Informationen zur Buchung von Abschreibungen – Anlagevermögensverwaltung
Zugehörige Informationen
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Nachdem Sie Aktivposten in Betrieb genommen haben, können Sie die Abschreibung jeden Monat manuell oder automatisch buchen.
Abschreibungen manuell buchen
Sie können auf der Seite "Abschreibung buchen" bis zu 500 Abschreibungen gleichzeitig buchen. Einträge werden offline als Sammelaktion gebucht und können bis zu 15 Minuten dauern. Nach Abschluss der Ausführung erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung mit den Ergebnissen.
Bei der Buchung eines Eintrags müssen auch alle Einträge gebucht werden, die in der Terminierung davor stehen. Sie können keinen Zeitraum in einer Terminierung überspringen und einen späteren Zeitraum buchen.
Wenn in Ihrem Unternehmen die automatische Buchung aktiviert ist, können Sie Einträge weiterhin manuell buchen. Einträge, die manuell erfasst werden, sind von der automatischen Buchung am Monatsende ausgeschlossen.
Erfahren Sie, wie Sie Abschreibungen manuell buchen.
Abschreibungen automatisch buchen
Sage Intacct kann Abschreibungseinträge automatisch am Ende eines jeden Monats buchen, sodass Sie nicht daran denken müssen, sie manuell zu buchen.
Wenn die automatische Buchung aktiviert ist, erstellt Sage Intacct eine Sammelaktion, die am letzten Tag jedes Monats ausgeführt wird. Dieser Lauf bucht alle Abschreibungseinträge mit geplanten Buchungsdaten am oder vor dem letzten Tag des aktuellen Monats. Nach Abschluss der Verarbeitung der Ausführung erhält der in den Unternehmenseinstellungen aufgeführte administrative Kontakt eine E-Mail mit einer kurzen Zusammenfassung und einem Link zu den vollständigen Ergebnissen.
Standardmäßig ist die automatische Buchung nicht aktiviert. Nachdem Sie sie aktiviert haben, können Sie sie jederzeit deaktivieren. Um die automatische Buchung nutzen zu können, aktivieren Sie zunächst geplante Jobs in den Unternehmenseinstellungen. Diese Einstellung gilt für alle Entitäten.
Erfahren Sie, wie Sie Abschreibungen automatisch buchen.
Überschreiben von Buchungsdaten
Wenn Sie Einträge auf der Seite "Abschreibung buchen" Buchung, können Sie ein benutzerdefiniertes Buchung Datum auswählen. Das neue Datum überschreibt die terminierten Buchungsdaten. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Einträge ursprünglich für einen geschlossenen Zeitraum terminiert waren, Sie sie aber in einem offenen Zeitraum buchen müssen.
Erfahren Sie, wie Sie Buchung Datumsangaben überschreiben
Anzeigen des Status der Ausführung von Massenaktionen
Nach der manuellen oder automatischen Buchung der Abschreibung können Sie den Status auf der Seite "Sammelaktion wird ausgeführt" überwachen.
Erfahren Sie, wie Sie die Ausführung Status von Bulk-Aktionen anzeigen.
Journaleinträge für Abschreibungen
Wenn ein Abschreibungseintrag erfolgreich gebucht wird, erstellt Sage Intacct einen Journaleintrag, der das Hauptbuchkonto für den Ausgaben für die Abschreibung belastet und dem Hauptbuchkonto für kumulierte Abschreibung gutgeschrieben wird. Der Journaleintrag enthält außerdem die folgenden Informationen:
-
Beschreibung: "Abschreibungs-Ausgaben: ID--Name", wobei ID--Name durch die ID und den Namen des Aktivposten ersetzt werden
-
Dimensionen: Alle Dimensionen, die aus dem Aktivposten kopiert wurden
-
Notiz: Das Beschreibungsfeld des Aktivpostens
Jeder Abschreibungseintrag erstellt einen Journaleintrag, es sei denn, Sie haben die Zusammenfassung in der Konfiguration der Anlagevermögensverwaltung aktiviert.
Beispiel
| Hauptbuchkonto | Soll ($) | Haben ($) |
|---|---|---|
| Kumulierte Abschreibungen | 100,00 | |
| Abschreibungsaufwand | 100,00 |
Anzeigen von Journaleinträgen
Um Journal-Einträge anzuzeigen, die sich auf einen Abschreibungszeitraum beziehen, wählen Sie das Journaleinträge Link auf einer der folgenden Seiten:
-
Abschreibungsplan
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Abschreibung buchen
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Ausführung von Sammelaktionen
Der Link öffnet eine Liste aller zugehörigen Journaleinträge, einschließlich Abschreibungsaufwand und Rückbuchungseinträgen. Wählen Sie eine Transaktions-Nummer aus, um die Details eines bestimmten Journaleintrags anzuzeigen. Wählen Sie eine Basis-Soll oder Basisguthaben Betrag im Journaleintrag, um die mit diesem Betrag verknüpften Abschreibungseinträge anzuzeigen. Wenn es sich bei dem Journaleintrag um eine Zusammenfassung handelt, ist mehr als ein Abschreibungseintrag zugeordnet.
Korrigierte gebuchte Abschreibungen
Wenn Sie versehentlich eine Abschreibung buchen, können Sie sie korrigieren, indem Sie den Abschreibungseintrag rückgängig machen oder zurückbuchen, je nachdem, wie die Anlagevermögensverwaltung eingerichtet ist. Durch das Zurücksetzen wird der Original Journaleintrag gelöscht, während beim Zurückbuchen ein ausgleichender Rückbuchungseintrag erstellt wird.
Weitere Informationen:
