Bulk-Inbetriebnahme von Aktivposten in Betrieb rückgängig machen – Anlagevermögensverwaltung

Sie können den Importdienst verwenden, um das gleichzeitige Platzieren mehrerer Aktivposten in Betrieb rückgängig zu machen.

Das Zurücksetzen von "In Betrieb" in Betrieb bewirkt Folgendes:

• Löscht die Abschreibung Zeitpläne des Aktivposten. Nur Zeitpläne ohne erfasste Einträge können gelöscht werden.

• Entfernt das Inbetriebnahmedatum des Aktivposten.

• Ändert den Status des Aktivposten in "Bereit zur Überprüfung".

Bevor Sie beginnen

Überprüfen Sie Folgendes:

• Der Status des Aktivposten ist "In Betrieb".

• Der Aktivposten ist aktiv.

• Der Aktivposten weist keine gebuchten Abschreibungen, Übertragungen oder Teilveräußerungen auf.

• Der Aktivposten wurde nicht aus einer Teilung erstellt.

Schritt 1: Benutzerdefinierte Listenansicht erstellen

1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle > Aktivposten.

2. Legen Sie den Filter für das Symbol Bundesstaat Spalte auf In Betrieb.

3. Wählen Sie rechts oben auf der Seite Einstellungen > Spalten konfigurieren.

4. Wählen Sie die folgenden Spalten aus:

   • Aktivposten-ID

   • Status

   Sie können weitere Felder einbeziehen, aber dies sind die einzigen, die für diese Aufgabe benötigt werden.

5. Auswählen Ansicht verwalten >Speichern unter.

6. Geben Sie einen Namen für die Ansicht ein.

   Beispiel: "Massenrückgängigmachung in Betrieb".

Schritt 2: Benutzerdefinierte Listenansicht exportieren

1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle > Aktivposten.

2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Ansichten" oben links die Ansicht aus, die Sie für den Export erstellt haben.

3. Filtern Sie die Liste optional, um nur die Aktivposten anzuzeigen, die Sie aktualisieren möchten.

4. Wählen Sie rechts oben auf der Seite Exportieren >Excel.

Schritt 3. Aktualisieren der exportierten Datei

1. Öffnen Sie die exportierte Excel-Datei.

2. Löschen Sie Zeilen für alle Aktivposten, die Sie nicht aktualisieren möchten.

3. Ändern Sie die Werte im Datensatz Bundesstaat Spalte auf Bereit zur Überprüfung.

4. Speichern Sie die Datei.

Schritt 4. Importieren Sie die aktualisierte Datei

1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle > Aktivposten.

2. Wählen Sie Importieren aus.

3. Wählen Sie das Symbol Aktualisieren Tab.

4. Laden Sie Ihre Datei hoch.

5. Überprüfen Sie, ob die Felder korrekt zugeordnet sind.

   Informationen zum Zuordnen von Feldern.

6. Auswählen Abgeschlossen.

7. Wenn Fehler auftreten, überprüfen und korrigieren Sie Ihre Daten.

   Erfahren Sie mehr über das Beheben von Fehlern im Importdienst.

8. Wählen Sie Importieren aus.