Informationen zur Buchung von Abschreibungen – Anlagevermögensverwaltung

Nachdem Sie Aktivposten in Betrieb genommen haben, können Sie die Abschreibungen jeden Monat manuell oder automatisch buchen.

Abschreibungen manuell buchen

Sie können auf der Seite "Abschreibung buchen" bis zu 500 Abschreibungen gleichzeitig buchen. Einträge werden offline als Bulk-Aktion gebucht und können bis zu 15 Minuten dauern. Nach Abschluss der Ausführung erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung mit den Ergebnissen.

Abschreibungen manuell buchen (4:40)

Bei der Buchung eines Eintrags müssen auch alle Einträge gebucht werden, die in der Terminierung davor stehen. Es ist nicht möglich, einen Zeitraum in einer Terminierung zu überspringen und einen späteren zu buchen.

Wenn in Ihrem Unternehmen die automatische Buchung aktiviert ist, können Sie Einträge weiterhin manuell buchen. Einträge, die manuell erfasst werden, sind von der automatischen Buchung am Monatsende ausgeschlossen.

Erfahren Sie, wie Sie Abschreibungen manuell buchen.

Automatische Buchung von Abschreibungen

Sage Intacct kann Abschreibungen automatisch buchen, sodass Sie nicht daran denken müssen, sie manuell zu buchen.

Wenn die automatische Buchung aktiviert ist, erstellt Sage Intacct eine Sammelaktion, die am letzten Tag eines jeden Monats ausgeführt wird. Bei dieser Ausführung werden alle Abschreibungseinträge mit dem Status "Nicht gebucht" mit geplanten Buchungen am oder vor dem letzten Tag des aktuellen Monats gebucht. Nach Abschluss der Verarbeitung der Ausführung erhält der in den Unternehmenseinstellungen aufgeführte administrative Kontakt eine E-Mail mit einer kurzen Zusammenfassung und einem Link zu den vollständigen Ergebnissen. Sie können die Ergebnisse auch auf der Seite "Sammelaktion wird ausgeführt" überwachen.

Standardmäßig ist die automatische Buchung nicht aktiviert. Nachdem Sie sie aktiviert haben, können Sie sie jederzeit deaktivieren. Um die automatische Buchung zu verwenden, aktivieren Sie zunächst geplante Jobs in den Unternehmenseinstellungen. Diese Einstellung gilt für alle Entitäten.

Erfahren Sie, wie Sie Abschreibungen automatisch buchen.

Überschreiben der Buchung von Daten

Bei der Buchung von Einträgen über die Seite "Abschreibung buchen" können Sie ein benutzerdefiniertes Buchungsdatum auswählen. Das neue Datum überschreibt die terminierten Buchungsdaten. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Einträge ursprünglich für einen geschlossenen Zeitraum terminiert waren, Sie sie aber in einem offenen Zeitraum buchen müssen.

Informationen zum Überschreiben von Datumsangaben bei der Buchung

Status der Abschreibungs-Buchung anzeigen

Nach der manuellen oder automatischen Buchung von Abschreibungen können Sie den Status auf der Seite "Sammelaktion wird ausgeführt" überwachen.

Erfahren Sie, wie Sie Status zur Ausführung von Bulk-Aktionen anzeigen.

Journaleinträge für Abschreibungs

Wenn ein Abschreibungseintrag erfolgreich gebucht wurde, erstellt Sage Intacct einen Journaleintrag, der die Abschreibungen für den Zeitraum erfasst. In der Regel belastet der Journaleintrag das Hauptbuchkonto für den Ausgaben für Abschreibungen und schreibt dem Hauptbuchkonto für die kumulierte Abschreibung gut, aber je nach Abschreibungsmethode können zusätzliche Konten verwendet werden.

Der Journaleintrag enthält außerdem die folgenden Informationen:

• Beschreibung: "Abschreibungs-Ausgaben: ID--Name", wobei ID--Name durch die ID und den Namen des Aktivposten ersetzt werden

• Dimensionen: Alle Dimensionen aus dem Aktivposten kopiert

• Notiz: Das Beschreibungsfeld des Aktivposten

Für jeden Abschreibungseintrag wird ein Journaleintrag erstellt, es sei denn, Sie haben Abschreibungsbuchungen zusammenfassen Konfiguration der Anlagevermögensverwaltung aktiviert. Wenn die Zusammenfassung aktiviert ist, können mehrere Abschreibungen zu einem einzigen zusammengefassten Journaleintrag zusammengefasst werden. Weitere Informationen zu zusammengefassten Abschreibungen.

Anzeigen von Journaleinträgen

Um Journal-Einträge anzuzeigen, die sich auf einen Abschreibungszeitraum beziehen, wählen Sie das Journaleinträge Link auf einer der folgenden Seiten:

• Abschreibungsplan

• Abschreibung buchen

• Ausführung von Sammelaktionen

Über den Link wird eine Liste aller zugehörigen Journaleinträge geöffnet, einschließlich Abschreibungsaufwand und Umkehrungseinträgen. Wählen Sie eine Transaktions-Nummer aus, um die Details eines bestimmten Journaleintrags anzuzeigen. Wählen Sie eine Basis-Soll oder Haben Basiswährung Betrag im Journaleintrag, um die Abschreibungseinträge anzuzeigen, die diesem Betrag zugeordnet sind. Wenn es sich bei dem Journaleintrag um eine Zusammenfassung handelt, ist mehr als ein Abschreibungseintrag zugeordnet.

Korrigierte gebuchte Abschreibungen

Wenn Sie eine Abschreibung versehentlich buchen, können Sie sie korrigieren, indem Sie den Abschreibungseintrag rückgängig machen oder umkehren. Die verfügbare Aktion hängt von der Konfiguration Ihrer Anlagevermögensverwaltung ab. Beim Rückgängigmachen wird der Original Journaleintrag gelöscht, während beim Rückgängigmachen ein ausgleichender Rückbuchungseintrag erstellt wird.

Siehe Korrekte Abschreibung um mehr zu erfahren.