Feldbeschreibungen: Kauftransaktionen

Die Felder, die in Ihrem Einkauf-Transaktionen Je nach Ihren Berechtigungen variieren die Transaktionsdefinition -Konfiguration und andere Anpassungen, die Ihr Unternehmen möglicherweise an Sage Intacct vorgenommen hat.

In den folgenden Tabellen werden die Schaltflächen und Menüoptionen "Weitere Aktionen" beschrieben, die in einer Einkaufs-Transaktion angezeigt werden können. Welche Optionen angezeigt werden, hängt von den folgenden Faktoren ab:

  • Ob sich die Transaktion im Hinzufügen-, Bearbeitungs- oder Ansichtsmodus befindet

  • Der Status der Transaktion

  • Die Konfiguration der Transaktionsdefinition

  • Die Anwendungs-Konfiguration

Schaltflächen

Schaltflächen-Beschreibungen
Schaltfläche Beschreibung

Speichert die Transaktion und erfasst die Transaktion ggf. im Hauptbuch oder Kreditorenbuchhaltung (wie in der Option "Transaktion Buchung" in der Transaktionsdefinition konfiguriert).

Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Hinzufügen- oder Bearbeitungsmodus befindet, wenn der Status der Transaktion nicht "Konvertiert" lautet.

Entwurf

Speichert die Transaktion mit dem Status "Entwurf". Transaktionen mit diesem Status haben keine Auswirkungen auf das Hauptbuch oder die Kreditorenbuchhaltung.

Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn sich eine Transaktion im Hinzufügen-Modus befindet oder wenn sich ein Transaktionstransaktionsentwurf im Bearbeitungsmodus befindet.

Abbrechen

Verwirft alle Änderungen und beendet die Transaktion.

Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Hinzufügen- oder Bearbeitungsmodus befindet.

Bearbeiten

Versetzt die Transaktion in den Bearbeitungsmodus.

Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Ansichtsmodus befindet und die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

  • Der Status der Transaktion lautet "Nicht konvertiert" oder "Teilweise konvertiert"
  • Die Zahlung Status ist nicht bezahlt.
Ausnahme überschreiben

Überschreibt alle Einzelposten in der Transaktion, die Ausnahmen von der Übereinstimmungstoleranz aufweisen. Preisabweichungen werden entweder im Übereinstimmungstoleranz Hauptbuchkonto die auf der Seite "Einkauf konfigurieren" oder gemäß der Konto-Zuordnung für die Artikel (Standard-Workflow) oder der Konto-Zuordnung für die Definition der Transaktion (erweiterter Workflow) angegeben ist.

Diese Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition für die Transaktion für die Überprüfung der Übereinstimmungstoleranz eingerichtet ist. Mehr erfahren Übereinstimmungstoleranzen.

Mehr Aktionen

Beschreibungen der Menüoptionen "Weitere Aktionen"
Option Beschreibung
Buchen und neu

Speichert die Transaktion und erfasst die Transaktion ggf. im Hauptbuch oder Kreditorenbuchhaltung (wie in der Option "Transaktion Buchung" in der Transaktionsdefinition konfiguriert) und zeigt eine neue Transaktion Seite an.

Diese Option wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Hinzufügen-Modus befindet.

Bearbeiten und fortfahren

Speichert die Transaktion mit dem Status "Entwurf" und verbleibt bei der aktuellen Transaktion, um weitere Änderungen zuzulassen.

Diese Option wird angezeigt, wenn sich eine Transaktion im Hinzufügen-Modus befindet oder wenn sich ein Transaktionstransaktionsentwurf im Bearbeitungsmodus befindet.

Kopieren von

Diese Option wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Hinzufügen-Modus befindet.

Erfassen und fortfahren

Speichert die Transaktion und bucht die Transaktion ggf. im Hauptbuch oder Kreditorenbuchhaltung (wie in der Option "Transaktion Buchung" in der Transaktionsdefinition konfiguriert) und verbleibt auf der aktuellen Transaktion, um weitere Änderungen zuzulassen.

Diese Option wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Bearbeitungsmodus befindet, wenn der Status der Transaktion nicht "Konvertiert" oder "Teilweise konvertiert" lautet.

Prüfprotokoll anzeigen

Zeigt die Seite "Prüfprotokoll" für die Transaktion an, auf der angezeigt wird, wer die Transaktion geändert hat und wann die Änderungen vorgenommen wurden. Erfahren Sie mehr über die Prüfprotokoll.

Diese Option wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Bearbeitungs- oder Ansichtsmodus befindet.

Kopieren nach

Gehe zu Kopieren nach und wählen Sie den Typ der Transaktion, die Sie erstellen möchten, aus der Liste aus. Das System öffnet eine neue Transaktion und füllt sie mit den Informationen aus der Original-Transaktion.

Sie können beispielsweise eine neue Bestellung aus einer vorhandenen Bestellung oder einer Lieferantenrechnung erstellen.

Diese Option wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Bearbeitungs- oder Ansichtsmodus befindet.

Einträge-Layout bearbeiten

Sage Intacct-Administratoren können das Layout der Spalte im Abschnitt "Einträge" einer Transaktion ändern. Sie können das Raster so anpassen, dass nur die Spalten angezeigt werden, die für Ihr Unternehmen von Bedeutung sind. Auf die Spalten, die nicht im Raster angezeigt werden, kann weiterhin zugegriffen werden, indem Sie Details anzeigen für jede Transaktions-Einzelposition. Sie können die Spalten auch in beliebiger Reihenfolge neu anordnen.

Erfahren Sie, wie Sie Rasterlayout für Einträge einer Transaktion anpassen.

