Mehrkomponentenvertrags-Zuordnungen – Verträge
Sie können den Prozess der Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung mehrmals während der Vertragslaufzeit ausführen, wobei jede Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung ihr eigenes spezifisches Gültigkeitsdatum hat, sodass Salden, die vor dem Gültigkeitsdatum erfasst wurden, nicht betroffen sind. Die Umsatzzeitpläne planen die Nettodifferenz zwischen der Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung entsprechend der Art der ausgewählten Korrektur Terminierung.
| Abonnement |
Verträge Vertrag zur erweiterten Umsatzrealisierung |
|---|---|
| Regionale Verfügbarkeit |
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| Benutzertyp |
Geschäftlicher Benutzer |
| Berechtigungen |
Vertrag: Auflisten, Bearbeiten, Entfernen |
| Einschränkungen | Sie können eine Vertragsposition für Kit-Artikel nicht in eine Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung aufnehmen. |
Bevor Sie eine Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung erstellen können
Die folgenden Kriterien müssen erfüllt sein, bevor Sie eine Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung für einen Vertrag erstellen können:
- Der Vertrag muss mindestens zwei Vertragspositionen enthalten, die an dem Mehrkomponentenvertrag teilnehmen.
- Vertragspositionen müssen eine andere Fakturierungsmethode als "Projektzeit und -materialien" oder "Projektmaterialien" verwenden.
- Vertragspositionen, die auf dem Fertigstellungsgrad in Prozent basieren, müssen denselben Wechselkurs aufweisen.
- Alle Artikel, die Sie in einen bestimmten Mehrkomponentenvertrag aufnehmen möchten, müssen über einen aktiven Datensatz für den Preislisten für Mehrkomponentenverträge in derselben Währung in derselben Mehrkomponentenvertrags-Preisliste verfügen. Eine Ausnahme bilden Elemente, die nur für Rabatt/Haben Vertragspositionen benötigen keinen Eintrag in der Mehrkomponentenvertrags-Preisliste.
- Der Mehrkomponentenvertrag muss mindestens eine Artikel umfassen, deren Zeitwertpreis auf einer Betrag oder Preisspanne basiert. Wenn alle Artikel in der Mehrkomponentenvertrag als Prozentsätze angegeben sind, zeigt Intacct einen Fehler an.
- Der Vertrag muss die entsprechende Mehrkomponentenvertrags-Preisliste in der Vertrags-Kopfzeile angeben.
- Wenn Sie einen Debook Vertragsposition in der Mehrkomponentenvertragsposition müssen Sie auch eine entsprechende Verkaufsvertragsposition für denselben Artikel einschließen, die in Kombination mit der Debook-Position zu einem erweiterten Transaktionswert größer oder gleich Null führt.
- Wenn Sie eine Rabatt-/Gutschriftsvertragsposition in den Mehrkomponentenvertrag aufnehmen, können Sie die Rabattposition optional den anderen zutreffenden Vertragspositionen zuordnen, um Folgendes zu Haben: Verteilen Sie den Rabatt.
- Optional können Sie die auszuwählenden Elemente bearbeiten Standard-Bündel sodass die Artikel automatisch in das Standardpaket aufgenommen werden, wenn Sie eine Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung erstellen, die diesen Artikel enthält.
Mehrkomponentenvertragsumsatz zu Beginn der Vertragslaufzeit zuweisen
Wenn es zu Beginn des Vertrags nur eine Vertragsposition gibt, müssen Sie erst dann eine Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung erstellen, wenn Sie eine weitere Vertragsposition hinzufügen. Wenn Sie etwas zum Vertrag hinzufügen, verwenden Sie das Startdatum der Vertragsposition der Add-on-Position als erstes Gültigkeitsdatum für Mehrkomponentenverträge.
Wenn der Mehrkomponentenvertrags-Zuweisungsprozess den zu erfassenden Betrag des Umsatzes ändert, erstellt der Prozess die Umsatzterminierungen für die ausgewählten Journale neu und überschreibt alle manuellen Änderungen, die vor der Zuweisung an den Terminierungen vorgenommen wurden.
So weisen Sie Mehrkomponentenvertragsumsatz zu Vertragsbeginn zu:
- Öffnen Sie den entsprechenden Vertrag in Bearbeiten Modus.
