Aktivposten in großen Mengen wieder auf Überprüfung setzen – Anlagevermögen-Verwaltung

Wenn Sie Aktivposten versehentlich in Betrieb nehmen, können Sie sie mithilfe des Importdiensts wieder in die Bulk-Überprüfung verschieben.

Wenn Sie eine Aktivposten wieder auf Überprüfung setzen, führt die Anlagevermögensverwaltung die folgenden Aktionen aus:

• Entfernt die Abschreibungspläne des Aktivposten. Nur Zeitpläne ohne erfasste Einträge können gelöscht werden.

• Entfernt das Inbetriebnahmedatum des Aktivposten.

• Der Status des Aktivpostens wird zu "Bereit zur Überprüfung" geändert.

Bevor Sie beginnen

• Wenn für einen Aktivposten eine Abschreibung verbucht wurde, Gebuchte Abschreibung rückgängig machen.

• Wenn ein Aktivposten übertragen wurde, Übertragungen rückgängig machen.

Schritt 1: Benutzerdefinierte Listenansicht erstellen

1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle > Aktivposten.

2. Legen Sie den Filter für die Bundesstaat Spalte bis In Betrieb.

3. Wählen Sie rechts oben auf der Seite Einstellungen > Spalten konfigurieren.

4. Wählen Sie die folgenden Spalten aus:

   • Aktivposten-ID

   • Status

   Sie können weitere Felder einbeziehen, aber dies sind die einzigen, die für diese Aufgabe benötigt werden.

5. Auswählen Ansicht verwalten >Speichern unter.

6. Geben Sie einen Namen für die Ansicht ein.

   Beispiel: "Sammelaktion wieder auf Überprüfung".

Schritt 2: Benutzerdefinierte Listenansicht exportieren

1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle > Aktivposten.

2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Ansichten" oben links die Ansicht aus, die Sie für den Export erstellt haben.

3. Filtern Sie die Liste optional, um nur die Aktivposten anzuzeigen, die Sie aktualisieren möchten.

4. Wählen Sie rechts oben auf der Seite Exportieren >Excel.

Schritt 3. Aktualisieren der exportierten Datei

1. Öffnen Sie die exportierte Excel-Datei.

2. Löschen Sie Zeilen für alle Aktivposten, die Sie nicht aktualisieren möchten.

3. Ändern Sie die Werte im Datensatz Bundesstaat Spalte bis Bereit zur Überprüfung.

4. Speichern Sie die Datei.

Schritt 4. Importieren Sie die aktualisierte Datei

1. Gehe zu Unternehmen >Einrichtung >Daten importieren.

2. Wählen Sie Neuer Importdienst aus.

3. Suchen Sie den Abschnitt "Anlagevermögensverwaltung".

4. Wählen Sie neben "Aktivposten" die OptionAktualisieren.

5. Laden Sie Ihre Datei hoch.

6. Vergewissern Sie sich, dass die Felder korrekt zugeordnet sind.

   Informationen zum Zuordnen von Feldern.

7. Auswählen Abschließen.

8. Überprüfen und korrigieren Sie Ihre Daten, wenn Fehler auftreten.

   Informationen zum Beheben von Fehlern im Importdienst.

9. Wählen Sie Importieren aus.