Automatische Abschreibungs-Buchung aktivieren – Anlagevermögensverwaltung

Sage Intacct kann Abschreibungen automatisch buchen, sodass Sie nicht daran denken müssen, sie manuell zu buchen.

Wenn die automatische Buchung aktiviert ist, erstellt Sage Intacct eine Sammelaktion, die am letzten Tag jedes Monats ausgeführt wird. Bei dieser Ausführung werden alle Abschreibung Einträge in der Status "Nicht erfasst" mit geplanten Buchung Daten am oder vor dem letzten Tag des aktuellen Monats erfasst. Nach Abschluss der Verarbeitung der Ausführung erhält der in den Unternehmenseinstellungen aufgeführte administrative Kontakt eine E-Mail mit einer kurzen Zusammenfassung und einem Link zu den vollständigen Ergebnissen. Sie können die Ergebnisse auch auf der Seite "Bulk-Aktion wird ausgeführt" überwachen.

Standardmäßig ist die automatische Buchung nicht aktiviert. Nachdem Sie sie aktiviert haben, können Sie sie jederzeit deaktivieren. Um die automatische Buchung nutzen zu können, aktivieren Sie zunächst geplante Jobs in den Unternehmenseinstellungen. Diese Einstellung gilt für alle Entitäten.

Schritt 1: Geplante Jobs in den Unternehmenseinstellungen aktivieren

1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Unternehmen.

2. Wählen Sie Bearbeiten aus.
3. Setzen Sie im Abschnitt "Globale Einstellungen" die Option Geplante Jobs auf Ein.

4. (Optional) Wählen Sie unter Ausführungsverschiebung für geplante Jobs aus, wie viele Stunden nach Mitternacht die geplanten Jobs Ihres Unternehmens beginnen sollen.

   Um beispielsweise um 2 Uhr morgens in der Zeitzone Ihres Unternehmens mit der Ausführung geplanter Aufträge zu beginnen, wählen Sie "2" aus.

   Die Änderung dieser Einstellung wirkt sich auf alle Jobs in Ihrem Unternehmen aus.
   

5. Wählen Sie Speichern.

Schritt 2: Automatische Buchung in der Konfiguration des Anlagevermögen-Managements aktivieren

Wenn Sie die automatische Buchung aktivieren, wird bei der nächsten Ausführung eine nachgeholte Abschreibung gebucht. Dazu gehören alle Abschreibungseinträge mit dem Status "Nicht gebucht" mit geplanten Buchungsdaten am oder vor dem Ausführungsdatum, einschließlich Einträgen aus früheren Monaten.

1. Navigieren Sie zu Anlagevermögen-Verwaltung > Einrichtung > Konfiguration.
2. Wählen Sie Bearbeiten aus.
3. Wählen Sie im Abschnitt "Abschreibungseinstellungen" die Option Automatische Buchung aktivieren.
4. Wählen Sie Speichern.