- Fügen Sie dem Vertrag bei Bedarf die Vertragspositionen hinzu, aus denen sich die Mehrkomponentenvereinbarung zusammensetzt. Erfahren Sie, wie Sie Vertragsposition hinzufügen.
- Wählen Sie im Verträge auszuwählen, wählen Sie die Mehrkomponentenvertrags-Zuteilungen Tab.
- Auswählen Hinzufügen.
Die Zuteilungsschema für Mehrkomponentenverträge wird angezeigt.
- Wählen Sie im Bezeichnung eine eindeutige Kennung für die Zuweisung ein. Beispiel: "Erste Zuweisung".
- Geben Sie optional eine Beschreibung der Zuweisung in die Leiste Beschreibung -Feld.
- Wählen Sie mithilfe des Kalender-Tools die -Inkrafttretungsdatum für die Zuweisung.
- Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um den gewünschten Anpassungstyp. Alle Mehrkomponentenvertrags-Zuweisungsschemata, die auf ein bestimmtes Umsatz-Journal für einen Vertrag angewendet werden, erfordern denselben Anpassungstyp. Wenn Sie z. B. "Einmalig" als Anpassungstyp für die erste Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung auswählen, die auf Journal 1 angewendet wird, erfordern alle nachfolgenden Mehrkomponentenvertrags-Zuweisungen, die auf Journal 1 angewendet werden, dass der Anpassungstyp "Einmalig" ist.
- Geben Sie an, ob die Zuweisung für Journal 1 und/oder Journal 2 gelten soll.
- Wählen Sie im Bündel den gleichen numerischen Wert in den Abschnitt Bundle-Nr. -Spalte neben jeder zutreffenden Vertragsposition. Geben Sie z. B. 1 ein, um die entsprechende Position in Bündel 1 aufzunehmen. Es spielt keine Rolle, welche Nummer Sie zum Gruppieren der Positionen verwenden, Sie müssen nur dieselbe Nummer für Positionen eingeben, die sich in demselben Mehrkomponentenvertrag befinden sollen. Wenn ein Artikel die Berechtigung Standard-Bündel aktiviertes Kontrollkästchen im Artikelinformationen verwenden, weist das System dem Artikel beim Anlegen der ersten Zuordnung und bei nachfolgenden Neuzuordnungen automatisch den Wert 1 zu.
- Wenn der Mehrkomponentenvertrag eine Rabatt-/Gutschriftsvertragsposition enthält und Sie den Rabatt mit anderen Vertragspositionen verknüpfen möchten, wählen Sie optional das Verteilen in der rechten Spalte neben der entsprechenden Rabatt-Vertragsposition aus. Erfahren Sie mehr zum Thema Verteilen eines Rabatts.
- Auswählen Vorschau des Mehrkomponentenvertrags.
Intacct zeigt die Zuweisung im folgenden Feld an Mehrkomponentenvertragszuweisung – Vorschau Abschnitt.
- Wenn Sie mit den automatisch berechneten Mehrkomponentenvertragssummen nicht zufrieden sind, geben Sie Ihre eigenen Werte in das entsprechende Feld ein. Mehrkomponentenvertrags-Betrag Felder.
Um eine Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung zu speichern, muss der gesamte Mehrkomponentenvertrags-Betrag dem gesamten erweiterten Transaktionswert entsprechen. Alle Verkaufsvertragspositionen in einem Bündel müssen Mehrkomponentenvertragsbeträge größer oder gleich Null aufweisen, alle Debook-Positionen müssen Mehrkomponentenvertragsbeträge kleiner als Null aufweisen und alle Rabatt-/Gutschriftpositionen müssen Mehrkomponentenvertragsbeträge gleich Null Haben.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Um die Zuweisung zu akzeptieren, wählen Sie Mehrkomponentenvertrag anwenden und speichern. Intacct passt die anwendbaren Umsatzpläne an, um die neue Zuweisung zu berücksichtigen.
- Wenn Sie die Zuweisung nicht wünschen, wählen Sie Abbrechen.
Mehrkomponentenvertragsumsatz während der Vertragslaufzeit neu zuordnen
Es gibt viele Gründe, warum Sie einen Mehrkomponentenvertrag während der Vertragslaufzeit neu zuweisen müssen. Einige Beispiele sind:
- Sie fügen dem Vertrag eine oder mehrere Vertragspositionen hinzu, die nicht Teil des Original Mehrkomponentenvertrags waren, aber als Teil des Mehrkomponentenvertrags betrachtet werden sollten.
