Anhangsordner hinzufügen, bearbeiten und entfernen

Speichern von Anhangsordnern Anhänge Ein Anhang umfasst ein oder mehrere Begleitdokumente wie Tabellen, gescannte Bilder oder Textverarbeitungsdokumente. die Sie hochladen. Anhangsordner dienen als organisatorische Grundlage für Ihre Anhänge. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise viele Projekte hat, können Sie für jedes Projekt einen Anlagenordner erstellen. Wenn Sie dann einen Anhang zu einem Projekt, einer Transaktion oder einem Datensatz hinzufügen, speichern Sie den Anhang in dem Ordner, der dem richtigen Projekt zugeordnet ist, damit Ihre Anhänge leichter zu finden und zu verwalten sind.

Fügen Sie einen Anlagenordner hinzu

Fügen Sie Anlagenordner aus der Liste Anlagenordner hinzu, um Ihre Ordnerhierarchie und Organisation einzurichten.

1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Lagerungund wählen Sie dann Hinzufügen (Kreis) neben Anhangsordner.
2. Geben Sie einen Bezeichnung für den Ordner.
3. Geben Sie optional einen Beschreibung des Ordners.
4. Wählen Sie optional einen Übergeordneter Ordner in dem Sie Ihren neuen Ordner speichern möchten.
   Wenn Sie den Ordner entweder zu einem Ordner der Top-Level ohne untergeordnete Elemente oder zu einem übergeordneten Ordner mit untergeordneten Unterordnern machen möchten, lassen Sie dieses Feld leer. Wenn der Ordner ein untergeordneter Unterordner eines übergeordneten Ordners sein soll, wählen Sie in der Dropdown-Liste den Ordner aus, der das übergeordnete Element dieses untergeordneten Unterordners werden soll.

5. Wählen Sie Speichern.

Anlagenordner von einer Datensatzseite hinzufügen

Wenn Sie keinen Anlagenordner für Ihre Anlagen haben oder einen neuen erstellen müssen, erstellen Sie einen Anlagenordner auf einer Datensatzseite.

1. Suchen Sie einen vorhandenen oder erstellen Sie einen neuen Datensatz, dem Sie einen Anhang hinzufügen möchten.
   
2. Wählen Sie auf der Seite "Datensatz" das Anhänge und wählen Sie Hinzufügen.
3. Geben Sie einen Bezeichnung für den Ordner.
4. Geben Sie optional einen Beschreibung des Ordners.
5. Wählen Sie optional einen Übergeordneter Ordner in dem Sie Ihren neuen Ordner speichern möchten.
   Wenn Sie den Ordner entweder zu einem Ordner der Top-Level ohne untergeordnete Elemente oder zu einem übergeordneten Ordner mit untergeordneten Unterordnern machen möchten, lassen Sie dieses Feld leer. Wenn der Ordner ein untergeordneter Unterordner eines übergeordneten Ordners sein soll, wählen Sie in der Dropdown-Liste den Ordner aus, der das übergeordnete Element dieses untergeordneten Unterordners werden soll.
6. Speichern Der neue Ordner.
7. Anhänge hinzufügen

8. Wählen Sie Speichern.

Bearbeiten eines Anlagenordners

1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Lagerung > Anhangsordner.
2. Suchen Sie den Anhangsordner, den Sie bearbeiten möchten.

3. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

4. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.

5. Wählen Sie Speichern.

1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Lagerung > Anhangsordner.
2. Suchen Sie in der Liste "Anhangsordner" den Ordner, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Bearbeiten.
3. Geben Sie bei Bedarf Änderungen auf der Seite "Anlagenordner" ein.

4. Wählen Sie Speichern.

Anhangsordner anzeigen

Sie können eine Liste der Anlagenordner oder die Details eines bestimmten Anlagenordners anzeigen.

1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Lagerung > Anhangsordner.
2. Suchen Sie den Anhangsordner, den Sie anzeigen möchten.

3. Wählen Sie am Ende der Zeile Weitere Aktionen > Anzeigen.

4. Wählen Sie optional Unterordner , um eine Liste aller Unterordner für den ausgewählten Ordner anzuzeigen.
5. Wählen Sie optional Anhänge , um eine Liste aller Anhänge im ausgewählten Ordner anzuzeigen.

1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Lagerung > Anhangsordner.
2. Suchen Sie den Anlagenordner, den Sie detaillierter anzeigen möchten, und wählen Sie Ansehen
3. Wählen Sie optional Unterordner , um eine Liste aller Unterordner für den ausgewählten Ordner anzuzeigen.
4. Wählen Sie optional Anhänge , um eine Liste aller Anhänge im ausgewählten Ordner anzuzeigen.

Anlagenordner löschen

Wenn Sie einen Anlagenordner löschen, werden auch alle zugehörigen Unterordner und Anhänge Entfernen. Gelöschte Datensätze können nicht wiederhergestellt werden.

1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Lagerung > Anhangsordner.
   Wenn Sie vom Top-Level aus auf die Liste zugreifen, sehen Sie zunächst nur Datensätze, die auf dem Top-Level erstellt wurden. Um Datensätze anzuzeigen, die in Entitäten erstellt wurden, wählen Sie Filter und wählen Sie dann Datensätze der Entität einschließen. Auswählen Anwenden , um den Filter zu aktualisieren.
2. Suchen Sie den Ordner, den Sie Entfernen möchten.

3. Wählen Sie am Ende der Zeile Mehr Aktionen > Entfernen.

4. Wählen Sie OK aus.

1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Lagerung > Anhangsordner.
2. Suchen Sie den Ordner, den Sie Entfernen möchten, und wählen Sie dann Löschen.
3. Wählen Sie OK aus.

Feldbeschreibungen:

In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Felder auf der Seite "Anlagenordner" beschrieben.

Feld	Beschreibung
Name	Geben Sie den Namen des Anhangsordners ein.
Beschreibung	Geben Sie eine Beschreibung ein, die Ihnen hilft, den Anhangsordner zu identifizieren.
Übergeordneter Ordner	Wählen Sie optional einen Ordner aus, in dem Sie Ihren Ordner speichern möchten.