Tabellengröße

Ändert die Nummer der Zeilen, die im Raster "Einträge" angezeigt werden.

Tab "Transaktion"

In den folgenden Tabellen werden die einzelnen Felder auf einer Transaktionsseite beschrieben.

Kopfzeile

Feldbeschreibungen für den Abschnitt "Transaktions-Kopfzeile"
Feld Beschreibung

Datum

Dokumentnummer

Geben Sie eine Nummer zur Identifizierung der Transaktion ein. Dieses Feld wird im Hinzufügen- oder Bearbeitungsmodus angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition keinen Nummerierungsfolge Ausgewählt. Eine Dokumentnummer ist in Transaktionsentwürfen nicht erforderlich.

Referenz

Geben Sie bei Bedarf einen Verweis auf ein anderes Dokument oder einen beliebigen Text ein.

Nachricht

Geben Sie einen beliebigen Text ein, der auf dem gedruckten Dokument angezeigt werden soll. Diese Nachricht wird zusätzlich zu allen Optionaler Standardtext die in der Transaktionsdefinition definiert sind, oder der Text, der in der Dokument-Vorlage.

Anhang

Fügen Sie alle Begleitdokumente als Anhang hinzu. Erfahren Sie mehr zum Thema Anhänge hinzufügen.

Versandtermine

Dieser Unterabschnitt wird angezeigt, wenn Versandtermine in Einkauf und Auftragserfassung aktivieren ist im Datensatz Bestandskontrolle konfigurieren Seite.

Die Felder in diesem Abschnitt bieten zusätzliche Funktionen zur Datumsverfolgung, die normalerweise von Integrationssystemen verwendet werden, aber auch in benutzerdefinierten Reports verwendet werden können, um die Auftragsverwaltung zu verbessern.

Feldbeschreibungen für Unterabschnitte für Versandtermine
Feld Beschreibung

Zusätzliche Informationen

Die folgenden optionalen Abschnitte werden in Bestell- und Angebotsdokumenten angezeigt, wenn Sie sie in der entsprechenden Transaktionsdefinition aktivieren. In diesen Abschnitten können Sie während des gesamten Lebenszyklus von Bestellungen oder Angeboten neue und sich ändernde Informationen erfassen, unabhängig vom Dokument-Status.

Dieser Abschnitt gilt nur, wenn Ihr Unternehmen "Bauwesen" abonniert hat.

Feldbeschreibungen für zusätzliche Informationen
Feld Beschreibung
Gültigkeitsbereich Identifizieren Sie, welche Arbeit enthalten und ausgeschlossen ist, sowie den Grund dafür und die Bedingungen.
Planung Daten für Arbeitsmeilensteine ermitteln.

Interne Referenz und externe Referenz

Ermitteln Sie, wer die Arbeit intern und extern autorisiert hat und wann sie die Arbeit autorisiert hat.
Garantie Identifizieren Sie Informationen über Leistungs- und Zahlungsgarantien sowie Informationen über die Bürgschaftsgesellschaften, die die Anleihen halten.

Einträge

Sage Intacct-Admins können das Spaltenlayout für das Raster "Einträge" ändern, um die aussagekräftigsten Spalten für jede Transaktionsdefinition anzuzeigen. Erfahren Sie mehr zum Thema Anpassen des Eintragslayouts.

Feldbeschreibungen für den Abschnitt "Einträge"
Feld Beschreibung
Artikel-ID

Wählen Sie eine Artikel aus der Dropdown-Liste aus. Die Transaktion muss mindestens einen Artikel enthalten, um erfasst oder als Entwurf gespeichert zu werden.

Warenlager

Dieses Feld kann standardmäßig auf das Warenlager gesetzt werden, das dem ausgewählten Artikel zugeordnet ist, oder auf ein Warenlager, das Sie in Ihrem Benutzereinstellungen im Abschnitt "Allgemeine Einstellungen". Verwenden Sie Warenlager Liste, um die entsprechenden Warenlager nach Bedarf auszuwählen.

Konvertierungstyp

Wenn die Preisumrechnung aktiviert ist, können Sie den Preis für einen Nicht-Bestands-Artikel angeben, der nur anhand eines einzigen Betrags gemessen wird. Oder berechnen Sie die Transaktionsbetrag basierend auf der Menge für die Positions Artikel.

Menge

Gibt die angeforderte Menge des entsprechenden Artikels an.

Vorhandene Menge

Gibt die Menge des derzeit auf Lager verfügbaren Artikels an.

Einheit

Die Maßeinheit des entsprechenden Artikels.

Erfahren Sie mehr zum Thema Maßeinheiten.

Seriennummer, Charge, Behälter

Die Spalte "Seriennummer", "Charge", "Behälter" wird für verfolgte Artikel angezeigt. Wählen Sie den Link aus, um Tracking-Informationen im Detailbereich einzugeben.

Ausnahmen anzeigen

Wenn Sie die Übereinstimmungstoleranz auf der Seite "Einkauf konfigurieren" aktivieren und einrichten, kennzeichnet Sage Intacct Positionen in einer konvertierten Transaktion mit einer Ausnahme, wenn entweder die Menge, der Stückpreis oder beides höher oder niedriger als der konfigurierte Toleranz-Prozentsatz ist.

Erfahren Sie, wie Sie Beheben einer Ausnahme von der Übereinstimmungstoleranz.

Aktivposten-Erstellung

Wählen Sie aus, was die Anlagevermögensverwaltung für diese Position tun soll.

