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Anhangsordner hinzufügen, bearbeiten und entfernen

Diese Liste unterstützt die Oberfläche für erweiterte Listen. Weitere Informationen zur Verwendung erweiterter Listen.

Anhangsordner speichern Anhänge die Sie hochladen. Anhangsordner dienen als organisatorische Grundlage für Ihre Anhänge und machen es einfach, Ihre Anhänge zu finden und zu pflegen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise viele Projekte hat, können Sie für jedes Projekt einen Anhangsordner erstellen. Sie können auch Ordner für verschiedene Arten von Bestandsartikeln erstellen. Wenn Sie dann einen Anhang zu einer Projekt-Transaktion oder einem Datensatz hinzufügen, können Sie den Anhang in dem Ordner finden, der der richtigen Projekt- oder Artikelkategorie zugeordnet ist.

Fügen Sie der Liste "Anhangordner" oder während des Hinzufügens eines Anhangs zu einem Datensatz Anhangsordner hinzu. Wenn Sie ein umfassendes Ordnersystem mit Namenskonventionen einrichten, erstellen Sie die Hierarchie für Ihre Anhangordner in der Liste "Anhangordner", bevor Sie mit dem Hinzufügen und Speichern von Anhängen beginnen.

Fügen Sie einen Anhangsordner hinzu

Fügen Sie Anhangsordner aus der Liste "Anhangordner" hinzu, um Ihre Ordnerhierarchie und Organisation einzurichten.

Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Lagerung und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Anhangsordner.
Geben Sie einen Name für den Ordner.
Geben Sie optional einen Beschreibung des Ordners.
Wählen Sie optional einen Übergeordneter Ordner in der Sie Ihren neuen Ordner speichern können.
Um den Ordner entweder als Top-Level-Ordner ohne untergeordnete Elemente oder als übergeordneten Ordner mit untergeordneten Unterordnern anzuwenden, lassen Sie dieses Feld leer. Wenn der Ordner ein untergeordneter Unterordner eines übergeordneten Ordners sein soll, wählen Sie in der Dropdown-Liste den Ordner aus, der das übergeordnete Element dieses untergeordneten Unterordners werden soll.
Wählen Sie Speichern.

Einen Anhangsordner von einer Datensatz-Seite hinzufügen

Wenn Sie keinen Anhangsordner für Ihre Anhänge haben oder einen neuen erstellen müssen, erstellen Sie einen Anhangsordner von einer Datensatz-Seite.

Suchen Sie einen vorhandenen oder erstellen Sie einen neuen Datensatz, dem Sie einen Anhang hinzufügen möchten.
Wählen Sie auf der Seite "Datensatz" die Option Anhänge Dropdown-Menü und wählen Sie Hinzufügen.
Wählen Sie im Feld "Ordner" die Option Hinzufügen.
1. Geben Sie einen Name für den Ordner.
2. Wählen Sie optional einen Übergeordneter Ordner in der Sie Ihren neuen Ordner speichern können.

Um den Ordner entweder als Top-Level-Ordner ohne untergeordnete Elemente oder als übergeordneten Ordner mit untergeordneten Unterordnern anzuwenden, lassen Sie dieses Feld leer. Wenn der Ordner ein untergeordneter Unterordner eines übergeordneten Ordners sein soll, wählen Sie in der Dropdown-Liste den Ordner aus, der das übergeordnete Element dieses untergeordneten Unterordners werden soll.

Geben Sie optional einen Beschreibung des Ordners.

Auswählen Speichern um den neuen Ordner zu erstellen.
Fügen Sie Anhangsdateien hinzu.
Wählen Sie Speichern.

Bearbeiten eines Anhangsordners

Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Speicher > Anhangsordner.
Suchen Sie den Anhangsordner, den Sie bearbeiten möchten.
Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.
Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.
Wählen Sie Speichern.

Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Speicher > Anhangsordner.
Suchen Sie in der Liste "Anhangordner" den Ordner, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie ihn aus Bearbeiten.
Geben Sie auf der Seite "Anhangordner" bei Bedarf Änderungen ein.
Wählen Sie Speichern.

Anhangsordner anzeigen

Sie können eine Liste der Anhangsordner oder die Details eines bestimmten Anhangsordners anzeigen.

Abonnement	Unternehmen
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer Mitarbeiter Projektmanager Warenlager
Berechtigungen	Anhangsordner: Auflisten, Anzeigen

Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Speicher > Anhangsordner.
Suchen Sie den Anhangsordner, den Sie anzeigen möchten.
Wählen Sie am Ende der Zeile Weitere Aktionen > Anzeigen.
Wählen Sie optional Unterordner , um eine Liste aller Unterordner für den ausgewählten Ordner anzuzeigen.
Wählen Sie optional Anhänge , um eine Liste aller Anhänge im ausgewählten Ordner anzuzeigen.

Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Speicher > Anhangsordner.
Suchen Sie den Anhangsordner, den Sie detaillierter anzeigen möchten, und wählen Sie Ansicht
Wählen Sie optional Unterordner , um eine Liste aller Unterordner für den ausgewählten Ordner anzuzeigen.
Wählen Sie optional Anhänge , um eine Liste aller Anhänge im ausgewählten Ordner anzuzeigen.

Einen Anhangsordner löschen

Wenn Sie einen Anhangsordner löschen, werden auch alle seine Unterordner und Anhänge gelöscht. Gelöschte Datensätze können nicht wiederhergestellt werden.

Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Speicher > Anhangsordner.
Wenn Sie vom Top-Level aus auf die Liste zugreifen, sehen Sie zunächst nur Datensätze, die auf dem Top-Level erstellt wurden. Um Datensätze anzuzeigen, die in Entitäten erstellt wurden, wählen Sie Datensätze der Entität einschließen.
Suchen Sie den Ordner, den Sie löschen möchten.
Wählen Sie am Ende der Zeile Mehr Aktionen > Entfernen.
Wählen Sie OK aus.

Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Speicher > Anhangsordner.
Suchen Sie den Ordner, den Sie Entfernen möchten, und wählen Sie dann Löschen.
Wählen Sie OK aus.