Negative Vertragspositionen – Debook vs. Rabatt/Gutschrift

Es gibt zwei Arten von negativen Vertragspositionen: Debook und Rabatt/Haben. Sowohl Debook- als auch Rabatt-/Haben Vertragspositionen werden mit negativ Beträgen auf Rechnungen angezeigt und die Beträge werden im Debitorenbuchhaltung unter dem Link "Verfügbare Guthaben" auf der Seite "Zahlungen empfangen" angezeigt. Der einzige Unterschied zwischen den beiden negativ Positionstypen besteht darin, wie sie in einem Mehrkomponentenvertrag behandelt werden.

Informationen zu negativen Vertragspositionen

Wenn Sie einem Vertrag eine Vertragsposition hinzufügen, weist Intacct ihr automatisch eine Positionstyp je nachdem, ob es einen positiven oder negativen Pauschal-/Fest-Betrag hat und ob der Anzahl positiv oder negativ ist.

Die Die Positionstypen lauten wie folgt:

Feld	Beschreibung
Debook	Hat eine negativ Menge und eine positive Rate, was zu einer negativ pauschalen/festen Betrag führt. Tritt auch auf, wenn die Menge negativ und der pauschale/feste Betrag = 0,00 ist. Eine Debook-Position, die in einem Mehrkomponentenvertrag enthalten ist, hat dann einen negativen Zeitwert, der in die Berechnung des Mehrkomponentenvertrags einbezogen wird. Die Vertragsposition wird einem negativen Umsatz-Betrag neu zugeordnet und hat einen Umsatz-Terminierung.
Rabatt/Gutschrift	Hat eine positive Menge und eine negativ Pauschale/feste Betrag. Eine Rabatt-/Haben-Position, die in einem Mehrkomponentenvertrag enthalten ist, wird automatisch auf 0,00 neu zugewiesen und weist keine Umsatz Terminierung auf. Eine Rabatt-/Haben Position, die nicht in einem Mehrkomponentenvertrag enthalten ist, hat einen Umsatz Terminierung.
Vertrieb	Hat eine positive flache/feste Betrag.

Intacct verwendet derzeit nur Positionstypen im Mehrkomponentenvertrags-Zuweisungsprozess, wodurch Vertragspositionen mit negativem Wert unterschiedlich behandelt werden, je nachdem, ob die Menge negativ oder positiv ist. Sie können jedoch Positionstypen verwenden, um Vertragspositionen für Reportingzwecke zu unterscheiden.

Beachten Sie Folgendes:

• Wenn Sie eine Debook-Vertragsposition in einen Mehrkomponentenvertrag aufnehmen, müssen Sie auch eine entsprechende Verkaufsvertragsposition für denselben Artikel hinzufügen, was in Kombination mit der Debook-Position zu einem erweiterten Transaktionswert führt, der größer oder gleich Null ist.
• Sowohl Debook- als auch Rabatt-/Haben Vertragspositionen werden mit negativ Beträgen auf Rechnungen angezeigt und die Beträge werden im Debitorenbuchhaltung unter dem Link "Verfügbare Guthaben" auf der Seite "Zahlungen empfangen" angezeigt.

Befolgen Sie die Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens in Bezug auf die Art und Weise, wie Sie Vertragspositionen mit negativem Wert in verschiedenen Buchhaltungsszenarien dokumentieren sollten.

Debook-Vertragsposition hinzufügen

Es kann vorkommen, dass Sie eine Vertragsposition für eine bestimmte Menge eines von Ihnen verkauften Artikels haben, der Kunde aber mitten im Prozess einen Teil der Menge abbrechen, aber den Rest der Menge für den Rest der Vertragslaufzeit behalten möchte. Sie können die Verkaufsvertragsposition Abbrechen und eine neue Verkaufsvertragsposition erstellen, um diese Art von Korrektur zu dokumentieren.

Wenn die Verkaufsvertragsposition jedoch an einem Mehrkomponentenvertrag beteiligt ist, sollten Sie eine negative Vertragsposition erstellen, die die Auswirkungen der positiven Vertragsposition anpasst, und dann eine neue Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung erstellen.

