Feldbeschreibungen: Kauftransaktionen
Die Felder, die in Ihrem
In den folgenden Tabellen werden die Schaltflächen und Menüoptionen "Weitere Aktionen" beschrieben, die in einer Einkaufs-Transaktion angezeigt werden können. Welche Optionen angezeigt werden, hängt von den folgenden Faktoren ab:
-
Ob sich die Transaktion im Hinzufügen-, Bearbeitungs- oder Ansichtsmodus befindet
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Der Status der Transaktion
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Die Konfiguration der Transaktionsdefinition
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Die Anwendungs-Konfiguration
Schaltflächen
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
|
Speichert die Transaktion und erfasst die Transaktion ggf. im Hauptbuch oder Kreditorenbuchhaltung (wie in der Option "Transaktion Buchung" in der Transaktionsdefinition konfiguriert). Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Hinzufügen- oder Bearbeitungsmodus befindet, wenn der Status der Transaktion nicht "Konvertiert" lautet. |
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| Entwurf |
Speichert die Transaktion mit dem Status "Entwurf". Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn sich eine Transaktion im Hinzufügen-Modus befindet oder wenn sich ein Transaktionstransaktionsentwurf im Bearbeitungsmodus befindet. |
| Abbrechen |
Verwirft alle Änderungen und beendet die Transaktion. Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Hinzufügen- oder Bearbeitungsmodus befindet. |
| Bearbeiten |
Versetzt die Transaktion in den Bearbeitungsmodus. Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Ansichtsmodus befindet und die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
|
| Ausnahme überschreiben |
Überschreibt alle Einzelposten in der Transaktion, die Ausnahmen von der Übereinstimmungstoleranz aufweisen. Preisabweichungen werden entweder im Übereinstimmungstoleranz Hauptbuchkonto die auf der Seite "Einkauf konfigurieren" oder gemäß der Konto-Zuordnung für die Artikel (Standard-Workflow) oder der Konto-Zuordnung für die Definition der Transaktion (erweiterter Workflow) angegeben ist. Diese Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition für die Transaktion für die Überprüfung der Übereinstimmungstoleranz eingerichtet ist. Mehr erfahren Übereinstimmungstoleranzen. |
Mehr Aktionen
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Buchen und neu |
Speichert die Transaktion und erfasst die Transaktion ggf. im Hauptbuch oder Kreditorenbuchhaltung (wie in der Option "Transaktion Buchung" in der Transaktionsdefinition konfiguriert) und zeigt eine neue Transaktion Seite an. Diese Option wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Hinzufügen-Modus befindet. |
| Bearbeiten und fortfahren |
Speichert die Transaktion mit dem Status "Entwurf" und verbleibt bei der aktuellen Transaktion, um weitere Änderungen zuzulassen. Diese Option wird angezeigt, wenn sich eine Transaktion im Hinzufügen-Modus befindet oder wenn sich ein Transaktionstransaktionsentwurf im Bearbeitungsmodus befindet. |
| Kopieren von |
Diese Option wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Hinzufügen-Modus befindet. |
| Erfassen und fortfahren |
Speichert die Transaktion und bucht die Transaktion ggf. im Hauptbuch oder Kreditorenbuchhaltung (wie in der Option "Transaktion Buchung" in der Transaktionsdefinition konfiguriert) und verbleibt auf der aktuellen Transaktion, um weitere Änderungen zuzulassen. Diese Option wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Bearbeitungsmodus befindet, wenn der Status der Transaktion nicht "Konvertiert" oder "Teilweise konvertiert" lautet. |
| Prüfprotokoll anzeigen |
Zeigt die Seite "Prüfprotokoll" für die Transaktion an, auf der angezeigt wird, wer die Transaktion geändert hat und wann die Änderungen vorgenommen wurden. Erfahren Sie mehr über die Prüfprotokoll. Diese Option wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Bearbeitungs- oder Ansichtsmodus befindet. |
| Kopieren nach |
Gehe zu Kopieren nach und wählen Sie den Typ der Transaktion, die Sie erstellen möchten, aus der Liste aus. Das System öffnet eine neue Transaktion und füllt sie mit den Informationen aus der Original-Transaktion. Sie können beispielsweise eine neue Bestellung aus einer vorhandenen Bestellung oder einer Lieferantenrechnung erstellen. Diese Option wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Bearbeitungs- oder Ansichtsmodus befindet. |
| Einträge-Layout bearbeiten |
Sage Intacct-Administratoren können das Layout der Spalte im Abschnitt "Einträge" einer Transaktion ändern. Sie können das Raster so anpassen, dass nur die Spalten angezeigt werden, die für Ihr Unternehmen von Bedeutung sind. Auf die Spalten, die nicht im Raster angezeigt werden, kann weiterhin zugegriffen werden, indem Sie Details anzeigen für jede Transaktions-Einzelposition. Sie können die Spalten auch in beliebiger Reihenfolge neu anordnen. Erfahren Sie, wie Sie Rasterlayout für Einträge einer Transaktion anpassen. |
| Tabellengröße |
Ändert die Nummer der Zeilen, die im Raster "Einträge" angezeigt werden. |
Tab "Transaktion"
In den folgenden Tabellen werden die einzelnen Felder auf einer Transaktionsseite beschrieben.