- Sie müssen eine negative Korrektur an einer oder mehreren Vertragspositionen im Mehrkomponentenvertrag vornehmen.
Beachten Sie das folgende erwartete Verhalten bei der Neuzuweisung von Mehrkomponentenvertrags-Zuweisungen:
- Wenn Sie eine neue Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung erstellen, deaktiviert Intacct alle vorhandenen Mehrkomponentenvertrags-Zuweisungsschemata für die Journale, die in der neuen Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung ausgewählt sind, entsprechend dem Gültigkeitsdatum der neuen Zuweisung.
- Die neue Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung wirkt sich nicht auf zuvor erfasste Umsätze in den Umsatzterminierungen aus – sie wirkt sich nur auf die Terminierung ab dem Gültigkeitsdatum der neuen Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung aus. Wenn die neue Zuweisung auf zuvor gebuchte Umsätze angewendet werden soll, löschen Sie die entsprechenden Mehrkomponentenvertrags-Zuordnungen. Siehe Mehrkomponentenvertragszuordnungen löschen um weitere Informationen zu erhalten.
- Es wird eine Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung pro zugehörigem Journal pro Inkrafttretungsdatum geben. Wenn Sie zwei Mehrkomponentenvertrags-Zuordnungen für dasselbe Journal mit demselben Gültigkeitsdatum erstellen, ist die zuletzt erstellte Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung die effektive Mehrkomponentenvertrags-Zuordnung.
- Wenn für eine Vertragsposition kein Bündel in der Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung Zuweisung ist, geht Sage Intacct davon aus, dass sie aus dem Bündel ausgeschlossen ist und dass der Gesamtumsatz der Vertragsposition Terminierung Betrag der Fakturierung Terminierung Betrag entspricht. Siehe Vertragsposition aus einer Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung ausschließen.
- Wenn Sie etwas zu einem Vertrag hinzufügen, der über eine vorhandene Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung verfügt, und Sie die Add-on-Position in den Mehrkomponentenvertrag aufnehmen möchten, erstellen Sie eine neue Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung mit einem Gültigkeitsdatum, das dem Startdatum der zusätzlichen Vertragsposition entspricht.
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Wenn der Mehrkomponentenvertrags-Zuweisungsprozess den zu erfassenden Umsatz-Betrag ändert, erstellt der Prozess die Umsatzterminierungen für die ausgewählten Journale neu und überschreibt alle manuellen Änderungen, die vor der Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung an den Terminierungen vorgenommen wurden.
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Es können Systemleistungsprobleme bei Mehrkomponentenvertrags-Zuordnungen auftreten, die eine große Nummer von Vertragspositionen enthalten. Das empfohlene Limit für einen Jahresvertrag beträgt 50 Vertragspositionen in einer Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung. Wenn Ihr Bedarf diesen Grenzwert überschreitet, Kontakt Sie Ihre Sage Intacct Konto Manager*in.
So ordnen Sie Mehrkomponentenvertragserlöse während der Vertragslaufzeit neu zu:
- Erfassen Sie alle offenen Umsätze, die vor dem Gültigkeitsdatum der neuen Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung geplant sind.
- Öffnen Sie den entsprechenden Vertrag in Bearbeiten Modus.
- Wählen Sie das Symbol Mehrkomponentenvertrags-Zuteilungen Tab.
- Auswählen Hinzufügen.
Die Zuteilungsschema für Mehrkomponentenverträge wird angezeigt.
- Wählen Sie im Bezeichnung eine eindeutige Kennung für die Zuweisung ein. Beispiel: "Zweite Zuweisung".
- Geben Sie optional eine Beschreibung der Zuordnung im Feld Beschreibung -Feld.
- Wählen Sie mithilfe des Kalender-Tools die -Inkrafttretungsdatum für die Zuweisung. Die geplanten Beträge in den Umsatzplänen, die den einzelnen Vertragspositionen im Bundle zugeordnet sind, ändern sich ab diesem Gültigkeitsdatum.
- Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um den gewünschten Anpassungstyp. Sie müssen denselben Anpassungstyp auswählen, der für die erste Zuweisung für das ausgewählte Umsatz-Journal verwendet wurde.
