Satztabellen einrichten –Konstruktion

Richten Sie Ratensatztabellen ein, um die Preise für Transaktionen mit fakturierbaren Kosten für Bauprojekte zu berechnen.

Verwenden Sie Satztabellen, um die Preise für Transaktionen mit fakturierbaren Kosten für Projektverträge Bauvorhaben zu berechnen. Wenn Sie dann eine Projekt-Vertragsrechnung generieren, können Sie die Kostenbeträge basierend auf den Kriterien in den Satztabellen aufschlagen, die jeder Projektvertragsposition zugewiesen sind.

Sie können Preistabellen einrichten für:

• Stundenerfassungsbögen
• Rechnungen für den Einkauf
• Rechnungen für Verbindlichkeiten
• Hauptbuch Einträge
• Kreditkarteneinträge Haben
• Mitarbeiterausgaben

Verwenden Sie beispielsweise Standardkostentypen für Geräte bei der Buchung von Rechnungen im Einkauf, um einen Aufschlag von 25 % auf gemietete Geräte und 10 % auf eigene Geräte anzuwenden. Sie können einen Aufschlag von 15 % auch auf Einträge ohne Standardkostenart für Ausrüstung anwenden.

Funktionsweise von Satztabellen

Richten Sie eine Satztabelle für jede Art von fakturierbaren Ausgaben ein, z. B. eine für Einträge in Stundenerfassungsbögen, eine für Rechnungen der Kreditorenbuchhaltung usw. Weisen Sie dann die Preistabelle einer Vertragsposition zu, die nach Zeit und Material fakturiert wird, sodass beim Generieren von Projektrechnungen für alle fakturierbaren Ausgaben, die dieser Kontaktposition zugewiesen sind, die Tariftabelle verwendet wird, die dieser Vertragsposition für diesen Ausgabentyp zugewiesen ist.

Beispiel: Ein fakturierbarer Stundenerfassungsbogeneintrag, der einer Vertragsposition zugewiesen ist, verwendet die Standardsatztabelle, die der Vertragsposition zugewiesen ist, es sei denn, Sie haben eine Überschreibungssatztabelle für Stundennachweiseinträge angegeben. Die Preistabelle wertet alle Zeilen der Tariftabelle anhand der fakturierbaren Ausgaben aus, um die am besten geeignete Satzübereinstimmung zu finden.

Ausgeschlossen sind alle Daten mit einem Startdatum nach dem Fakturierungsdatum sowie alle Preistabellenzeilen, bei denen ein angegebener Dimensionswert in der Tariftabellenzeile von dem Wert im Stundenerfassungsbogeneintrag abweicht, der fakturiert wird. Alle Felder im Eintrag im Stundenerfassungsbogen müssen mit den entsprechenden Werten in der Stundenerfassungstabelle übereinstimmen (leere Einträge in der Tariftabelle sind ein Platzhaltertreffer).

Wenn eine Tariftabellenposition ein Projekt, eine Aufgabe und eine Kostenart hat, muss die Eingabeposition im Stundenerfassungsbogen genau mit derselben Kombination übereinstimmen, sonst wird sie nicht berücksichtigt. Wenn die Preistabelle einen leeren Kostentyp hat, stimmt er überein, da Leerzeichen in Preistabellen Platzhalter sind.

Zeilen, bei denen ein Kurstabellenfeld genau mit demselben Wert für ein Feld übereinstimmt, werden leeren Feldwerten vorgezogen. Die mehr Felder, die mit dem fakturierten Eintrag übereinstimmen, verwenden den Kurs in der Tabelle. Wenn zwei oder mehr Positionen übereinstimmen, bestimmt die Positionsreihenfolge in der Kurstabelle, welcher Kurs verwendet wird. Positionen, die näher am Anfang der Kurstabelle liegen, haben Vorrang vor Positionen weiter unten in der Kurstabelle. Preistabellenpositionen mit einem Startdatum nach dem Fakturierungsdatum werden nicht berücksichtigt.

1. Gehe zu Projekte > Einrichtung > Projektverträge > Satztabellen.
2. Auswählen Hinzufügen , um eine neue Kurstabelle zu erstellen.
3. Geben Sie die Kurstabellen-ID (erforderlich), den Namen (erforderlich) sowie bestimmte Kurs- und Aufschlagseinträge in die entsprechenden Abschnitte ein.
4. Wählen Sie Speichern.

1. Gehe zu Projekte > Einrichtung > Projektverträge > Satztabellen.
2. Auswählen Erstellen , um eine neue Kurstabelle zu erstellen.
3. Geben Sie die Kurstabellen-ID (erforderlich), den Namen (erforderlich) sowie bestimmte Kurs- und Aufschlagseinträge in die entsprechenden Abschnitte ein.
4. Wählen Sie Speichern.

Nächster Schritt: Zeit- und Materialabrechnung einrichten