Kopfzeile
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
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Datum |
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Dokumentnummer |
Geben Sie eine Nummer zur Identifizierung der Transaktion ein. Dieses Feld wird im Hinzufügen- oder Bearbeitungsmodus angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition keinen Nummerierungsfolge Ausgewählt. Eine Dokumentnummer ist in Transaktionsentwürfen nicht erforderlich. |
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Referenz |
Geben Sie bei Bedarf einen Verweis auf ein anderes Dokument oder einen beliebigen Text ein. |
|
Nachricht |
Geben Sie einen beliebigen Text ein, der auf dem gedruckten Dokument angezeigt werden soll. Diese Nachricht wird zusätzlich zu allen Optionaler Standardtext die in der Transaktionsdefinition definiert sind, oder der Text, der in der Dokument-Vorlage. |
|
Anhang |
Fügen Sie alle Begleitdokumente als Anhang hinzu. Erfahren Sie mehr zum Thema Anhänge hinzufügen. |
Dieser Unterabschnitt wird angezeigt, wenn Versandtermine in Einkauf und Auftragserfassung aktivieren ist im Datensatz Bestandskontrolle konfigurieren Seite.
Die Felder in diesem Abschnitt bieten zusätzliche Funktionen zur Datumsverfolgung, die normalerweise von Integrationssystemen verwendet werden, aber auch in benutzerdefinierten Reports verwendet werden können, um die Auftragsverwaltung zu verbessern.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
Die folgenden optionalen Abschnitte werden in Bestell- und Angebotsdokumenten angezeigt, wenn Sie sie in der entsprechenden Transaktionsdefinition aktivieren. In diesen Abschnitten können Sie während des gesamten Lebenszyklus von Bestellungen oder Angeboten neue und sich ändernde Informationen erfassen, unabhängig vom Dokument-Status.
Dieser Abschnitt gilt nur, wenn Ihr Unternehmen "Bauwesen" abonniert hat.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Gültigkeitsbereich | Identifizieren Sie, welche Arbeit enthalten und ausgeschlossen ist, sowie den Grund dafür und die Bedingungen. |
| Planung | Daten für Arbeitsmeilensteine ermitteln. |
|
Interne Referenz und externe Referenz |
Ermitteln Sie, wer die Arbeit intern und extern autorisiert hat und wann sie die Arbeit autorisiert hat. |
| Garantie | Identifizieren Sie Informationen über Leistungs- und Zahlungsgarantien sowie Informationen über die Bürgschaftsgesellschaften, die die Anleihen halten. |
Sage Intacct-Admins können das Spaltenlayout für das Raster "Einträge" ändern, um die aussagekräftigsten Spalten für jede Transaktionsdefinition anzuzeigen. Erfahren Sie mehr zum Thema Anpassen des Eintragslayouts.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Artikel-ID |
Wählen Sie eine Artikel aus der Dropdown-Liste aus. Die Transaktion muss mindestens einen Artikel enthalten, um erfasst oder als Entwurf gespeichert zu werden. |
| Warenlager |
Dieses Feld kann standardmäßig auf das Warenlager gesetzt werden, das dem ausgewählten Artikel zugeordnet ist, oder auf ein Warenlager, das Sie in Ihrem Benutzereinstellungen im Abschnitt "Allgemeine Einstellungen". Verwenden Sie Warenlager Liste, um die entsprechenden Warenlager nach Bedarf auszuwählen. |
| Konvertierungstyp |
Wenn die Preisumrechnung aktiviert ist, können Sie den Preis für einen Nicht-Bestands-Artikel angeben, der nur anhand eines einzigen Betrags gemessen wird. Oder berechnen Sie die Transaktionsbetrag basierend auf der Menge für die Positions Artikel. |
| Menge |
Gibt die angeforderte Menge des entsprechenden Artikels an. |
| Vorhandene Menge |
Gibt die Menge des derzeit auf Lager verfügbaren Artikels an. |
|
Einheit |
Die Maßeinheit des entsprechenden Artikels. Erfahren Sie mehr zum Thema Maßeinheiten. |
|
Seriennummer, Charge, Behälter |
Die Spalte "Seriennummer", "Charge", "Behälter" wird für verfolgte Artikel angezeigt. Wählen Sie den Link aus, um Tracking-Informationen im Detailbereich einzugeben. |
| Ausnahmen anzeigen |
Wenn Sie die Übereinstimmungstoleranz auf der Seite "Einkauf konfigurieren" aktivieren und einrichten, kennzeichnet Sage Intacct Positionen in einer konvertierten Transaktion mit einer Ausnahme, wenn entweder die Menge, der Stückpreis oder beides höher oder niedriger als der konfigurierte Toleranz-Prozentsatz ist. Erfahren Sie, wie Sie Beheben einer Ausnahme von der Übereinstimmungstoleranz. |
| Aktivposten-Erstellung |
Wählen Sie aus, was die Anlagevermögensverwaltung für diese Position tun soll. Wenn die Position einem Aktivposten-Hauptbuchkonto zugeordnet ist, wählen Sie aus den folgenden Optionen:
Wenn die Position einem CIP-Hauptbuchkonto zugeordnet ist, wählen Sie aus den folgenden Optionen:
Wenn die Position keinem Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonto zugeordnet ist, Erstellen Sie keine Aktivposten ist die einzige verfügbare Option. Wenn Sie diese Option später ändern, werden alle aus der Position erstellten Aktivposten entfernt und bei Bedarf neu erstellt. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie die Anlagevermögen-Verwaltung abonniert haben und die Integration zum Erstellen von Aktivposten aktiviert ist.
