Anhangsordner hinzufügen, bearbeiten und entfernen

Speichern von Anhangsordnern Anhänge Ein Anhang umfasst ein oder mehrere Begleitdokumente wie Tabellen, gescannte Bilder oder Textverarbeitungsdokumente. die Sie hochladen. Anhangsordner dienen als organisatorische Grundlage für Ihre Anhänge, sodass Ihre Anhänge leicht zu finden und zu verwalten sind. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise viele Projekte hat, können Sie für jedes Projekt einen Anhangsordner erstellen. Sie können auch Ordner für verschiedene Arten von Bestandsartikeln erstellen. Wenn Sie dann einen Anhang zu einem Projekt, einer Transaktion oder einem Datensatz hinzufügen, finden Sie den Anhang in dem Ordner, der dem richtigen Projekt oder der richtigen Artikelkategorie zugeordnet ist.

Fügen Sie einen Anlagenordner hinzu

Fügen Sie Anlagenordner aus der Liste Anlagenordner hinzu, um Ihre Ordnerhierarchie und -organisation einzurichten.

1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Lagerung und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Anhangsordner.

2. Geben Sie einen Bezeichnung für den Ordner.
3. Geben Sie optional einen Beschreibung des Ordners.
4. Wählen Sie optional einen Übergeordneter Ordner in dem Sie Ihren neuen Ordner speichern möchten.
   Wenn Sie den Ordner entweder zu einem Top-Level Ordner ohne untergeordnete oder zu einem übergeordneten Ordner mit untergeordneten Unterordnern machen möchten, lassen Sie dieses Feld leer. Wenn der Ordner ein untergeordneter Unterordner eines übergeordneten Ordners sein soll, wählen Sie in der Dropdown-Liste den Ordner aus, der das übergeordnete Element dieses untergeordneten Unterordners werden soll.

5. Wählen Sie Speichern.

Anlagenordner von einer Datensatzseite hinzufügen

Wenn Sie keinen Anhangsordner für Ihre Anhänge haben oder einen neuen erstellen müssen, erstellen Sie einen Anhangsordner auf einer Datensatzseite.

1. Suchen Sie einen vorhandenen oder erstellen Sie einen neuen Datensatz, dem Sie einen Anhang hinzufügen möchten.
   
2. Wählen Sie auf der Seite "Datensatz" das Symbol Anhänge und wählen Sie Hinzufügen.
3. Wählen Sie im Feld "Ordner" Hinzufügen.
   1. Geben Sie einen Bezeichnung für den Ordner.
   2. Wählen Sie optional einen Übergeordneter Ordner in dem Sie Ihren neuen Ordner speichern möchten.
Wenn Sie den Ordner entweder zu einem Top-Level Ordner ohne untergeordnete oder zu einem übergeordneten Ordner mit untergeordneten Unterordnern machen möchten, lassen Sie dieses Feld leer. Wenn der Ordner ein untergeordneter Unterordner eines übergeordneten Ordners sein soll, wählen Sie in der Dropdown-Liste den Ordner aus, der das übergeordnete Element dieses untergeordneten Unterordners werden soll.
3. Geben Sie optional einen Beschreibung des Ordners.

4. Auswählen Speichern , um den neuen Ordner zu erstellen.
5. Fügen Sie angehängte Dateien hinzu.

6. Wählen Sie Speichern.

Bearbeiten eines Anlagenordners

1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Lagerung > Anhangsordner.
2. Suchen Sie den Anhangsordner, den Sie bearbeiten möchten.

3. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

4. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.

5. Wählen Sie Speichern.

1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Lagerung > Anhangsordner.
2. Suchen Sie in der Liste "Anhangsordner" den Ordner, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Bearbeiten.
3. Geben Sie bei Bedarf Änderungen auf der Seite "Anhangsordner" ein.

4. Wählen Sie Speichern.

Anhangsordner anzeigen

Sie können eine Liste der Anlagenordner oder die Details eines bestimmten Anlagenordners anzeigen.

1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Lagerung > Anhangsordner.
2. Suchen Sie den Anlagenordner, den Sie anzeigen möchten.

3. Wählen Sie am Ende der Zeile Weitere Aktionen > Anzeigen.

4. Wählen Sie optional Unterordner , um eine Liste aller Unterordner für den ausgewählten Ordner anzuzeigen.
5. Wählen Sie optional Anhänge , um eine Liste aller Anhänge im ausgewählten Ordner anzuzeigen.

1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Lagerung > Anhangsordner.
2. Suchen Sie den Anlagenordner, den Sie detaillierter anzeigen möchten, und wählen Sie Ansehen
3. Wählen Sie optional Unterordner , um eine Liste aller Unterordner für den ausgewählten Ordner anzuzeigen.
4. Wählen Sie optional Anhänge , um eine Liste aller Anhänge im ausgewählten Ordner anzuzeigen.

Anlagenordner löschen

Wenn Sie einen Anlagenordner entfernen, werden auch alle zugehörigen Unterordner und Anhänge entfernt. Entfernte Datensätze können nicht wiederhergestellt werden.

1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Lagerung > Anhangsordner.
   Wenn Sie vom Top-Level aus auf die Liste zugreifen, sehen Sie zunächst nur Datensätze, die auf dem Top-Level erstellt wurden. Um Datensätze anzuzeigen, die in Entitäten erstellt wurden, wählen Sie Filter und wählen Sie dann Datensätze der Entität einschließen. Auswählen Anwenden , um den Filter zu aktualisieren.
2. Suchen Sie den Ordner, den Sie entfernen möchten.

3. Wählen Sie am Ende der Zeile Mehr Aktionen > Entfernen.

4. Wählen Sie OK aus.

1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Lagerung > Anhangsordner.
2. Suchen Sie den Ordner, den Sie Entfernen möchten, und wählen Sie dann Löschen.
3. Wählen Sie OK aus.