Siehe Informationen zu Zuweisungs-Korrekturtypen zum Beispiel.
- Geben Sie an, ob die Zuweisung für Journal 1 und/oder Journal 2 gelten soll. Ihre Vertrags-Konfiguration kann ein oder zwei Sätze von Umsatzjournalen verwenden. In den Feldkennzeichnungen für Journal 1 und Journal 2 werden die im Datensatz ausgewählten Journalsymbole angezeigt. Verträge konfigurieren Seite für Umsatz-Journal 1 und Umsatz-Journal 2.
- Wählen Sie im Bündel den gleichen numerischen Wert in den Abschnitt Bundle-Nr. -Spalte neben jeder Vertragsposition, die Sie in die Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung einbeziehen möchten. Geben Sie z. B. 1 ein, um die entsprechende Position in Bündel 1 aufzunehmen. Es spielt keine Rolle, welche Nummer Sie zum Gruppieren der Positionen verwenden, Sie müssen nur dieselbe Nummer für Positionen eingeben, die sich in derselben Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung befinden sollen. Wenn ein Artikel die Berechtigung Standard-Bündel aktiviertes Kontrollkästchen im Artikelinformationen verwenden, weist das System dem Artikel beim Anlegen der ersten Zuordnung und bei nachfolgenden Neuzuordnungen automatisch den Wert 1 zu.
- Wenn der Mehrkomponentenvertrag eine Rabatt-/Gutschriftsvertragsposition enthält und Sie den Rabatt mit anderen Vertragspositionen verknüpfen möchten, wählen Sie optional das Verteilen in der rechten Spalte neben der entsprechenden Rabatt-Vertragsposition aus. Erfahren Sie mehr zum Thema Verteilen eines Rabatts.
- Auswählen Vorschau des Mehrkomponentenvertrags.
Intacct zeigt die neue Zuweisung im folgenden Verzeichnis an Mehrkomponentenvertragszuweisung – Vorschau Abschnitt.
- Wenn Sie mit den automatisch berechneten Mehrkomponentenvertragssummen nicht zufrieden sind, wählen Sie das entsprechende Mehrkomponentenvertrags-Betrag Felder aus und geben Sie Ihre eigenen Werte ein.
Um eine Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung zu speichern, muss der gesamte Mehrkomponentenvertrags-Betrag dem gesamten erweiterten Transaktionswert entsprechen. Alle Verkaufsvertragspositionen in einem Bündel müssen Mehrkomponentenvertragsbeträge größer oder gleich Null aufweisen, alle Debook-Positionen müssen Mehrkomponentenvertragsbeträge kleiner als Null aufweisen und alle Rabatt-/Gutschriftpositionen müssen Mehrkomponentenvertragsbeträge gleich Null Haben.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Um die Zuweisung zu akzeptieren, wählen Sie Mehrkomponentenvertrag anwenden und speichern. Intacct passt die anwendbaren Umsatzpläne an, um die neue Zuweisung zu berücksichtigen.
- Wenn Sie die Zuweisung nicht wünschen, wählen Sie Abbrechen.
Vertragsposition aus einer Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung ausschließen
Wenn Sie zuvor eine bestimmte Vertragsposition in eine oder mehrere Mehrkomponentenvertrags-Zuordnungen aufgenommen haben, diese Vertragsposition aber jetzt aus irgendeinem Grund nicht mehr an der Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung teilnehmen soll, können Sie diese Vertragsposition von nachfolgenden Zuordnungen ausschließen.
Um eine Vertragsposition von einer Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung auszuschließen, behalten Sie das Feld Bundle-Nr. Kennung für die entsprechende Vertragsposition leer, wenn Sie eine neue Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung erstellen.
Angenommen, wir müssen die Vertragsposition Nr. 3 Abbrechen, die an einer Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung beteiligt ist. Wir erstellen eine neue Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung und schließen sie aus:
Wenn Sie die Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung anwenden, bei der die Position ausgeschlossen ist, setzt Intacct die Umsatz- Terminierung Betrag der entfernten Vertragsposition auf die Gesamtfakturierung Terminierung Betrag zurück. Alle Beträge, die vor dem Gültigkeitsdatum der neuen Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung in allen zugehörigen Umsatzplänen erfasst wurden, bleiben erfasst. Intacct passt alle Umsatzpläne an, die mit der vorherigen Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung verknüpft sind, mit der Nettodifferenz zwischen dem gesamten Betrag der Terminierung des Umsatzes und dem zuvor gebuchten zugewiesenen Terminierung-Betrag entsprechend dem Anpassungstyp (einmalig oder verteilt), den Sie in der neuen Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung ausgewählt haben.
