Lieferantenkonformität verfolgen

Stellen Sie sicher, dass Ihre Lieferanten die erforderlichen Compliance-Dokumente bereitstellen, bevor Sie sie bezahlen.

Ein Bauwesen-Abonnement ist erforderlich. Wenden Sie sich an Ihre Sage Intacct-Kundenbetreuung, um Ihr Bauwesen-Abonnement zu aktivieren. Die regionale Unterstützung für das Bauwesen ist auf Australien, Kanada, das Vereinigte Königreich und die Vereinigten Staaten beschränkt.

Abonnement

Projekte, die für die Projektkostenrechnung und Abrechnung konfiguriert sind

Einkauf

Bauwesen mit aktiviertem Lieferanten-Compliance-Abonnement

Die Lieferanten-Compliance-Abonnement ist im Bauwesen-Abonnement enthalten, muss jedoch separat aktiviert werden (Unternehmen > Admin-Tab >Abonnements). Nachdem Ihr Abonnement aktiviert wurde, können Sie Compliance-Berechtigungen im Einkauf zuweisen.
Regionale Verfügbarkeit

  • Australien

  • Kanada

  • USA
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer

Manager im Bauwesen

Projektmanager
Berechtigungen

Einkauf

  • Compliance-Einrichtung: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen

  • Compliance-Datensätze: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen

Die Berechtigungen für die Compliance-Einrichtung gelten sowohl für Compliance-Definitionen als auch für Compliance-Typen. Gewähren Sie Berechtigungen für die Benutzer*innen, die Compliance-Definitionen erstellen und Compliance-Datensätze für Lieferanten pflegen.

  1. Aktivieren Sie das Lieferanten-Compliance-Abonnement (Unternehmen >Admin >Abonnements).

  2. Weisen Sie Lieferanten-Compliance-Berechtigungen im Einkauf zu.

    Abhängig von ihrer Rolle benötigen die Benutzer Compliance-Einrichtung oder Compliance-Datensätze Berechtigungen oder beides. Siehe Berechtigungen für den Einkauf um weitere Informationen zu erhalten.

  3. Compliance-Definitionen erstellen festzulegen, wie Dokumente validiert werden und was passiert, wenn ein Dokument fehlt oder abgelaufen ist.

    • Die Validierung basiert entweder auf dem Erhalt eines Dokuments oder einem Ablaufdatum.

    • Sie können angeben, ob beim Bezahlen von Rechnungen Zahlungen blockiert, eine Warnung angezeigt oder Dokumente ignoriert werden sollen, die nicht konform sind.

  4. Compliance-Typen erstellen für jeden Typ von Dokument, den Sie nachverfolgen müssen, und verknüpfen Sie Compliance-Definitionen mit einem oder mehreren Compliance-Typen.

  5. Compliance-Datensätze erstellen für Ihre Lieferanten oder Verpflichtungen.

    • Erstellen Sie einen Compliance-Datensatz für jedes Dokument des Lieferanten, das Sie nachverfolgen müssen.

    • Compliance-Datensätze können basierend auf Ihrer Einrichtung automatisch generiert werden.

  6. Überprüfen Sie beim Bezahlen von Lieferanten die Compliance und lösen Sie Probleme entsprechend:

    1. Auf der Seite Rechnungen bezahlen zu überprüfen, überprüfen Sie die Lieferanten-Compliance -Spalte, um festzustellen, ob beim Lieferanten ein Dokument fehlt oder abgelaufen ist. Je nach Einrichtung wird in dieser Spalte eine der folgenden Optionen angezeigt:

      • Wenn Sie Zahlungen an Lieferanten mit fehlenden oder abgelaufenen Dokumenten nicht blockieren, wird die Spalte als leer angezeigt. Sie können mit der Zahlung fortfahren.

      • Fehler: Gibt an, dass beim Lieferanten ein Dokument fehlt oder abgelaufen ist. Sie können die Zahlung erst vornehmen, wenn Sie den Fehler behoben haben.

      • Warnung: Gibt an, dass der Lieferant ein fehlendes oder abgelaufenes Dokument hat, Sie die Zahlung aber trotzdem vornehmen können.

    2. Um Probleme zu beheben, wählen Sie entweder den Fehler- oder den Warnlink im Datensatz Lieferanten-Compliance -Spalte. Daraufhin wird eine Liste aller Compliance-Datensätze mit Fehlern oder Warnungen geöffnet.

      Sie müssen über die entsprechenden Berechtigungen zum Bearbeiten oder Entfernen von Compliance-Datensätzen verfügen.