Lieferantenkonformität verfolgen

Stellen Sie sicher, dass Ihre Lieferanten die erforderlichen Compliance-Dokumente bereitstellen, bevor Sie sie bezahlen.

Construction subscription is needed. To enable a Construction subscription, contact your Sage Intacct account manager. Regional support for Construction is limited to the United States, Canada, Australia, and the United Kingdom.

Abonnement

Für die Projektkostenrechnung und Abrechnung konfigurierte Projekte

Einkauf

Bauwesen mit aktiviertem Lieferanten-Compliance-Abonnement

Das Lieferanten-Compliance-Abonnement ist in Ihrem Bauwesen-Abonnement enthalten, muss jedoch separat aktiviert werden (Unternehmen > Admin-Tab >Abonnements). Nachdem Ihr Abonnement aktiviert wurde, können Sie Compliance-Berechtigungen im Einkauf zuweisen.
Regionale Verfügbarkeit

  • Australien

  • Kanada

  • USA
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer

Manager im Bauwesen

Projektmanager
Berechtigungen

Einkauf

  • Compliance-Einrichtung: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen

  • Compliance-Datensätze: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen

Die Berechtigungen für die Compliance-Einrichtung gelten sowohl für Compliance-Definitionen als auch für Compliance-Typen. Gewähren Sie Berechtigungen für die Benutzer*innen, die Compliance-Definitionen erstellen und Compliance-Datensätze für Lieferanten pflegen.

  1. Aktivieren Sie das Lieferanten-Compliance-Abonnement (Unternehmen >Admin >Abonnements).

  2. Weisen Sie Lieferanten-Compliance-Berechtigungen im Einkauf zu.

    Je nach Rolle benötigen die Benutzer Compliance-Einrichtung oder Compliance-Datensätze Berechtigungen oder beides. Siehe Berechtigungen für den Einkauf um weitere Informationen zu erhalten.

  3. Compliance-Definitionen erstellen festzulegen, wie Dokumente validiert werden und was passiert, wenn ein Dokument fehlt oder abgelaufen ist.

    • Die Validierung basiert entweder auf dem Erhalt eines Dokuments oder einem Ablaufdatum.

    • Sie können angeben, ob beim Bezahlen von Rechnungen Zahlungen blockiert, eine Warnung angezeigt oder Dokumente ignoriert werden sollen, die nicht konform sind.

  4. Compliance-Typen erstellen für jeden Typ von Dokument, den Sie nachverfolgen müssen, und verknüpfen Sie Compliance-Definitionen mit einem oder mehreren Compliance-Typen.

  5. Compliance-Datensätze erstellen für Ihre Lieferanten oder Verpflichtungen.

    • Erstellen Sie einen Compliance-Datensatz für jedes Lieferanten-Dokument, das Sie nachverfolgen müssen.

    • Compliance-Datensätze können automatisch basierend auf Ihrer Einrichtung generiert werden.

  6. Überprüfen Sie beim Bezahlen von Lieferanten die Compliance und lösen Sie Probleme entsprechend:

    1. Klicken Sie auf der Seite Rechnungen bezahlen überprüfen Sie die Seite Lieferanten-Compliance -Spalte, um festzustellen, ob beim Lieferanten ein Dokument fehlt oder abgelaufen ist. Abhängig von Ihrer Einrichtung wird in dieser Spalte eine der folgenden Optionen angezeigt:

      • Wenn Sie keine Zahlungen an Lieferanten mit fehlenden oder abgelaufenen Dokumenten blockieren, wird die Spalte als leer angezeigt. Sie können mit der Zahlung fortfahren.

      • Fehler: Zeigt an, dass beim Lieferanten ein Dokument fehlt oder abgelaufen ist. Sie können die Zahlung erst vornehmen, wenn Sie den Fehler behoben haben.

      • Warnung: Gibt an, dass der Lieferant ein fehlendes oder abgelaufenes Dokument hat, Sie die Zahlung aber trotzdem vornehmen können.

    2. Um Probleme zu beheben, wählen Sie entweder den Link "Fehler" oder "Warnung" im Datensatz Lieferanten-Compliance -Spalte. Dadurch wird eine Liste aller Compliance-Datensätze mit Fehlern oder Warnungen geöffnet.

      Sie müssen über die entsprechenden Berechtigungen zum Bearbeiten oder Entfernen von Compliance-Datensätzen verfügen.