Weitere Informationen zur Erstellung von Aktivposten aus Einkaufstransaktionen. |
| Anzahl der Aktivposten |
Geben Sie eine Zahl zwischen 2 und 20 ein, um mehrere Aktivposten aus dieser Position zu erstellen. Wenn Sie mehrere Aktivposten erstellen, wird der Gesamtpositionsbetrag gleichmäßig auf die Aktivposten aufgeteilt. Es kann eine Rundung erfolgen, um sicherzustellen, dass die kombinierten Werte der Aktivposten mit dem Positionsbetrag übereinstimmen. Wenn die Position beispielsweise auf 1000,00 USD lautet und Sie 3 Aktivposten erstellen, entsprechen 2 Aktivposten 333,33 USD und 1 Aktivposten 333,34 USD. Wenn Sie diese Zahl später ändern, werden die zuvor erstellten Aktivposten entfernt und neu erstellt. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie die Anlagevermögensverwaltung abonniert haben, die Integration zum Erstellen von Aktivposten aktiviert ist und Mehrere Aktivposten erstellen für die Position ausgewählt ist.
Weitere Informationen zur Erstellung von Aktivposten aus Einkaufstransaktionen. |
| Postenklassifizierung |
Wählen Sie eine Postenklassifizierung für den oder die neuen Aktivposten aus. In diesem Dropdown-Menü werden nur Aktivposten-Klassifizierungen angezeigt, die dem Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonto zugeordnet sind, das dem ausgewählten Artikel zugeordnet ist. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie die Anlagevermögen-Verwaltung abonniert haben und die Integration zum Erstellen von Aktivposten aktiviert ist.
Weitere Informationen zur Erstellung von Aktivposten aus Einkaufstransaktionen. |
| Name des erworbenen Aktivpostens |
Geben Sie einen Namen für den oder die neuen Aktivposten ein, der/die aus dieser Position generiert wird/werden. Sie können die Namen der einzelnen Aktivposten später ändern. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie die Anlagevermögen-Verwaltung abonniert haben und die Integration zum Erstellen von Aktivposten aktiviert ist.
Weitere Informationen zur Erstellung von Aktivposten aus Einkaufstransaktionen. |
| Steuern in Aktivpostenkosten einschließen |
Wenn Sie die Anwendung "Steuern" abonniert haben und die Mehrwertsteuer aktiviert ist, können Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, um Steuern zu den Kosten für die Aktivposten hinzuzufügen, die aus dieser Position erstellt wurden. Nur kanadische Entitäten: Wenn sowohl ITC als auch Steuern in Aktivpostenkosten einschließen in der Position ausgewählt sind, enthalten die Aktivpostenkosten nur den nicht erstattungsfähigen Teil der Steuern. Angenommen, der Basisbetrag beträgt 50.000 $, der Basissteuerbetrag 6.000 $ und der erstattungsfähige Basissteuerbetrag 3.245 $. Der nicht erstattungsfähige Teil der Steuer (2.755 $) wird zum Basisbetrag (50.000 $) addiert, was zu Aktivpostenkosten von 52.755 $ führt. Wenn ITC ausgewählt ist, aber Steuern in Aktivpostenkosten einschließen nicht, entsprechen die Aktivpostenkosten dem Basisbetrag (50.000 $) und Steuern sind exklusive. Dieses Kontrollkästchen wird nur angezeigt, wenn Sie die Anwendungen "Anlagevermögensverwaltung" und "Steuern" abonniert haben und die Integration zum Erstellen von Aktivposten aktiviert ist. Weitere Informationen zur Erstellung von Aktivposten aus Einkaufstransaktionen. |
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Artikelbeschreibung |
Der Standardwert ist der Erweiterte Beschreibung für den Artikel. Sie können dieses Feld ändern. Dieses Feld kann je nach Eurem im gedruckten Dokument angezeigt werden, Dokument-Vorlage Definition. Erfahren Sie mehr zum Thema Dokument-Vorlagen. |
|
Notiz |
Geben Sie einen beliebigen Text zum Artikel ein. Sie können bis zu 400 alphanumerische Zeichen eingeben. Dieses Feld wird möglicherweise im gedruckten Dokument angezeigt, je nach Vorlagendefinition für Dokument. Sie können dieses Feld nicht bearbeiten, wenn die Rechnung aus Projekten oder Verträgen generiert wurde. Für Verkaufsrechnungen, die aus Projekten generiert wurden: Intacct kann dieses Feld mit den folgenden Werten ausfüllen:
Für Verkaufsrechnungen, die aus Verträgen generiert wurden: Intacct kann dieses Feld mit dem folgenden Wert ausfüllen: Vertragsposition <line no="">, Datum der Terminierung des Fakturierungszeitplans <date>.</date></line> |
| Verfügbare Mengen (Link) | Link zum Anzeigen von Details zur Verfügbarkeit von Artikeln. |
| Auswählen (Link) | Zeigt einen Kommissionier-Report an, der die Suche nach Artikeln in einem Warenlager erleichtert. |
| Kosten (Link) | Zeigt den Kosten-Report des Artikels an. |
| Preisberechnungsnotiz | Für Vertrags-Abonnements, nicht bearbeitbar: Hier werden die Details dazu angezeigt, wie Intacct den Fakturierungspreis für eine nutzungsbasierte Vertrags-Einzelposition berechnet hat. |
| Verteilen Zusatzkosten Artikel an Transaktion | Die originale Transaktion, für die die Kosten anteilig auf die darin enthaltenen Bestandsartikel verteilt werden sollen. |
| Anlieferungskostenkategorie | Gibt an, welche Verteilungsmethode (Anzahl, Wert, Volumen oder Gewichtung) verwendet wird, um die Kosten anzuwenden. |
|
Standort |
Verwenden Sie Lage Auswahl Liste, um eine Standort Dimension für die Einzelposition auszuwählen. |
|
Abteilung |
Verwenden Sie Abteilung Die Auswahl Liste, um eine Abteilung Dimension für die Einzelposition auszuwählen. |
|
Klasse |
Verwenden Sie Klasse Eine Auswahl Liste, um eine Klasse Dimension für diese Einzelposition auszuwählen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Einkauf für die Verwendung von Klasse Dimension. |
|
Projekt |
Verwenden Sie Projekt Bei Auswahl Liste eine Projekt Dimension für die Einzelposition auszuwählen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Einkauf für die Verwendung von Projekt Dimension. Sie sehen Ihr Projekt nicht in der Dropdown-Liste?
Möglicherweise hat Ihr Projekt einen Projekt-Status, der die Eingabe bestimmter Transaktionen verhindert. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem System-Administrator Kontakt. |
|
Mitarbeiter |
Verwenden Sie Mitarbeiter Auswahl Liste, um eine Mitarbeiter Dimension für die Einzelposition auszuwählen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Einkauf für die Verwendung von Mitarbeiter Dimension. |
Dieser Abschnitt wird angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition für die Eingabe der geschätzten Zusatzkosten in der Bestandskontroll-Konfiguration ausgewählt wurde.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
|
Kategorie |
Wählen Sie eine Zusatzkostenkategorie aus, die die Art der eingegebenen geschätzten Zusatzkosten (Versand, Versicherung usw.) und die Verteilungsmethode widerspiegelt, die verwendet werden soll, um den Betrag des Kostenvoranschlags proportional auf die entsprechenden Bestandsartikel im Einkauf zu verteilen. |
|
Verteilungsmethode |
Die Verteilungsmethode, die der ausgewählten Zusatzkostenkategorie zugeordnet ist. Die möglichen Verteilungsmethoden sind: Anzahl, Wert, Volumen und Gewicht |
|
Geschätzter Betrag |
Geben Sie den Betrag der Zusatzkosten ein, die Sie voraussichtlich zu einem späteren Zeitpunkt erhalten werden. |
|
Beschreibung |
Geben Sie Informationen ein, mit denen die geschätzten Zusatzkosten ermittelt werden können, z. B. den Namen des Lieferanten, von dem Sie erwarten, dass er die tatsächlichen Zusatzkosten erhält. |
Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition Zwischensummen enthält.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
|
Beschreibung |
Die Beschreibung der Zwischensumme. |
|
Prozent |
Dieses Feld kann nur bearbeitet werden, wenn es für eine bestimmte Zwischensumme in der Transaktionsdefinition definiert ist. Ermöglicht die Eingabe eines Prozentsatzes, der auf die Gesamtsumme der Transaktion angewendet wird. Angenommen, Sie haben eine Wiedereinlagerungsgebühr, die 3 Prozent der gesamten Transaktion beträgt. Geben Sie 3 in dieses Feld ein. |
