benutzerdefinierte Zeiträume.

  • Standard: Dies ist ein Standard-Jahreskalender vom 1. Januar bis zum 31. Dezember. Alle Standardzeiträume, einschließlich solcher mit einem anderen ersten Geschäftsmonat, beginnen am ersten und enden am letzten Tag des Monats.

    Intacct kann Standardabrechnungszeiträume für Sie erstellen, anhand derer Sie den ersten Geschäftsmonat und den ersten Steuermonat anpassen können. Standardabrechnungszeiträume können als dynamisch betrachtet werden, da sich die Daten basierend auf dem aktuellen Datum ändern.

  • Benutzerdefiniert: Dies ist ein benutzerdefiniert Buchhaltungskalender, der von Ihrem System-Administrator definiert wurde. Sie können einen beliebigen Tag verwenden, um den "Ersten des Jahres" zu definieren. Sie können alle Zeiträume innerhalb des Jahres definieren, die basierend auf den Anforderungen Ihrer Organisation beginnen und enden sollen.

    Benutzerdefinierte Zeiträume werden in der Regel für Kalender vom Typ 4-4-5 verwendet, die von Restaurants, dem Einzelhandel oder anderen Unternehmen mit besonderen Anforderungen verwendet werden. Jedes Jahr muss definiert werden. Sie können so viele Jahre in die Zukunft definieren, wie Sie möchten. Benutzerdefinierte Abrechnungszeiträume können als statisch betrachtet werden, da es feste Datumsbereiche gibt, die nicht vom aktuellen Datum abhängen.

Wie sich Abrechnungszeiträume auf Reportingzeiträume auswirken

Reportingzeiträume verwenden Buchhaltungsperioden, um den bei der Erstellung des Reports verwendeten Bereich festzulegen. Beispiel: Sie verwenden Standardabrechnungszeiträume, und die Reportdaten beginnen am 1. Januar und enden am Monats-, Quartals- oder Jahresende, es sei denn, Sie geben einen anderen ersten Monat des Geschäftsjahres an. Der erste Monat des Geschäftsjahres (erster Geschäftszeitraum) ist nur verfügbar, wenn Ihr Unternehmen Standardabrechnungszeiträume verwendet.

Informationen zur Verwendung des ersten Geschäftsmonats

Wenn Ihr Unternehmen Standardabrechnungszeiträume verwendet, können Sie den ersten Geschäftsmonat auf einen beliebigen Monat im Standardkalender festlegen. Da jeder Standardabrechnungszeitraum am ersten des Monats beginnt, beginnt Ihr Geschäftsjahr am ersten des Monats, den Sie als ersten Geschäftsmonat auswählen. Standardmäßig beginnt der Start im Januar, Sie können jedoch in einem beliebigen Monat beginnen.

Wenn Sie einen ersten Geschäftsmonat festlegen, erstellt Sage Intacct auch diese Zeiträume und fügt FISCAL-- Am Anfang des Namens des Buchhaltungsperiode. Die ersten Geschäftsmonate werden verwendet, um Reportingbereiche festzulegen. Wenn Sie einen steuerlich Reportingzeitraum In einem Report basieren die Ergebnisse des Reports auf der Einstellung des Erster Geschäftsmonat.

Der erste Steuermonat hat keinen Einfluss auf das Reporting.

Beispiel: Sie legen Ihren ersten Abrechnungszeitraum auf Juli fest und führen dann einen Report mit dem Standdatum 17. November 2025 aus.

  • Wenn Sie Geschäftsjahr--Aktuelles Jahrerstellen, enthält der Report Daten vom 1. Juli 2025 bis zum 30. Juni 2026, da dies das Geschäftsjahr ist, das den 17. November 2025 umfasst.
  • Wenn Sie Aktuelles Jahrverwenden, enthält der Report Daten vom 1. Januar 2025 bis zum 31. Dezember 2025, da dies das Kalenderjahr ist, das den 17. November 2025 umfasst.

Informationen zu Standardbuchhaltungsperioden

Standardreportingzeiträume werden automatisch erstellt, wenn Sie sie anfordern. Beim Festlegen eines ersten Geschäftsmonats erstellt Intacct auch diese.

Sie müssen nichts Besonderes tun, um Standardabrechnungszeiträume zu erstellen. Sie werden erstellt, wenn Sie Ihr Unternehmen einrichten und Standard Abrechnungszeiträume.

Buchhaltungsperioden wirken sich bei der Erstellung von Reports direkt auf die Reportingzeiträume aus. Weitere Informationen zu Reportingzeiträumen finden Sie unter Informationen zu Reportingzeiträumen.

Informationen zu nicht standardmäßigen Abrechnungszeiträumen

Einige Unternehmen haben strenge wöchentliche Betriebszyklen, da sie vierwöchige Monate verwenden müssen, um sicherzustellen, dass ihre Finanzen nicht von Monat zu Monat variieren. Während der Einrichtung können solche Unternehmen die folgenden Optionen treffen:

  • 13 Monate im Jahr.
  • 1 Monat mit 5 Wochen.
  • 1 der 4 Quartale enthält 4 Monate.

Andere Unternehmen haben möglicherweise Reportingmonate, die am 15. Tag des ersten Monats beginnen und am 14. Tag des nächsten Monats enden.

Erstellen Sie nicht standardmäßige Abrechnungszeiträume, um bestimmte Berechnungen entsprechend durchzuführen. Beispiele sind die Art und Weise, wie Intacct Budgets berechnet, und die Daten, an denen Intacct automatisch erstellte Zusammenfassungen bucht. Weitere Informationen finden Sie unter Auswirkungen der Verwendung nicht standardmäßiger Abrechnungszeiträume.

