Kosten zu einem CIP-Aktivposten hinzufügen – Anlagevermögensverwaltung

Fügen Sie Kosten zu einem Aktivposten in Bau in Arbeit (Construction in Progress, CIP) hinzu, um die Ausgaben zu verfolgen, während ein Aktivposten gebaut oder montiert wird. Sie fügen Kosten aus Rechnungen oder Einkaufstransaktionen hinzu und verknüpfen sie mit einem vorhandenen CIP-Aktivposten. Diese Kosten kumulieren sich auf dem Aktivposten an, bis er aktiviert wird.

Kosten aus einer neuen Rechnung hinzufügen

1. Gehe zu Kreditorenbuchhaltung > Alle und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Rechnungen.

2. Füllen Sie die Kopfzeilen aus.

   Weitere Informationen zu den Kopfzeilen finden Sie unter Eine Rechnung erstellen.

3. Geben Sie Einzelposten ein.

   1. Wählen Sie ein Konto aus.

      Die Konto muss als CIP-Hauptbuchkonto in einer Postenklassifizierung zugewiesen werden.

   Informationen dazu, welche Hauptbuchkonten in Aktivposten-Klassifizierungen verwendet werden, finden Sie unter Anlagevermögen-Verwaltung > Alle >Postenklassifizierungen und überprüfen Sie die Spalten. Auswählen Einstellungen >Konfigurieren von Spalten , um der Ansicht zusätzliche Spalten hinzuzufügen.
   

   2. Geben Sie die Aktivposten-Kosten für Folgendes ein Betrag.

      Geben Sie für Unternehmen mit mehreren Währungen das Attribut Transaktions-Betrag.
      

      Der Betrag muss positiv sein.

   3. Wählen Sie einen Standort aus.

   4. Auswählen Details anzeigen , um weitere Felder für die Position anzuzeigen.

   5. Suchen Sie den Abschnitt "Anlagevermögensverwaltung".

   6. Für Aktivposten-Aktionauszuwählen, wählen Sie Zu vorhandenem CIP-Aktivposten hinzufügen.

   7. Wählen Sie das Symbol CIP-Aktivposten um Kosten hinzuzufügen.

      Wenn Sie Projekte abonniert haben, können Sie ein Projekt mit einem CIP-Aktivposten verknüpfen. Wenn Sie dann die Projekt-Dimension in der Rechnungsposition auswählen, wird der zugehörige CIP-Aktivposten automatisch ausgewählt.

   8. Wenn Sie die Anwendung "Steuern" abonniert haben und die Mehrwertsteuer aktiviert ist, können Sie optional Folgendes auswählen Steuern in Aktivposten-Kosten einschließen.
      Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Basissumme werden für die Aktivposten-Kosten anstelle des Betrag oder Basis-Betrag.

      Nur kanadische Entitäten: Wenn sowohl ITC als auch Steuern in Aktivpostenkosten einschließen in der Position ausgewählt sind, enthalten die Aktivpostenkosten nur den nicht erstattungsfähigen Teil der Steuern. Angenommen, der Basisbetrag beträgt 50.000 $, der Basissteuerbetrag 6.000 $ und der erstattungsfähige Basissteuerbetrag 3.245 $. Der nicht erstattungsfähige Teil der Steuer (2.755 $) wird zum Basisbetrag (50.000 $) addiert, was zu Aktivpostenkosten von 52.755 $ führt. Wenn ITC ausgewählt ist, aber Steuern in Aktivpostenkosten einschließen nicht, entsprechen die Aktivpostenkosten dem Basisbetrag (50.000 $) und Steuern sind exklusive.

4. Lassen Sie die Aktivposten Dimension Feld leer.

   Es wird automatisch ausgefüllt, nachdem der Aktivposten erstellt wurde.

5. Wählen Sie Buchen oder Einreichen aus.

   Die Aktivposten Kosten werden aktualisiert und ein Link wird im CIP-Tab des Aktivposten hinzugefügt. Wenn Sie Rechnungsgenehmigungen verwenden, werden die Kosten für den Aktivposten nach Genehmigung der Rechnung aktualisiert.