|
Transaktionswert |
Dieses Feld kann nur bearbeitet werden, wenn es für eine bestimmte Zwischensumme in der Transaktionsdefinition definiert ist. Hier können Sie einen im Transaktionswährung ausgedrückten Wert eingeben, der zur Transaktion Summe addiert oder davon subtrahiert wird (je nachdem, wie die Zwischensumme im Transaktionsdefinition definiert wurde). Zum Beispiel haben Sie eine Versandkostenpauschale von 10,00 $. Geben Sie 10 in dieses Feld ein. |
|
Basiswert |
Die Transaktionswert ausgedrückt in der Basiswährung. |
|
Transaktionssumme |
Der Gesamtwert der Transaktion, ausgedrückt in der Transaktionswährung. |
|
Basissumme |
Die Transaktionssumme ausgedrückt in der Basiswährung. |
|
Abteilung
|
Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition es dem Benutzer erlaubt, die Abteilung zu überschreiben. Standardmäßig wird die in der Transaktionsdefinition definierte Abteilung verwendet. Verwenden Sie Abteilung Auswahl Liste, um die gewünschte Abteilung auszuwählen. |
|
Standort |
Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition es dem Benutzer erlaubt, den Standort zu überschreiben. Standardmäßig wird der in der Transaktionsdefinition definierte Standort verwendet. Verwenden Sie Lage Auswahl-Liste, um den gewünschten Standort auszuwählen. |
Tab "Erfassungsdetails"
Dieser Tab wird nur angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition für die Transaktion so eingestellt ist, dass sie in "Verbindlichkeiten" oder im Hauptbuch "Erfasst" gebucht wird.
Erfasste Eingangsrechnungen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
|
Dok.-Nummer |
Die Datensatznummer, die der Rechnung zugewiesen ist. |
|
Referenznummer |
Die Bestellnummer des Kunden oder eine andere Referenznummer. Dieser Text wird im Hauptbuch-Detailreport in der Spalte "Dokument" angezeigt. |
|
Dokumentdatum |
Das Transaktionsdatum. |
|
Transaktionsbetrag |
Der gesamte Betrag der Transaktion |
|
Bezahlter Transaktionsbetrag |
Der Betrag, der für die Transaktion bezahlt wurde |
|
Fälliger Transaktionsbetrag |
Der verbleibende Betrag, der für die Transaktion gezahlt werden muss. |
Erfasste Bestandsbuch-Journale
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
|
Buch-ID |
Gibt das Reportingbuch an, in dem das Journal die Erfassung durchführt. Dabei kann es sich entweder um Perioden- oder Kassenrechnung handeln, je nachdem, welche Reportingmethode im Hauptbuch eingerichtet ist. |
|
Journal |
Das Journal, in dem die Transaktion gebucht wurde. |
|
Journal-Nr. |
Wählen Sie diese Option aus, um einen Drilldown zur Seite "Journaleinträge" durchzuführen. |
|
Datum |
Das HB-Erfassungsdatum |
|
Typ |
Die Art der Erfassung |
|
Positionsnr. |
Die Positionsnummer stellt die Zeile im Journaleintrag dar, die dem Erfassungseintrag der Transaktion entspricht. |
|
Kontonummer |
Die Kontonummer des Kontos, in dem die Transaktion erfasst wurde. |
|
Kontoname |
Das Hauptbuchkonto, in dem die Transaktion erfasst wurde. |
|
Standort |
Der Standort, der der Transaktion zugewiesen ist. |
|
Belastungsbetrag |
Der Betrag, der vom Konto abgebucht wurde. |
|
Guthabenbetrag |
Der Betrag, der dem Konto gutgeschrieben wurde. |
|
Transaktion Währung, Soll Transaktion Betrag, Haben Transaktion Betrag, Basis Währung, Soll- Basisbetrag, Haben Basisbetrag |
Wenn beim Unternehmen mehrere Währungen aktiviert sind, werden in diesen Feldern die Währung für die Transaktion sowie die Soll- und Habenbeträge in der Transaktionswährung angezeigt. |
|
Notiz |
Die Notiz für die Transaktion. Die Notiz könnte zum Beispiel den Grund für die Transaktion enthalten. |
Tab "Dokumente ändern"
Dieser Tab wird nur für Bauwesen-Abonnements angezeigt, wenn Sie eine Quell-Transaktionsdefinition (für Change-Management aktiviert) im Ansichtsmodus öffnen. Zu den Abschnitten auf diesem Tab gehören:
-
Originales QuellDokument: Listet die Beträge des Original-Quell-Dokuments auf.
