Ausgabenposition hinzufügen – Verträge

Eine Ausgabe sind Kosten, die anfallen, um einen Vertrag mit einem Kunden abzuschließen oder zu erfüllen. Gemäß den Rechnungslegungsvorschriften ASC 606 müssen Sie die Vertragsakquisitionskosten über die Vertragslaufzeit abschreiben.

Beachten Sie das folgende erwartete Verhalten in Bezug auf Ausgaben:

  • Bei befristeten Verträgen können Sie dem Vertrag und/oder einer Vertragsposition Ausgaben hinzufügen.
  • Bei Evergreen-Verträgen können Sie dem Vertrag nur Ausgaben hinzufügen.
  • Für Kit-Vertragspositionen können Sie dem Vertrag oder den Vertragspositionen für Kit-Komponenten Ausgaben hinzufügen. Sie können der Vertragsposition für Kit-Artikel keine Ausgaben hinzufügen.

In der Regel sind Ausgaben auf Vertragsebene Kosten, die mit dem Erhalt des Vertrags verbunden sind, z. B. Verkaufsprovisionen. Eine Ausgaben auf Vertragspositionsebene sind Kosten, die der Vertrags-Einzelposition zugeordnet sind, z. B. Lizenzgebühren. Sie können zu beiden Arten von Ausgaben auf Vertragsebene Reports erstellen.

Beachten Sie bei der Entscheidung, ob eine Ausgabe auf Vertrags- oder Vertragspositionsebene hinzugefügt werden soll, dass Ausgaben für die Vertragsposition storniert werden, wenn Sie eine Vertragsposition Abbrechen. Vertragsausgaben werden storniert, wenn Sie den Vertrag Abbrechen. Wenn eine Ausgabe nicht storniert werden soll, falls eine Vertragsposition storniert wird, geben Sie die Ausgaben auf Vertragsebene ein.

Abonnement

Verträge
Regionale Verfügbarkeit

  • Australien

  • Kanada

  • Südafrika

  • Vereinigtes Königreich

  • USA
Benutzertyp Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen Vertrag: Auflisten, Hinzufügen, Bearbeiten, Buchen
Einschränkungen

Für Evergreen-Verträge: Sie können dem Vertrag nur Ausgaben hinzufügen.

Für Kit-Vertragspositionen: Sie können dem Vertrag oder den Vertragspositionen für Kit-Komponenten Ausgaben hinzufügen. Sie können der Vertragsposition für Kit-Artikel keine Ausgaben hinzufügen.

Eine Ausgaben aus einem Vertrag hinzufügen

  1. Gehe zu Verträge > Alle > Verträge.
  2. Suchen Sie den Vertrag, dem Sie eine Ausgabenposition hinzufügen möchten.
  3. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.
  4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Um dem Vertrag eine Ausgaben hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen über der oberen linken Ecke der Ausgabenpositionen Tabelle.
    • Um einer Vertragsposition eine Ausgabe hinzuzufügen, wählen Sie das Bleistiftsymbol Wählen Sie in der gewünschten Vertragspositionszeile das Symbol Ausgaben Tab im Abschnitt Vertragsposition und wählen Sie dann Hinzufügen über der oberen linken Ecke der Ausgaben Tabelle.

      Die Ausgabendetails wird angezeigt.

  5. Verwenden Sie Artikel Auswahl-Liste, um den gewünschten Ausgaben-Artikel auszuwählen.
  6. Wählen Sie im Abschnitt HB-Buchung auszuwählen, wählen Sie mithilfe des Kalender-Tools das Datum aus, an dem die Ausgaben in den Konten für zurückgestellte Ausgaben und Ausgabenrückstellungen gebucht werden.
  7. (Nur für Unternehmen mit mehreren Währungen) Ändern Sie ggf. den Wechselkursdatum und Wechselkurs nach Bedarf.
  8. Geben Sie die Summe ein Betrag als Ausgabe zu erfassen.
  9. Wählen Sie das gewünschte Abmessungen. Die Lage In der Auswahl-Liste werden nur der im Vertrag ausgewählte Standort oder die Entität oder die untergeordneten Elemente dieses Standorts/dieser Entität angezeigt.
  10. Wählen Sie im Abschnitt Vorlagen auszuwählen, verwenden Sie die Dropdown-Liste, um einen Vorlage für Ausgaben für mindestens ein Ausgaben-Journal. Wenn Sie zwei Gruppen von Büchern verwenden, wählen Sie für jedes Ausgaben-Journal eine Ausgabenvorlage aus.