Wenn die Position einem Aktivposten-Hauptbuchkonto zugeordnet ist, wählen Sie aus den folgenden Optionen:

  • Aktivposten erstellen: Erstellt einen einzelnen festen Aktivposten aus der Position.

  • Mehrere Aktivposten erstellen: Erstellt 2 bis 20 Anlagevermögen aus der Position.

  • Keine Aktivposten erstellen: Überspringt die Erstellung von Aktivposten für die Position.

Wenn die Position einem CIP-Hauptbuchkonto zugeordnet ist, wählen Sie aus den folgenden Optionen:

  • CIP-Aktivposten erstellen: Erstellt einen einzelnen CIP-Aktivposten (Construction in Process) aus der Position.

  • Zu vorhandenem CIP-Aktivposten hinzufügen: Fügt den Positionsbetrag einem vorhandenen CIP-Aktivposten hinzu und aktualisiert die Aktivposten-Kosten.

    Wenn ein CIP-Aktivposten mit einem Projekt verknüpft ist und Sie die Projekt-Dimension auswählen, werden diese Option und der zugehörige CIP-Aktivposten automatisch ausgewählt.

  • Keine Aktivposten erstellen: Überspringt die Erstellung von Aktivposten für die Position.

Wenn die Position keinem Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonto zugeordnet ist, Erstellen Sie keine Aktivposten ist die einzige verfügbare Option.

Wenn Sie diese Option später ändern, werden alle aus der Position erstellten Aktivposten entfernt und bei Bedarf neu erstellt.

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie die Anlagevermögen-Verwaltung abonniert haben und die Integration zum Erstellen von Aktivposten aktiviert ist.

Weitere Informationen zur Erstellung von Aktivposten aus Einkaufstransaktionen.

Anzahl der Aktivposten

Geben Sie eine Zahl zwischen 2 und 20 ein, um mehrere Aktivposten aus dieser Position zu erstellen.

Wenn Sie mehrere Aktivposten erstellen, wird der Gesamtpositionsbetrag gleichmäßig auf die Aktivposten aufgeteilt. Es kann eine Rundung erfolgen, um sicherzustellen, dass die kombinierten Werte der Aktivposten mit dem Positionsbetrag übereinstimmen. Wenn die Position beispielsweise auf 1000,00 USD lautet und Sie 3 Aktivposten erstellen, entsprechen 2 Aktivposten 333,33 USD und 1 Aktivposten 333,34 USD.

Wenn Sie diese Zahl später ändern, werden die zuvor erstellten Aktivposten entfernt und neu erstellt.

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie die Anlagevermögensverwaltung abonniert haben, die Integration zum Erstellen von Aktivposten aktiviert ist und Mehrere Aktivposten erstellen für die Position ausgewählt ist.

Weitere Informationen zur Erstellung von Aktivposten aus Einkaufstransaktionen.

Postenklassifizierung

Wählen Sie eine Postenklassifizierung für den oder die neuen Aktivposten aus.

In diesem Dropdown-Menü werden nur Aktivposten-Klassifizierungen angezeigt, die dem Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonto zugeordnet sind, das dem ausgewählten Artikel zugeordnet ist.

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie die Anlagevermögen-Verwaltung abonniert haben und die Integration zum Erstellen von Aktivposten aktiviert ist.

Weitere Informationen zur Erstellung von Aktivposten aus Einkaufstransaktionen.

Name des erworbenen Aktivpostens

Geben Sie einen Namen für den oder die neuen Aktivposten ein, der/die aus dieser Position generiert wird/werden. Sie können die Namen der einzelnen Aktivposten später ändern.

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie die Anlagevermögen-Verwaltung abonniert haben und die Integration zum Erstellen von Aktivposten aktiviert ist.

Weitere Informationen zur Erstellung von Aktivposten aus Einkaufstransaktionen.

Steuern in Aktivpostenkosten einschließen

Wenn Sie die Anwendung "Steuern" abonniert haben und die Mehrwertsteuer aktiviert ist, können Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, um Steuern zu den Kosten für die Aktivposten hinzuzufügen, die aus dieser Position erstellt wurden.

Nur kanadische Entitäten: Wenn sowohl ITC als auch Steuern in Aktivpostenkosten einschließen in der Position ausgewählt sind, enthalten die Aktivpostenkosten nur den nicht erstattungsfähigen Teil der Steuern. Angenommen, der Basisbetrag beträgt 50.000 $, der Basissteuerbetrag 6.000 $ und der erstattungsfähige Basissteuerbetrag 3.245 $. Der nicht erstattungsfähige Teil der Steuer (2.755 $) wird zum Basisbetrag (50.000 $) addiert, was zu Aktivpostenkosten von 52.755 $ führt. Wenn ITC ausgewählt ist, aber Steuern in Aktivpostenkosten einschließen nicht, entsprechen die Aktivpostenkosten dem Basisbetrag (50.000 $) und Steuern sind exklusive.

Dieses Kontrollkästchen wird nur angezeigt, wenn Sie die Anwendungen "Anlagevermögensverwaltung" und "Steuern" abonniert haben und die Integration zum Erstellen von Aktivposten aktiviert ist.

Weitere Informationen zur Erstellung von Aktivposten aus Einkaufstransaktionen.

Artikelbeschreibung

Der Standardwert ist der Erweiterte Beschreibung für den Artikel. Sie können dieses Feld ändern. Dieses Feld kann je nach Eurem im gedruckten Dokument angezeigt werden, Dokument-Vorlage Definition. Erfahren Sie mehr zum Thema Dokument-Vorlagen.