-
Entwurfsänderungen: Listet alle Änderungsdokumente für diese Quell Dokument auf.
-
Erfasste Änderungen: Listet alle gebuchten Änderungsbelege für diese Quell Dokument auf.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Dokumentnummer | Das Dokument Nummer bei Dokument Erstellung eingegeben. Wählen Sie den Link aus, um das Dokument anzuzeigen. |
| Typ | Der Typ des QuellDokuments. Dies ist der Name des Quell-Dokuments. |
| Status | Nach der Buchung einer Transaktion wird in diesem Feld der Workflow-Status angezeigt. |
| Änderungsprotokollnummer | Wie viele Änderungsanträge werden in Sage Intacct für dieses Dokument protokolliert? |
| Datum | Das Datum, an dem das Dokument erstellt wurde. |
| Buchungsdatum | Das HB-Buchungsdatum des Dokuments. |
| Ursprünglicher Betrag | Summe des originalen erweiterten Preises für das Dokument, berechnet anhand des Feldes "Menge". |
| Ursprünglicher Basisbetrag | Für Unternehmen mit mehreren Währungen. Summe des originalen erweiterten Preises für das Dokument, berechnet über das Feld "Menge" in der Basiswährung des Unternehmens. |
| Entwurfsänderungsbetrag |
Die Gesamt Betrag der vorhandenen Änderungsanträge für diese Quell Dokument. |
| Entwurfsänderungsbasisbetrag | Für Unternehmen mit mehreren Währungen. Der Gesamtbetrag der vorhandenen Änderungsanträge für dieses Quell-Dokument in der Basiswährung des Unternehmens. |
| Erfasster Änderungsbetrag |
Der gesamte gebuchte Betrag der Änderungsanträge für dieses Dokument. Berechnet netto von Geänderter erweiterter Preis – Erweiterter Preis. |
| Erfasster Änderungsbasisbetrag | Für Unternehmen mit mehreren Währungen. Der gesamte gebuchte Betrag der Änderungsanträge für dieses Dokument. |
| Geänderter Betrag | Summe des geänderten erweiterten Preises für alle Dokumentpositionen, basierend auf dem Feld "Geänderte Menge". |
| Geänderter Basisbetrag | Für Unternehmen mit mehreren Währungen. Summe des geänderten erweiterten Preises für alle Dokumentpositionen, basierend auf dem Feld "Geänderte Menge" in der Basiswährung des Unternehmens. |
| Ursprünglicher Betrag | Summe der Original berechneten Beträge für alle Dokument Positionen. |
| Geänderter Betrag | Summe der überarbeiteten Beträge für alle Dokumentpositionen. |
Tab "Verlauf"
Dieser Tab zeigt eine Kopfzeile und zusätzliche Abschnitte für den Transaktionstyp.
Kopfzeile
Tabelle "Historie"
Die Geschichte Die Tabelle zeigt einen Eintrag für jede vorhandene Transaktion im Workflow an, die mit der ausgewählten Transaktion verknüpft ist.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Datum |
Das Datum, an dem die entsprechende Transaktion erstellt wurde. |
| Erstellt von |
Die Benutzer-ID des Benutzers, der die entsprechende Transaktion erstellt hat. |
| Geändert am |
Datum und Uhrzeit der letzten Änderung der entsprechenden Transaktion |
| Geändert von |
Die Benutzer-ID des Benutzers, der die entsprechende Transaktion zuletzt geändert hat. |
| Transaktion |
Der Transaktionstyp und die Dokumentnummer für eine Transaktion in einem Workflow. Wählen Sie einen Link in dieser Spalte aus, um die Transaktion in einem separaten Browserfenster zu öffnen. |
| Konvertiert von |
Die Transaktion, aus der die entsprechende Transaktion konvertiert wurde. Dieses Feld ist leer, wenn die entsprechende Transaktion "Transaktion" ist die erste Transaktion in einem Workflow. |
| Transaktionsdefinition |
Verknüpft mit der Transaktionsdefinition für die entsprechende Transaktion. |
| Status |
Der Workflow-Status der entsprechenden Transaktion. Erfahren Sie mehr zum Thema Status von Bestandskontroll-Transaktionen. Erfahren Sie mehr zum Thema Status der Transaktion für den Einkauf. Erfahren Sie mehr zum Thema Status von Transaktionen der Auftragserfassung. |