Die negative Vertragsposition hat eine negative Menge, die Intacct zur Berechnung eines negativen erweiterten Zeitwerts verwendet. Anschließend wird der negative Zeitwert auf die in dem Mehrkomponentenvertrag enthaltenen Verkaufsvertragspositionen verteilt.

Angenommen, Sie haben einen Vertrag mit einer Laufzeit vom 01. Januar bis zum 31. Dezember. Es gibt zwei Vertragspositionen: Zeile 1 für eine Menge von fünf Schulungskursen und Zeile 2 für unterstützende Dienste. Sie erstellen eine Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung für die beiden Positionen, die am 01. Januar wirksam wird.

Nachdem Sie eine Schulung durchgeführt haben, ruft der Kunde am 28. Februar an und möchte zwei der Klassen abbrechen. Entsprechend Ihrem Geschäftsprozess verwenden Sie eine negative Vertragsposition, um die Menge anzupassen, Sie möchten, dass die negative Vertragsposition am Mehrkomponentenvertrag teilnimmt und dass sie einen eigenen Umsatz-Terminierung hat.

So fügen Sie eine Debook-Vertragsposition hinzu und fügen sie in einen Mehrkomponentenvertrag ein:

1. Öffnen Sie den entsprechenden Vertrag im Bearbeitungsmodus und wählen Sie Hinzufügen im Vertragspositionen Abschnitt.
2. Wählen Sie im Vertragsposition Popup-Fenster das Symbol Artikel die storniert wird. In diesem Beispiel wählen wir die Klasse "Schulung" aus, bei der es sich um Artikel 17 handelt.
   Die Artikel-ID für die Debook-Position muss mit der Artikel-ID für mindestens eine Verkaufsposition in einem Mehrkomponentenvertragspaket übereinstimmen. Wenn diese Positionen in der Mehrkomponentenverträge zusammengefasst werden, muss der resultierende erweiterte Transaktionswert gleich oder größer als Null sein.
3. Vertragsposition festlegen Startdatum und Startdaten der Umsatzvorlage auf das Datum festgelegt, an dem Sie mit der Erfassung der negativen Vertragsposition beginnen möchten. In diesem Beispiel legen wir das Startdatum der Vertragsposition und das Startdatum der Umsatzvorlage auf den 1. März fest.
   Wählen Sie eine Umsatzvorlage basierend auf der Methode "Gerade Linie", "Tagessatz" oder "Vordefinierte Prozentsätze" aus. Mengenbasierte Umsatzvorlagen werden derzeit nicht für Debook-Positionen in einem Mehrkomponentenvertrag unterstützt.
4. Auswählen Festpreis wie die Fakturierungsmethode.
   Die Fakturierungsmethode darf nicht mengenbasiert sein, da das Feld "Menge" aus der FakturierungsPreisliste eingelesen und bei Verwendung dieser Methode nicht bearbeitet werden kann.
5. Geben Sie die Nummer der Einheiten, die storniert werden, als negativ Wert in die Anzahl -Feld. In diesem Beispiel geben wir -2 ein.
6. Geben Sie den Preis pro Einheit in die Leiste Hinweis als positiven Wert angezeigt. In diesem Beispiel betragen unsere Schulungsklassen jeweils 975,00, also geben wir 975 ein.

   Wenn Sie die Tabulatortaste verlassen Hinweis auswählen, füllt Intacct automatisch das Feld Positionstyp mit "Debook".

   

7. Füllen Sie die anderen Vertragspositionsfelder nach Bedarf aus und wählen Sie Speichern.

   Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Abrechnung für die Debook-Position einzurichten. Sie können z. B. den Fakturierung Felder, sodass die negative Vertragsposition nach demselben Terminierung wie die Verkaufsvertragsposition in Rechnung gestellt wird.

8. Neues Zuteilungsschema für Mehrkomponentenverträge hinzufügen mit einem -Inkrafttretungsdatum das der Debook-Vertragsposition entspricht Startdatum und die Debook-Vertragsposition in das Bundle aufnehmen. In unserem Beispiel sieht die Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung wie folgt aus:

   

   In diesem Beispiel wird der Zeitwertpreis für den SchulungsArtikel ist 925,00. Die Erweiterter beizulegender Zeitwert -1.850 beträgt, da der erweiterte Zeitwertpreis = Menge x In jede Rechnung aufnehmen x Zeitwertpreis ist.