Notiz

Geben Sie einen beliebigen Text zum Artikel ein. Sie können bis zu 400 alphanumerische Zeichen eingeben. Dieses Feld wird möglicherweise im gedruckten Dokument angezeigt, je nach Vorlagendefinition für Dokument.

Sie können dieses Feld nicht bearbeiten, wenn die Rechnung aus Projekten oder Verträgen generiert wurde.

Für Verkaufsrechnungen, die aus Projekten generiert wurden: Intacct kann dieses Feld mit den folgenden Werten ausfüllen:

  • Ausgaben-Report-Positionen: Alle Bezahlt an--Bezahlt für Wert. Beispiel: Green Tea Shop - Mittagessen.
  • Einkaufs-Transaktionspositionen: Der Notizwert aus der Einkaufs-Transaktion.

Für Verkaufsrechnungen, die aus Verträgen generiert wurden: Intacct kann dieses Feld mit dem folgenden Wert ausfüllen: Vertragsposition <line no="">, Datum der Terminierung des Fakturierungszeitplans <date>.</date></line>

Verfügbare Mengen (Link) Link zum Anzeigen von Details zur Verfügbarkeit von Artikeln.
Auswählen (Link) Zeigt einen Kommissionier-Report an, der die Suche nach Artikeln in einem Warenlager erleichtert.
Kosten (Link) Zeigt den Kosten-Report des Artikels an.
Preisberechnungsnotiz Für Vertrags-Abonnements, nicht bearbeitbar: Hier werden die Details dazu angezeigt, wie Intacct den Fakturierungspreis für eine nutzungsbasierte Vertrags-Einzelposition berechnet hat.
Verteilen Zusatzkosten Artikel an Transaktion Die originale Transaktion, für die die Kosten anteilig auf die darin enthaltenen Bestandsartikel verteilt werden sollen.
Anlieferungskostenkategorie Gibt an, welche Verteilungsmethode (Anzahl, Wert, Volumen oder Gewichtung) verwendet wird, um die Kosten anzuwenden.

Standort

Verwenden Sie Lage Auswahl Liste, um eine Standort Dimension für die Einzelposition auszuwählen.

Abteilung

Verwenden Sie Abteilung Die Auswahl Liste, um eine Abteilung Dimension für die Einzelposition auszuwählen.

Klasse

Verwenden Sie Klasse Eine Auswahl Liste, um eine Klasse Dimension für diese Einzelposition auszuwählen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Einkauf für die Verwendung von Klasse Dimension.

Projekt

Verwenden Sie Projekt Bei Auswahl Liste eine Projekt Dimension für die Einzelposition auszuwählen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Einkauf für die Verwendung von Projekt Dimension.

Mitarbeiter

Verwenden Sie Mitarbeiter Auswahl Liste, um eine Mitarbeiter Dimension für die Einzelposition auszuwählen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Einkauf für die Verwendung von Mitarbeiter Dimension.

Zusatzkostenschätzungen

Dieser Abschnitt wird angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition für die Eingabe der geschätzten Zusatzkosten in der Bestandskontroll-Konfiguration ausgewählt wurde.

Feldbeschreibungen für Zusatzkostenvoranschläge
Feld Beschreibung

Kategorie

Wählen Sie eine Zusatzkostenkategorie aus, die die Art der eingegebenen geschätzten Zusatzkosten (Versand, Versicherung usw.) und die Verteilungsmethode widerspiegelt, die verwendet werden soll, um den Betrag des Kostenvoranschlags proportional auf die entsprechenden Bestandsartikel im Einkauf zu verteilen.

Verteilungsmethode

Die Verteilungsmethode, die der ausgewählten Zusatzkostenkategorie zugeordnet ist. Die möglichen Verteilungsmethoden sind: Anzahl, Wert, Volumen und Gewicht

Geschätzter Betrag

Geben Sie den Betrag der Zusatzkosten ein, die Sie voraussichtlich zu einem späteren Zeitpunkt erhalten werden.

Beschreibung

Geben Sie Informationen ein, mit denen die geschätzten Zusatzkosten ermittelt werden können, z. B. den Namen des Lieferanten, von dem Sie erwarten, dass er die tatsächlichen Zusatzkosten erhält.

Zwischensummen

Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition Zwischensummen enthält.

Feldbeschreibungen für Zwischensummen
Feld Beschreibung

Beschreibung

Die Beschreibung der Zwischensumme.

Prozent

Dieses Feld kann nur bearbeitet werden, wenn es für eine bestimmte Zwischensumme in der Transaktionsdefinition definiert ist. Ermöglicht die Eingabe eines Prozentsatzes, der auf die Gesamtsumme der Transaktion angewendet wird. Angenommen, Sie haben eine Wiedereinlagerungsgebühr, die 3 Prozent der gesamten Transaktion beträgt. Geben Sie 3 in dieses Feld ein.

Transaktionswert

Dieses Feld kann nur bearbeitet werden, wenn es für eine bestimmte Zwischensumme in der Transaktionsdefinition definiert ist. Hier können Sie einen im Transaktionswährung ausgedrückten Wert eingeben, der zur Transaktion Summe addiert oder davon subtrahiert wird (je nachdem, wie die Zwischensumme im Transaktionsdefinition definiert wurde). Zum Beispiel haben Sie eine Versandkostenpauschale von 10,00 $. Geben Sie 10 in dieses Feld ein.

Basiswert

Die Transaktionswert ausgedrückt in der Basiswährung.

Transaktionssumme

Der Gesamtwert der Transaktion, ausgedrückt in der Transaktionswährung.

Basissumme

Die Transaktionssumme ausgedrückt in der Basiswährung.