Tab "Historie"Tab: Details zu Zusatzkosten
Diese Tabelle wird im Abschnitt Geschichte Tab, wenn diese Transaktion zur Eingabe geschätzter Zusatzkosten oder tatsächlicher Zusatzkosten verwendet wurde.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Quelltransaktion |
Die Transaktion Art und Dokumentnummer der Original Einkauf Transaktion (oder der Bestandskontrolle Transaktion) mit den Bestandsartikeln, auf die entweder eine geschätzte Zusatzkosten oder eine tatsächliche Zusatzkosten verteilt wurde. Wenn in dieser Transaktion mindestens ein geschätzter Zusatzpreis eingegeben wurde, enthält diese Tabelle nur den Quell-Transaktion und Bestands-Korrektur-Transaktion Spalten. |
| Anlieferungskostentransaktion |
Wenn in diese Transaktion tatsächliche Zusatzkosten eingegeben wurden, wurden der Transaktionstyp und die Dokumentnummer dieser Transaktion angegeben. Diese Spalte wird nur angezeigt, wenn mindestens ein Ist-Zusatz in diese Transaktion eingegeben und auf eine Quell-Transaktion verteilt wurde. |
| Bestandskorrektur-Transaktion |
Wenn in diesem Transaktion ein geschätzter Zusatzkosten eingegeben wurde, wird der Transaktion des Bestands Korrektur (SYS-LC Estimates Adj Incr) verwendet, um die geschätzten Kosten auf die entsprechenden Artikel im Transaktion zu verteilen. Sie können den Link auswählen, um zu sehen, wie der geschätzte Betrag auf die entsprechenden Artikel verteilt wurde. Wenn in diesem Transaktion ein Ist-Zusatzkosten eingegeben wurde, wird die Bestands-Korrektur-Transaktion (SYS-LC Ist-Ist-Anp. Incr.) verwendet, um die Ist-Kosten auf die entsprechenden Artikel in der Quell Transaktion zu verteilen. Wenn die Ist-Kosten mit einem Kostenvoranschlag abgeglichen wurden, enthält die Tabelle eine weitere Zeile für die Bestands Korrektur Transaktion (SYS-LC Estimates Rev Adj Decr), die zum Entfernen der geschätzten Betrag verwendet wird. (Die Quell Transaktion und Zusatzkosten Transaktion sind für die Zeilen für die Ist-Kosten und den entfernten Kostenvoranschlag identisch.) Sie können die Links auswählen, um zu sehen, wie der tatsächliche Betrag auf die entsprechenden Artikel verteilt wurde und wie der geschätzte Betrag ggf. aus den entsprechenden Artikeln entfernt wurde. |
Tab "Historie"Tab: Tabelle "Korrektur-Historie"
Diese Tabelle wird im Abschnitt Geschichte Tab, wenn eine oder mehrere Korrekturtransaktionen für die Bestandskontrolle mit der Einkaufs-Transaktion verknüpft wurden.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Datum | Die Transaktionsdatum für die Einkaufs-Transaktion. |
| Transaktion | Die Transaktion für die Bestandskontrolle und die Dokumentnummer. |
| Erstellt von | Die Benutzer-ID des Benutzers, der die Transaktion zur Bestandskontroll-Korrektur erstellt hat. |
| Geändert am | Das Datum, an dem die Transaktion zur Korrektur der Bestandskontrolle zuletzt geändert wurde. |
| Geändert von | Die Benutzer-ID des Benutzers, der die Transaktion zur Bestandskontroll-Korrektur zuletzt geändert hat. |
| Summe | Der Betrag der Korrektur. |
Tab "Compliance-Verpflichtung"
Mit dem Tab "Compliance-Verpflichtung für Primärdokumente" können Sie Compliance-Datensätze hinzufügen, bearbeiten und Entfernen. Dieser Tab enthält Datensätze zu Versicherungen, Verschiedenem und Pfandrechtsverzichten, die mit einem primären Dokument verknüpft sind.
Construction subscription is needed. To enable a Construction subscription, contact your Sage Intacct account manager. Regional support for Construction is limited to the United States, Canada, Australia, and the United Kingdom.
