Satztabellen einrichten –Bauwesen

Richten Sie Satztabellen ein, um fakturierbare Kostentransaktionen für Bauprojekte zu bepreisen.

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Projektvertragsgebühren-Tabellen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen

Verwenden Sie Satztabellen zur Preisgestaltung von fakturierbaren Kostentransaktionen für Bau-Projekt-Verträge. Wenn Sie dann eine Projekt-Vertragsrechnung generieren, können Sie die Kostenbeträge basierend auf den Kriterien in den Satztabellen aufschlagen, die jeder Projektvertragsposition zugewiesen sind.

Sie können Preistabellen einrichten für:

  • Stundenerfassungsbögen
  • Rechnungen für den Einkauf
  • Rechnungen für Verbindlichkeiten
  • Hauptbuch Einträge
  • Kreditkarteneinträge Haben
  • Mitarbeiterausgaben
Geben Sie für Stundennachweis- und Einkaufssatztabellen entweder einen Fakturierungseinheitssatz oder einen Aufschlags-Prozentsatz an, aber nicht beides. Alle anderen Preistabellen verwenden nur Aufschlagsprozentsätze. Bei Einkaufspreistabellen gilt der Stücksatz nur, wenn für die Position auf der Einkaufs-Rechnung ein Konvertierungstyp für die Menge verwendet wird.

Verwenden Sie beispielsweise Standard-Ausrüstungskostentypen in Einkaufsrechnungen, um einen Aufschlag von 25 % auf gemietete Geräte und 10 % auf eigene Geräte anzuwenden. Sie können auch einen Aufschlag von 15 % auf Einträge ohne Standardkostenart "Ausrüstung" anwenden.

Funktionsweise von Satztabellen

Richten Sie eine Satztabelle für jede Art von fakturierbaren Ausgaben ein, z. B. eine für Einträge in Stundenerfassungsbögen, eine für Rechnungen der Kreditorenbuchhaltung usw. Weisen Sie dann die Satztabelle einer Vertragsposition zu, die "Zeit und Material" abgerechnet wird, sodass beim Generieren von Projektrechnungen für alle fakturierbaren Ausgaben, die dieser Kontaktposition zugewiesen sind, die Satztabelle verwendet wird, die dieser Vertragsposition für diesen Ausgabentyp zugewiesen ist.

Beispiel: Ein fakturierbarer Stundenerfassungsbogeneintrag, der einer Vertragsposition zugewiesen ist, verwendet die Standardsatztabelle, die der Vertragsposition zugewiesen ist, es sei denn, Sie haben eine Überschreibungssatztabelle für Stundenerfassungsbogeneinträge angegeben. Die Preistabelle wertet alle Zeilen der Preistabelle anhand der fakturierbaren Ausgaben aus, um die am besten geeignete Satzübereinstimmung zu finden.

Ausgeschlossen sind alle Daten mit einem Startdatum nach dem Fakturierungsdatum sowie alle Tariftabellenzeilen, bei denen ein angegebener Dimensionswert in der Tariftabellenzeile von dem Wert im Stundenerfassungsbogeneintrag abweicht, der fakturiert wird. Alle Felder im Eintrag im Stundenerfassungsbogen müssen mit den entsprechenden Werten in der Satztabelle des Stundenerfassungsbogens übereinstimmen (leere Einträge in der Preistabelle sind eine Platzhalterübereinstimmung).

Wenn eine Preistabellenposition ein Projekt, eine Aufgabe und einen Kostentyp hat, muss die Eingabeposition im Stundenerfassungsbogen genau mit dieser Kombination übereinstimmen, sonst wird sie nicht berücksichtigt. Wenn die Preistabelle einen leeren Kostentyp hat, stimmt er überein, da Leerzeichen in Preistabellen Platzhalter sind.

Positionen, bei denen ein Kurstabellenfeld genau mit demselben Wert für ein Feld übereinstimmt, haben Vorrang vor leeren Feldwerten. Die mehr Felder, die mit dem fakturierten Eintrag übereinstimmen, verwenden den Satz in der Tabelle. Wenn zwei oder mehr Positionen übereinstimmen, bestimmt die Positionsreihenfolge in der Kurstabelle, welcher Kurs verwendet wird. Positionen, die sich näher am Anfang der Kurstabelle befinden, haben Vorrang vor Zeilen weiter unten in der Preistabelle. Preistabellenpositionen mit einem Startdatum nach dem Fakturierungsdatum werden nicht berücksichtigt.

  1. Gehe zu Projekte > Einrichtung > Projektverträge > Satztabellen.
  2. Auswählen Hinzufügen , um eine neue Kurstabelle zu erstellen.
  3. Geben Sie die Kurstabellen-ID (erforderlich), den Namen (erforderlich) sowie spezifische Kurs- und Aufschlagseinträge in die entsprechenden Abschnitte ein.
  4. Wählen Sie Speichern.
  1. Gehe zu Projekte > Einrichtung > Projektverträge > Satztabellen.
  2. Auswählen Erstellen , um eine neue Kurstabelle zu erstellen.
  3. Geben Sie die Kurstabellen-ID (erforderlich), den Namen (erforderlich) sowie spezifische Kurs- und Aufschlagseinträge in die entsprechenden Abschnitte ein.
  4. Wählen Sie Speichern.

Nächster Schritt: Zeit- und Materialabrechnung einrichten