Abteilung

 

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition es dem Benutzer erlaubt, die Abteilung zu überschreiben. Standardmäßig wird die in der Transaktionsdefinition definierte Abteilung verwendet. Verwenden Sie Abteilung Auswahl Liste, um die gewünschte Abteilung auszuwählen.

Standort

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition es dem Benutzer erlaubt, den Standort zu überschreiben. Standardmäßig wird der in der Transaktionsdefinition definierte Standort verwendet. Verwenden Sie Lage Auswahl-Liste, um den gewünschten Standort auszuwählen.

Tab "Erfassungsdetails"

Dieser Tab wird nur angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition für die Transaktion so eingestellt ist, dass sie in "Verbindlichkeiten" oder im Hauptbuch "Erfasst" gebucht wird.

Erfasste Eingangsrechnungen

Feldbeschreibungen für erfasste Kreditorenrechnungen
Feld Beschreibung

Dok.-Nummer

Die Datensatznummer, die der Rechnung zugewiesen ist.

Referenznummer

Die Bestellnummer des Kunden oder eine andere Referenznummer. Dieser Text wird im Hauptbuch-Detailreport in der Spalte "Dokument" angezeigt.

Dokumentdatum

Das Transaktionsdatum.

Transaktionsbetrag

Der gesamte Betrag der Transaktion

Bezahlter Transaktionsbetrag

Der Betrag, der für die Transaktion bezahlt wurde

Fälliger Transaktionsbetrag

Der verbleibende Betrag, der für die Transaktion gezahlt werden muss.

Erfasste Bestandsbuch-Journale

Feldbeschreibungen für "Journale im Bestandsbuch gebucht"
Feld Beschreibung

Buch-ID

Gibt das Reportingbuch an, in dem das Journal die Erfassung durchführt. Dabei kann es sich entweder um Perioden- oder Kassenrechnung handeln, je nachdem, welche Reportingmethode im Hauptbuch eingerichtet ist.

Journal

Das Journal, in dem die Transaktion gebucht wurde.

Journal-Nr.

Wählen Sie diese Option aus, um einen Drilldown zur Seite "Journaleinträge" durchzuführen.

Datum

Das HB-Erfassungsdatum

Typ

Die Art der Erfassung

Positionsnr.

Die Positionsnummer stellt die Zeile im Journaleintrag dar, die dem Erfassungseintrag der Transaktion entspricht.

Kontonummer

Die Kontonummer des Kontos, in dem die Transaktion erfasst wurde.

Kontoname

Das Hauptbuchkonto, in dem die Transaktion erfasst wurde.

Standort

Der Standort, der der Transaktion zugewiesen ist.

Belastungsbetrag

Der Betrag, der vom Konto abgebucht wurde.

Guthabenbetrag

Der Betrag, der dem Konto gutgeschrieben wurde.

Transaktion Währung, Soll Transaktion Betrag, Haben Transaktion Betrag, Basis Währung, Soll- Basisbetrag, Haben Basisbetrag

Wenn beim Unternehmen mehrere Währungen aktiviert sind, werden in diesen Feldern die Währung für die Transaktion sowie die Soll- und Habenbeträge in der Transaktionswährung angezeigt.

Notiz

Die Notiz für die Transaktion. Die Notiz könnte zum Beispiel den Grund für die Transaktion enthalten.

Tab "Dokumente ändern"

Dieser Tab wird nur für Bauwesen-Abonnements angezeigt, wenn Sie eine Quell-Transaktionsdefinition (für Change-Management aktiviert) im Ansichtsmodus öffnen. Zu den Abschnitten auf diesem Tab gehören:

  • Originales QuellDokument: Listet die Beträge des Original-Quell-Dokuments auf.

  • Entwurfsänderungen: Listet alle Änderungsdokumente für diese Quell Dokument auf.

  • Erfasste Änderungen: Listet alle gebuchten Änderungsbelege für diese Quell Dokument auf.

Feldbeschreibungen auf dem Tab "Dokumente ändern"
Feld Beschreibung
Dokumentnummer Das Dokument Nummer bei Dokument Erstellung eingegeben. Wählen Sie den Link aus, um das Dokument anzuzeigen.
Typ Der Typ des QuellDokuments. Dies ist der Name des Quell-Dokuments.
Status Nach der Buchung einer Transaktion wird in diesem Feld der Workflow-Status angezeigt.
Änderungsprotokollnummer Wie viele Änderungsanträge werden in Sage Intacct für dieses Dokument protokolliert?
Datum Das Datum, an dem das Dokument erstellt wurde.
Buchungsdatum Das HB-Buchungsdatum des Dokuments.
Ursprünglicher Betrag Summe des originalen erweiterten Preises für das Dokument, berechnet anhand des Feldes "Menge".
Ursprünglicher Basisbetrag Für Unternehmen mit mehreren Währungen. Summe des originalen erweiterten Preises für das Dokument, berechnet über das Feld "Menge" in der Basiswährung des Unternehmens.
Entwurfsänderungsbetrag

Die Gesamt Betrag der vorhandenen Änderungsanträge für diese Quell Dokument.

Entwurfsänderungsbasisbetrag Für Unternehmen mit mehreren Währungen. Der Gesamtbetrag der vorhandenen Änderungsanträge für dieses Quell-Dokument in der Basiswährung des Unternehmens.
Erfasster Änderungsbetrag

Der gesamte gebuchte Betrag der Änderungsanträge für dieses Dokument.

Berechnet netto von Geänderter erweiterter Preis – Erweiterter Preis.

