Informationen zur Buchung von Abschreibungen – Anlagevermögen-Verwaltung

Nachdem Sie Aktivposten in Betrieb genommen haben, können Sie die Abschreibungen jeden Monat manuell oder automatisch buchen.

Abschreibungen manuell buchen

Sie können auf der Seite "Abschreibung buchen" bis zu 500 Abschreibungsplaneinträge gleichzeitig buchen. Einträge werden offline als Bulk-Aktion ausgeführt und können bis zu 15 Minuten dauern. Nach Abschluss der Ausführung erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung mit den Ergebnissen.

Abschreibungen manuell buchen (4:40)

Bei der Buchung eines Eintrags müssen auch alle Einträge gebucht werden, die in der Terminierung davor stehen. Es ist nicht möglich, einen Zeitraum in einer Terminierung zu überspringen und einen späteren zu buchen.

Wenn in Ihrem Unternehmen die automatische Buchung aktiviert ist, können Sie Einträge weiterhin manuell buchen. Einträge, die manuell gebucht werden, sind von der automatischen Buchung am Monatsende ausgeschlossen.

Wenn Sie versehentlich einen Eintrag buchen, können Sie Machen Sie den erfassten Eintrag rückgängig.

Erfahren Sie, wie Sie Abschreibungen manuell buchen.

Abschreibungen automatisch buchen

Sage Intacct kann Abschreibungsplaneinträge automatisch am Ende eines jeden Monats buchen, sodass Sie nicht daran denken müssen, sie manuell zu buchen.

Wenn die automatische Buchung aktiviert ist, erstellt Sage Intacct eine Bulk-Aktion, die am letzten Tag eines jeden Monats ausgeführt wird. Bei dieser Ausführung werden alle Abschreibungsplan Einträge mit geplanten Buchung Daten am oder vor dem letzten Tag des aktuellen Monats erfasst. Nach Abschluss der Verarbeitung der Ausführung erhält der in den Unternehmenseinstellungen aufgeführte administrative Kontakt eine E-Mail mit einer kurzen Zusammenfassung und einem Link zu den vollständigen Ergebnissen.

Standardmäßig ist die automatische Buchung nicht aktiviert. Nach der Aktivierung können Sie sie jederzeit deaktivieren. Um die automatische Buchung zu verwenden, aktivieren Sie zunächst geplante Jobs in den Unternehmenseinstellungen. Diese Einstellung gilt für alle Entitäten.

Erfahren Sie, wie Sie Abschreibungen automatisch buchen.

Überschreiben Buchung Datumsangaben

Wenn Sie Einträge auf der Seite "Abschreibung buchen" Buchung, können Sie eine benutzerdefinierte Buchung Datum auswählen. Das neue Datum überschreibt die terminierten Buchungsdaten. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Einträge ursprünglich für einen geschlossenen Zeitraum terminiert waren, Sie sie aber in einem offenen Zeitraum buchen müssen.

Erfahren Sie, wie Sie die Buchung von Datumsangaben überschreiben

Status der Ausführung von Massenaktionen anzeigen

Nach der manuellen oder automatischen Buchung der Abschreibung können Sie den Status auf der Seite "Sammelaktion wird ausgeführt" überwachen.

Erfahren Sie, wie Sie den Status der Ausführung von Bulk-Aktionen anzeigen.

Informationen zu Abschreibungs-Journaleinträgen

Wenn ein Abschreibungsplaneintrag erfolgreich erfasst wird, erstellt Sage Intacct einen Journaleintrag mit 2 Zeilen. Eine Position schreibt die Abschreibung Betrag der Hauptbuchkonto "Kumulierte Abschreibung" gut, die andere belastet die Abschreibung Betrag aus der Konto "Abschreibung Ausgaben". Der Journaleintrag enthält außerdem die folgenden Informationen:

• Dimensionen: Alle Dimensionen, die aus dem Aktivposten kopiert wurden

• Notiz: Das Beschreibungsfeld des Aktivposten

• Beschreibung: "Abschreibungs-Ausgaben: ID--Name", wobei ID--Name durch die ID und den Namen des Aktivpostens ersetzt werden

Jeder Abschreibungsplaneintrag erstellt 1 Journaleintrag.

Nachdem ein Abschreibungsplaneintrag erfolgreich erfasst wurde, können Sie die entsprechende Journaleintragsnr. aufrufen. auf der Seite "Massenaktion ausgeführt".

Beispiel für einen Journaleintrag

Die folgende Tabelle zeigt ein Beispiel für einen Journaleintrag, den Sage Intacct automatisch erstellt, wenn ein Abschreibungsplaneintrag gebucht wird. In diesem Szenario beträgt der Abschreibung Betrag des Eintrags 100,00 USD.

Hauptbuchkonto	Soll ($)	Haben ($)
Kumulierte Abschreibungen		100,00
Abschreibungs-Ausgaben	100,00

Gebuchte Abschreibung rückgängig machen

Wenn Sie versehentlich eine Abschreibung buchen oder einen Aktivposten wieder auf Überprüfung setzen müssen, können Sie die erfassten Abschreibungen rückgängig machen. Wenn Sie einen erfassten Eintrag rückgängig machen, führt Sage Intacct die folgenden Aktionen aus, um die Richtigkeit und Konsistenz in Ihren Anwendungen sicherzustellen:

• Entfernt den Journaleintrag für den Abschreibungsaufwand.

• Löscht die Spalte "Datum der tatsächlichen Buchung".

• Ändert den Status des Abschreibungsplaneintrags von "Erfasst" in "Nicht erfasst".

Das Zurücksetzen kann im Bulk über die Liste "Abschreibung buchen" oder einzeln über die Seite "Abschreibungsplan" eines Aktivpostens durchgeführt werden. Innerhalb eines Terminierung müssen Einträge in der Reihenfolge vom jüngsten zum ältesten tatsächlichen Buchung Datum rückgängig gemacht werden, ohne dass dazwischen Einträge übersprungen werden.

Erfahren Sie, wie Sie gebuchte Abschreibungen rückgängig machen.