Automatische Buchung aktivieren – Anlagevermögen-Verwaltung

Sage Intacct kann Abschreibungsplaneinträge automatisch am Ende eines jeden Monats buchen, sodass Sie nicht daran denken müssen, sie manuell zu buchen.

Wenn die automatische Buchung aktiviert ist, erstellt Sage Intacct eine Bulk-Aktion, die am letzten Tag eines jeden Monats ausgeführt wird. Bei dieser Ausführung werden alle Abschreibungsplan Einträge mit geplanten Buchung Daten am oder vor dem letzten Tag des aktuellen Monats erfasst. Nach Abschluss der Verarbeitung der Ausführung erhält der in den Unternehmenseinstellungen aufgeführte administrative Kontakt eine E-Mail mit einer kurzen Zusammenfassung und einem Link zu den vollständigen Ergebnissen.

Standardmäßig ist die automatische Buchung nicht aktiviert. Nach der Aktivierung können Sie sie jederzeit deaktivieren. Um die automatische Buchung zu verwenden, aktivieren Sie zunächst geplante Jobs in den Unternehmenseinstellungen. Diese Einstellung gilt für alle Entitäten.

Schritt 1: Geplante Jobs in den Unternehmenseinstellungen aktivieren

1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Unternehmen.

2. Wählen Sie Bearbeiten aus.
3. Setzen Sie im Abschnitt "Globale Einstellungen" die Option Geplante Jobs auf Ein.

4. (Optional) Wählen Sie unter Ausführungsverschiebung für geplante Jobs aus, wie viele Stunden nach Mitternacht die geplanten Jobs Ihres Unternehmens beginnen sollen.

   Um beispielsweise um 2 Uhr morgens in der Zeitzone Ihres Unternehmens mit der Ausführung geplanter Aufträge zu beginnen, wählen Sie "2" aus.
   

5. Wählen Sie Speichern.

Schritt 2: Automatische Buchung in der Konfiguration der Anlagevermögensverwaltung aktivieren

1. Navigieren Sie zu Anlagevermögen-Verwaltung > Einrichtung > Konfiguration.
2. Wählen Sie Bearbeiten aus.
3. Wählen Sie im Abschnitt "Abschreibungseinstellungen" die Option Automatische Buchung aktivieren.
4. Wählen Sie Speichern.