Erfasster Änderungsbasisbetrag Für Unternehmen mit mehreren Währungen. Der gesamte gebuchte Betrag der Änderungsanträge für dieses Dokument.
Geänderter Betrag Summe des geänderten erweiterten Preises für alle Dokumentpositionen, basierend auf dem Feld "Geänderte Menge".
Geänderter Basisbetrag Für Unternehmen mit mehreren Währungen. Summe des geänderten erweiterten Preises für alle Dokumentpositionen, basierend auf dem Feld "Geänderte Menge" in der Basiswährung des Unternehmens.
Ursprünglicher Betrag Summe der Original berechneten Beträge für alle Dokument Positionen.
Geänderter Betrag Summe der überarbeiteten Beträge für alle Dokumentpositionen.

Tab "Verlauf"

Dieser Tab zeigt eine Kopfzeile und zusätzliche Abschnitte für den Transaktionstyp.

Kopfzeile

Feldbeschreibungen der Kopfzeile "Historie"
Feld Beschreibung
Datum Das Datum, an dem die entsprechende Transaktion erstellt wurde.
Erstellt von

Die Benutzer-ID des Benutzers, der die Transaktion erstellt hat.

Erstellungsdatum

Das Datum, an dem die Transaktion erstellt wurde.

Geändert von

Die Benutzer-ID des Benutzers, der die Transaktion zuletzt geändert hat.

Änderungsdatum

Datum und Uhrzeit der letzten Änderung der Transaktion

Lieferant Der mit der Transaktion verknüpfte Lieferant
Dokumentnummer

Die Transaktions-Kennung.

Genehmigungs-Historie Wenn die Einkaufs-Transaktion Teil eines Genehmigungs-Workflows ist, klicken Sie auf diesen Link, um die Genehmigungs-Historie anzuzeigen. Auf der Seite "Genehmigungshistorie" werden die Benutzer-IDs der Genehmigenden, der Genehmigungs-Status, das Datum der Genehmigung sowie alle Kommentare zu genehmigten oder abgelehnten Transaktionen angezeigt.
Gedruckt

Gibt an, ob die Transaktion jemals gedruckt wurde. Wenn die Transaktionsdefinition über einen Richtlinie bearbeiten oder Richtlinie entfernen Auf Vor dem Druckenkönnen Sie die Transaktion nach dem nicht mehr bearbeiten oder Entfernen Gedruckt -Flag auf Ja gesetzt ist.

Datum der letzten Lieferung

Das Datum, an dem die Transaktion zuletzt gedruckt wurde oder per E-Mail gesendet. Wenn Gedruckt ist Nein, dieses Feld ist leer.

Zuletzt geliefert von

Die Benutzer-ID des Benutzers, der die Transaktion zuletzt gedruckt oder per E-Mail gesendet hat. Wenn Gedruckt ist Nein, dieses Feld ist leer.

Datensatznummer

Die Datensatz-Nummer ist eine automatisch angewendete Transaktions-Tracking-Nummer. Sie können dies als Referenz für einen Transaktionsentwurf ohne Dokumentnummer verwenden.

Um Transaktionsentwürfe zu identifizieren, die ohne Dokument-Nummer gespeichert wurden, fügen Sie eine Datensatz-Nummer-Spalte in eine Liste ein.

Tabelle "Historie"

Die Geschichte Die Tabelle zeigt einen Eintrag für jede vorhandene Transaktion im Workflow an, die mit der ausgewählten Transaktion verknüpft ist.

Feldbeschreibungen der Tabelle "Historie"
Feld Beschreibung
Datum

Das Datum, an dem die entsprechende Transaktion erstellt wurde.

Erstellt von

Die Benutzer-ID des Benutzers, der die entsprechende Transaktion erstellt hat.

Geändert am

Datum und Uhrzeit der letzten Änderung der entsprechenden Transaktion

Geändert von

Die Benutzer-ID des Benutzers, der die entsprechende Transaktion zuletzt geändert hat.

Transaktion

Der Transaktionstyp und die Dokumentnummer für eine Transaktion in einem Workflow. Wählen Sie einen Link in dieser Spalte aus, um die Transaktion in einem separaten Browserfenster zu öffnen.

Konvertiert von

Die Transaktion, aus der die entsprechende Transaktion konvertiert wurde. Dieses Feld ist leer, wenn die entsprechende Transaktion "Transaktion" ist die erste Transaktion in einem Workflow.

Transaktionsdefinition

Verknüpft mit der Transaktionsdefinition für die entsprechende Transaktion.

Status

Der Workflow-Status der entsprechenden Transaktion.

Erfahren Sie mehr zum Thema Status von Bestandskontroll-Transaktionen.

Erfahren Sie mehr zum Thema Status der Transaktion für den Einkauf.

Erfahren Sie mehr zum Thema Status von Transaktionen der Auftragserfassung.

Tab "Historie"Tab: Details zu Zusatzkosten

Diese Tabelle wird im Abschnitt Geschichte Tab, wenn diese Transaktion zur Eingabe geschätzter Zusatzkosten oder tatsächlicher Zusatzkosten verwendet wurde.

Feldbeschreibungen für Zusatzkostendetails
Feld Beschreibung
Quelltransaktion

Die Transaktion Art und Dokumentnummer der Original Einkauf Transaktion (oder der Bestandskontrolle Transaktion) mit den Bestandsartikeln, auf die entweder eine geschätzte Zusatzkosten oder eine tatsächliche Zusatzkosten verteilt wurde.

