Einbehalt bei der Erstellung von Projektvertragsrechnungen freigeben

Generieren Sie freizugebende Projektvertragsrechnungen und fügen Sie fakturierte Einbehaltsbeträge als Teil Ihrer regulären Projektvertragsfakturierung ein.

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Diese Aufgabe gibt nur den Einbehalt frei, der zuvor in Projektverträgen einbehalten wurde. Sie kombiniert den freigegebenen Einbehalt und die reguläre Projektvertragsabrechnung auf derselben Rechnung.

Sie können bis zum vollen Betrag des zuvor für jede Projektvertrag Bauvorhaben-Position einbehaltenen Einbehalts freigeben.

Wenn Sie den Einbehalt durch Generieren einer Projekt-Vertragsrechnung freigeben oder in Rechnung stellen, erstellt Sage Intacct drei Rechnungen:

Projekt-Vertragsrechnung: Zeigt den für jede Projektvertrag Bauvorhaben in Rechnung gestellten Einbehalt an.
Freigabe-Rechnung für Einbehalt aus der Debitorenbuchhaltung: Erfasst die Freigabe einbehaltener Beträge.
Freigabe-Rechnung für Kreditorenhaben für Einbehalt: Verrechnet den freigegebenen Einbehalt in der Debitorenbuchhaltung.

Sie können Einbehalt auch mit der Einbehaltsaufgabe im Menü "Debitorenbuchhaltung" oder "Projekte" oder im Bulk-Verfahren mit der Funktion "Flexible Einbehalt Freigabe" freigeben.

Anforderungen zum Konfigurieren des Einbehalts
Voraussetzungen	Bevor Sie Einbehalt Funktionen aktivieren können, müssen Sie zunächst Folgendes konfigurieren: Kreditorenbuchhaltung Debitorenbuchhaltung Zahlungsverkehr Hauptbuch Auftragserfassung Projekte Einkauf
Einschränkungen	Sie können ein Abonnement für Verträge und Bauwesen nicht zusammen für dasselbe Unternehmen aktivieren. Konfigurieren Sie bauwesenfähige Unternehmen mit der Berechtigung Nur Abgrenzung Buchführungsmethode. Das Abonnement für Bauwesen stellt die Dimensionen "Projekt", "Aufgabe" und "Kostentyp" bereit. Ihre Verwendung ist zwar optional, aber Sie können diese Dimensionen nicht deaktivieren.
Abonnement	Bauwesen Für die Projektkostenrechnung und Abrechnung konfigurierte Projekte
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer Projektmanager Manager im Bauwesen
Berechtigungen	Einbehaltsberechtigungen: Einbehalt in der Debitorenbuchhaltung freigeben: Einbehalt für Kundenrechnungen freigeben Einbehalt für die Kreditorenbuchhaltung freigeben: Einbehalt für Lieferantenrechnungen freigeben

Wenn Sie Debitorenbuchhaltung konfigurieren (Debitorenbuchhaltung > Einrichtung > Konfiguration) geben Sie eine Einbehalt Konto die Freigabe an. Diese Verrechnungs Konto wird verwendet, wenn Sie Einbehalt Beträge im Zusammenhang mit Projektvertrag Bauvorhaben Rechnungen freigeben und Rechnung.
Wenn Generierung von Projekt-Vertragsrechnungen (Projekte > Alle > Rechnungen > Rechnungen generieren) geben Sie Folgendes an:
1. Klicken Sie auf der Seite Rechnungsstellungsoptionen Tab, auswählen bis Fakturierung bis Projekt-Vertrag. Wählen Sie anschließend einen Projektvertrag aus.
2. Füllen Sie die verbleibenden Felder auf diesem Tab aus, und wählen Sie Vorschau.
Sie können Einbehalt nur für Rechnungen von Projektverträgen Bauvorhaben freigeben.
Für den Fortschritt Rechnung Projektvertrag Bauvorhaben Zeilen:
1. Scrollen Sie zum Projektvertragspositionen Abschnitt desRechnungen generieren Seite.
2. Wählen Sie im Abschnitt Einbehalt für die Rechnung in diesem Zeitraum -Spalte den Einbehalt-Betrag ein, der für jede Projektvertragsposition in Rechnung gestellt werden soll.
Für Zeit- und Material-Projektvertrag Bauvorhaben:
1. Scrollen Sie zum Übersicht – Ausgewählte Zeit- und Material-Ausgaben -Abschnitt.
2. Wählen Sie im Abschnitt Einbehalt für die Rechnung in diesem Zeitraum -Spalte den Einbehalt-Betrag ein, der für jede Projektvertragsposition in Rechnung gestellt werden soll.
Überprüfen und füllen Sie die anderen Felder auf der Seite nach Bedarf aus. Erstellen Sie dann die Rechnung.