Lieferantenkonformität verfolgen

Construction subscription is needed. To enable a Construction subscription, contact your Sage Intacct account manager. Regional support for Construction is limited to the United States, Canada, Australia, and the United Kingdom.

Abonnement	Projektanwendung: Projektkostenrechnung und Rechnungslegung Bauwesen Die Lieferanten-Compliance-Abonnement ist in Ihrem Bauwesen-Abonnement enthalten, muss jedoch separat aktiviert werden (Unternehmen > Admin Tab > Abonnements). Nachdem Ihr Abonnement aktiviert wurde, können Sie Compliance-Berechtigungen im Einkauf zuweisen. Aktivieren Sie das Lieferanten-Compliance-Abonnement, um von folgenden Vorteilen zu profitieren: Richten Sie Compliance-Definitionen ein, um festzulegen, wie Dokumente validiert werden und was passiert, wenn ein Dokument fehlt oder abgelaufen ist. Die Validierung basiert entweder auf dem Erhalt eines Dokuments oder einem Ablaufdatum. Geben Sie an, ob Zahlungen blockiert werden oder eine Warnung in der Kreditorenbuchhaltung angezeigt wird, wenn ein Dokument eines Lieferanten abgelaufen ist oder fehlt. Erstellen Sie Compliance-Typen für jeden Dokumenttyp, den Sie nachverfolgen müssen. Verknüpfen Sie Compliance-Definitionen mit einem oder mehreren Compliance-Typen. Erstellen Sie Compliance-Datensätze für Ihre Lieferanten oder Verpflichtungen. Erstellen Sie einen Compliance-Datensatz für jedes Dokument des Lieferanten, das Sie nachverfolgen müssen.
Regionale Verfügbarkeit	Australien Kanada USA
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer Manager im Bauwesen Projektmanager
Berechtigungen	Datensätze für Einkaufs-Compliance: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen Einrichtung der Einkaufs-Compliance: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen Die Berechtigungen für die Compliance-Einrichtung gelten sowohl für Compliance-Definitionen als auch für Compliance-Typen. Gewähren Sie Berechtigungen für die Benutzer*innen, die Compliance-Definitionen erstellen und Compliance-Datensätze für Lieferanten pflegen.
Vorheriger Schritt	Erstellen Sie eine Liste der verschiedenen Arten von Compliance-Dokumenten, die Sie verfolgen möchten. Sie erstellen einen Compliance-Typ für jeden Dokumenttyp. Entscheiden Sie, wie die einzelnen Dokumenttypen validiert werden sollen. Reicht es aus, eine Kopie des Dokuments zu erhalten, oder müssen Sie eine Validierung anhand eines Ablaufdatums durchführen? Sie legen diese Regeln fest, wenn Sie Compliance-Definitionen erstellen.

Aktivieren Sie das Lieferanten-Compliance-Abonnement, um von folgenden Vorteilen zu profitieren:
- Compliance-Definitionen erstellen festzulegen, wie Dokumente validiert werden und was passiert, wenn ein Dokument fehlt oder abgelaufen ist. Die Validierung basiert entweder auf dem Erhalt eines Dokuments oder einem Ablaufdatum.
- Geben Sie an, ob Zahlungen blockiert werden oder eine Warnung in der Kreditorenbuchhaltung angezeigt wird, wenn ein Dokument eines Lieferanten abgelaufen ist oder fehlt.
- Compliance-Typen erstellen für jeden Dokumenttyp, den Sie nachverfolgen müssen.
Verknüpfen Sie Compliance-Definitionen mit einem oder mehreren Compliance-Typen.
Lieferanten-Compliance-Datensätze für Lieferanten erstellen. Erstellen Sie einen Compliance-Datensatz für jedes Dokument des Lieferanten, das Sie nachverfolgen müssen.
Wenn Sie die Rechnungen des Lieferanten unter "Rechnungen bezahlen" anzeigen, Fehler oder Warnung Wird in der Spalte "Lieferanten-Compliance" angezeigt, wenn Dokumente fehlen oder abgelaufen sind.

Wenn Fehler in der Spalte "Lieferanten-Compliance" angezeigt wird, können Sie den Lieferanten erst bezahlen, wenn Sie den Fehler korrigiert haben. Wählen Sie den Link "Fehler" oder "Warnung" in der Spalte "Compliance-Status" aus, um eine Liste aller Compliance-Datensätze mit dem Status "Fehler" oder "Warnung" anzuzeigen. Sie müssen über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, um diese Datensätze in diesem Fenster zu bearbeiten oder zu Entfernen.