Wenn in dieser Transaktion mindestens ein geschätzter Zusatzpreis eingegeben wurde, enthält diese Tabelle nur den Quell-Transaktion und Bestands-Korrektur-Transaktion Spalten.

Anlieferungskostentransaktion

Wenn in diese Transaktion tatsächliche Zusatzkosten eingegeben wurden, wurden der Transaktionstyp und die Dokumentnummer dieser Transaktion angegeben.

Diese Spalte wird nur angezeigt, wenn mindestens ein Ist-Zusatz in diese Transaktion eingegeben und auf eine Quell-Transaktion verteilt wurde.

Bestandskorrektur-Transaktion

Wenn in diesem Transaktion ein geschätzter Zusatzkosten eingegeben wurde, wird der Transaktion des Bestands Korrektur (SYS-LC Estimates Adj Incr) verwendet, um die geschätzten Kosten auf die entsprechenden Artikel im Transaktion zu verteilen. Sie können den Link auswählen, um zu sehen, wie der geschätzte Betrag auf die entsprechenden Artikel verteilt wurde.

Wenn in diesem Transaktion ein Ist-Zusatzkosten eingegeben wurde, wird die Bestands-Korrektur-Transaktion (SYS-LC Ist-Ist-Anp. Incr.) verwendet, um die Ist-Kosten auf die entsprechenden Artikel in der Quell Transaktion zu verteilen. Wenn die Ist-Kosten mit einem Kostenvoranschlag abgeglichen wurden, enthält die Tabelle eine weitere Zeile für die Bestands Korrektur Transaktion (SYS-LC Estimates Rev Adj Decr), die zum Entfernen der geschätzten Betrag verwendet wird. (Die Quell Transaktion und Zusatzkosten Transaktion sind für die Zeilen für die Ist-Kosten und den entfernten Kostenvoranschlag identisch.) Sie können die Links auswählen, um zu sehen, wie der tatsächliche Betrag auf die entsprechenden Artikel verteilt wurde und wie der geschätzte Betrag ggf. aus den entsprechenden Artikeln entfernt wurde.

Tab "Historie"Tab: Tabelle "Korrektur-Historie"

Diese Tabelle wird im Abschnitt Geschichte Tab, wenn eine oder mehrere Korrekturtransaktionen für die Bestandskontrolle mit der Einkaufs-Transaktion verknüpft wurden.

Feldbeschreibungen für die Tabelle "Korrekturhistorie"
Feld Beschreibung
Datum Die Transaktionsdatum für die Einkaufs-Transaktion.
Transaktion Die Transaktion für die Bestandskontrolle und die Dokumentnummer.
Erstellt von Die Benutzer-ID des Benutzers, der die Transaktion zur Bestandskontroll-Korrektur erstellt hat.
Geändert am Das Datum, an dem die Transaktion zur Korrektur der Bestandskontrolle zuletzt geändert wurde.
Geändert von Die Benutzer-ID des Benutzers, der die Transaktion zur Bestandskontroll-Korrektur zuletzt geändert hat.
Summe Der Betrag der Korrektur.

Tab "Compliance-Verpflichtung"

Mit dem Tab "Compliance-Verpflichtung für Primärdokumente" können Sie Compliance-Datensätze hinzufügen, bearbeiten und Entfernen. Dieser Tab enthält Datensätze zu Versicherungen, Verschiedenem und Pfandrechtsverzichten, die mit einem primären Dokument verknüpft sind.

Construction subscription is needed. To enable a Construction subscription, contact your Sage Intacct account manager. Regional support for Construction is limited to the United States, Canada, Australia, and the United Kingdom.

Das Lieferanten-Compliance-Abonnement ist im Bauwesen-Abonnement enthalten, muss jedoch von Ihnen aktiviert werden. Nachdem Sie das Compliance-Abonnement für Lieferanten aktiviert haben, können Sie die Compliance-Berechtigungen im Einkauf zuweisen.

Tab "Abwicklung" Tab

Dieser Tab wird angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition für die Transaktion für die Abwicklung aktiviert ist.

Feldbeschreibungen des Abschnitts "Abwicklungs-Zusammenfassung"
Feld Beschreibung
Abwicklungsdokument

DokumentNummer der Auftragserfassungs-Transaktion in Fulfillment.

Die Dokumentnummer kann mehrfach angezeigt werden, wenn die Einzelposten im Dokument für unterschiedliche Warenlager und Abwicklungsstatus gruppiert werden müssen.

Bestelldatum

Das Datum, an dem die Transaktion erstellt wurde.

Abwicklungsstatus

Der Status der Transaktion in Abwicklung:

  • Öffnen. Die Transaktion ist bereit für die Erfüllung.
  • Bereit zur Auswahl. Die Artikel in der Transaktion können im Warenlager kommissioniert werden.
  • Ausgewählt. Die Artikel in der Transaktion wurden kommissioniert.
  • Bereit zum Verpacken. Die Artikel in der Transaktion können verpackt werden.
  • Verpackt. Die Artikel in der Transaktion wurden verpackt.
  • Bereit zum Versand. Die Artikel in der Transaktion sind versandbereit.
  • Versendet. Die Artikel in der Transaktion wurden versandt.
  • Bereit zur Rechnung. Die Artikel in der Transaktion können fakturiert werden.
  • Fakturiert. Die Artikel in der Transaktion wurden fakturiert.
Anzahl der Zeilen

Die Nummer der Positionen im Transaktion.

Abwickelbar in Prozent

Der Prozentsatz der Transaktion, für den genügend verfügbare Menge vorhanden ist, um alle Artikel in der Transaktion zu erfüllen. Der Prozentsatz wird dadurch berechnet, wie viele der Einzelposten in der Transaktion abwickelbar sind.