Abgeschlossene Vertragsposition in eine Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung aufnehmen
Sie können eine Vertragsposition mit einer abgeschlossenen Umsatz-Terminierung in eine nachfolgende Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung aufnehmen, die nach Ablauf der Umsatz-Terminierung der Vertragsposition wirksam wird. In diesem Szenario bucht das System automatisch einen Korrektureintrag, der den zuvor erfassten Umsatz-Betrag für die beendete Position zurückbucht und einen geplanten Eintrag für den neu zugewiesenen Betrag erstellt. Beide Korrektureinträge sind mit dem Gültigkeitsdatum der entsprechenden Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung datiert. Siehe Beispiel 5 in den Beispielen für die Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung für Details.
Beachten Sie das folgende erwartete Verhalten:
- Wenn es offene Umsatzzeiträume in einer Umsatz-Terminierung gibt, die vor dem Gültigkeitsdatum der nachfolgenden Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung enden, müssen Sie den Umsatz buchen, bevor Sie die Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung erstellen.
- Sie können den Rückbuchungseintrag für die Korrektur, der sich aus dem Mehrkomponentenvertrags-Zuweisungsprozess ergeben hat, nicht aus der abgeschlossenen Vertragsposition entfernen, da er an die Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung gebunden ist. Wenn Sie die Rückbuchungs-Korrektur löschen möchten, Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung löschen.
- Das Buchungsdatum für den neu zugewiesenen Betrag "Umsatz" für die abgeschlossene Vertragsposition muss spätestens auf dem Gültigkeitsdatum des Mehrkomponentenvertrags liegen.
- Sie können die Umsatz Terminierung der abgeschlossenen Vertragsposition manuell bearbeiten, um das Buchung Datum für die neu zugewiesene Umsatz Betrag zu ändern oder in mehrere Umsatzzeiträume aufzuteilen. Das System überschreibt jedoch alle Änderungen, wenn Sie eine weitere Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung erstellen.
Prozentsatz des Fertigstellungsumsatzes in Mehrkomponentenvertrags-Zuteilungen
Sie können Vertragspositionen mit dem Fertigstellungsgrad von Prozent in Mehrkomponentenvertrags-Zuordnungen einbeziehen, wenn die Basiswährung und die Vertragswährung identisch sind. Beachten Sie das folgende erwartete Verhalten:
- Die Schrittumsatz die Option in Umsatzvorlagen wird in Mehrkomponentenvertrags-Zuordnungen nicht unterstützt. Verwenden Sie eine Umsatzvorlage für den Fertigstellungsgrad von Prozent, bei der Schrittumsatz ist nicht für Vertragspositionen mit Prozent abgeschlossenem Fertigstellungsgrad ausgewählt, die an Mehrkomponentenvertrags-Zuordnungen beteiligt sind.
- Nachdem Sie den Fertigstellungsgrad in Prozent des Umsatzes gebucht haben, der in einer Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung enthalten ist, können Sie die erste Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung nicht mehr löschen. Löschen Sie in diesem Szenario den gebuchten Prozent des Fertigstellungsumsatzes und dann die Mehrkomponentenvertrags-Zuordnung. Wenn der Prozent der abgeschlossenen Vertragspositionen an einer zweiten Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung beteiligt ist, können Sie die Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung nicht aufheben. Siehe in diesem Fall unter Umsatz zurücksetzen, wenn Sie eine Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung nicht löschen können.
Mengenbasierter Umsatz in Mehrkomponentenvertrags-Zuteilungen
Siehe Mehrkomponentenverträge und mengenbasierte Umsatzrealisierung.
Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung anzeigen
Die Zuteilungsschemata für Mehrkomponentenverträge Liste Seite werden alle Datensätze für die Neuzuordnung von Mehrkomponentenverträgen angezeigt, die dem Vertrag zugeordnet sind, von dem aus Sie auf die Liste zugegriffen haben. Sie zeigt das Gültigkeitsdatum der Zuweisung an, für welche Journale die Zuweisung gilt und ob der ZuweisungsDatensatz aktiv ist oder nicht.