   Intacct berechnet den Mehrkomponentenvertrags-Betrag anhand der Standardberechnung der Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung: Erweiterter Gesamtvertragspreis für alle enthaltenen Mehrkomponentenvertragspositionen × (Erweiterter Zeitwert der Vertragsposition / Erweiterter Zeitwert für alle enthaltenen Mehrkomponentenvertragspositionen).

   Der Mehrkomponentenvertrags-Betrag für die Debook-Vertragsposition beträgt -1.998,00. Dies kann gemäß dem Umsatz-Terminierung der Vertragsposition erfasst werden.

Rabatt-/Haben Vertragsposition hinzufügen

Während der Laufzeit einer Verkaufsvertragsposition kann es vorkommen, dass Sie dem Kunden ein Zugeständnis machen möchten, das den Betrag reduziert, den er für eine Verkaufsvertragsposition schuldet. Dabei kann es sich je nach Geschäftsprozess um einen Rabatt oder eine Gutschrift handeln. Wenn die Verkaufsvertragsposition an einem Mehrkomponentenvertrag beteiligt ist, können Sie eine Rabatt-/Haben-Vertragsposition hinzufügen.

Angenommen, Sie haben einen Vertrag mit einer Laufzeit vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023. Es gibt zwei Vertragspositionen: Zeile 1 für eine Menge von fünf Schulungskursen und Zeile 2 für unterstützende Dienste. Sie erstellen eine Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung für die beiden Positionen, die ab dem 01.01.2023 gültig ist.

Nachdem Sie im Februar eine Schulung Klasse durchgeführt haben, ruft die Kunde am 03.01.2023 an und möchte die verbleibend vier Klassen Abbrechen. Sie bieten ihnen an, ihnen zwei der verbleibenden Klassen kostenlos zur Verfügung zu stellen, wenn sie den Vertrag nicht abbrechen. Entsprechend Ihrem Geschäftsprozess betrachten Sie dies als Rabatt oder Guthaben und benötigen keinen Umsatz-Terminierung für den Rabatt-Betrag.

So fügen Sie eine Rabatt-/Haben Vertragsposition hinzu und fügen sie in einen Mehrkomponentenvertrag ein:

1. Öffnen Sie den entsprechenden Vertrag im Bearbeitungsmodus und wählen Sie Hinzufügen im Vertragspositionen Abschnitt.
2. Wählen Sie im Vertragsposition das gewünschte Artikel aus. In diesem Beispiel haben wir einen Artikel namens Rabatt, also wählen wir DSC-001 aus.
3. Vertragsposition festlegen Startdatum und Umsatzvorlage Startdaten bis zu dem Datum, an dem Sie den Rabatt gewährt haben. Setzen Sie in diesem Beispiel das Startdatum der Vertragsposition auf den 03.01.2023.
4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Geben Sie eine positive Menge und einen negativen Kurs ein.
   • Geben Sie einen positiven Kurs und einen negativen Multiplikator ein.
   • Geben Sie eine negativ pauschale/feste Betrag ein (dann müssen Sie keine Werte in die Felder des Rechners eingeben).
   Das Feld "Menge" muss positiv sein, um als Rabatt-/Habenpositionstyp zu gelten.

   Wenn Sie den Rechner mit der Tabulatortaste verlassen, füllt Intacct automatisch das Feld Positionstyp Feld mit "Rabatt/Haben".

   

5. Füllen Sie die anderen Vertragspositionsfelder nach Bedarf aus und wählen Sie Speichern.
6. Fügen Sie ein neues Zuteilungsschema für Mehrkomponentenverträge mit einem -Inkrafttretungsdatum das der Rabattvertragsposition entspricht Startdatum und fügen Sie die Rabattvertragsposition in das Bundle ein. Die Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung wird wie folgt angezeigt:

   

   In diesem Beispiel weist Intacct die Rabatt-/Haben Vertragsposition automatisch 0,00 zu. Diese Vertragsposition hat keinen Umsatz-Terminierung.

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