Kosten aus einer vorhandenen Rechnung hinzufügen

Wenn sich eine Rechnung im Entwurf oder in der gebuchten Status befindet, können Sie die Rechnung bearbeiten, um Kosten zu einer vorhandenen CIP-Aktivposten hinzuzufügen.

Nachdem eine Rechnungsposition einem CIP-Aktivposten zugeordnet wurde, können Sie den ausgewählten CIP-Aktivposten nicht mehr ändern, indem Sie die Transaktion bearbeiten oder reklassifizieren. Um einen anderen CIP-Aktivposten zu verwenden, entfernen Sie die Position und erstellen Sie eine neue.

Kosten aus einer Einkaufsposition hinzufügen

1. Gehe zu Einkauf > Alle >Transaktionen und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Ihrem Transaktionstyp.

2. Füllen Sie die Kopfzeilen aus.

   Weitere Informationen zu den Kopfzeilen finden Sie in den Feldbeschreibungen unter Transaktionen.

3. Geben Sie Einzelposten ein.

   1. Wählen Sie eine Artikel-ID.

      Der Artikel muss einem Aktivposten-Hauptbuchkonto zugeordnet sein. Um einem Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonto zugeordnet zu werden, müssen die Hauptbuchkonto der Artikel Hauptbuchgruppe im Buchung Konfiguration des Transaktionsdefinition mit einem Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonto in einem Postenklassifizierung übereinstimmen.

   2. Geben Sie einen Menge.

      Dieser Wert steht in keinem Zusammenhang mit der Nummer der Aktivposten, die Sie erstellen, und wird auch nicht auf das Feld "Menge" auf dem neuen Aktivposten übertragen. Nachdem der Aktivposten erstellt wurde, können Sie das Feld "Menge" auf dem Aktivposten selbst aktualisieren.

   3. Geben Sie die Preis.
      

      Der Betrag muss positiv sein.

   4. Auswählen Details anzeigen , um weitere Felder für die Position anzuzeigen.

   5. Suchen Sie den Abschnitt "Anlagevermögensverwaltung".

   6. Für Aktivposten-Aktionauszuwählen, wählen Sie Zu vorhandenem CIP-Aktivposten hinzufügen.

   7. Wählen Sie das Symbol CIP-Aktivposten um Kosten hinzuzufügen.

   8. Wenn Sie die Anwendung "Steuern" abonniert haben und die Mehrwertsteuer aktiviert ist, können Sie optional Steuern in Aktivposten-Kosten einschließen.
      Wenn diese Option ausgewählt ist, entsprechen die Kosten für den Aktivposten der Summe der Erweiterter Preis und Steuer Felder.

      Nur kanadische Entitäten: Wenn sowohl ITC als auch Steuern in Aktivpostenkosten einschließen in der Position ausgewählt sind, enthalten die Aktivpostenkosten nur den nicht erstattungsfähigen Teil der Steuern. Angenommen, der Basisbetrag beträgt 50.000 $, der Basissteuerbetrag 6.000 $ und der erstattungsfähige Basissteuerbetrag 3.245 $. Der nicht erstattungsfähige Teil der Steuer (2.755 $) wird zum Basisbetrag (50.000 $) addiert, was zu Aktivpostenkosten von 52.755 $ führt. Wenn ITC ausgewählt ist, aber Steuern in Aktivpostenkosten einschließen nicht, entsprechen die Aktivpostenkosten dem Basisbetrag (50.000 $) und Steuern sind exklusive.

   9. Wählen Sie im Abschnitt "Dimensionen" einen Lage.

   10. Lassen Sie die Aktivposten Dimension Feld leer.

       Es wird automatisch ausgefüllt, nachdem der Aktivposten erstellt wurde.

4. Wählen Sie Buchen oder Einreichen aus.

   Die Aktivposten Kosten werden aktualisiert und ein Link wird im CIP-Tab des Aktivposten hinzugefügt. Wenn Sie Genehmigungen verwenden, werden die Kosten für den Aktivposten nach Genehmigung der Transaktion aktualisiert.