Automatische Buchung aktivieren – Anlagevermögensverwaltung

Sage Intacct kann Abschreibungseinträge automatisch am Ende eines jeden Monats buchen, sodass Sie nicht daran denken müssen, sie manuell zu buchen.

Wenn die automatische Buchung aktiviert ist, erstellt Sage Intacct eine Sammelaktion, die am letzten Tag jedes Monats ausgeführt wird. Dieser Lauf bucht alle Abschreibungseinträge mit geplanten Buchungsdaten am oder vor dem letzten Tag des aktuellen Monats. Nach Abschluss der Verarbeitung der Ausführung erhält der in den Unternehmenseinstellungen aufgeführte administrative Kontakt eine E-Mail mit einer kurzen Zusammenfassung und einem Link zu den vollständigen Ergebnissen.

Standardmäßig ist die automatische Buchung nicht aktiviert. Nachdem Sie sie aktiviert haben, können Sie sie jederzeit deaktivieren. Um die automatische Buchung nutzen zu können, aktivieren Sie zunächst geplante Jobs in den Unternehmenseinstellungen. Diese Einstellung gilt für alle Entitäten.

Schritt 1: Geplante Jobs in den Unternehmenseinstellungen aktivieren

1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Unternehmen.

2. Wählen Sie Bearbeiten aus.
3. Setzen Sie im Abschnitt "Globale Einstellungen" die Option Geplante Jobs auf Ein.

4. (Optional) Wählen Sie unter Ausführungsverschiebung für geplante Jobs aus, wie viele Stunden nach Mitternacht die geplanten Jobs Ihres Unternehmens beginnen sollen.

   Um beispielsweise um 2 Uhr morgens in der Zeitzone Ihres Unternehmens mit der Ausführung geplanter Aufträge zu beginnen, wählen Sie "2" aus.
   

5. Wählen Sie Speichern.

Schritt 2: Automatische Buchung in der Konfiguration des Anlagevermögen-Managements aktivieren

1. Navigieren Sie zu Anlagevermögen-Verwaltung > Einrichtung > Konfiguration.
2. Wählen Sie Bearbeiten aus.
3. Wählen Sie im Abschnitt "Abschreibungseinstellungen" die Option Automatische Buchung aktivieren.
4. Wählen Sie Speichern.