Warenlager

Das Warenlager für die Transaktion.

Zugewiesen zu

Der Mitarbeiter, der der Transaktion zugewiesen ist. Der Wert ist mehrere, wenn verschiedene Mitarbeitende verschiedenen Einzelposten zugewiesen sind.

Die folgende Tabelle zeigt ein Protokoll der Abwicklungsaktivität für die Positionen in der Transaktion.

Feldbeschreibungen des Abschnitts "Abwicklungs-Historie"
Feld Beschreibung
Auftragspositionsnummer

Die Positionsnummer der Einzelposition in der Transaktion.

Element

Die Kennung für den Artikel.

Warenlager

Das Warenlager, aus dem der Artikel versendet werden soll.

Menge

Die Menge des bestellten Artikels.

Status

Der Status der Einzelposition in Abwicklung:

  • Öffnen. Der Eintrag für die Einzelposition ist bereit für die Erfüllung.
  • Bereit zur Auswahl. Der Eintrag der Einzelposition kann im Warenlager kommissioniert werden.
  • Ausgewählt. Der Eintrag für die Einzelposition wurde ausgewählt.
  • Bereit zum Verpacken. Der Eintrag Einzelposition kann verpackt werden.
  • Verpackt. Der Eintrag für die Einzelposition wurde verpackt.
  • Bereit zum Versand. Der Eintrag für die Einzelposition kann versendet werden.
  • Versendet. Der Eintrag für die Einzelposition wurde versendet.
  • Bereit zur Rechnung. Der Eintrag Einzelposition kann fakturiert werden.
  • Fakturiert. Der Eintrag Einzelposition wurde fakturiert.
Zugewiesen

Der Mitarbeiter, der der Einzelposition in Erfüllung zugewiesen ist.

Aktiv

Gibt an, ob der Eintrag für die Einzelposition der aktuellste ist und die neuesten Abwicklungsänderungen anzeigt:

  • Wahr
  • Falsch
Auswahlliste gedruckt

Datum und Uhrzeit des Drucks des Einzelpositions-Eintrags in einer Auswahl-Liste

Packliste gedruckt

Datum und Uhrzeit des Drucks des Einzelposition-Eintrags in einer Pack-Liste

Reserviert

Die Menge, die für den Eintrag in der Einzelposition reserviert ist.

Zugewiesen

Die Menge, die für den Eintrag in der Einzelposition zugewiesen wird.

Ausgesetzt

Gibt an, ob der Eintrag in der Einzelposition in Erfüllung ausgesetzt ist:

  • Falsch. Der Artikel ist nicht zurückgestellt.
  • Stimmt. Artikel ist zurückgestellt
Erstellt von

Die Benutzer-ID des Benutzers, der die Erstellung der Position in der Historie verursacht hat. Wenn Sie beispielsweise die Status eines Einzelposition Eintrags ändern oder dem Einzelposition Eintrag eine zuweisen, wird eine Position erstellt.

Erstellungsdatum

Datum und Uhrzeit der Erstellung der Zeile in der Historie

Geändert von

Die Benutzer-ID des Benutzers, der die Änderung der Position in der Historie verursacht hat.

Änderungsdatum

Datum und Uhrzeit der Änderung der Zeile in der Historie

Entnommene Menge Die tatsächliche Menge des Artikels, der kommissioniert wurde. Dieses Feld wird auf den Tabs "Alle Aufträge" und "Kommissionierung" angezeigt. Sie können nur auf der Tab "Kommissionierung" einen Wert eingeben.
Verpackte Menge Die tatsächliche Menge des verpackten Artikels. Dieses Feld wird nur auf den Tabs "Alle Aufträge" und "Verpackung" angezeigt. Sie können nur auf der Tab "Verpacken" einen Wert eingeben.
Änderung der Reserve Zeigt die Erhöhung der reservierten Menge basierend auf der bestellten Menge an.
Änderung der Zuweisung Zeigt die Erhöhung der zugeteilten Menge basierend auf der kommissionierten Menge an.
Container entnehmen für Informationen zu den Behältern zum Kommissionieren des Artikels. Wenn beispielsweise die Menge des Artikels aus den Regalen des Warenlagers entnommen wird, kann die Menge in einen Warenkorb oder auf einen Tisch gelegt werden.
Container verpacken Für Informationen zu den Behältern zum Verpacken des Artikels.
Sendungsverfolgung  
Zusatzinfo Alle zusätzlichen bereitgestellten Informationen.
Gruppe  
Ursprüngliches Dokument Die originale Workflow-Transaktion.
Anmerkungen Alle bereitgestellten Notizen.
Einblicke in Aufwendungen anzeigen Wenn Sie Folgendes aktiviert haben AusgabenmanagementWählen Sie nach Aufnahme der Einzelposten, aber vor der Buchung der Einkaufs-Transaktion Einblicke in Aufwendungen anzeigen um zu sehen, wie sich eine Bestellanforderung auf das Budget auswirkt.
Ausnahme

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition für die Transaktion auf der Seite "Einkauf konfigurieren" für die Überprüfung der Übereinstimmungstoleranz konfiguriert ist. Wenn die Einzelposition eine Ausnahme von der Mengentoleranz, eine Ausnahme von der Stückpreistoleranz oder beides aufweist, wird ein Ausrufezeichen (!) im Feld angezeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Ausrufezeichen, um Details zur Ausnahme von der Übereinstimmungstoleranz anzuzeigen.

Erfahren Sie mehr zum Thema Übereinstimmungstoleranzen.