    Ihre Feldkennzeichnungen für Ausgabenvorlage 1 und Ausgabenvorlage 2 zeigt die im Datensatz ausgewählten Journalsymbole an Verträge konfigurieren Seite für Ausgaben-Journal 1 und Ausgaben-Journal 2. Zum Beispiel, wenn Ausgaben-Journal 1 = EXPJ-NEW und Ausgaben-Journal 2 = EXPJ-OLD, der Ausgaben Das Popup-Fenster zeigt die folgenden Felder an: EXPJ-NEU, Startdatum, Enddatum, EXPJ-ALT, Startdatum, Enddatum.

  11. Wählen Sie mit dem Kalender-Tool das gewünschte Starten und Ende Daten für jede Vorlage.
  12. Wählen Sie Buchen aus.

    Das Popup-Fenster wird geschlossen und die Ausgaben werden als Zeile im Vertragsausgaben Tabelle.

  1. Gehe zu Verträge > Alle > Verträge.
  2. Auswählen Bearbeiten neben dem gewünschten Vertrag.
  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Um dem Vertrag eine Ausgaben hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen über der oberen linken Ecke der Ausgabenpositionen Tabelle.
    • Um einer Vertragsposition eine Ausgabe hinzuzufügen, wählen Sie das Bleistiftsymbol Wählen Sie in der gewünschten Vertragspositionszeile das Symbol Ausgaben Tab im Abschnitt Vertragsposition und wählen Sie dann Hinzufügen über der oberen linken Ecke der Ausgaben Tabelle.

      Die Ausgabendetails wird angezeigt.

  4. Verwenden Sie Artikel Auswahl-Liste, um den gewünschten Ausgaben-Artikel auszuwählen.
  5. Wählen Sie im Abschnitt HB-Buchung auszuwählen, wählen Sie mithilfe des Kalender-Tools das Datum aus, an dem die Ausgaben in den Konten für zurückgestellte Ausgaben und Ausgabenrückstellungen gebucht werden.
  6. (Nur für Unternehmen mit mehreren Währungen) Ändern Sie ggf. den Wechselkursdatum und Wechselkurs nach Bedarf.
  7. Geben Sie die Summe ein Betrag als Ausgabe zu erfassen.
  8. Wählen Sie das gewünschte Abmessungen. Die Lage In der Auswahl-Liste werden nur der im Vertrag ausgewählte Standort oder die Entität oder die untergeordneten Elemente dieses Standorts/dieser Entität angezeigt.
  9. Wählen Sie im Abschnitt Vorlagen auszuwählen, verwenden Sie die Dropdown-Liste, um einen Vorlage für Ausgaben für mindestens ein Ausgaben-Journal. Wenn Sie zwei Gruppen von Büchern verwenden, wählen Sie für jedes Ausgaben-Journal eine Ausgabenvorlage aus.

    Ihre Feldkennzeichnungen für Ausgabenvorlage 1 und Ausgabenvorlage 2 zeigt die im Datensatz ausgewählten Journalsymbole an Verträge konfigurieren Seite für Ausgaben-Journal 1 und Ausgaben-Journal 2. Zum Beispiel, wenn Ausgaben-Journal 1 = EXPJ-NEW und Ausgaben-Journal 2 = EXPJ-OLD, der Ausgaben Das Popup-Fenster zeigt die folgenden Felder an: EXPJ-NEU, Startdatum, Enddatum, EXPJ-ALT, Startdatum, Enddatum.

  10. Wählen Sie mit dem Kalender-Tool das gewünschte Starten und Ende Daten für jede Vorlage.
  11. Wählen Sie Buchen aus.

    Das Popup-Fenster wird geschlossen und die Ausgaben werden als Zeile im Vertragsausgaben Tabelle.