So zeigen Sie eine Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung an:
- Öffnen Sie den entsprechenden Vertrag. Es spielt keine Rolle, ob Sie es im Ansichts- oder Bearbeitungsmodus öffnen.
- Auswählen Mehr Aktionen und wählen Sie Mehrkomponentenvertrags-Zuteilungen.
Die Zuteilungsschemata für Mehrkomponentenverträge Die Liste wird in einem separaten Browserfenster angezeigt. In der Liste werden alle Zuteilungsdatensätze für Mehrkomponentenverträge angezeigt, die dem Vertrag zugeordnet sind.
- Auswählen Ansehen neben dem gewünschten Datensatz für die Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung.
Die Zuteilungsschema für Mehrkomponentenverträge Seite mit der Zuweisung wird angezeigt.
Feldbeschreibungen:
Abhängig von Ihrer Vertrags-Konfiguration können Sie einen oder zwei Journalsätze verwenden. Wenn Sie eines verwenden, sehen Sie entweder Journal 1 oder Journal 2. Wenn Sie zwei verwenden, werden sowohl Journal 1 als auch Journal 2 angezeigt.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Die Kennung für die Zuweisung. Jede Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung, die einem Vertrag zugeordnet ist, muss innerhalb des Vertrags über eine eindeutige Kennung verfügen. Sie können denselben Namen in einem anderen Vertrag verwenden. |
| Beschreibung | Jeder aussagekräftige Text zur Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung. |
| Datum des Inkrafttretens |
Das Datum, an dem die Mehrkomponentenvertrag-Zuteilung aktiv wurde. Die -Inkrafttretungsdatum Muss auf oder nach der letzten Vertragsposition fallen Startdatum und vor der frühesten Umsatzvorlage Enddatum aller Vertragspositionen, die im Bundle enthalten sind. Die geplanten Beträge in den Umsatzplänen, die den einzelnen Vertragspositionen im Bundle zugeordnet sind, ändern sich ab diesem Gültigkeitsdatum. Zuvor in den Zeitplänen erfasste Umsätze sind von der neuen Zuweisung nicht betroffen. |
| Zeitwert gültig ab |
Gibt das Datum an, das Sage Intacct verwendet, um den effektiven Zeitwert zu bestimmen, der für eine Vertragsposition in einem Zuteilungsschema für Mehrkomponentenverträge verwendet werden soll. Zeigt eine der folgenden Optionen an:
Diese Datumseinstellung wird in der Ertragsmanagement konfigurieren Seite. |
| Korrekturtyp |
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Alle Mehrkomponentenvertrags-Zuweisungsschemata, die auf ein bestimmtes Umsatz-Journal angewendet werden, erfordern denselben Anpassungstyp. Wenn Sie z. B. "Einmalig" als Anpassungstyp für die erste Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung auswählen, die auf Journal 1 angewendet wird, erfordern alle nachfolgenden Mehrkomponentenvertrags-Zuweisungen, die auf Journal 1 angewendet werden, dass der Anpassungstyp "Einmalig" ist. Siehe Informationen zu Zuweisungs-Korrekturtypen zum Beispiel. |
|
Auf Journal 1 anwenden und auf Journal 2 anwenden |
Geben Sie ein oder beide Journale an, auf die die neue Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung angewendet werden soll. Ihre Vertrags-Konfiguration kann ein oder zwei Sätze von Umsatzjournalen verwenden. In den Feldkennzeichnungen für Journal 1 und Journal 2 werden die im Datensatz ausgewählten Journalsymbole angezeigt. Verträge konfigurieren Seite für Umsatz-Journal 1 und Umsatz-Journal 2.
