Einbehalt bei der Erstellung von Projektvertragsrechnungen freigeben

Generieren Sie freizugebende Projektvertragsrechnungen und fügen Sie fakturierte Einbehaltsbeträge als Teil Ihrer regulären Projektvertragsabrechnung hinzu.

Ein Bauwesen-Abonnement ist erforderlich. Wenden Sie sich an Ihre Sage Intacct-Kundenbetreuung, um Ihr Bauwesen-Abonnement zu aktivieren. Die regionale Unterstützung für das Bauwesen ist auf Australien, Kanada, das Vereinigte Königreich und die Vereinigten Staaten eingeschränkt.

Diese Aufgabe gibt Einbehalt frei, der zuvor nur für Projektverträge zurückgehalten wurde. Sie kombiniert den freigegebenen Einbehalt und die reguläre Fakturierung des Projektvertrags auf derselben Rechnung.

Sie können bis zum vollen Betrag des zuvor für jede Projektvertrag Bauvorhaben einbehaltenen Einbehalts freigeben.

Wenn Sie den Einbehalt durch Generieren einer Projekt-Vertragsrechnung freigeben oder in Rechnung stellen, erstellt Sage Intacct drei Rechnungen:

Projekt-Vertragsrechnung: Zeigt den für jede Projektvertrag Bauvorhaben in Rechnung gestellten Einbehalt an.
Freigabe-Rechnung für Einbehalt in der Debitorenbuchhaltung: Erfasst die Freigabe einbehaltener Beträge.
Gutschrift Einbehalt Freigabe von Forderungen Rechnung: Verrechnet den freigegebenen Einbehalt in der Debitorenbuchhaltung.

Sie können Einbehalt auch mit der Einbehaltsaufgabe im Menü "Debitorenbuchhaltung" oder "Projekte" oder im Bulk-Verfahren mit der Funktion "Flexible Einbehalt Freigabe" freigeben.

Anforderungen zum Konfigurieren des Einbehalts
Voraussetzungen	Bevor Sie die Funktionen für den Einbehalt aktivieren können, müssen Sie zunächst Folgendes konfigurieren: Kreditorenbuchhaltung Debitorenbuchhaltung Zahlungsverkehr Hauptbuch Auftragserfassung Projekte Einkauf
Einschränkungen	Sie können ein Vertrags- und Bauwesen-Abonnement nicht zusammen für dasselbe Unternehmen aktivieren. Konfigurieren Sie bauwesenfähige Unternehmen mit der Berechtigung Nur Abgrenzung Buchführungsmethode. Das Abonnement für Bauwesen stellt die Dimensionen "Projekt", "Aufgabe" und "Kostentyp" bereit. Ihre Verwendung ist zwar optional, aber Sie können diese Dimensionen nicht deaktivieren.
Abonnement	Bauwesen Projekte, die für die Projektkostenrechnung und Abrechnung konfiguriert sind
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer Projektmanager Manager im Bauwesen
Berechtigungen	Einbehaltsberechtigungen: Einbehalt in der Debitorenbuchhaltung freigeben: Einbehalt für Kundenrechnungen freigeben Einbehalt in der Kreditorenbuchhaltung freigeben: Einbehalt für Lieferantenrechnungen freigeben

Wenn Sie Debitorenbuchhaltung konfigurieren (Debitorenbuchhaltung > Einrichtung > Konfiguration) geben Sie eine Einbehalt Konto die Freigabe an. Diese Verrechnungs Konto wird verwendet, wenn Sie Einbehalt Beträge im Zusammenhang mit Projektvertrag Bauvorhaben Rechnungen freigeben und Rechnung.
Wann Generierung von Projekt-Vertragsrechnungen (Projekte > Alle > Rechnungen > Rechnungen generieren) geben Sie Folgendes an:
1. Auf der Seite Rechnungsstellungsoptionen Tab, auswählen bis Fakturierung bis Projekt-Vertrag. Wählen Sie dann einen Projektvertrag aus.
2. Füllen Sie die verbleibenden Felder auf diesem Tab aus, und wählen Sie Vorschau.
Sie können Einbehalte nur für Rechnungen von Projektverträgen Bauvorhaben freigeben.
Für den Fortschritt Rechnung Projektvertrag Bauvorhaben Zeilen:
1. Scrollen Sie zum Projektvertragspositionen Abschnitt des AbschnittsRechnungen generieren Seite.
2. Wählen Sie im Abschnitt Einbehalt für die Rechnung in diesem Zeitraum Geben Sie in der Spalte den Einbehalt-Betrag ein, der für jede Projektvertragsposition in Rechnung gestellt werden soll.
Für Zeit- und Material-Projektvertrag Bauvorhaben:
1. Scrollen Sie zum Übersicht – Ausgewählte Zeit- und Material-Ausgaben Abschnitt.
2. Wählen Sie im Abschnitt Einbehalt für die Rechnung in diesem Zeitraum Geben Sie in der Spalte den Einbehalt-Betrag ein, der für jede Projektvertragsposition in Rechnung gestellt werden soll.
Überprüfen und füllen Sie die anderen Felder auf der Seite nach Bedarf aus. Erstellen Sie dann die Rechnung.