Fügen Sie eine Ausgabe aus der Liste "Ausgabenpositionen" hinzu

  1. Gehe zu Verträge > Alle und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Ausgabenpositionen.
  2. Verwenden Sie Vertrag Dropdown-Liste, um den gewünschten Vertrag auszuwählen.
  3. Wenn diese Ausgaben einer Vertragsposition zugeordnet sind, verwenden Sie das Attribut Vertragsposition Dropdown-Liste, um die gewünschte Vertragspositions-Nummer auszuwählen. Andernfalls lassen Sie dieses Feld leer.
  4. Verwenden Sie Artikel Auswahl-Liste, um den gewünschten Ausgaben-Artikel auszuwählen.
  5. Wählen Sie im Abschnitt HB-Buchung auszuwählen, wählen Sie mithilfe des Kalender-Tools das Datum aus, an dem die Ausgaben in den Konten für zurückgestellte Ausgaben und Ausgabenrückstellungen gebucht werden.
  6. (Nur für Unternehmen mit mehreren Währungen) Ändern Sie ggf. den Wechselkursdatum und Wechselkurs nach Bedarf.
  7. Geben Sie die Summe ein Betrag der Ausgaben.
  8. Wählen Sie das gewünschte Abmessungen. Die Lage In der Auswahl-Liste werden nur der im Vertrag ausgewählte Standort oder die Entität oder die untergeordneten Elemente dieses Standorts/dieser Entität angezeigt.
  9. Wählen Sie im Abschnitt Vorlagen auszuwählen, verwenden Sie die Dropdown-Liste, um einen Vorlage für Ausgaben für mindestens ein Ausgaben-Journal. Wenn Sie zwei Gruppen von Büchern verwenden, wählen Sie für jedes Ausgaben-Journal eine Ausgabenvorlage aus.

    Ihre Feldkennzeichnungen für Ausgabenvorlage 1 und Ausgabenvorlage 2 zeigt die im Datensatz ausgewählten Journalsymbole an Verträge konfigurieren Seite für Ausgaben-Journal 1 und Ausgaben-Journal 2. Zum Beispiel, wenn Ausgaben-Journal 1 = EXPJ-NEW und Ausgaben-Journal 2 = EXPJ-OLD, der Ausgaben Das Popup-Fenster zeigt die folgenden Felder an: EXPJ-NEU, Startdatum, Enddatum, EXPJ-ALT, Startdatum, Enddatum.

  10. Wählen Sie mit dem Kalender-Tool das gewünschte Starten und Ende Daten für jede Vorlage.
  11. Wählen Sie Buchen aus.

Richten Sie eine Ausgaben für die sofortige Verbuchung ein

Angenommen, Sie haben eine Ausgaben, die Sie sofort realisieren möchten, aber Sie möchten sie nicht amortisieren. Obwohl Sie in Sage Intacct für jede erstellte Ausgaben mindestens eine Ausgabenvorlage auswählen müssen, können Sie einfach dasselbe Datum für das Start- und Enddatum der Vorlage eingeben, um eine "Terminierung" für die Ausgaben zu erstellen, die einen zu erfassenden Betrag enthält. Dann buchen Sie den Betrag, wann immer Sie wollen.

  1. Fügen Sie die Ausgaben dem Vertrag oder der Vertragsposition hinzu.
  2. In den Ausgaben Vorlagen Wählen Sie eine Ausgabenvorlage für mindestens ein Ausgaben-Journal aus. Wenn Sie zwei Gruppen von Büchern verwenden, wählen Sie für jedes Ausgaben-Journal eine Ausgabenvorlage aus. Es spielt keine Rolle, welche Vorlage Sie verwenden, da Intacct nur einen Terminierung für einen Betrag vorsieht.
  3. Legen Sie die Vorlage fest Startdaten und Enddatum zum gleichen Wunschtermin. Beispiel: 4. März.
  4. Speichern Sie die Ausgaben.

    Intacct erstellt einen Ausgaben-Terminierung mit einem geplanten Betrag für die Buchung. Sie können diesen Betrag dann gemäß dem Ausgabenrealisierungsprozess Ihres Unternehmens buchen.