|
| Wenn vor dem Gültigkeitsdatum des Mehrkomponentenvertrags offener Umsatz geplant ist |
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Wenn eine Vertragsposition gesperrt oder nicht geliefert wird, plant Intacct die entsprechenden Umsatzbeträge so, dass sie am Gültigkeitsdatum des neuen Mehrkomponentenvertrags gebucht werden, wenn Sie eine neue Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung speichern. Dies geschieht auch dann, wenn Sie die Option Den Umsatz zum geplanten Buchung Datum erfassen -Option ein. Dieses Feld wird standardmäßig auf die Option gesetzt, die für dieses Feld im Datensatz definiert wurde. Verträge konfigurieren Seite. |
| Vertrag | Zeigt die eindeutige Kennung für den Vertrag an, der mit der Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung verknüpft ist. |
| Kunde | Der Kunde, der mit dem Vertrag verknüpft ist |
Abschnitt "Bundles"
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Positions-Nr. | Die Vertragspositions-Nummer, die dem Artikel zugeordnet ist. |
| Positionstyp |
Die Positionstyp Unterscheidet Vertragspositionen mit negativem und positivem Wert. Die Positionstypen lauten wie folgt:
Sowohl Debook- als auch Rabatt-/Haben Vertragspositionen werden mit negativ Beträgen auf Rechnungen angezeigt und die Beträge werden im Debitorenbuchhaltung unter dem Link "Verfügbare Guthaben" auf der Seite "Zahlungen empfangen" angezeigt. Der einzige Unterschied zwischen den beiden negativen Positionstypen besteht darin, wie sie in einem Mehrkomponentenvertrag behandelt werden. |
| Element |
Die Artikel-ID, die dem Artikel zugeordnet ist. Vertragspositionen für Kit-Artikel werden nicht im Abschnitt Bündel Abschnitt. Vertragspositionen für Kit-Artikel können nicht in Mehrkomponentenvertrags-Zuordnungen berücksichtigt werden. |
| Artikelname | Der Name des Artikels. |
| HB-Erfassungsdatum |
Das Hauptbuch-Buchung Datum der zugehörigen Vertragsposition. |
|
Startdatum Journal 1 und Startdatum Journal 2 |
Das Startdatum der Umsatzvorlage für das entsprechende Journal. |
|
Enddatum Journal 1 und Enddatum Journal 2 |
Das Enddatum der Umsatzvorlage für das entsprechende Journal. |
|
Vorherige Bündel-ID für Journal 1 und vorherige Bündel-ID für Journal 2 |
Gibt eine Bündel-Kennung für jede Vertragsposition an, die in der letzten effektiven Zuweisung für jedes Umsatz-Journal enthalten war. Diese Felder sind in folgenden Fällen leer:
|
| Bündel-Nr. |
Geben Sie einen numerischen Wert ein, um Vertragspositionen für die Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung in Bündel zu gruppieren. Geben Sie z. B. 1 ein, um den entsprechenden Artikel in Bündel 1 aufzunehmen. Es spielt keine Rolle, welche Nummer Sie zum Gruppieren der Artikel verwenden, Sie müssen nur dieselbe Nummer für Artikel im selben Bündel eingeben. Dieses Feld akzeptiert ein Maximum von vier Zeichen. Verwenden Sie eine andere Nummer, um andere Artikel in einem zusätzlichen Mehrkomponentenvertrag zu gruppieren. Lassen Sie dieses Feld für Vertragspositionen, die nicht Teil von Mehrkomponentenverträgen sind, leer. In diesem Feld können standardmäßig Werte angezeigt werden, wenn:
|
| Rabatt verteilen |
Wählen Sie in dieser Spalte neben der entsprechenden Rabatt- oder Habenvertragsposition den Link Verteilen, um den Rabattbetrag nur auf eine oder mehrere bestimmte Vertragspositionen zu verteilen. Wenn Sie den Rabatt nicht verteilen, wendet das System den Rabattbetrag auf alle Vertragspositionen an, die im Bundle enthalten sind. Erfahren Sie mehr zum Thema Verteilen eines Rabatts. |
Mehrkomponentenvertragszuweisung – Abschnitt "Vorschau"
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bundle-Nr. | Die Bundle-Kennung für den entsprechenden Artikel. |
| Positions-Nr. | Die Vertragspositions-Nummer für den entsprechenden Artikel. |
| Element | Die Artikel-ID der entsprechenden Vertragsposition. |
| Rate |