Tab "Abwicklung" Tab
Dieser Tab wird angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition für die Transaktion für die Abwicklung aktiviert ist.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Abwicklungsdokument |
DokumentNummer der Auftragserfassungs-Transaktion in Fulfillment. Die Dokumentnummer kann mehrfach angezeigt werden, wenn die Einzelposten im Dokument für unterschiedliche Warenlager und Abwicklungsstatus gruppiert werden müssen. |
| Bestelldatum |
Das Datum, an dem die Transaktion erstellt wurde. |
| Abwicklungsstatus |
Der Status der Transaktion in Abwicklung:
|
| Anzahl der Zeilen |
Die Nummer der Positionen im Transaktion. |
| Abwickelbar in Prozent |
Der Prozentsatz der Transaktion, für den genügend verfügbare Menge vorhanden ist, um alle Artikel in der Transaktion zu erfüllen. Der Prozentsatz wird dadurch berechnet, wie viele der Einzelposten in der Transaktion abwickelbar sind. |
| Warenlager |
Das Warenlager für die Transaktion. |
| Zugewiesen zu |
Der Mitarbeiter, der der Transaktion zugewiesen ist. Der Wert ist mehrere, wenn verschiedene Mitarbeitende verschiedenen Einzelposten zugewiesen sind. |
Die folgende Tabelle zeigt ein Protokoll der Abwicklungsaktivität für die Positionen in der Transaktion.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Auftragspositionsnummer |
Die Positionsnummer der Einzelposition in der Transaktion. |
| Element |
Die Kennung für den Artikel. |
| Warenlager |
Das Warenlager, aus dem der Artikel versendet werden soll. |
| Menge |
Die Menge des bestellten Artikels. |
| Status |
Der Status der Einzelposition in Abwicklung:
|
| Zugewiesen |
Der Mitarbeiter, der der Einzelposition in Erfüllung zugewiesen ist. |
| Aktiv |
Gibt an, ob der Eintrag für die Einzelposition der aktuellste ist und die neuesten Abwicklungsänderungen anzeigt:
|
| Auswahlliste gedruckt |
Datum und Uhrzeit des Drucks des Einzelpositions-Eintrags in einer Auswahl-Liste |
| Packliste gedruckt |
Datum und Uhrzeit des Drucks des Einzelposition-Eintrags in einer Pack-Liste |
| Reserviert |
Die Menge, die für den Eintrag in der Einzelposition reserviert ist. |
| Zugewiesen |
Die Menge, die für den Eintrag in der Einzelposition zugewiesen wird. |
| Ausgesetzt |
Gibt an, ob der Eintrag in der Einzelposition in Erfüllung ausgesetzt ist:
|
| Erstellt von |
Die Benutzer-ID des Benutzers, der die Erstellung der Position in der Historie verursacht hat. Wenn Sie beispielsweise die Status eines Einzelposition Eintrags ändern oder dem Einzelposition Eintrag eine zuweisen, wird eine Position erstellt. |
| Erstellungsdatum |
Datum und Uhrzeit der Erstellung der Zeile in der Historie |
| Geändert von |
Die Benutzer-ID des Benutzers, der die Änderung der Position in der Historie verursacht hat. |
| Änderungsdatum |
Datum und Uhrzeit der Änderung der Zeile in der Historie |
| Entnommene Menge | Die tatsächliche Menge des Artikels, der kommissioniert wurde. Dieses Feld wird auf den Tabs "Alle Aufträge" und "Kommissionierung" angezeigt. Sie können nur auf der Tab "Kommissionierung" einen Wert eingeben. |
| Verpackte Menge | Die tatsächliche Menge des verpackten Artikels. Dieses Feld wird nur auf den Tabs "Alle Aufträge" und "Verpackung" angezeigt. Sie können nur auf der Tab "Verpacken" einen Wert eingeben. |
| Änderung der Reserve | Zeigt die Erhöhung der reservierten Menge basierend auf der bestellten Menge an. |
| Änderung der Zuweisung | Zeigt die Erhöhung der zugeteilten Menge basierend auf der kommissionierten Menge an. |
| Container entnehmen | für Informationen zu den Behältern zum Kommissionieren des Artikels. Wenn beispielsweise die Menge des Artikels aus den Regalen des Warenlagers entnommen wird, kann die Menge in einen Warenkorb oder auf einen Tisch gelegt werden. |
| Container verpacken | Für Informationen zu den Behältern zum Verpacken des Artikels. |
| Sendungsverfolgung | |
| Zusatzinfo | Alle zusätzlichen bereitgestellten Informationen. |
| Gruppe | |
| Ursprüngliches Dokument | Die originale Workflow-Transaktion. |
| Anmerkungen | Alle bereitgestellten Notizen. |
| Einblicke in Aufwendungen anzeigen | Wenn Sie Folgendes aktiviert haben AusgabenmanagementWählen Sie nach Aufnahme der Einzelposten, aber vor der Buchung der Einkaufs-Transaktion Einblicke in Aufwendungen anzeigen um zu sehen, wie sich eine Bestellanforderung auf das Budget auswirkt. |
| Ausnahme |
Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition für die Transaktion auf der Seite "Einkauf konfigurieren" für die Überprüfung der Übereinstimmungstoleranz konfiguriert ist. Wenn die Einzelposition eine Ausnahme von der Mengentoleranz, eine Ausnahme von der Stückpreistoleranz oder beides aufweist, wird ein Ausrufezeichen (!) im Feld angezeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Ausrufezeichen, um Details zur Ausnahme von der Übereinstimmungstoleranz anzuzeigen. Beispiel
Die Informationen zu einer Abweichung des Stückpreises zwischen der Quell Transaktion und der umgerechneten Transaktion, die validiert wird, könnten wie folgt aussehen: Preisausnahme in Zeile 1: Die Preisabweichung beträgt 70% Erfahren Sie mehr zum Thema Übereinstimmungstoleranzen. |