Einbehalt bei der Erstellung von Projektvertragsrechnungen freigeben

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Geben Sie den fakturierten Einbehalt-Betrag frei und fügen Sie ihn in Ihre reguläre Projektvertragsrechnung ein, wenn Sie eine Bauwesen-Projektrechnung generieren (Projekte > alle > Rechnungen > "Rechnungen generieren"). Diese Aufgabe gibt zuvor einbehaltene Einbehalte nur für Projektverträge frei und kombiniert die Projektvertragsfakturierung und die freigegebenen Einbehalte auf derselben Rechnung.

Sie können den Einbehalt-Betrag für die Fakturierung bis zum vollen Betrag des zuvor für jede Projektvertrag Bauvorhaben-Position einbehaltenen Einbehalts freigeben.

Sie können Einbehalt während der Fakturierung von Projektverträgen Bauvorhaben freigeben oder die Aufgabe zur Freigabe von Einbehalten im Menü "Debitorenbuchhaltung" oder "Projekte" verwenden.

Anforderungen zum Konfigurieren des Einbehalts
Voraussetzungen	Bevor Sie Einbehalt Funktionen aktivieren können, müssen Sie zunächst Folgendes konfigurieren: Kreditorenbuchhaltung Debitorenbuchhaltung Zahlungsverkehr Hauptbuch Auftragserfassung Projekte Einkauf
Einschränkungen	Sie können ein Vertrags- und ein Bauwesen-Abonnement nicht zusammen für dasselbe Unternehmen aktivieren. Konfigurieren von Unternehmen mit aktiviertem Bauwesen mit der Berechtigung Nur Abgrenzung Buchführungsmethode. Das Abonnement für Bauwesen stellt die Dimensionen "Projekt", "Aufgabe" und "Kostentyp" bereit. Ihre Verwendung ist zwar optional, aber Sie können diese Dimensionen nicht deaktivieren.
Abonnement	Bauwesen Für die Projektkostenrechnung und Abrechnung konfigurierte Projekte
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer Projektmanager Manager im Bauwesen
Berechtigungen	Einbehaltsberechtigungen: Debitorenbuchhaltung Einbehalt freigeben: Einbehalt für Kundenrechnungen freigeben Einbehalt für die Kreditorenbuchhaltung freigeben: Einbehalt für Lieferantenrechnungen freigeben

Wie stelle ich einen Einbehalt-Betrag in Projektvertragsrechnungen in Rechnung?

Wenn Sie Debitorenbuchhaltung konfigurieren (Debitorenbuchhaltung > Einrichtung > Konfiguration) geben Sie eine Einbehalt Freigabe von Clearing-Konto an. Diese Verrechnungs Konto wird verwendet, wenn Sie Einbehalt Beträge im Zusammenhang mit Projektvertrag Bauvorhaben Rechnungen freigeben und Rechnung.
Generierung von Projekt-Vertragsrechnungen (Projekte > Alle > Rechnungen > "Rechnungen generieren"). Geben Sie die Informationen auf dem Tab "Rechnungsstellungsoptionen" ein und wählen Sie Vorschau.

Sie können Einbehalte nur für Rechnungen von Projektverträgen Bauvorhaben freigeben, stellen Sie also sicher, dass Sie ein Projekt angeben Vertrag Rechnung.
Geben Sie für Teilrechnungen der Projektvertrag Bauvorhaben für Rechnungen den Einbehalt-Betrag ein, der in jeder Position unter Einbehalt für die Rechnung in diesem Zeitraum in Rechnung gestellt werden soll.
Verwenden Sie für Zeit- und Materialvertragspositionen für Projektverträge Bauvorhaben den Abschnitt "Zusammenfassung der ausgewählten Zeit- und Material-Ausgaben", um den Einbehalt für die Rechnung für jede Projektvertragsposition einzugeben.
Beim Generieren eines Projektvertrag Bauvorhaben Rechnung wird für jede Projekt Vertragsposition eine Position mit fakturierten Einbehalt und einer entsprechenden Gutschrift Einbehalt Freigabe Rechnung in Debitorenbuchhaltung erstellt.

Wenn Sie den Einbehalt durch Generieren einer Projektrechnung freigeben oder in Rechnung stellen, werden drei Rechnungen erstellt: eine Projekt-Vertragsrechnung mit dem für jede Projektvertrag Bauvorhaben in Rechnung gestellten Einbehalt, eine Rechnung für die Freigabe von Einbehalten in der Debitorenbuchhaltung und eine Rechnung für die Freigabe von Einbehalten in der Debitorenbuchhaltung.