Reportingzeiträume werden als Datumsbereiche bezeichnet und können in Finanzberichten verwendet werden. Reportingzeiträume beziehen sich nur am Rande auf Abrechnungszeiträume. Im Allgemeinen haben Sie jedoch mindestens einen Reportingzeitraum für jede Buchhaltungsperiode.

Auswirkungen der Verwendung nicht standardmäßiger Abrechnungszeiträume

In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie sich die Verwendung nicht standardmäßiger Abrechnungszeiträume auf verschiedene Funktionen in Intacct auswirken kann.

Hauptbuch-Transaktionen

Eine Hauptbuch-Transaktion, die entweder im Hauptbuch oder aus Nebenbüchern erstellt wurde, kann nur gespeichert werden, wenn das Datum der Transaktion in eine vorhandene benutzerdefinierte Buchhaltungsperiode fällt. Es empfiehlt sich, mindestens ein Jahr im Vorschuss benutzerdefinierte Abrechnungszeiträume zu erstellen, damit Sie Transaktionen erstellen können, wenn Sie diesen Zeitraum erreichen. Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, weil die Buchhaltungsperiode nicht vorhanden ist, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Buchhaltungsperiode für das Jahr, die das Buchungsdatum enthält. Dann buchen Sie die Transaktion erneut.

Automatische Zusammenfassungen

Wenn Sie "Monatliche automatische Zusammenfassungen" auswählen, erfasst Intacct den Zusammenfassungseintrag am letzten Tag der Buchhaltungsperiode und nicht am letzten Tag des Kalendermonats. Außerdem werden die Namen der Zusammenfassungen aus der vom Benutzer definierten benutzerdefinierten Buchhaltungsperiode abgeleitet.

Unternehmensinformationen

Wenn Sie nicht standardmäßige Abrechnungszeiträume verwenden, wird der erste auf der Seite "Unternehmensinformationen" angegebene Geschäftsmonat irrelevant. Der erste Monat, der auf der Seite "Informationen zum Abrechnungszeitraum" angegeben ist, wird zum ersten Geschäftsmonat.

Das Feld "Erster Steuermonat" ist nicht betroffen, da die Steuerberechnung und -erklärung nur auf Kalendermonaten basiert.

Budgets

Budgets basieren auf Annahmen, einschließlich der folgenden:

  • Ein Monat enthält 28-31 Tage.

  • Wenn ein Jahresbudget auf Monate verteilt wird, werden ihnen gleiche Beträge zugewiesen

  • Ein Quartal hat 88-92 Tage.

  • Wenn ein Jahres-Budget auf Quartale verteilt wird, werden diesen gleiche Beträge zugewiesen.

  • Wenn ein monatliches Budget auf Quartale und Jahre hochgerechnet wird, wird es mit 3 bzw. 12 multipliziert.

  • Ein Jahr hat 365 Tage.

Je nachdem, wie Sie Ihre nicht standardmäßigen Abrechnungszeiträume konfigurieren, können diese Annahmen falsch sein und zu Ergebnissen führen, die je nach Definition der Abrechnungszeiträume variieren.

Standardreportingzeiträume

Integrierte Reportingzeiträume, z. B. "Aktueller Monat", "Aktuelles Quartal" und "Aktuelles Jahr", werden normalerweise basierend auf einem bestimmten Datum berechnet, wobei das aktuelle Datum der Standardwert ist. Bei nicht standardmäßigen Abrechnungszeiträumen werden die Reportingzeiträume auf der Grundlage der Buchhaltungsperiode und nicht auf der Grundlage von Kalendermonaten berechnet.

In bestimmten Fällen können Ergebnisse auftreten, die schwer vorherzusagen sind. Beispielsweise gibt es keine Garantie dafür, dass für "Vor einem Jahr", "Quartal" und "Monat vor einem Jahr" dasselbe Datum jedes Jahr in denselben Monat fällt. Das Vorjahr ist auch in Fällen schwierig, in denen die zusätzliche Woche, die sich über 3 bis 4 4 ansammelt, einem der Monate zugewiesen wird.

Wenn Sie benutzerdefinierte Abrechnungszeiträume, bei denen sich Schaltjahre möglicherweise nicht auf Sie auswirken, als Kalenderjahreszeiträume verwenden, wird die Verwendung empfohlen Aktuelles Jahr seit Jahresbeginn und ein -1 Verrechnung beim Vergleich des Auszugs des Vorjahres (Vollzeitraum) mit dem Auszug des laufenden Jahres.

Schließen und Öffnen von Büchern

Die Verwendung einer nicht standardmäßigen Buchhaltungsperiode wirkt sich nicht direkt auf den Abschluss und das Öffnen von Büchern aus, da sie auf einem Reportingzeitraum basieren. Dieser Reportingzeitraum bestimmt das Datum, an dem die Bücher geschlossen werden. Intacct ändert die Konto Summen im Voraus, um nicht standardmäßige Abrechnungszeiträume zu berücksichtigen.

Sie können nicht verwenden Aktueller Monat oder einer der integrierten dynamischen Zeiträume zum Schließen oder Öffnen der Bücher. Es werden nur benannte Abrechnungszeiträume verwendet. Verwenden Sie beim Schließen von Büchern den kleinsten Zeitraum, der den gesamten Abschlusszeitraum umfasst.

Konsolidierung

Benutzerdefinierte Buchhaltungsperioden wirken sich nicht direkt auf die Konsolidierungs-Anwendung aus. Die Konsolidierung führt eine automatische Zuordnung von Reportingzeiträumen basierend auf Daten durch und ermöglicht das Überschreiben dieser Standardzuordnung, falls Intacct die Zuordnung nicht korrekt bestimmt. Folglich müssen Sie die Reportingzeiträume möglicherweise zuordnen.