Wenn das Feld "Rate" in der entsprechenden Vertragsposition ausgefüllt ist, zeigt das System hier entweder den Preiswert oder die Rabattrate an. Die Rabattrate ist eine Kombination aus dem Ratenwert und dem Rabattwert, wenn beide in der Vertragsposition ausgefüllt sind. Wenn die Rate in der Vertragsposition beispielsweise 5,00 und der Rabatt 10 % beträgt, wird im Feld "Rate" hier 4,5 angezeigt. Für Projektzeitvertragspositionen ist die Rate der gemischte Satz und die Menge entspricht der Anzahl der geschätzten Stunden. |
|
Menge und Multiplikator |
Wenn die Felder "Menge" und/oder "Multiplikator" in der entsprechenden Vertragsposition ausgefüllt sind, zeigt Intacct diese Werte hier an. Intacct verwendet alle Werte in diesen Feldern bei der Berechnung des ext. Zeitwertpreises. Für Projektzeitvertragspositionen ist die Menge die Nummer der geschätzten Stunden. |
| In jede Rechnung aufnehmen |
In jede Rechnung aufnehmen. Dieses Feld ist nur relevant, wenn das Feld "Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag" der Vertragsposition auf "In jede Rechnung aufnehmen" gesetzt ist. Zeigt die Nummer der Abrechnungszeiträume innerhalb des Start- und Enddatums der Vertragsposition an. Intacct verwendet den Wert in diesem Feld, um den ext. MwSt.-Wert und den ext. Zeitwertpreis für die Vertragsposition zu berechnen. |
| Externer Transaktionswert |
Erweiterter Transaktionswert. Der Gesamtwert der Vertragsposition, der nicht mit der Nutzung verknüpft ist. Kann eine der folgenden Optionen anzeigen:
|
| Zeitwertpreis |
Der effektive Zeitwertpreis für den Artikel, der in der im Vertrag ausgewählten Mehrkomponentenvertrags-Preisliste erfasst ist. Wenn der Artikel als "Kein Zeitwert" bewertet wird, wird in diesem Feld -- . |
| Ext. Zeitwertpreis |
Erweiterter beizulegender Zeitwert. Wenn der Zeitwert als Betrag oder Preisspanne bepreist wird, entspricht dieses Feld dem Zeitwertpreis multipliziert mit der Menge und/oder der Nummer der In jeden Rechnungszeitraum einschließen für den entsprechenden Artikel. Wenn der Zeitwert als Prozentsatz bewertet wird, entspricht dieses Feld dem Zeitwertpreis (Prozentsatz) multipliziert mit der Summe der erweiterten Zeitwertpreise oder der erweiterten Vertragspositionspreise, die allen Artikeln in der Vereinbarung zugeordnet sind, die in der Zeitwertkategorie(n) liegen, die mit dem Zeitwertpreis dieses Artikels verbunden sind. Wenn der Artikel als "Kein Zeitwert" bewertet wird, wird in diesem Feld 0,00 angezeigt. |
| Mehrkomponentenvertrag in Prozent |
Der Prozentsatz, um den der Umsatz dem entsprechenden Artikel zugeordnet wird. Mehrkomponentenvertragszuweisung % = Erweiterter Zeitwertpreis für die Vertragsposition / Erweiterter Zeitwertpreis für alle Vertragspositionen in der Mehrkomponentenvertragsposition. Wenn mindestens ein Artikel als "Kein Zeitwert" bewertet wird, wird in diesem Feld 0,00000 für alle Artikel im Bundle angezeigt. |
| Mehrkomponentenvertragssumme |
Mehrkomponentenvertragssumme = Erweiterter Gesamtvertragspreis für alle gebündelten Vertragspositionen × (Erweiterter Zeitwert der Vertragsposition / Erweiterter Zeitwert für alle gebündelten Vertragspositionen) Wenn mindestens eine Position als "Kein Zeitwert" bewertet wird, wird die Mehrkomponentenvertragssumme nach der Residualmethode berechnet. Wenn Sie mit den automatisch berechneten Mehrkomponentenvertragssummen nicht zufrieden sind, können Sie die Mehrkomponentenvertragssummen überschreiben und Ihre eigenen Werte eingeben. Beachten Sie Folgendes, wenn Sie Mehrkomponentenvertragssummen manuell bearbeiten:
Erfahren Sie mehr zum Thema Mehrkomponentenvertragssummen überschreiben. |
| Basisbetrag des Mehrkomponentenvertrags | Der Mehrkomponentenvertrags-Betrag, ausgedrückt in der Basiswährung Ihres Unternehmens. Dieses Feld gilt nur für Unternehmen mit mehreren Währungen. |
| Berechnungsnotiz |
Zeigt Informationen an, wenn:
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